Spis treści
Czasami musimy umieścić te same dane w różnych kolumnach lub wierszach w celach obliczeniowych i wizualizacyjnych. W związku z tym szybciej i łatwiej jest, jeśli odzwierciedlimy te dane między tymi komórkami lub arkuszami za pomocą niektórych sztuczek. W tym artykule pokażę Ci 3 proste sposoby na odzwierciedlenie danych w programie Excel.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać nasz podręcznik do ćwiczeń tutaj za darmo!
Mirror Data.xlsx3 proste sposoby na lustrzane odbicie danych w Excelu
Powiedzmy, że masz raport sprzedaży dla 8 pracowników w danym miesiącu. Teraz, dla wszystkich innych miesięcy, podczas wprowadzania nazwisk pracowników, możesz po prostu odzwierciedlić komórki Pracownicy z twoim zbiorem danych. Możesz osiągnąć to odzwierciedlenie na jeden z 3 następujących sposobów.
W tym artykule użyliśmy Office 365 wersja programu Microsoft Excel. Ale, możesz użyć dowolnej innej wersji programu Excel, aby zastosować się do tych sposobów. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy dotyczące wersji, proszę zostaw komentarz poniżej.
1. połączenie komórek w celu odzwierciedlenia danych
Możesz po prostu połączyć swoje wymagane komórki z danymi lustrzanymi. Przejdź przez poniższe kroki, aby to zrobić.
📌 Kroki:
- Po pierwsze i najważniejsze, kliknij na B5 komórkę i wstawić następującą formułę.
="Sample Dataset"!B5
- Następnie należy uderzyć w Wejdź na stronę przycisk.
- W rezultacie otrzymasz nazwisko pierwszego pracownika z twojego zbioru danych.
- Teraz, dla wszystkich pozostałych pracowników, umieść kursor na prawy dolny róg położenie B5 komórka.
- W związku z tym, a czarny uchwyt do napełniania pojawi się.
- Następnie przeciągnij go poniżej aby dynamicznie kopiować ten sam wzór.
W ten sposób mirroring by się powiódł i dostałbyś przez to nazwiska pracowników. I na przykład wynik wyglądałby tak.
Read More: Jak zatrzymać Cell Mirroring w Excelu (5 prostych sposobów)
2. lustrzane odbicie danych przy użyciu funkcji INDIRECT i ROW
Poza tym, możesz użyć Funkcja INDIRECT wraz z Funkcja ROW do dynamicznego odzwierciedlania danych w Excelu. Aby to osiągnąć, wykonaj poniższe kroki.
📌 Kroki:
- Na samym początku należy kliknąć na B5 komórkę i wstawić następującą formułę.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- Następnie, uderz w Wejdź na stronę przycisk.
- W rezultacie otrzymasz nazwisko pierwszego pracownika ze swojego zbioru danych.
- Teraz umieść kursor w prawy dolny róg położenie komórki.
- W następstwie, a czarny uchwyt do napełniania pojawi się. Teraz przeciągnij go poniżej aby skopiować ten sam wzór poniżej.
W rezultacie będziesz mógł z powodzeniem lustrować dane w Excelu. I, wynik powinien wyglądać tak.
Read More: Jak lustrzane komórki z formułą w Excelu (3 proste sposoby)
3) Używanie funkcji zapytań Microsoft
Co więcej, możesz użyć funkcji Microsoft Query do lustrzanych danych w programie Excel. Wykonaj poniższe kroki, aby osiągnąć pożądany wynik w ten sposób.
📌 Kroki:
- Najpierw musisz utworzyć nazwany zakres komórek, które chcesz odzwierciedlić.
- Aby to zrobić, należy zaznaczyć komórki B4: B12 >> przejdź do Formuła zakładka>> Nazwy zdefiniowane grupa>> Tworzenie na podstawie wyboru narzędzie.
- W rezultacie, okno o nazwie Tworzenie nazw na podstawie wyboru pojawiłby się.
- Następnie należy sprawdzić Górny rząd i kliknij na OK przycisk.
- Teraz przejdź do swojego arkusza, w którym chcesz, aby nastąpiło odbicie lustrzane.
- Następnie należy przejść do Dane tab>> Pobierz dane narzędzie>> Z innych źródeł opcja>> Z Microsoft Query opcja.
- W związku z tym Wybierz źródło danych pojawi się okno.
- Następnie należy wybrać Pliki Excel* opcja z Bazy danych i kliknij na OK przycisk.
- Teraz Wybierz Workbook pojawi się okno.
- Następnie przeglądaj swój plik Excel z Napęd , Katalogi oraz Nazwa bazy danych Na koniec kliknij na OK przycisk.
- Teraz Kreator zapytań - wybór kolumn pojawi się okno.
- Następnie należy wybrać Pracownik >> wybierz John >> kliknij na Następny przycisk.
- Następnie Kreator zapytań - filtrowanie danych pojawi się okno.
- Teraz należy wybrać opcję John i kliknąć na Następny przycisk.
- W tym czasie Kreator zapytań - Kolejność sortowania Pojawi się okno, w którym należy kliknąć na Następny przycisk.
- W związku z tym Kreator zapytań - Zakończ pojawi się okno.
- Wybierz pierwszą opcję tutaj i kliknij na Wykończenie przycisk.
- W związku z tym Importuj dane pojawi się okno.
- Następnie napisz odwołanie do komórki, w której chcesz umieścić lustrzane komórki ( B5 tu).
- Wreszcie, kliknij na OK przycisk.
- Teraz lustrzane komórki pojawiłyby się jako tabela.
- Aby lepiej się przyjrzeć, przejdź do Projekt tabeli tab>> odfajkować Przycisk filtra opcja.
W ten sposób pomyślnie odzwierciedliłeś pożądane komórki w pożądanej pozycji. I, na przykład, wyjście powinno wyglądać tak.
Read More: Jak odbić lustrzany tekst w Excelu (5 prostych sposobów)
💬 Rzeczy do zapamiętania
Użycie funkcji Microsoft Query umożliwiłoby odzwierciedlenie danych między arkuszami, ale pozostałe dwa opisane tutaj sposoby pozwoliłyby na odzwierciedlenie danych tylko między arkuszami.
Wniosek
Tak więc, pokazałem ci 3 łatwe i skuteczne sposoby na lustrzane dane w Excelu. Przejdź przez cały artykuł dokładnie, aby zrozumieć go lepiej i zastosować go po tym zgodnie z potrzebami. Mam nadzieję, że znajdziesz ten artykuł pomocny i pouczający. Jeśli masz jakieś dalsze pytania lub zalecenia, skontaktuj się ze mną.
I, odwiedź ExcelWIKI na wiele więcej takich artykułów, dziękuję!