Excel дээр та бүтэн нэрээ тусдаа багана болгон хувааж болно. Нэр, овог хоёрыг хуваах хэд хэдэн арга бий. Бүтэн нэрийг овог нэр болгон хуваахын тулд та Excel-ийн суулгасан функцууд болон өөр томьёог ашиглаж болно. Энэ нийтлэлд би Excel программ дээр нэр, овог -г хэрхэн хуваах талаар тайлбарлах болно.

Үзүүлэнг илүү ойлгомжтой болгохын тулд би жишээ өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. тодорхой банк. Өгөгдлийн багц нь Бүтэн нэр ба Бүртгэлийн дугаар гэсэн хоёр багана агуулдаг.

Дадлага хийхийн тулд татаж авах

Нэр болон овог хоёрыг хуваах 6 арга Excel-д

1. Эхний болон овог нэрийг хуваахын тулд текстийг баганад ашиглах

Та Текстээс багана руу функцийг ашиглан Эхлээд хуваах болон Овог .

Эхлэхийн тулд Нэр болон овог нэрээ хуваахыг хүсэж буй нүд эсвэл нүдний мужаа сонгоно уу .

➤ Би нүдийг сонгосон. муж B4:B13 .

Одоо Data tab >> -аас Өгөгдлийн хэрэглүүр >> Текстийг баган руу оруулах

харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс Өөрийн өгөгдөлд хамгийн сайн тохирох файлын төрлийг сонгоно уу .

⏩ Миний өгөгдөл хоосон зайтай тул би Хязгаарлагдмал -г сонгосон.

Дараа нь товшино уу. Дараагийн .

Өөр харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс өөрт тохирох Хязгаарлагч -ыг сонгоно ууҮлдсэн нүдний томьёо.

6. Овог болон овог нэрээ хуваахын тулд олох ба орлуулахыг ашиглах

Та Find &amp-г ашиглаж болно. ; функцийг Нэр болон овог нэрээ хуваах тэмдэгтүүдийг орлогч тэмдэгтүүдээр солино уу.

6.1 Нэрийг олох

Олох & Бүтэн нэр -с Нэр -г гаргаж авах боломжтой онцлогийг сонго.

Эхлэхийн тулд Бүтэн нэр <2-оос бүх нэрийг хуулна уу>ямар ч шинэ баганад.

➤ Би B4:B13 мужийг сонгоод бүх өгөгдлийг Нэр багананд хуулсан.

Дараа нь зөвхөн Нэр -ээ задлах нүдний мужаа сонгоно уу.

➤ Би D4:D13<нүдний мужийг сонгосон. 2>.

Дараа нь Нүүр хуудас таб >> -аас Засварлах групп >> Олох & Сонгох >> Орлуулах

-г сонгоод харилцах цонх гарч ирэх болно.

⏩ Би ганц Зай ашигласан дараа нь Од(*) Юуг олоорой Учир нь би зөвхөн зайны өмнөх утгуудыг авахыг хүсэж байна.

⏩ Би -ээр солихыг хадгалсан. талбар Хоосон .

Дараа нь Бүгдийг солих дээр товшино уу.

Хэрхэн яаж байгааг харуулсан зурвас гарч ирнэ. олон сольсон.

⏩ Бид 10 солих хийсэн.

Дараа нь OK -г товшоод харилцах цонхыг хаа.

⏩ Энд хоосон зайны дараах бүх тэмдэгтүүдийг Хоосон гэж солих бөгөөд зөвхөн олох болно. Нэр .

6.2. Овог олох

Та мөн Олгох & Бүтэн нэр хэсгээс Овог -г гаргаж авахын тулд боломжийг сонго.

Эхлэхийн тулд Бүтэн нэр -аас бүх нэрийг хуулна уу. дурын шинэ баганад.

➤ Би B4:B13 мужийг сонгоод бүх өгөгдлийг Овог багананд хуулсан.

Дараа нь Овог -г задлахыг хүссэн нүдний мужаа сонгоно уу.

➤ Би E4:E13 нүдний мужийг сонгосон. .

Дараа нь Нүүр хуудас таб >> -аас Засварлах групп >> Олох & Сонгох >> Орлуулах

харилцах цонх гарч ирэх болно.

⏩ Би Од тэмдэг( *) дараа нь ганц Зай Юуг олоорой Учир нь би зөвхөн зайны дараа утгуудыг авахыг хүсэж байна.

⏩ Би -ээр солихыг хадгалсан. талбар Хоосон .

Дараа нь Бүгдийг солих дээр товшино уу.

Хэрхэн яаж байгааг харуулсан мессеж гарч ирнэ. олон сольсон.

⏩ Бид 10 солих хийсэн.

Дараа нь OK -г товшоод харилцах цонхыг хаа.

⏩ Энд хоосон зайны өмнөх бүх тэмдэгтийг Хоосон гэж орлуулах ба та Овог -г авах болно.

Санах ёстой зүйлс

🔺 Та зөвхөн Excel 2013, 2016, 2019, 2016, 2019, 2016, 2019, 2019, 2019, 2019, болон дараагийн хувилбарууд.

