Kiel Apliki Aŭtoplenplenan Ŝparvojon en Excel (7 Metodoj)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Ĉi tiu lernilo helpos vin uzi aŭtomatplenigan ŝparvojon en Excel de diversaj tipoj por oportune aŭtomate plenigi aŭ plenigi la ĉelojn en Excel sen ĝeno. Ni lernos 7 malsamajn specojn de Excel-aŭtomatpleniga ŝparvojo por lasi Excel aŭtomate plenigi la vicojn por ni. Ni uzos Klavaraj ŝparvojoj , Pleniga tenilo , Flash-Plenigo , SHIFT kaj Alfanombraj klavoj kune, Ripeti Ŝparklavojn , Propra Aŭtomata Pleniga Listo , kaj VBA-Makrokodo .

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun ekzerclibron por ekzerci la taskon dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Aŭtomata Plenigo Shortcut.xlsm

7 Taŭgaj Metodoj por Uzi Aŭtomatan Plenigon Ŝparvojo en Excel

Ni supozu scenaron kie ni havas informojn pri dungitoj de firmao. Ni havas la unuajn kaj familiajn nomojn de la dungitoj, iliajn monatajn salajrojn, kaj la gratifikon, kiun ili ricevis la lastan monaton por la vendoj kiujn ili faris. Kune kun ĉi tiuj kolumnoj, ni ankaŭ havas malplenajn kolumnojn nomitajn Seria , Plena Nomo , kaj Neta Enspezo . Ni aŭtomate plenigos la ĉelojn en ĉi tiuj kolumnoj per malsamaj Excel-aŭtomatpleniga ŝparvojo.

1. Plenigu formulojn al Najbaraj Ĉeloj Uzante Klavarkombion en Excel

Vi povas uzi la komandon Plenigi por plenigi formulon en apudan gamon da ĉeloj. Simple faru la jenon:

Paŝo 1:

  • Elektu la ĉelon, kiu havas la formulon en ĝi.En ĉi tiu ekzemplo, ĝi estas ĉelo H5 sub la Neta Enspezo En la Neta Enspezo kolumno, ni sumigos la salajron kaj gratifikon de dungito kun la SUM formulo.
=SUM(F5,G5)

Paŝo 2:

  • Kiel ĉelo H5 estas la aktiva ĉelo, premu Shift + MAJÚSAGO klavo (se vi plenigas kolumnon) aŭ Shift + DEKSTRA SAGO se vi plenigas vicon) ĝis kie vi volas plenigi la enhavon.
  • Trenu la plentenilon trans la ĉelojn kiujn vi volas plenigi.

  • Vi ankaŭ povas premi Ctrl+D por plenigi la formulon malsupren en kolumno, aŭ Ctrl+R por plenigi la formulon dekstren en vico. En ĉi tiu ekzemplo, ni arkivas la formulon malsupren en kolumno. Do ni premos CTRL+D . Premante CTRL+D , ni trovos, ke la tuta ĉelo estis plenigita per la SUM formulo kaj havas Netan Enspezon por ĉiu responda dungito.

Legu pli: Kiel Uzi Aŭtomatplenigformulon en Excel

2. Plenigu serion per la Pleniga Tenilo

Ni havas Serian kolumnon, kie ĉiuj dungitoj estos seriigitaj laŭ kreskanta ordo. Ni povas aŭtomate plenigi la kolumnon per la Plenigi Tenilon ( +) ilo en Excel.

Paŝo 1:

  • Unue, enigu valorojn en iuj el la ĉeloj de la Seria Vi povas plenigi nur unu ĉelon kvankam. Sed Aŭtomata plenigo funkcias ĝustekiam ĝi havas iujn datumojn por labori.
  • Elektu la ĉelojn, kiujn vi plenigis, kaj tiam alklaku kaj tenu la plentenilon. La montrilo ŝanĝiĝas al plus-simbolo (+) kiam la muso estas en la ĝusta loko.


1>Paŝo 2:

  • Nun trenu la muson malsupren (se vi plenigas kolumnon) aŭ dekstren (se vi plenigas vicon). Dum vi trenas, aperas konsileto , kiu montras la tekston kiu estas generita por ĉiu ĉelo.

  • Liberigante la musbutonon, Excel plenigos la serion per la seriaj numeroj por la ceteraj dungitoj.

