Com reflectir dades a Excel (3 maneres senzilles)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

De vegades, hem de posar les mateixes dades en columnes o files diferents amb finalitats de càlcul i visualització. En aquest sentit, és més ràpid i fàcil si reflectim aquestes dades entre aquestes cel·les o fulls de treball amb alguns trucs. En aquest article, us mostraré 3 maneres senzilles de reflectir dades a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el nostre quadern de pràctiques aquí de franc!

Mirror Data.xlsx

3 maneres senzilles de reflectir dades a Excel

Diguem, tens un informe de vendes per a 8 empleats d'un mes determinat. Ara, durant la resta de mesos, quan introduïu els noms dels empleats, només podeu reflectir les cel·les de l'empleat amb el vostre conjunt de dades. Podeu fer aquesta duplicació de qualsevol de les 3 maneres següents.

En aquest article, hem utilitzat la versió Office 365 de Microsoft Excel. Però, podeu utilitzar qualsevol altra versió d'Excel per seguir aquestes maneres. Si teniu cap problema amb les versions, deixeu un comentari a continuació.

1. Enllaceu cel·les a dades de reflex

Simplement, podeu enllaçar les cel·les necessàries a dades de reflex. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos:

  • En primer lloc, feu clic a la cel·la B5 i inseriu-lo. la fórmula següent.
='Sample Dataset'!B5

  • A continuació, premeu el botó Enter .

  • Com a resultat, obtindreu el nom del primer empleat del vostreconjunt de dades.
  • Ara, per a la resta d'empleats, col·loqueu el cursor a la posició inferior dreta de la cel·la B5 .
  • En conseqüència, un Apareixerà el mànec d'emplenament negre .
  • A continuació, arrossegueu-lo a sota per copiar la mateixa fórmula de manera dinàmica.

Així, la duplicació tindria èxit i obtindreu els noms dels empleats mitjançant això. I, per exemple, el resultat es veuria així.

Llegir més: Com aturar la duplicació cel·lular a Excel (5 maneres senzilles)

2. Replica dades mitjançant funcions INDIRECTA i FILA

A més, podeu utilitzar la funció INDIRECTA juntament amb la funció FILA per reflectir dades a Excel de manera dinàmica . Seguiu els passos següents per aconseguir-ho.

📌 Passos:

  • Al principi, feu clic a la cel·la B5 i inseriu-lo. la fórmula següent.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Després, premeu el botó Enter .

  • Com a resultat, obtindreu el nom del primer empleat del vostre conjunt de dades.
  • Ara, col·loqueu el cursor a posició inferior dreta de la cel·la.
  • A continuació, apareixerà una ansa de farciment negra . Ara, arrossegueu-lo a sota per copiar la mateixa fórmula a continuació.

Com a resultat, podreu reflectir les dades a Excel correctament. . I, el resultat hauria de ser així.

Llegir més: Com reflectirCel·les amb fórmula a Excel (3 maneres senzilles)

3. Ús de la funció de consulta de Microsoft

A més, podeu utilitzar la funció de consulta de Microsoft per reflectir dades a Excel. Seguiu els passos següents per aconseguir el resultat desitjat d'aquesta manera.

📌 Passos:

  • Primer, heu de crear un interval amb nom de les cel·les que voleu per reflectir.
  • Per fer-ho, seleccioneu les cel·les B4: B12 >> aneu a la pestanya Fórmula a >> Noms definits grup >> Eina Crea a partir de la selecció .

  • Com a resultat, apareixerà una finestra anomenada Crea noms a partir de la selecció .
  • A continuació, marqueu l'opció Fila superior aquí i feu clic al botó D'acord .

  • Ara, aneu al vostre full on voleu que es produeixi la duplicació.
  • Després, aneu a la pestanya Dades >> Obtén dades opció >> Des d'altres fonts opció >> Des de l'opció Microsoft Query.

  • En conseqüència, apareixerà la finestra Tria font de dades .
  • A continuació, trieu l'opció Fitxers Excel* a la pestanya Bases de dades . I, feu clic al botó D'acord .

  • Ara apareixerà la finestra Selecciona el llibre de treball .
  • A continuació, busqueu el vostre fitxer Excel des de les opcions Unitat , Directoris i Nom de la base de dades . Finalment, feu clic al botó D'acord .

  • Ara, elApareixerà la finestra Auxiliar de consulta: escolliu columnes .
  • A continuació, seleccioneu Empleat >> seleccioneu Joan >> feu clic al botó Següent .

  • Després, apareixerà la finestra Auxiliar de consulta - Filtrar dades .
  • Ara, trieu l'opció Joan i feu clic al botó Següent .

  • En aquest moment, apareixerà la finestra Assistent de consultes – Ordre d'ordenació . Feu clic al botó Següent .

  • A continuació, apareixerà la finestra Auxiliar de consulta – Finalitzar .
  • Trieu la primera opció aquí i feu clic al botó Finalitza .

  • Com a resultat, el Apareixerà la finestra Importa dades .
  • A continuació, escriviu la referència de la vostra cel·la on vulgueu posar les cel·les reflectides ( B5 aquí).
  • Darrera però no menys important, feu clic al botó D'acord .

  • Ara, les cel·les reflectides apareixeran com una taula.
  • Per veure'n millor, aneu a la pestanya Disseny de la taula >> desmarqueu l'opció Botó de filtració .

Així, heu reflectit correctament les cel·les desitjades a la posició desitjada. I, per exemple, la sortida hauria de ser així.

Llegir més: Com reflectir el text a Excel (5 maneres fàcils)

💬 Coses a recordar

L'ús de la funció de consulta de Microsoft us permetria reflectir dades entre fulls de treball.Però, les altres dues maneres descrites aquí podrien reflectir dades només entre fulls de treball.

Conclusió

Per tant, us he mostrat les 3 maneres fàcils i efectives de reflectir dades a Excel. Reviseu l'article complet amb cura per entendre'l millor i aplicar-lo després segons les vostres necessitats. Espero que aquest article us sigui útil i informatiu. Si teniu més preguntes o recomanacions, no dubteu a contactar amb mi.

I visiteu ExcelWIKI per trobar molts més articles com aquest. Gràcies!

Publicació anterior Cel·les seleccionades no ressaltades a Excel (8 solucions)
Següent post Com trobar el segon valor més gran amb criteris a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.