Včasih moramo iste podatke za namene izračuna in vizualizacije postaviti v različne stolpce ali vrstice. V tem pogledu je hitreje in lažje, če te podatke zrcalimo med temi celicami ali delovnimi listi z nekaj triki. V tem članku vam bom predstavil 3 preproste načine za zrcaljenje podatkov v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Naš delovni zvezek za vadbo lahko brezplačno prenesete tukaj!

3 preprosti načini zrcaljenja podatkov v Excelu

Recimo, da imate poročilo o prodaji za 8 zaposlenih v določenem mesecu. Za vse druge mesece lahko pri vnosu imen zaposlenih preprosto zrcalite celice Zaposleni s svojim naborom podatkov. To zrcaljenje lahko izvedete na enega od naslednjih treh načinov.

V tem članku smo uporabili Office 365 različice programa Microsoft Excel. Vendar lahko za sledenje tem načinom uporabite katero koli drugo različico programa Excel. Če imate težave v zvezi z različicami, pustite komentar spodaj.

1. Povezovanje celic za zrcaljenje podatkov

Zahtevane celice lahko preprosto povežete z zrcalnimi podatki. To storite v naslednjih korakih.

📌 Koraki:

• Najprej kliknite na B5 in vstavite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite Vnesite gumb.

• Tako boste dobili ime prvega zaposlenega v naboru podatkov.
• Za vse druge zaposlene postavite kazalec v polje spodaj desno položaj B5 celica.
• Posledično je ročaj za črno polnjenje se prikaže.
• Nato ga povlecite pod za dinamično kopiranje iste formule.

Tako bi bilo zrcaljenje uspešno in prek tega bi dobili imena zaposlenih. Rezultat bi bil na primer videti takole.

Preberite več: Kako ustaviti zrcaljenje celic v Excelu (5 preprostih načinov)

2. Zrcaljenje podatkov s funkcijama INDIRECT in ROW

Poleg tega lahko uporabite INDIREKTNA funkcija skupaj z Funkcija ROW za dinamično zrcaljenje podatkov v Excelu. Za to sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

• Na samem začetku kliknite na B5 in vstavite naslednjo formulo.

• Nato odprite Vnesite gumb.

• Tako boste dobili ime prvega zaposlenega iz nabora podatkov.
• Zdaj postavite kazalec v polje spodaj desno položaj celice.
• Po tem je sledil ročaj za črno polnjenje Zdaj ga povlecite pod in kopirajte spodnjo formulo.

Tako boste lahko uspešno zrcalili podatke v programu Excel. Rezultat mora biti videti takole.

Preberite več: Kako zrcaliti celice s formulo v Excelu (3 preprosti načini)

3. Uporaba funkcije Microsoft Query

Poleg tega lahko za zrcaljenje podatkov v Excelu uporabite funkcijo Microsoft Query. Če želite na ta način doseči želeni rezultat, sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

• Najprej morate ustvariti poimenovano območje celic, ki jih želite zrcaliti.
• To storite tako, da izberete celice B4: B12 >> pojdite na Obrazec zavihek>> Opredeljena imena skupina>> Ustvarjanje iz izbora orodje.

• Posledično se odpre okno z imenom Ustvarjanje imen iz izbora bi se pojavil.
• Nato preverite Zgornja vrstica tukaj in kliknite na V REDU gumb.

• Zdaj pojdite na list, na katerem želite, da se zrcali.
• Nato pojdite v Podatki zavihek>> Pridobivanje podatkov orodje>> Iz drugih virov možnost>> Iz Microsoftove poizvedbe možnost.

• Zato je Izberite vir podatkov Prikaže se okno.
• Nato izberite Datoteke Excel* možnost iz Podatkovne zbirke in kliknite na zavihek V REDU gumb.

• Zdaj je Izberite Delovni zvezek Prikaže se okno.
• Nato prebrskajte datoteko Excel iz Pogon , Imeniki in Ime zbirke podatkov možnosti. Na koncu kliknite na V REDU gumb.

• Zdaj je Čarovnik za poizvedbo - Izberite stolpce okno bo prispelo.
• Nato izberite Zaposleni >> izberite John >> kliknite na Naslednji gumb.

• Nato je Čarovnik za poizvedbe - filtriranje podatkov Prikaže se okno.
• Zdaj izberite možnost John in kliknite na Naslednji gumb.

• V tem času je Čarovnik za poizvedbe - Vrstni red Prikaže se okno. Kliknite na Naslednji gumb.

• Po tem je Čarovnik za poizvedbo - Končaj se prikaže okno.
• Izberite prvo možnost in kliknite na Zaključek gumb.

• Zaradi tega je Uvoz podatkov Prikaže se okno.
• Nato napišite sklic na celico, v katero želite postaviti zrcalne celice ( B5 tukaj).
• Nenazadnje kliknite na V REDU gumb.

• Zrcaljene celice bodo zdaj prikazane kot tabela.
• Če si želite ogledati več, obiščite Oblikovanje mize zavihek>> odstranite kljukico Gumb za filtriranje možnost.

Tako ste uspešno zrcalili želene celice v želenem položaju. Rezultat mora biti na primer videti takole.

Preberite več: Kako zrcaliti besedilo v Excelu (5 preprostih načinov)

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Z uporabo funkcije Microsoft Query Feature bi lahko zrcalili podatke med delovnimi listi, z drugima dvema opisanima načinoma pa bi lahko zrcalili le podatke med delovnimi listi.

Zaključek

Tako sem vam pokazal 3 preproste in učinkovite načine za zrcaljenje podatkov v Excelu. Pozorno preberite celoten članek, da ga bolje razumete, in ga nato uporabite v skladu s svojimi potrebami. Upam, da vam je ta članek koristen in poučen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, me lahko kontaktirate.

Obiščite tudi ExcelWIKI za več takšnih člankov. Hvala!