Come specchiare i dati in Excel (3 modi semplici)

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Hugh West

A volte è necessario inserire gli stessi dati in colonne o righe diverse per scopi di calcolo e di visualizzazione. A questo proposito, è più facile e veloce specchiare i dati tra le celle o i fogli di lavoro con alcuni trucchi. In questo articolo vi mostrerò 3 modi semplici per specchiare i dati in Excel.

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Dati specchio.xlsx

3 modi semplici per specchiare i dati in Excel

Supponiamo di avere un report sulle vendite per 8 dipendenti di un determinato mese. Ora, per tutti gli altri mesi, quando si inseriscono i nomi dei dipendenti, si può semplicemente specchiare le celle dei dipendenti con il set di dati. È possibile realizzare questa specchiatura in uno dei 3 modi seguenti.

In questo articolo, abbiamo utilizzato il metodo Office 365 Ma potete usare qualsiasi altra versione di Excel per seguire questi metodi. Se avete problemi con le versioni, lasciate un commento qui sotto.

1. Collegare le celle per rispecchiare i dati

È sufficiente collegare le celle desiderate ai dati dello specchio, seguendo i passaggi indicati di seguito.

📌 Passi:

  • Innanzitutto, fare clic sul pulsante B5 e inserire la seguente formula.
='Set di dati campione'!B5

  • Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

  • Si otterrà così il nome del primo dipendente del set di dati.
  • Ora, per tutti gli altri dipendenti, posizionare il cursore nel campo in basso a destra posizione del B5 cellulare.
  • Di conseguenza, un maniglia di riempimento nera apparirà.
  • Successivamente, trascinarlo sotto per copiare dinamicamente la stessa formula.

In questo modo, il mirroring avrà successo e si otterranno i nomi dei dipendenti. Ad esempio, il risultato sarà il seguente.

Per saperne di più: Come interrompere il mirroring delle celle in Excel (5 modi semplici)

2. Specchiare i dati usando le funzioni INDIRECT e ROW

Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione Funzione INDIRETTA insieme al Funzione ROW per specchiare i dati in Excel in modo dinamico. Seguite i passaggi seguenti per ottenere questo risultato.

📌 Passi:

  • All'inizio, fare clic sul pulsante B5 e inserire la seguente formula.
=INDIRETTO("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Successivamente, premere il tasto Entrare pulsante.

  • Di conseguenza, si otterrà il nome del primo dipendente dal set di dati.
  • Ora, posizionare il cursore nel campo in basso a destra posizione della cella.
  • Di seguito, un maniglia di riempimento nera Ora, trascinatelo sotto per copiare la stessa formula qui sotto.

Di conseguenza, sarete in grado di specchiare i dati in Excel con successo e il risultato dovrebbe essere simile a questo.

Per saperne di più: Come specchiare le celle con una formula in Excel (3 modi semplici)

3. Utilizzo della funzione Microsoft Query

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Microsoft Query per rispecchiare i dati in Excel. Seguite i passaggi seguenti per ottenere il risultato desiderato in questo modo.

📌 Passi:

  • Per prima cosa, è necessario creare un intervallo con nome delle celle che si desidera specchiare.
  • A tal fine, selezionare le celle B4: B12 vai al Formulario una scheda Nomi definiti gruppo Creare da una selezione strumento.

  • Di conseguenza, una finestra denominata Creare nomi dalla selezione apparirebbe.
  • Di seguito, controllare il Fila superiore e fare clic sull'opzione OK pulsante.

  • A questo punto, passare al foglio in cui si desidera che avvenga il mirroring.
  • Successivamente, andare alla sezione Dati scheda Ottenere i dati strumento Da altre fonti opzione Da Microsoft Query opzione.

  • Di conseguenza, il Scegliere l'origine dei dati apparirà la finestra di dialogo.
  • Di seguito, scegliere la voce File Excel* dall'opzione Banche dati e fare clic sulla scheda OK pulsante.

  • Ora, il Selezionare la cartella di lavoro apparirà la finestra di dialogo.
  • Successivamente, sfogliare il file Excel da Guida , Elenchi , e Nome del database Infine, fare clic sul pulsante OK pulsante.

  • Ora, il Query Wizard - Scegliere le colonne arriverà la finestra.
  • Di seguito, selezionare Dipendente selezionare Giovanni fare clic sul Avanti pulsante.

  • In seguito, il Query Wizard - Filtrare i dati apparirà la finestra di dialogo.
  • Ora, scegliere l'opzione Giovanni e fare clic sul pulsante Avanti pulsante.

  • In questo momento, il Query Wizard - Ordine di ordinamento Viene visualizzata la finestra di dialogo Avanti pulsante.

  • Di seguito, il Query Wizard - Fine appare la finestra di dialogo.
  • Scegliere la prima opzione e fare clic sul pulsante Finitura pulsante.

  • Di conseguenza, il Importazione dei dati apparirà la finestra di dialogo.
  • Successivamente, scrivere il riferimento alla cella in cui si desidera inserire le celle speculari ( B5 qui).
  • Per ultimo, ma non meno importante, fare clic sul pulsante OK pulsante.

  • Ora le celle speculari appariranno come una tabella.
  • Per un'analisi più approfondita, visitate il sito Design del tavolo deselezionare la scheda Pulsante del filtro opzione.

In questo modo si è riusciti a rispecchiare le celle desiderate nella posizione desiderata. Ad esempio, l'output dovrebbe essere simile a questo.

Per saperne di più: Come specchiare il testo in Excel (5 modi semplici)

💬 Cose da ricordare

L'utilizzo della funzione Query di Microsoft consente di specchiare i dati tra i fogli di lavoro, mentre gli altri due metodi qui descritti consentono di specchiare i dati solo tra i fogli di lavoro.

Conclusione

Vi ho quindi mostrato i 3 modi semplici ed efficaci per specchiare i dati in Excel. Leggete attentamente l'intero articolo per comprenderlo meglio e applicatelo in seguito in base alle vostre esigenze. Spero che questo articolo vi sia stato utile e informativo. Se avete ulteriori domande o consigli, non esitate a contattarmi.

E visitate ExcelWIKI per molti altri articoli come questo. Grazie!

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.