Სარჩევი
ზოგჯერ, ჩვენ გვჭირდება იგივე მონაცემების განთავსება სხვადასხვა სვეტებში ან მწკრივებში გამოთვლებისა და ვიზუალიზაციის მიზნით. ამ მხრივ, უფრო სწრაფი და ადვილია, თუ ამ მონაცემებს ამ უჯრედებსა თუ სამუშაო ფურცლებს შორის გარკვეული ხრიკებით ასახავს. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ Excel-ში მონაცემების არეკვლის 3 მარტივ გზას.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩვენი პრაქტიკის სამუშაო წიგნი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ უფასოდ!
Mirror Data.xlsx
Excel-ში მონაცემების ასახვის 3 მარტივი გზა
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ გაყიდვების ანგარიში კონკრეტული თვის 8 თანამშრომლისთვის. ახლა, ყველა სხვა თვის განმავლობაში, თანამშრომლების სახელების შეყვანისას, შეგიძლიათ უბრალოდ ასახოთ თანამშრომლის უჯრედები თქვენს მონაცემთა ბაზაში. თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ეს ასახვა 3 შემდეგი გზით.
ამ სტატიაში ჩვენ გამოვიყენეთ Microsoft Excel-ის Office 365 ვერსია. მაგრამ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ნებისმიერი სხვა ვერსია ამ გზების შესასრულებლად. თუ რაიმე პრობლემა შეგექმნათ ვერსიებთან დაკავშირებით, გთხოვთ, დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ.
1. უჯრედების მიბმა სარკისებურ მონაცემებთან
თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაუკავშიროთ თქვენი საჭირო უჯრედები სარკის მონაცემებს. ამისათვის გაიარეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
📌 ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ B5 უჯრედზე და ჩადეთ შემდეგი ფორმულა.
='Sample Dataset'!B5
- შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს Enter .
- შედეგად მიიღებთ თქვენი პირველი თანამშრომლის სახელსმონაცემთა ნაკრები.
- ახლა, ყველა სხვა თანამშრომლისთვის, მოათავსეთ თქვენი კურსორი B5 უჯრედის ქვედა მარჯვნივ პოზიციაზე.
- შესაბამისად, გამოჩნდება 6>შავი შევსების სახელური .
- შემდეგ, გადაიტანეთ ქვემოთ , რომ იგივე ფორმულა დინამიურად დააკოპიროთ.
ამგვარად, mirroring წარმატებული იქნებოდა და ამით მიიღებდით თანამშრომლების სახელებს. და, მაგალითად, შედეგი ასე გამოიყურება.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევაჩეროთ უჯრედების ასახვა Excel-ში (5 მარტივი გზა)
2. მონაცემთა სარკე INDIRECT და ROW ფუნქციების გამოყენებით
გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ INDIRECT ფუნქცია ROW ფუნქციასთან Excel-ში მონაცემების დინამიურად ასახვის მიზნით. . მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამის შესასრულებლად.
📌 ნაბიჯები:
- დასაწყისში დააწკაპუნეთ B5 უჯრედზე და ჩადეთ შემდეგი ფორმულა.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Enter .
- შედეგად, თქვენ მიიღებთ პირველი თანამშრომლის სახელს თქვენი მონაცემთა ბაზიდან.
- ახლა მოათავსეთ თქვენი კურსორი <უჯრედის 6>ქვედა მარჯვნივ პოზიცია.
- შემდეგ, გამოჩნდება შავი შევსების სახელური . ახლა გადაიტანეთ ქვემოთ , რომ დააკოპიროთ იგივე ფორმულა ქვემოთ.
შედეგად, თქვენ შეძლებთ მონაცემთა წარმატებით არეკვას Excel-ში . და შედეგი ასე უნდა გამოიყურებოდეს.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვხატოთ სარკეუჯრედები ფორმულით Excel-ში (3 მარტივი გზა)
3. Microsoft Query-ის ფუნქციის გამოყენება
უფრო მეტიც, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Query ფუნქცია Excel-ში მონაცემების ასარეკად. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს სასურველი შედეგის მისაღწევად.
📌 ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ თქვენთვის სასურველი უჯრედების დასახელებული დიაპაზონი სარკეში.
- ამისთვის აირჩიეთ უჯრედები B4: B12 >> გადადით ფორმული ა ჩანართზე >> განსაზღვრული სახელები ჯგუფში >> შექმენით არჩევიდან ინსტრუმენტზე.
- შედეგად, გამოჩნდება ფანჯარა სახელად შექმენით სახელები არჩევიდან .
- შემდეგ, შეამოწმეთ ზედა მწკრივი ვარიანტი. აქ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .
- ახლა გადადით თქვენს ფურცელზე, სადაც გსურთ ასახვა.
- შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე >> მონაცემების მიღება ხელსაწყო >> სხვა წყაროებიდან ოფცია >> Microsoft Query ოპციიდან.
- შესაბამისად, გამოჩნდება ფანჯარა აირჩიეთ მონაცემთა წყარო .
- შემდეგ, აირჩიეთ Excel Files* ვარიანტი მონაცემთა ბაზები ჩანართიდან. და დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .
- ახლა გამოჩნდება ფანჯარა აირჩიეთ სამუშაო წიგნი .
- შემდეგ, დაათვალიერეთ თქვენი Excel ფაილი Drive , Directories და Database Name პარამეტრებიდან. ბოლოს დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .
- ახლა Query Wizard – Choose Columns გამოჩნდება ფანჯარა.
- შემდეგ, აირჩიეთ თანამშრომლები >> აირჩიეთ ჯონი >> დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი .
- შემდეგ, გამოჩნდება ფანჯარა Query Wizard – Filter Data .
- ახლა აირჩიეთ ვარიანტი ჯონ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი .
- ამ დროს გამოჩნდება Query Wizard – Sort Order ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი .
- შემდეგ, გამოჩნდება Query Wizard – Finish ფანჯარა.
- აირჩიეთ აქ პირველი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დასრულება .
- შედეგად, გამოჩნდება ფანჯარა მონაცემების იმპორტი .
- შემდეგ, ჩაწერეთ თქვენი უჯრედის მითითება, სადაც გსურთ მოათავსოთ სარკისებული უჯრედები ( B5 აქ).
- ბოლო მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .
- ახლა, სარკისებული უჯრედები გამოჩნდება ცხრილის სახით.
- უკეთესი სურათისთვის გადადით მაგიდის დიზაინი ჩანართზე >> მოხსენით ფილტრის ღილაკი ვარიანტი.
ამგვარად, თქვენ წარმატებით ასახეთ სასურველი უჯრედები თქვენთვის სასურველ პოზიციაზე. და, მაგალითად, გამომავალი უნდა გამოიყურებოდეს ასე.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ ასახოთ ტექსტი Excel-ში (5 მარტივი გზა)
💬 დასამახსოვრებელი რამ
Microsoft Query-ის ფუნქციის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ გადაიტანოთ მონაცემები სამუშაო ფურცლებს შორის.მაგრამ, აქ აღწერილი სხვა ორი გზა მხოლოდ სამუშაო ფურცლებს შორის შეძლებდა მონაცემების არეკვას.
დასკვნა
ასე რომ, მე გაჩვენეთ Excel-ში მონაცემების ასახვის 3 მარტივი და ეფექტური გზა. ყურადღებით გაეცანით სტატიას, რომ უკეთ გაიგოთ და გამოიყენეთ იგი თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიულია. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ან რეკომენდაცია, გთხოვთ, მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ.
და, ეწვიეთ ExcelWIKI კიდევ ბევრი მსგავსი სტატიისთვის. გმადლობთ!
