Obsah
V aplikaci Excel můžete rozdělit celé jméno do samostatných sloupců. Existuje několik způsobů, jak rozdělit jméno a příjmení. K rozdělení celého jména na jméno a příjmení můžete použít vestavěné funkce aplikace Excel i různé vzorce. V tomto článku vysvětlím, jak rozdělit jméno a příjmení v aplikaci Excel.
Aby byla ukázka srozumitelnější, použiji ukázkový soubor dat konkrétní banky. Soubor dat obsahuje dva sloupce, které jsou Celé jméno a Číslo účtu .
Stáhnout do praxe
Rozdělení jména a příjmení.xlsx6 způsobů rozdělení jména a příjmení v aplikaci Excel
1. Použití textu do sloupců k rozdělení jména a příjmení
Můžete použít Text do sloupců funkce na Rozdělení jména a příjmení .
Na začátku vyberte buňku nebo rozsah buněk, ze kterých chcete vybírat. Rozdělení jména a příjmení .
➤ Vybral jsem rozsah buněk B4:B13 .
Nyní otevřete Data karta>> od Datové nástroje >> vybrat Text do sloupců
A dialogové okno se objeví. Odtud Vyberte typ souboru, který nejlépe popisuje vaše data .
⏩ Vybral jsem S vymezením protože moje data mají znak mezery.
Poté klikněte na tlačítko Další .
Další dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte Oddělovače která vaše data obsahují.
⏩ Vybral jsem Prostor protože moje data obsahují znaky s mezerami.
Poté klikněte na tlačítko Další .
Opět další dialogové okno Zobrazí se okno. V něm vyberte Cílová destinace umístit rozdělená data.
⏩ Vybral jsem D4 buňka pro umístění oddělených jmen a příjmení.
Nakonec klikněte na Dokončení .
⏩ Zobrazí se varovná zpráva.
Klikněte, OK pokud jste 100% dbejte na to, abyste oddělené texty umístili.
⏩ Z celého jména tedy získáte jméno a příjmení.
2. Použití funkce Flash Fill k rozdělení jména a příjmení
Můžete také použít Blesková výplň funkce na Rozdělení jména a příjmení .
Při používání Blesková výplň Pokud Excel rozpozná vzor, bude muset vytvořit vzor. Náplně data automaticky.
Protože chci rozdělit jméno a příjmení, přidal jsem dva nové sloupce, jeden pro Jméno další pro Příjmení .
Nyní zadejte část názvu Celé jméno které chcete vyjmout v první buňce.
➤ Zadal jsem jméno Adam v Jméno sloupec.
➤ Poté do druhé buňky zadejte první název B5 buňka. Ve většině případů Excel rozpozná vzor, pokud je vzor rozpoznán, pak automaticky vyplní první jména ve všech ostatních buňkách.
Proto můžete vidět, že Excel rozpoznal vzor a zobrazil všechny Křestní jména .
⏩ Nyní musíte stisknout tlačítko ENTER na Naplňte všechny Křestní jména automaticky.
Postupujte podle postupu vysvětleného pro Jméno rozdělit Příjmení z Celé jméno .
Pak uvidíte, že Excel rozpoznal vzor a zobrazil všechny Příjmení .
⏩ Nyní stiskněte ENTER na Naplňte všechny Příjmení automaticky.
V případě, že vaše Blesková výplň není ve výchozím nastavení povolena. Pokud chcete použít funkci Blesková výplň funkce klikněte na Data karta>> z Datové nástroje group>> select Blesková výplň .
Pokud to stále nefunguje, přejděte na stránku Soubor >> otevřít Možnosti >> přejít na Pokročilé >> vybrat Blesková výplň (také se ujistěte, že je v části Možnosti úprav vybrána možnost Automaticky).
Související obsah: Jak rozdělit text do více buněk v aplikaci Excel
3. Použití funkce Flash Fill k rozdělení křestního jména a příjmení při existenci prostředního jména
V případě, že vaše Celé jméno obsahuje První , Poslední a Střední názvy, které budete moci používat Flash Fil l příkaz Rozdělení jména a příjmení ignorování Střední název.
Pro demonstraci postupu jsem vzal níže uvedený soubor dat, který obsahuje První , Poslední a Střední jména.
Protože chci rozdělit jméno a příjmení, přidal jsem dva nové sloupce, jeden pro Jméno další pro Příjmení .
Nyní zadejte část názvu Celé jméno které chcete vyjmout v první buňce.
➤ Zadal jsem jméno Adam v Jméno sloupec.
Namísto výchozího Blesková výplň použiji možnost Blesková výplň funkce z stuha .
Na začátku nejprve vyberte buňku, ve které jste míchali vzor, který chcete sledovat.
