Სარჩევი
ეს სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ გამოიყენოთ Excel-ში სხვადასხვა ტიპის ავტომატური შევსების მალსახმობი Excel-ში უჯრედების ავტომატური შევსების ან დასახლებისთვის ყოველგვარი პრობლემების გარეშე. ჩვენ ვისწავლით Excel-ის ავტომატური შევსების მალსახმობების 7 სხვადასხვა ტიპს, რათა Excel ავტომატურად შეავსოს ჩვენთვის რიგები. ჩვენ გამოვიყენებთ კლავიატურის მალსახმობებს , შევსების სახელურს , Flash Fill , SHIFT და ალფანუმერულ კლავიშებს ერთად, გაიმეორეთ მალსახმობების ღილაკები , საკუთარი ავტომატური შევსების სია და VBA მაკრო კოდი .
ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო წიგნი ამ სტატიის კითხვის დროს დავალების შესასრულებლად.
AutoFill Shortcut.xlsm
7 შესაფერისი მეთოდი ავტომატური შევსების გამოსაყენებლად მალსახმობი Excel-ში
დავუშვათ სცენარი, სადაც გვაქვს ინფორმაცია კომპანიის თანამშრომლების შესახებ. ჩვენ გვაქვს თანამშრომლების სახელი და გვარი, მათი ყოველთვიური ხელფასები და პრემია, რომელიც მათ მიიღეს გასულ თვეში განხორციელებული გაყიდვებისთვის. ამ სვეტებთან ერთად გვაქვს ცარიელი სვეტები სახელწოდებით სერიული , სრული სახელი და წმინდა შემოსავალი . ჩვენ ავტომატურად შევავსებთ უჯრედებს ამ სვეტებში Excel-ის ავტომატური შევსების სხვადასხვა მალსახმობის გამოყენებით.
1. მიმდებარე უჯრედების ფორმულების შევსება Excel-ში კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება შევსება , რათა შეავსოთ ფორმულა უჯრედების მიმდებარე დიაპაზონში. უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:
ნაბიჯი 1:
- აირჩიეთ უჯრედი, რომელსაც აქვს ფორმულა.ამ მაგალითში, ეს არის უჯრედი H5 წმინდა შემოსავალი წმინდა შემოსავალი სვეტაში, ჩვენ შევაჯამებთ თანამშრომლის ხელფასს და პრემიას <. 1>SUM ფორმულა.
=SUM(F5,G5) 
ნაბიჯი 2:
- როდესაც უჯრედი H5 არის აქტიური უჯრედი, დააჭირეთ Shift + DOWN ARROW კლავიშს (თუ ავსებთ სვეტს) ან Shift + RIGHT ARROW ღილაკი, თუ ავსებთ რიგს) იქამდე, სადაც გსურთ შინაარსის შევსება.
- გადაათრიეთ შევსების სახელური იმ უჯრედებში, რომელთა შევსებაც გსურთ.
- ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ Ctrl+D ფორმულის შესავსებად სვეტში, ან Ctrl+R ფორმულის შესავსებად ზედიზედ მარჯვნივ. ამ მაგალითში, ჩვენ ვწერთ ფორმულას ქვემოთ სვეტში. ასე რომ, ჩვენ დავაჭერთ CTRL+D . CTRL+D დაჭერით, აღმოვაჩენთ, რომ ყველა უჯრედი შევსებულია SUM ფორმულით და აქვს წმინდა შემოსავალი ყველა შესაბამისი თანამშრომლისთვის.
დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური შევსების ფორმულა Excel-ში
2. სერიის შევსება შევსების სახელურის გამოყენებით
ჩვენ გვაქვს სერიული სვეტი, სადაც ყველა თანამშრომელი იქნება სერიული ზრდადი თანმიმდევრობით. ჩვენ შეგვიძლია ავტომატური შევსება სვეტის გამოყენებით Fill Handle( +) Excel-ში.
ნაბიჯი 1:
- პირველ რიგში, შეიყვანეთ მნიშვნელობები სერიული ზოგიერთ უჯრედში, თუმცა შეგიძლიათ შეავსოთ მხოლოდ ერთი უჯრედი. მაგრამ AutoFill მუშაობს ზუსტადროდესაც მას აქვს გარკვეული მონაცემები სამუშაოდ.
- აირჩიეთ თქვენ მიერ შევსებული უჯრედები და შემდეგ დააწკაპუნეთ და გეჭიროთ შევსების სახელური. მაჩვენებელი იცვლება პლუს სიმბოლოდ (+) როდესაც მაუსი სწორ ადგილზეა.
ნაბიჯი 2:
- ახლა გადაიტანეთ მაუსი ქვემოთ (თუ ავსებთ სვეტს) ან მარჯვნივ (თუ ავსებთ რიგს). გადაადგილებისას გამოჩნდება ინსტრუმენტის მინიშნება , რომელიც აჩვენებს ტექსტს, რომელიც გენერირებულია თითოეული უჯრედისთვის.