Дадлага хийх хэсэг

Би байнаЭдгээр тайлбарласан жишээн дээр дадлага хийхийн тулд ажлын дэвтэрт дадлагын хуудсыг өгсөн.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би 6 аргыг тайлбарласан. Excel дээр овог нэрээ хуваах. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

⏩ Миний өгөгдөлд хоосон зай байгаа тул би Зай -г сонгосон.

Дараа нь Дараах гэснийг товшино уу.

Дахин хэлэхэд өөр харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс хуваах өгөгдлөө байрлуулахын тулд Очих газраа сонгоно уу.

⏩ Би эхлээд тусгаарлагдсан нүдийг байрлуулахын тулд D4 нүдийг сонгосон бөгөөд овог нэр.

Эцэст нь Finish дээр дарна уу.

⏩ Анхааруулах мессеж гарч ирнэ. .

Хэрэв та 100% тусгаарлагдсан текстүүдийг байрлуулахдаа итгэлтэй байгаа бол OK дээр дарна уу.

⏩ Тиймээс та бүтэн нэрнээс овог нэрээ авах болно.

2. Flash Fill ашиглан овог нэрээ хуваах

Та мөн Flash Fill функцийг ашиглан Нэр болон овог нэрээ хуваах боломжтой.

Flash Fill командыг ашиглах үед та загвар бий болгох хэрэгтэй. Хэрэв Excel загварыг илрүүлбэл энэ нь өгөгдлийг автоматаар Дүүргэнэ .

Би нэр болон овог нэрээ хуваахыг хүсч байгаа тул би хоёр шинэ баганыг нэгийг нь Нэр өөр нь нэмсэн. Овог .

Одоо Бүтэн нэр эхний нүдэнд задлахыг хүсэж буй нэрийн хэсгийг бичнэ үү.

➤ Би бичсэн. нэрийг Адам Нэр баганад.

➤ Дараа нь хоёр дахь нүдэнд <-ийн эхний нэрийг бичнэ. 1>B5 нүд. Ихэнх тохиолдолд Excel нь хэв маягийг мэдэрдэг бөгөөд хэрэв загвар илэрсэн бол бусад бүх нүдэнд эхний нэрийг бөглөнө.автоматаар.

Тиймээс та Excel загварыг илрүүлж, бүх Нэрс -г харуулсан болохыг харж болно.

⏩ Одоо та ENTER -г дарж Бүх Нэрсийг автоматаар бөглөнө үү.

Тайлбарласан процедурыг дагана уу. Нэр нь Овог -г Бүтэн нэр -ээс хуваахын тулд.

Дараа нь Excel загварыг илрүүлж, харуулах болно. бүх Овог .

⏩ Одоо ENTER -г дарж бүх -г бөглөнө үү. Овог автоматаар.

Таны Флаш дүүргэх функц анхдагчаар идэвхжээгүй тохиолдолд. Дараа нь Flash Fill боломжийг ашиглахын тулд Data таб >> Data Tools бүлгээс >> Flash Fill -г сонгоно уу.

Хэрэв энэ нь ажиллахгүй байгаа бол Файл >> нээх Сонголтууд >> очих Нарийвчилсан >> Flash Fill нүдийг сонгоно уу (Мөн Засварлах сонголтууд дотроос Автоматаар сонгогдсон эсэхийг шалгана уу)

Холбогдох контент: Excel програмын текстийг олон нүдэнд хэрхэн хуваах вэ

3. Дунд нэр байгаа үед овог нэр хоёрыг хуваахын тулд Flash Fill ашиглана уу

Хэрэв таны Бүтэн нэр нь Нэр , Сүүлийн болон Дунд нэрсийг үл тоомсорлон Flash Fil l командыг ашиглан Нэр болон овог нэр хуваах боломжтой. Дунд нэр.

Үзүүлэн харуулахын тулдПроцедурын хувьд би доор өгөгдсөн Эхний , Сүүлийн болон Дунд нэрийг агуулсан өгөгдлийн багцыг авсан.

Би нэр болон овог нэрээ хуваахыг хүсэж байгаа тул хоёр шинэ багана нэгийг нь Нэр өөр Овог -д нэмсэн.

Одоо нэрний хэсгийг бичнэ үү. Эхний нүдэнд задлахыг хүссэн Бүтэн нэр .

➤ Би Нэр баганад Адам нэрийг бичсэн.

Өгөгдмөл Flash Fill сонголтыг ашиглахын оронд би Flash Fill боломжийг туузны<ашиглана. 2>.

Эхлэхийн тулд эхлээд загвараа хутгах нүдээ сонгоно уу.

➤ Би D4 нүдийг сонгосон.

Одоо Өгөгдөл таб >> Data Tools бүлгээс >> Flash Fill

-г сонго ⏩ Тиймээс та Бүтэн нэр хэсгээс Нэр -г авна.

Дахин хэлэхэд би Бүтэн нэр -аас Овог хуваахын тулд E4 нүдийг сонгон <1-ийг үл тоомсорлов>Дунд нэр .