➤ Vybral jsem buňku D4 .
Nyní otevřete Data karta>> z Datové nástroje group>> select Blesková výplň
⏩ Proto získáte Jméno z Celé jméno .
Opět jsem vybral buňku E4 rozdělit Příjmení z Celé jméno přičemž ignoruje Střední jméno .
Nyní otevřete Data karta>> z Datové nástroje group>> select Blesková výplň
⏩ Výsledkem je, že získáte Příjmení z Celé jméno .
Další informace: Rozdělení textu v aplikaci Excel pomocí bleskového vyplnění
4. Použití funkcí pro rozdělení jména a příjmení
Na Rozdělení jména a příjmení , můžete použít funkce aplikace Excel. Můžete použít např. LEVÝ funkce, PRAVÁ s funkcí VYHLEDAT funkce pro oddělení Jméno a Příjmení z Celé jméno když jsou názvy odděleny pomocí znaky mezery.
4.1. Použití funkce LEFT & FIND k rozdělení křestního jména
Pomocí LEVÝ a funkce VYHLEDAT můžete rozdělit funkci Jméno z Celé jméno .
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit Jméno .
➤ Vybral jsem D4 buňka.
⏩ V buňce D4 , zadejte následující vzorec.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Zde, v LEVÝ jsem vybral buňku B4 jako text a FIND(" ",B4,1)-1 jako num_chars .
Dále v VYHLEDAT jsem použil funkci " " (mezera) jako find_text , vybraná buňka B4 jako within_text a použil 1 jako start_num .
Rozdělení vzorců
➦ FIND(" ",B4,1)-> zjistí pozici prvního znaku mezery.
- Výstup: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> se stává
- 5-1
- Výstup: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Tím se vrátí Jméno z Celé jméno sloupec.
- LEFT(B4, 4)
- Výstup: Adam
- Vysvětlení: Extrahoval První 4 písmena z Celé jméno .
⏩ Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se klávesa Jméno z Celé jméno sloupec.
⏩ Nyní použijete Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
Další informace: Jak oddělit slova v aplikaci Excel pomocí vzorce (konečný průvodce)
4.2. Použití funkce RIGHT & amp; FIND k rozdělení příjmení
Rozdělení Příjmení z Celé jméno můžete použít PRAVÁ s funkcí VYHLEDAT a funkce LEN funkce.
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit Příjmení .
➤ Vybral jsem E4 buňka.
⏩ V buňce E4 , zadejte následující vzorec.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Zde, v PRAVÁ jsem vybral buňku B4 jako text a LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) jako num_chars .
Dále v LEN jsem vybral funkci B4 buňka jako text pro získání délky hodnoty buňky B4.
Pak v VYHLEDAT jsem použil funkci " " (mezera) jako find_text , vybraná buňka B4 jako within_text a použil 1 jako start_num .
Rozdělení vzorců
➦ FIND(" ",B4,1)-> zjistí pozici prvního znaku mezery.
- Výstup: 5
➦ LEN(B4)-> vrátí počet znaků v textovém řetězci.
- Výstup: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> se stává
- 10-5
- Výstup: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Tím se vrátí Příjmení z Celé jméno sloupec.
- PRAVÁ(B4, 5)
- Výstup: Smith
- Vysvětlení: Extrahoval Posledních 5 písmen z Celé jméno .
⏩ Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se klávesa Příjmení z Celé jméno sloupec.
⏩ Nyní použijete Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
5. Použití funkce pro rozdělení jména a příjmení čárkou
V případě, že máte Plné jméno oddělené čárkou, můžete také použít funkce aplikace Excel k. Rozdělení jména a příjmení .
Pro demonstraci postupu použiji níže uvedený soubor dat, kde jsem názvy oddělil čárkami.
5.1. Použití funkce LEFT & SEARCH k rozdělení křestního jména
Můžete použít LEVÝ a funkce HLEDAT funkce pro rozdělení Jméno z Celé jméno .
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit Jméno .
➤ Vybral jsem D4 buňka.
⏩ V buňce D4 , zadejte následující vzorec.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Zde, v LEVÝ jsem vybral buňku B4 jako text a SEARCH(" ",B4)-2 jako num_chars Zde jsem odečetl 2 protože mám dva znaky navíc ( čárka & prostor) .
Dále v HLEDAT jsem použil funkci " " (mezera) jako find_text , vybraná buňka B4 jako within_text .
Rozdělení vzorců
➦ SEARCH(" ",B4) -> vyhledá pozici prvního znaku mezery.
- Výstup: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> se stává
- 6-2
- Výstup: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Tím se vrátí Jméno z Celé jméno sloupec.
- LEFT(B4, 4)
- Výstup: Adam
- Vysvětlení: Extrahoval První 4 písmena z Celé jméno .