  • Vi povas ankaŭ duoble alklaku la Plenigi Tenilon por aŭtomate plenigi la ĉelojn. Ĉi tio funkcios nur se vi havas valorojn maldekstre aŭ dekstre de la kolumno, kiun vi devas plenigi, ĉar Excel rigardas la apudan kolumnon por difini la lastan ĉelon en la plenigenda gamo.

Legu pli: Kiel Aŭtomate Plenigi Nombrojn en Excel

3. Uzu la funkcion de Flash Fill en Excel

Flash Fill aŭtomate plenigas vian datumoj kiam ĝi sentas ŝablonon. Ekzemple, vi povas uzi la komandon Flash Fill por apartigi nomojn de unuopa kolumno aŭ kombini ilin de du malsamaj kolumnoj.

Paŝo 1:

  • Ni havas kolumnon Premnomo kaj kolumnon Familinomon por la dungitoj. Ni kombinos la du nomojn por ricevi plenan nomon en la PlenaNomo .
  • Skribu la Antaŭnomon kaj poste la Familinomon por la unua dungito en la Plena Nomo. Nun kiam ni faros la samon por la dua dungito, Excel montros al ni sugestojn pri la Plenaj Nomoj por la dua kaj ceteraj dungitoj.

Paŝo 2:

  • Premante la ENTER ,  ni ricevos la plenan nomon de la ceteraj dungitoj. Alternative, ni ankaŭ povas premi CTRL + E se Excel ne montras al ni sugeston.

Legu pli: Flash-plenigo ne rekonanta ŝablonon en Excel

4. Aŭtomata Pleniga Serio Uzante Modifilon kaj Alfanumerajn Klavojn en Excel

Estas alia ŝparvojo por aŭtomate plenigi la serion uzante nur la klavaron. Vi devas fari la jenon:

Paŝo 1:

  • Uzu SHIFT+SUEN SAGO por reliefigi kie vi volas ke la serio estu iru – devas inkluzivi la plenigitajn ĉelojn.
  • Tiam premu ALT + H + F + I + S . fenestro aperos Serio .

Paŝo 2:

  • Nun, premu SHIFT + TAB + F . La seriotipo ŝanĝiĝos al Aŭtomata plenigo .
  • Premu OK aŭ ENTER .

  • La ceteraj ĉeloj estos aŭtomate plenigitaj.

Legu pli: Kiel al Aŭtomatplenigo de Nombroj en Excel sen Trenado

Similaj Legadoj

  • Kiel Fari AntaŭdiranAŭtomata plenigo en Excel (5 Metodoj)
  • Ripari: Aŭtomata plenigo de Excel Ne Funkcias (7 Problemoj)
  • [Riparita!] Aŭtomata Plenigo Ne Funkcias en Excel-Tabelo (3 Solvoj)
  • Aŭtomata Plenigo Ne Pliigas en Excel? (3 Solvoj)

5. Ripetu Ŝparŝlosilon al Aŭtomata Plenigo en Excel

Kvankam ne ekzistas ŝparŝlosilo aŭ Rubando-komando, kiu faras la samon kiel duoble alklaki la Aŭtomatplenig-tenilon , Excel ankoraŭ rekonas ĝin. kiel ordono. Ĉi tio signifas, ke vi povas uzi la funkcion Ripeta de Excel al Aŭtomata plenigo tiom da fojoj kiom vi bezonas post kiam vi faris la unuan Aŭtomatan plenigon permane.

Paŝoj:

  • Ni supozu, ke ni laboras kun dungito ID No kaj PABX al ilia respektiva oficeja ĉambro. Kaj la ID No kaj PABX Neniu pliiĝas linie same kiel la Seria No de la dungitoj. Do, se ni nur aŭtomate plenigas la kolumnon Seria kaj ID No , tiam ni povas uzi la ripetan klavon por aŭtomate plenigi la PABX
  • Do, ni unue aŭtomate plenigos la kolumnon Seria kaj ID No uzante unu el la supre menciitaj metodoj.

  • Tiam ni plenigos la unuajn du vicojn de la kolumno PABX kaj elektos ambaŭ per la pleniga tenilo.
  • Nun ni premos CTRL+Y kune. por plenigi la PABX.

