Kiel Dividi Unuan kaj Familian Nomon en Excel (6 Facilaj Manieroj)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

En Excel, vi povas dividi vian plenan nomon en apartajn kolumnojn. Estas kelkaj manieroj dividi antaŭnomon kaj familian nomon. Vi povas uzi enkonstruitajn funkciojn de Excel kaj ankaŭ malsamajn formulojn por dividi plenan nomon en antaŭnomojn kaj familiajn nomojn. En ĉi tiu artikolo, mi klarigos kiel dividi nomon kaj familinomon en Excel.

Por igi la pruvon pli komprenebla, mi uzos ekzemplan datumaron de aparta banko. La datumaro enhavas du kolumnojn kiuj estas Plena Nomo kaj Konta Nombro .

Elŝutu al Praktikado

Disdividu Unuan Kaj Familian Nomon.xlsx

6 Manieroj Disigi Unuon kaj Familian Nomon en Excel

1. Uzante Tekston al Kolumnoj por Dividi Unuan Kaj Familian Nomon

Vi povas uzi la funkcion Teksto al Kolumnoj por Dividi Unue kaj Familia Nomo .

Por komenci, elektu la ĉelon aŭ ĉelan gamon el kie vi volas Disigi Unuan kaj Familian Nomon .

➤ Mi elektis la ĉelon intervalo B4:B13 .

Nun malfermu la langeton Datumoj >> de Datumaj Iloj >> elektu Teksto al Kolumnoj

Aperiĝos dialogkesto . De tie Elektu la dosiertipon, kiu plej bone priskribas viajn datumojn .

⏩ Mi elektis Limigitan ĉar miaj datumoj havas spacsignon.

Tiam alklaku Sekva .

Alia dialogkesto aperos. De tie elektu la Limigilojn kiuj estas viaformulo por la ceteraj ĉeloj.

6. Uzante Trovu kaj Anstataŭigi por Dividi Unuan Kaj Familian Nomon

Vi povas uzi la Trovi & ; Anstataŭigi funkcion per ĵokeroj signoj al Disigi Unuan kaj Familian Nomon .

6.1 Trovu La Antaŭnomon

Per uzado de la Anstataŭigi de Trovu & Elektu trajton, kiun vi povas ĉerpi la Antikan nomon el la Plena Nomo .

Por komenci, kopiu ĉiujn nomojn el Plena nomo al iu ajn nova kolumno.

➤ Mi elektis la gamon B4:B13 kaj kopiis ĉiujn datumojn al la Prenomnomo kolumno.

Poste, elektu la ĉelan gamon, el kiu vi volas ĉerpi nur vian Antikan nomon .

➤ Mi elektis la ĉelan gamon D4:D13 .

Tiam malfermu la langeton Hejmo >> el Redaktado grupo >> iru al Trovu & Elektu >> elektu Anstataŭigi

Aperiĝos dialogkesto .

⏩ Mi uzis ununuran Spacon. tiam Asterisko(*) en Trovu kion ĉar mi volas nur la valorojn antaŭ spaco.

⏩ Mi konservis la Anstataŭigi per kampo Malplena .

Tiam alklaku Anstataŭigi ĉiujn .

Aperiĝos mesaĝo montrante kiel multaj anstataŭaĵoj okazis.

⏩ Ni faris 10 anstataŭaĵojn .

Tiam alklaku OK kaj fermu la dialogon .

⏩ Ĉi tie, ĉiuj signoj post spaco estas anstataŭigitaj per Malplena kaj nur trovasla Antaŭnomo .

6.2. Trovu La Familian Nomon

Vi ankaŭ povas uzi la Anstataŭigi de Trovi & Elektu funkcion por ĉerpi la Familinomon el la Plena Nomo .

Komence, kopiu ĉiujn nomojn el Plena nomo . al iu ajn nova kolumno.

➤ Mi elektis la gamon B4:B13 kaj kopiis ĉiujn datumojn al la Familinomo kolumno.

Venu, elektu la ĉelan gamon, de kie vi volas ĉerpi nur Familinomon .

➤ Mi elektis la ĉelan gamon E4:E13 .

Tiam malfermu la langeton Hejmo >> el Redaktado grupo >> iru al Trovu & Elektu >> elektu Anstataŭigi

Aperiĝos dialogkesto .

⏩ Mi uzis Asteriskon( *) tiam unuopa Spaco en Trovu kion ĉar mi volas nur la valorojn post spaco.