⏩ Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se klávesa Jméno z Celé jméno sloupec.
⏩ Nyní použijete Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
5.2. Použití funkce RIGHT & amp; SEARCH k rozdělení příjmení
Oddělit Příjmení z Celé jméno můžete použít PRAVÁ s funkcí HLEDAT a funkce LEN funkce.
Na začátku vyberte libovolnou buňku, do které chcete umístit Příjmení .
➤ Vybral jsem E4 buňka.
⏩ V buňce E4 , zadejte následující vzorec.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Zde, v PRAVÁ jsem vybral buňku B4 jako text a LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) jako num_chars .
Dále v LEN jsem vybral funkci B4 buňka jako text pro získání délky hodnoty buňky B4.
Pak v HLEDAT jsem použil funkci " " (mezera) jako find_text , vybraná buňka B4 jako within_text .
Rozdělení vzorců
➦ SEARCH(" ", B4) -> vyhledá pozici prvního znaku mezery.
- Výstup: 6
➦ LEN(B4) -> vrátí počet znaků v textovém řetězci.
- Výstup: 1
➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> se stává
- 11-6
- Výstup: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Tím se vrátí Příjmení z Celé jméno sloupec.
- PRAVÁ(B4, 5)
- Výstup: Smith
- Vysvětlení: Extrahoval Posledních 5 písmen z Celé jméno .
⏩ Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se klávesa Příjmení z Celé jméno sloupec.
⏩ Nyní použijete Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
6. Použití funkce Najít a nahradit k rozdělení jména a příjmení
Můžete použít Najít a nahradit funkce s zástupné znaky znaky na Rozdělení jména a příjmení .
6.1 Vyhledání křestního jména
Pomocí Vyměňte stránky z Najít & Vybrat můžete extrahovat Jméno z Celé jméno .
Nejprve zkopírujte všechna jména z Celé jméno do jakéhokoli nového sloupce.
➤ Vybral jsem rozsah B4:B13 a zkopíroval všechna data do Jméno sloupec.
Dále vyberte rozsah buněk, ze kterého chcete extrahovat pouze vaše Jméno .
➤ Vybral jsem rozsah buněk D4:D13 .
Pak otevřete Home karta>> od Úpravy skupina>> přejít na Najít & Vybrat >> vybrat Vyměňte stránky
A dialogové okno se objeví.
⏩ Použil jsem jednoduchý Prostor pak Hvězdička(*) na adrese Zjistěte, co protože chci pouze hodnoty před mezerou.
⏩ Nechal jsem si Nahradit textem pole Prázdné stránky .
Pak klikněte na Nahradit vše .
Zobrazí se zpráva o počtu provedených výměn.
⏩ Vyrobili jsme 10 náhradníků .
Poté klikněte na tlačítko OK a zavřete dialogové okno .
⏩ Zde jsou všechny znaky za mezerou nahrazeny znaky Prázdné stránky a naleznete pouze Jméno .
6.2. Zjištění příjmení
Můžete také použít Vyměňte stránky z Najít & Vybrat funkce pro extrakci Příjmení z Celé jméno .
Nejprve zkopírujte všechna jména z Celé jméno do jakéhokoli nového sloupce.
➤ Vybral jsem rozsah B4:B13 a zkopíroval všechna data do Příjmení sloupec.
Dále vyberte rozsah buněk, ze kterých chcete extrahovat pouze Příjmení .
➤ Vybral jsem rozsah buněk E4:E13 .
Pak otevřete Home karta>> od Úpravy skupina>> přejít na Najít & amp; Vybrat >> vybrat Vyměňte stránky
A dialogové okno se objeví.
⏩ Použil jsem Hvězdička(*) pak jeden Prostor na adrese Zjistěte, co protože chci pouze hodnoty za mezerou.
⏩ Nechal jsem si Nahradit pole Prázdné stránky .
Pak klikněte na Nahradit vše .
Zobrazí se zpráva o počtu provedených výměn.
⏩ Vyrobili jsme 10 náhradníků .
Poté klikněte na tlačítko OK a zavřete dialogové okno .
⏩ Zde jsou všechny znaky před mezerou nahrazeny znaky Prázdné stránky a získáte Příjmení .
Na co nezapomenout
🔺 Můžete použít pouze Blesková výplň v aplikacích Excel 2013, 2016, 2019 a novějších verzích.
Praktická část
V pracovním sešitě jsem přiložila cvičný list k procvičení těchto vysvětlených příkladů.
Závěr
V tomto článku jsem vysvětlil 6 způsobů, jak rozdělit jméno a příjmení v aplikaci Excel. V neposlední řadě, pokud máte nějaké návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu, neváhejte se vyjádřit níže.