Legu pli: Excel-Formuloj por Plenigi Malsupren Sekvencajn Nombrojn Saltu KaŝitaVicoj

6. Kreu Propran Aŭtomatplenigliston

Estas kolekto de Aŭtomatpleniglistoj, kiujn Excel rekonas kaj aludas ĉiufoje kiam vi uzas la funkcion. Tamen vi povas aldoni viajn proprajn listojn al la kolekto, kiu etendas la serion, kiun Excel rekonas.

Ekzemple, la firmao pri kiu ni laboras eble devos noti la nomon de iuj oficejaj materialoj ĉiutage. Do, anstataŭ skribi la nomon de la materialoj ĉiufoje, ni povas uzi nian propran liston por aŭtomate plenigi la nomon de la materialoj.

Paŝo 1:

  • Unue, ni iros al la menuo Opcio el la Dosiero.

  • Elektu la Altnivela.

Paŝo 2:

  • Loku la Ĝeneralan titolon kaj ĉe la malsupre de tiu sekcio, alklaku Redakti kutimajn listojn .

  • En la skatolo " Personadaj listoj ". elektu Novan Liston.
  • Tiam en la skatolo “ Listo enskriboj ” tajpu vian liston apartigitan per komo kiel montrite en la suba bildo.
  • Post tajpi vian liston, alklaku Aldoni por konservi vian liston.
  • Alklaku OK por fermi la Propran listfenestron kaj denove OK por fermi la Excel Opcio.

Paŝo 3:

  • Nun tajpu la unuan du eroj de la listo en du ĉeloj. Elektu ambaŭ el la ĉeloj kaj trenu la plenigan tenilon al la ĉelo kie devus esti la lasta elemento de la listo. Dum vi trenas, aperas konsileto ,montrante la eron de la listo, kiu estas generita por ĉiu ĉelo.

  • Liberigu la plentenilon kaj vi vidos la ĉeloj estis plenigitaj kun eroj en la listo.

Legu pli: Kiel Aŭtomateplenigi de Listo en Excel

7. Aŭtomata Plenigo Uzante la VBA-Makroon

Vi ankaŭ povas uzi makroon por aŭtomate plenigi la ĉelojn. Nur sekvu ĉi tiujn paŝojn:

Paŝo 1:

  • Unue, iru al Vidi langeto → Makroo → Registri makroon

  • Elektu laŭvolan nomon, ekzemple MacroAutoFill ( neniu spaco en la nomo! ).
  • Tiam elektu laŭvolan ŝparvojon, ekzemple, Ctrl+Y .
  • Alklaku Bone por komenci registri la makroon.

Paŝo 2:

  • Iru al Hejmo Labo → Redaktado → Plenigu → Serio .

  • Por “ Serio en ” elektu “ Kolumnoj “, kontrolu la opcion “ Aŭtomatplenigo ”, tiam alklaku Bone .

  • Iru al Vidi langeton → Makroo → " Ĉesu registradon “ .

Paŝo 3:

  • Nun tajpu la unuan du nombroj en la unuaj du ĉeloj sub la kolumno Seria . Elektu ambaŭ el la ĉeloj.
  • Tiam premu la makroajn ŝparklavojn CTRL+Y Ĉiuj ĉeloj de la Seria kolumno estos aŭtomate plenigitaj.

Aferoj por Memori

  • Sevi ne vidas la plenigan tenilon, ĝi eble estas kaŝita. Por montri ĝin denove:

⇒ Unue, alklaku Dosiero > Opcioj .

⇒ Tiam alklaku Altnivela .

⇒ Sub Redaktaj Opcioj , kontrolu la Ebligi plenigan tenilon kaj ĉelon tren-kaj -drop skatolo.

  • Por ŝanĝi kiel vi volas plenigi la elekton, alklaku la malgrandan Aŭtomataj Plenigaj Opcioj , kiu aperas post kiam vi finas trenadon, kaj elektu la opcion. ke vi volas.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis uzi Excel-aŭtomatplenigajn ŝparvojojn. Mi esperas, ke de nun vi trovos tre facila uzi la Excel-aŭtomatplenigŝparvojon. Tamen, se vi havas demandojn aŭ rekomendojn pri ĉi tiu artikolo, bonvolu lasi komenton sube. Bonan tagon!!!

Antaŭa afiŝo Kiel Dividi Ĉelon en Du Vicojn en Excel (3 manieroj)
Sekva afiŝo Kiel Formati Nombron kun VBA en Excel (3 Metodoj)

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.