⏩ Mi konservis la Anstataŭigi per kampo Malplena .

Tiam alklaku Anstataŭigi ĉiujn .

Aperiĝos mesaĝo montrante kiel multaj anstataŭaĵoj okazis.

⏩ Ni faris 10 anstataŭaĵojn .

Tiam alklaku OK kaj fermu la dialogon .

⏩ Ĉi tie, ĉiuj signoj antaŭ spaco estas anstataŭigitaj per Malplena kaj vi ricevos la Familinomon .

Memorindaj

🔺 Vi nur povas uzi la funkcion Flash Fill en Excel 2013, 2016, 2019, kaj postaj versioj.

Praktika Sekcio

Mi havasprovizis praktikfolion en la laborlibro por ekzerci ĉi tiujn klarigitajn ekzemplojn.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, mi klarigis 6 manierojn. por dividi antaŭnomon kaj familian nomon en Excel. Laste sed ne malpli, se vi havas ian ajn sugestojn, ideojn aŭ komentojn, bonvolu komenti sube.

datumoj havas.

⏩ Mi elektis Spaco ĉar miaj datumoj havas spacsignojn.

Tiam alklaku Sekva .

Denove, alia dialogkesto aperos. De tie elektu la Celon por meti viajn dividitajn datumojn.

⏩ Mi elektis la D4 ĉelon por meti la disigitajn unue kaj familiaj nomoj.

Fine, alklaku Fini .

⏩ Averta mesaĝo aperos .

Alklaku, Bone se vi 100% certas meti la apartajn tekstojn.

⏩ Tial, vi ricevos la unuan kaj familian nomon de la plena nomo.

2. Uzante Flash-plenigon por disigi la unuan kaj la familian nomon

Vi ankaŭ povas uzi la funkcion Flash-Plenigo por Disigi Unuon kaj Familian Nomon .

Dum vi uzas la Flash Plenigi -komandon vi faros bezonas krei ŝablonon. Se Excel detektas la ŝablonon, tiam ĝi Plenigas la datumojn aŭtomate.

Ĉar mi volas dividi unuan kaj familian nomon mi aldonis du novajn kolumnojn unu por Premnomo alia por Familinomo .

Nun tajpu la nomparton de la Plena nomo kiun vi volas ĉerpi en la unua ĉelo.

➤ Mi tajpis la nomo Adam en la kolumno Antiknomo .

➤ Tiam, en la dua ĉelo tajpu la antaŭnomon de la B5 ĉelo. Plejofte, Excel sentas ŝablonon, se la ŝablono estas detektita, tiam ĝi plenigos la antaŭnomojn en ĉiuj aliaj ĉeloj.aŭtomate.

Tial, vi povas vidi, ke Excel detektis la ŝablonon kaj montris ĉiujn Prenomojn .

⏩ Nun vi devos premi ENTER por plenigi ĉiujn antaŭnomojn aŭtomate.

Sekvu la klarigitan proceduron. por ke la Premnomo dividu la Familinomon de la Plena Nomo .

Tiam, vi vidos, ke Excel detektis la ŝablonon kaj montris ĉiuj Familinomoj .

⏩ Nun premu ENTER por Plenigi ĉiujn Familiaj Nomoj aŭtomate.

En la okazo, se via funkcio Flash Plenigi ne estas ebligita defaŭlte. Poste, por uzi la funkcion Flash Fill alklaku la langeton Datumoj >> el la grupo Datumaj Iloj >> elektu Flash Plenigi .

Se ĝi ankoraŭ ne funkcias, tiam iru al Dosiero >> malfermi Opciojn >> iru al Altnivela >> elektu Flash Plenigi skatolon (Ankaŭ certigu, ke la Aŭtomate estas elektita sub Redaktaj opcioj)

Rilata Enhavo: Kiel dividi tekston en plurajn ĉelojn en Excel

3. Uzante Flash-Plenigon por Dividi Unuan kaj Familian Nomon Kiam Meza Nomo Ekzistas

En la okazo ke via Plena Nomo enhavas la Unuon , Familinomoj kaj Mezaj nomojn vi povos uzi la komandon Flash Fil l por Disigi unua kaj familia nomo ignorante la Meza nomo.

Por pruvi laproceduron, mi prenis datumaron donitan sube, kiu enhavas Unuajn , Lastan , kaj Mezajn nomojn.

Ĉar mi volas dividi unuan kaj familian nomon mi aldonis du novajn kolumnojn unu por Antaŭnomo alia por Familia nomo .