- მაუსის ღილაკის გაშვებისას Excel შეავსებს სერიას დანარჩენი თანამშრომლების სერიული ნომრებით.
- ასევე შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურის ხატულაზე, რათა ავტომატურად შეავსოთ უჯრედები. ეს იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელობები სვეტის მარცხნივ ან მარჯვნივ, რომელიც უნდა შეავსოთ, რადგან Excel უყურებს მიმდებარე სვეტს, რათა განსაზღვროს შევსებული დიაპაზონის ბოლო უჯრედი.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევავსოთ ნომრები Excel-ში
3. გამოიყენეთ Flash Fill-ის ფუნქცია Excel-ში
Flash Fill ავტომატურად ავსებს თქვენს მონაცემები, როდესაც ის გრძნობს ნიმუშს. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება Flash Fill , რათა გამოყოთ სახელი და გვარი ერთი სვეტიდან ან დააკავშიროთ ისინი ორი სხვადასხვა სვეტიდან.
ნაბიჯი 1:
- ჩვენ გვაქვს სვეტი სახელი და გვარი სვეტი თანამშრომლებისთვის. ჩვენ გავაერთიანებთ ორ სახელს, რომ მივიღოთ სრული სახელი სრულისახელი .
- დაწერეთ სახელი და შემდეგ გვარი პირველი თანამშრომლისთვის სრულ სახელში. ახლა, როდესაც ჩვენ ვაპირებთ იგივეს გაკეთებას მეორე თანამშრომლისთვის, Excel გაჩვენებთ სრული სახელების წინადადებებს მეორე და დანარჩენი თანამშრომლებისთვის.
ნაბიჯი 2:
- ENTER -ზე დაჭერით, მივიღებთ დანარჩენი თანამშრომლების სრულ სახელს. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავაჭიროთ CTRL + E თუ Excel არ გვაჩვენებს შეთავაზებას.
დაწვრილებით: Flash Fill არ ცნობს შაბლონს Excel-ში
4. სერიის ავტომატური შევსება მოდიფიკატორისა და ალფანუმერული კლავიშების გამოყენებით Excel-ში
არსებობს კიდევ ერთი მალსახმობი სერიის ავტომატური შევსებისთვის მხოლოდ კლავიატურის გამოყენებით. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
ნაბიჯი 1:
- გამოიყენეთ SHIFT+DOWN ARROW , რათა მონიშნოთ, სადაც გსურთ სერია. go – უნდა შეიცავდეს შევსებულ უჯრედებს.
- შემდეგ დააჭირეთ ALT + H + F + I + S . გამოჩნდება pop-up ფანჯარა სახელად სერიები .
ნაბიჯი 2:
- ახლა დააჭირეთ SHIFT + TAB + F . სერიის ტიპი შეიცვლება ავტომატური შევსება .
- დააჭირეთ OK ან ENTER .
- დანარჩენი უჯრედები ავტომატურად შეივსება.
დაწვრილებით: როგორ Excel-ში ნომრების ავტომატური შევსება გადაზიდვის გარეშე
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ შევასრულოთ პროგნოზირებაავტომატური შევსება Excel-ში (5 მეთოდი)
- გამოსწორება: Excel-ის ავტომატური შევსება არ მუშაობს (7 პრობლემა)
- [გამოსწორებულია!] ავტომატური შევსების ფორმულა არ მუშაობს Excel ცხრილში (3 გამოსავალი)
- ავტომატური შევსება არ იზრდება Excel-ში? (3 გამოსავალი)
5. გაიმეორეთ მალსახმობი კლავიშის ავტომატური შევსებისთვის Excel-ში
მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს მალსახმობის ღილაკი ან Ribbon ბრძანება, რომელიც აკეთებს იგივეს, რაც ორჯერ დააწკაპუნეთ AutoFill სახელურზე , Excel მაინც ცნობს მას როგორც ბრძანება. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის გამეორების ფუნქცია ავტომატური შევსებისთვის იმდენჯერ, რამდენჯერაც დაგჭირდებათ პირველი ავტომატური შევსების ხელით შესრულების შემდეგ.
ნაბიჯები:
- მოდით, დავუშვათ, რომ ჩვენ ვმუშაობთ თანამშრომელთან ID No და PABX მათ შესაბამის ოფისში. ორივე ID No და PABX No იზრდება წრფივად ისევე, როგორც Serial No თანამშრომლების. ასე რომ, თუ ჩვენ უბრალოდ ავტომატურად შევავსებთ Serial და ID No სვეტს, მაშინ ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ განმეორებითი მალსახმობი კლავიშის ავტომატური შევსებისთვის PABX
- მაშ ასე, ჩვენ ჯერ ავტომატურად შევავსებთ სერიულ და ID No სვეტებს ერთ-ერთი ზემოაღნიშნული მეთოდის გამოყენებით.
- შემდეგ ჩვენ შევავსებთ PABX სვეტის პირველ ორ რიგს და შევარჩევთ ორივეს შევსების სახელურის გამოყენებით.
- ახლა ერთად დავაჭერთ CTRL+Y . PABX-ის შესავსებად.
