Ibland behöver vi placera samma data i olika kolumner eller rader för beräkningar och visualiseringar. I det här avseendet är det snabbare och enklare om vi speglar dessa data mellan dessa celler eller kalkylblad med hjälp av några knep. I den här artikeln kommer jag att visa dig 3 enkla sätt att spegla data i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner vår arbetsbok gratis här!

3 enkla sätt att spegla data i Excel

Säg att du har en försäljningsrapport för 8 anställda för en viss månad. När du anger de anställdas namn för alla andra månader kan du helt enkelt spegla cellerna för Anställda med din datauppsättning. Du kan åstadkomma denna spegling på något av följande tre sätt.

I den här artikeln har vi använt Office 365 version av Microsoft Excel. Men du kan använda vilken annan version av Excel som helst för att följa dessa metoder. Om du stöter på några problem med versionerna kan du lämna en kommentar nedan.

1. Länka celler för att spegla data

Du kan helt enkelt koppla de celler du behöver till spegeldata. Följ stegen nedan för att göra detta.

📌 Steg:

• Först och främst klickar du på B5 och infoga följande formel.

• Därefter kan du slå på Gå in på knapp.

• Resultatet blir namnet på den första arbetstagaren i ditt dataset.
• För alla andra anställda placerar du nu markören i längst ner till höger positionen för den B5 cell.
• Följaktligen kan en svart fyllningshandtag kommer att visas.
• Dra den därefter under för att kopiera samma formel dynamiskt.

Speglingen skulle alltså lyckas och du skulle få namnen på de anställda genom detta. Resultatet skulle till exempel se ut så här.

Läs mer: Hur du stoppar cellspegling i Excel (5 enkla sätt)

2. Spegla data med hjälp av funktionerna INDIRECT och ROW

Dessutom kan du använda INDIRECT-funktion tillsammans med ROW-funktion för att spegla data dynamiskt i Excel. Följ stegen nedan för att åstadkomma detta.

📌 Steg:

• I början klickar du på B5 och infoga följande formel.

• Efteråt kan du gå till Gå in på knapp.

• Resultatet blir att du får namnet på den första arbetstagaren i ditt dataset.
• Placera nu markören i längst ner till höger cellens position.
• Efter detta, en svart fyllningshandtag kommer att visas. Dra den nu under för att kopiera samma formel nedan.

Som ett resultat kommer du att kunna spegla data i Excel på ett framgångsrikt sätt. Och resultatet bör se ut så här.

Läs mer: Hur man speglar celler med en formel i Excel (3 enkla sätt)

3. Användning av Microsoft Query-funktionen

Dessutom kan du använda Microsoft Query-funktionen för att spegla data i Excel. Följ stegen nedan för att uppnå önskat resultat på detta sätt.

📌 Steg:

• Först måste du skapa ett namngivet område med de celler som du vill spegla.
• För att göra detta markerar du cellerna B4: B12 >> gå till Formul en flik>> Definierade namn grupp>> Skapa från urval verktyg.

• Som ett resultat av detta öppnas ett fönster med namnet Skapa namn från urval skulle dyka upp.
• Kontrollera därefter följande Översta raden här och klicka på OK knapp.

• Gå nu till det ark där du vill att speglingen ska ske.
• Gå därefter till Uppgifter flik>> Hämta data verktyg>> Från andra källor alternativ>> Från Microsoft Query alternativ.

• Följaktligen är Välj datakälla visas.
• Därefter väljer du Excel-filer* från alternativet Databaser och klicka på fliken OK knapp.

• Nu har Välj arbetsbok visas.
• Bläddra sedan igenom din Excel-fil från Kör , Förteckningar , och Databasens namn alternativ. Slutligen klickar du på OK knapp.

• Nu har Frågeguiden - Välj kolumner fönstret kommer att anlända.
• Därefter väljer du Anställda >> välj John >> klicka på Nästa knapp.

• Efteråt kommer Frågeguiden - Filtrera data visas.
• Välj nu alternativet John och klicka på Nästa knapp.

• Vid denna tidpunkt ska Frågeguide - Sorteringsordning fönstret kommer att visas. Klicka på Nästa knapp.

• Efter detta har Frågeguiden - Slutför visas.
• Välj det första alternativet här och klicka på Slutförande knapp.

• Som ett resultat av detta har Importera data visas.
• Skriv sedan in din cellreferens där du vill placera de speglade cellerna ( B5 här).
• Sist men inte minst klickar du på OK knapp.

• Nu visas de speglade cellerna som en tabell.
• För en bättre titt, gå till Bordets utformning flik>> avmarkera krysset Filterknapp alternativ.

På så sätt har du lyckats spegla de önskade cellerna i önskad position, och till exempel bör resultatet se ut så här.

Läs mer: Hur man speglar text i Excel (5 enkla sätt)

💬 Saker att komma ihåg

Om du använder Microsoft Query-funktionen kan du spegla data mellan kalkylblad, men med de andra två sätten som beskrivs här kan du bara spegla data mellan kalkylblad.

Slutsats

Jag har alltså visat dig tre enkla och effektiva sätt att spegla data i Excel. Gå igenom hela artikeln noggrant för att förstå den bättre och tillämpa den efteråt enligt dina behov. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer är du välkommen att kontakta mig.

Och, besök ExcelWIKI Jag hoppas på många fler artiklar av det här slaget. Tack!