Nun tajpu la nomparton de la Plena Nomo kiun vi volas ĉerpi en la unua ĉelo.

➤ Mi tajpis la nomon Adam en la kolumno Premnomo .

Anstataŭ uzi la defaŭltan Flash Plenigi opcion, mi uzos la Flash Plenigi funkcion de la rubando .

Por komenci, unue elektu la ĉelon, kie vi movis la ŝablonon por sekvi.

➤ Mi elektis ĉelon D4 .

Nun malfermu la langeton Datumoj >> el la grupo Datumaj Iloj >> elektu Flash-Plenigo

⏩ Sekve, vi ricevos la Prenombron el la Plena Nomo .

Denove, mi elektis ĉelon E4 por dividi Familian nomon de Plena nomo ignorante Meznomo .

Nun malfermu la langeton Datumoj >> el la grupo Datumaj Iloj >> elektu Flash Plenigi

⏩ Kiel rezulto, vi ricevos la Familinomon el la Plena Nomo .

Legu Pli: Dividi Tekston en Excel Uzante Flash-plenigon

4. Uzante Funkciojn por Dividi Unue Kaj Familia Nomo

Por Dividi Unuan kaj Familian Nomon , vi povas uzi Excel-funkciojn. Vi povas uzi la Maldekstre funkcio, DEKSTRA funkcio kun la TROVU funkcio por apartigi Antnomo kaj Familinomon de Plena Nomo kiam la nomoj estas apartigitaj per spacaj signoj.

4.1. Uzante LEFT & TROVU-Funkcion por disigi antaŭnomon

Uzante la funkcion LEFT kaj la funkcion TROVI , vi povas dividi la Prenomnomo de la Plena Nomo .

Por komenci, elektu iun ajn ĉelon por meti la Prenombron .

➤ Mi elektis la ĉelon D4 . .

⏩ En ĉelo D4 , tajpu la jenan formulon.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Ĉi tie, en la funkcio LEFT , mi elektis la ĉelon B4 kiel tekston kaj TROVU(” “,B4,1)- 1 kiel num_signs .

Sekva, en la funkcio TROVU , mi uzis ” ” (spaco) kiel trovi_tekston , elektita ĉelo B4 kiel ene_teksto , kaj uzata 1 kiel komenca_num .

Formula disrompo

➦ TROVU(” “,B4,1)—> trovos la pozicion de la unua spaca signo.

• Eligo: 5

➦ TROVU(” “,B4,1)-1 —> iĝas

• 5-1

• Eligo: 4

➥ Maldekstre(B4,TROVU(” “,B4,1) -1)—> Ĉi tio resendos la Antikan nomon el la Plena nomo kolumno.

• LEFT(B4, 4)

• Eligo: Adam

• Klarigo: Eltiris la Unuajn 4 literojn el la Plena Nomo .

⏩ Premu la klavon ENTER kaj vi ricevos la Antikan nomon el la Plena nomo kolumno .

⏩ Nun vi uzas la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la formulon por la ceteraj ĉeloj.

Legu Pli: Kiel Apartigi Vortojn en Excel Uzante Formulo (Fina Gvidilo)

4.2. Uzante RIGHT & FIND Funkcio por Dividi la Familian Nomon

Por dividi la Familinomon de la Plena Nomo vi povas uzi la DEKSTRAN funkcion kun la TROVU funkcion kaj la LEN funkcion.

Por komenci, elektu ajnan ĉelon por meti la Familinomon .

➤ Mi elektis la ĉelon E4 .

⏩ En ĉelo E4 , tajpu la jenan formulon.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Ĉi tie, en la funkcio RIGHT , mi elektis la ĉelon B4 kiel tekston kaj LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) kiel num_signs .

Sekva, en la LEN funkcio, Mi elektis la B4 ĉelon kiel tekston por akiri la longon de la valoro de la B4-ĉelo.

Tiam, en la funkcio TROVU , Mi uzis ” ” (spaco) kiel trovi_tekston , elektis ĉelon B4 kiel en_teksto , kaj uzis 1 kiel komenca_num .

Formula disfaldo

➦ TROVU(” “,B4,1)—> trovos la pozicion de la unua spaca signo.

• Eligo: 5

➦ LEN(B4)—> trovos reveni th e nombro da signoj en la tekstoĉeno.