დაწვრილებით: Excel-ის ფორმულები რიგითი ნომრების შესავსებად გამოტოვეთ დამალულირიგები
6. შექმენით საკუთარი ავტომატური შევსების სია
არსებობს ავტომატური შევსების სიების კოლექცია, რომელსაც Excel ცნობს და მიმართავს ყოველ ჯერზე, როდესაც იყენებთ ფუნქციას. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი სიები კოლექციას, რომელიც აფართოებს Excel-ის ამოცნობის სერიებს.
მაგალითად, კომპანიას, რომელზეც ჩვენ ვმუშაობთ, შეიძლება ყოველდღიურად მოუწიოს ზოგიერთი საოფისე მასალის დასახელება. ასე რომ, იმის ნაცვლად, რომ დავწეროთ მასალების დასახელება ყოველ ჯერზე, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ საკუთარი სია მასალების სახელის ავტომატური შევსებისთვის.
ნაბიჯი 1:
- პირველ რიგში, ჩვენ გადავალთ Option მენიუში ფაილიდან.
- აირჩიეთ გაფართოებული.
ნაბიჯი 2:
- იპოვეთ ზოგადი სათაური და ამ განყოფილების ბოლოში დააწკაპუნეთ მორგებული სიების რედაქტირება .
- " მორგებული სიები " ველში აირჩიეთ ახალი სია.
- შემდეგ ველში „ List entries “ ჩაწერეთ სიაში გამოყოფილი მძიმით , როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
- თქვენი სიის აკრეფის შემდეგ დააწკაპუნეთ დამატება თქვენი სიის შესანახად.
- დააწკაპუნეთ OK მორგებული სიის ფანჯრის დასახურად და OK ისევ დასაკეტად Excel ოფცია.
ნაბიჯი 3:
- ახლა ჩაწერეთ პირველი სიის ორი ელემენტი ორ უჯრედში. აირჩიეთ ორივე უჯრედი და გადაიტანეთ შევსების სახელური იმ უჯრედში, სადაც სიის ბოლო ელემენტი უნდა იყოს. გადაადგილებისას გამოჩნდება ინსტრუმენტის მინიშნება ,სიის ერთეულის ჩვენება, რომელიც გენერირებულია თითოეული უჯრედისთვის.
- გაუშვით შევსების სახელური და დაინახავთ უჯრედები ივსება სიაში არსებული ელემენტებით.
დაწვრილებით: როგორ ავტომატური შევსება სიიდან Excel-ში
7. ავტომატური შევსება VBA მაკროს გამოყენებით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაკრო უჯრედების ავტომატური შევსებისთვის. უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
ნაბიჯი 1:
- პირველ რიგში, გადადით ნახვის ჩანართზე → მაკრო → ჩაწერეთ მაკრო
- აირჩიეთ არასავალდებულო სახელი, მაგალითად, MacroAutoFill ( სახელში სივრცე არ არის! ).
- შემდეგ აირჩიეთ არასავალდებულო მალსახმობი, მაგალითად, Ctrl+Y .
- დააწკაპუნეთ OK მაკროს ჩაწერის დასაწყებად.
ნაბიჯი 2:
- გადადით მთავარი ჩანართი → რედაქტირება → შევსება → სერიები .
- „ სერიები “-ისთვის აირჩიეთ „ სვეტები “, მონიშნეთ „ ავტომატური შევსება “ და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
- გადადით ნახვის ჩანართზე → მაკრო → „ ჩაწერის შეწყვეტა „ .
ნაბიჯი 3:
- ახლა ჩაწერეთ პირველი ორი ნომერი პირველ ორ უჯრედში სერიული სვეტის ქვეშ. აირჩიეთ ორივე უჯრედი.
- შემდეგ დააჭირეთ მაკრო მალსახმობის კლავიშებს CTRL+Y სერიული სვეტის ყველა უჯრედი ავტომატურად შეივსება.
რა უნდა გახსოვდეთ
- თუთქვენ ვერ ხედავთ შევსების სახელურს, ის შესაძლოა დამალული იყოს. ხელახლა საჩვენებლად:
⇒ პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები .
⇒ შემდეგ დააწკაპუნეთ Advanced .
⇒ Editing Options -ში, შეამოწმეთ ჩართეთ შევსების სახელური და უჯრედის გადატანა და -ჩამოაგდეთ ველი.
- რომ შეცვალოთ, თუ როგორ გსურთ შერჩევის შევსება, დააწკაპუნეთ პატარა ავტომატური შევსების პარამეტრები ხატულაზე, რომელიც გამოჩნდება გადმოტვირთვის დასრულების შემდეგ და აირჩიეთ ვარიანტი რაც გსურთ.
დასკვნა
ამ სტატიაში ვისწავლეთ Excel-ის ავტომატური შევსების მალსახმობების გამოყენება. იმედი მაქვს, ამიერიდან ძალიან გაგიადვილდებათ Excel-ის ავტომატური შევსების მალსახმობის გამოყენება. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია ამ სტატიის შესახებ, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!!!