• Eligo: 10

➥ LEN(B4)-TROVU(” “,B4,1) —> iĝas

• 10-5

• Eligo: 5

➨ DEKSTRA(B4 ,LEN(B4)-TROVU(” “,B4,1))—> Ĉi tio redonos la Familinomon el la Plena nomo kolumno.

• DEKSTRA(B4, 5)

• Eligo: Smith

• Klarigo: Eltiris la Lastajn 5 literojn el la Plena Nomo .

⏩ Premu la ENTER klavo kaj vi ricevos la Familinomon el la Plena nomo kolumno.

⏩ Nun vi uzas la . 1>Plenigu Tenilon al Aŭtomatplenigi la formulon por la ceteraj ĉeloj.

5. Uzante Funkcion por Dividi Unue Kaj Familia Nomo kun Komo

Se vi havas Plenan Nomon disigita per komo, tiam vi ankaŭ povas uzi la Excel-funkciojn por Dividi Unuan kaj Familian Nomon .

Por pruvi la proceduron, mi uzos la datumaron donitan sube kie mi apartigis nomojn per komoj.

5.1. Uzante LEFT & SERĈA Funkcio por dividi antaŭnomon

Vi povas uzi la funkcion LEFT kaj la funkcion SERĈI por dividi la Prenomnomo el la Plena nomo .

Por komenci, elektu iun ajn ĉelon por meti la Prenomnomo .

➤ Mi elektis la D4 ĉelo.

⏩ En ĉelo D4 , tajpu la jenan formulon.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Jen, en la LEFT funkcio, mi elektis la ĉelon B4 kiel tekston kaj SERĈI (" ",B4)-2 kiel num_signs . Ĉi tie, mi subtrahis 2 ĉar mi havas du kromajn signojn ( komo & spaco) .

Sekva, en la SERĈO funkcio, mi uzis ” ” (spaco) kiel trovi_tekston , elektitan ĉelon B4 kiel en_teksto .

Formula disfaldo

➦ SEARCH(” “,B4) —> serĉos la pozicion de la unua spaca signo.

• Eligo: 6

➦ SERĈI(” “,B4)-2 —> iĝas

• 6-2

• Eligo: 4

➥ Maldekstre(B4,SERĈI( ” “,B4)-2)—> Ĉi tio resendos la Antikan nomon el la Plena nomo kolumno.

• Maldekstre(B4, 4)

• Eligo: Adam

• Klarigo: Eltiris la Unuajn 4 literojn el la Plena Nomo .

⏩ Premu la ENTER kaj vi ricevos la Antaŭnomo el la Plena Nomo kolumno.

⏩ Nun vi uzas la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigo la formulo por la ceteraj ĉeloj.

5.2. Uzante RIGHT & SERĈA Funkcio por Dividi Familian Nomon

Por apartigi la Familian Nomon de la Plena Nomo vi povas uzi la DEKSTRAN funkcion kun la SERĈI funkcion kaj la LEN funkcion.

Por komenci, elektu ajnan ĉelon por meti la LastanNomo .

➤ Mi elektis la ĉelon E4 .

⏩ En ĉelo E4 , tajpu la jenan formulon.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Ĉi tie, en la funkcio DEKSTRA , mi elektis la ĉelon B4 kiel teksto kaj LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) kiel num_signs .

Sekva, en la LEN funkcion, mi elektis la B4 ĉelon kiel tekston por ricevi la longon de la valoro de la B4-ĉelo.

Tiam, en la SERĈI funkcion, mi uzis ” ” (spaco) kiel trovi_tekston , elektitan ĉelon B4 kiel en_teksto .

Formula disfaldo

➦ SERĈI(” “, B4) —> serĉos la pozicion de la unua spaca signo.

• Eligo: 6

➦ LEN(B4) —> revenos la nombron da signoj en la teksta ĉeno.

• Eligo: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> fariĝas

• 11-6

• Eligo: 5

➨ DEKSTRA( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Ĉi tio redonos la Las t Nomo el la Plena nomo kolumno.

• DEKSTRA(B4, 5)

• Eligo: Smith

• Klarigo: Eltiris la lastajn 5 literojn el la Plena nomo .

⏩ Premu la klavon ENTER kaj vi ricevos la Familinomon el la Plena nomo kolumno.

⏩ Nun vi uzas la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la

Antaŭa afiŝo Excel Se Valoro Ekzistas en Kolumno Tiam VERA
Sekva afiŝo Kiel Montri Procenton kaj Valoron en Excel Torta Diagramo

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.