Одоо Өгөгдөл таб >> Data Tools бүлгээс >> Flash Fill

-г сонгосны үр дүнд та Бүтэн нэр<2-ээс Овог -г авна>.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д текстийг Flash Fill ашиглан хуваах

4. Эхлээд болон хуваах функцуудыг ашиглах Овог

Нэр болон овог нэрээ хуваах бол та Excel функцийг ашиглаж болно. Та ашиглаж болно ЗҮҮН функц, БАРУУН функц нь FIND функцтэй Нэр ба Овог -ээс тусгаарлах Бүтэн нэр нэрүүдийг зайгаар тусгаарласан үед.

4.1. ЗҮҮН & AMP; Нэрийг хуваах FIND функц

ЗҮҮН функц ба FIND функцийг ашигласнаар та Нэр -г <1-ээс хувааж болно>Бүтэн нэр .

Эхлэхийн тулд Нэр -г байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.

➤ Би D4 нүдийг сонгосон. .

⏩ D4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд, ЗҮҮН функцэд би B4 нүдийг текст болон FIND(" ",B4,1)- гэж сонгосон. 1 тэмдэгтүүдийн тоо .

Дараа нь FIND функцэд би ” ” (зай) -г олох_текст болгон ашигласан. , B4 нүдийг текстийн_дотор гэж сонгож, 1 эхлэх_тоо болгон ашигласан.

Томъёоны задаргаа

➦ FIND(” “,B4,1)—> эхний зайны тэмдэгтийн байрлалыг олно.

• Гаралт: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> болно

• 5-1

• Гаралт: 4

➥ ЗҮҮН(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Энэ нь Бүтэн нэрээс Нэр -г буцаана. багана.

• ЗҮҮН(B4, 4)

• Гаралт: Адам

• Тайлбар: Эхний 4 үсгийг -аас задалсан. Бүтэн нэр .

⏩ ENTER товчийг дарснаар та Бүтэн нэр баганаас Нэр -г авна. .

⏩ Одоо та Дүүргэх бариул -г ашиглан Автоматаар дүүргэх үлдсэн нүднүүдийн томъёог ашиглана.

Дэлгэрэнгүй унших: Формула (Ultimate Guide) ашиглан Excel дээр үгсийг хэрхэн салгах вэ

4.2. RIGHT & Овог хуваах FIND функц

Овог -г Бүтэн нэр -ээс хуваахын тулд та БАРУУН функцийг ашиглана. FIND функц ба LEN функц.

Эхлэхийн тулд Овог -г байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.

➤ Би E4 нүдийг сонгосон.

⏩ E4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд БАРУУН функцэд би B4 нүдийг текст <2 болгон сонгосон>болон LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) -г тэмдэгтийн тоо гэж үзнэ.

Дараа нь LEN функцид, Би B4 нүдийг текст болон B4 нүдний утгын уртыг авахын тулд сонгосон.

Дараа нь FIND функцэд, Би ” ” (зай) -г текстийг олох болгон, B4 нүдийг текст доторх гэж сонгож, 1 -г ашигласан эхлэх_тоо .

Томъёоны задаргаа

➦ ОЛОХ(” “,B4,1)—> эхний хоосон зайны тэмдэгтийн байрлалыг олох болно.

• Гаралт: 5

➦ LEN(B4)—> буцах th e текст дэх тэмдэгтүүдийн тоомөр.

• Гаралт: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> болно. 3>

• 10-5

• Гаралт: 5

➨ БАРУУ(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Энэ нь Бүтэн нэр баганаас Овог -г буцаана.

• БАРУУ(B4, 5)

• Гаралт: Смит

• Тайлбар: Бүтэн нэр хэсгээс Сүүлийн 5 үсгийг задалсан.

⏩ ENTER<товчийг дарна уу. 2> товчийг дарснаар та Бүтэн нэр баганаас Овог -г авах болно.

⏩ Одоо та Дүүргэх бариулыг Автоматаар дүүргэх үлдсэн нүднүүдийн томьёо.

5. Эхлээд хуваахын тулд функцийг ашиглана уу. Таслалтай овог

Хэрэв та овог нэрээ таслалаар тусгаарласан бол Нэр болон овог нэр -г хуваахын тулд Excel функцийг ашиглаж болно.

Процедурыг харуулахын тулд би нэрийг таслалаар тусгаарласан доор өгсөн өгөгдлийн багцыг ашиглах болно.

5.1. ЗҮҮН & AMP; Нэрийг хуваах SEARCH функц

Та ЗҮҮН функц ба SEARCH функцийг ашиглан Нэр -г хуваах боломжтой. Бүтэн нэр .

Эхлэхийн тулд Нэр -г байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.

➤ Би D4<2-г сонгосон> нүд.

⏩ D4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд, дотор ЗҮҮН функц, би B4 нүдийг текст болон SEARCH(” “,B4)-2 -г тэмдэгтүүдийн тоо<гэж сонгосон. 2>. Энд би нэмэлт хоёр тэмдэгттэй ( таслал & зай) байгаа тул 2 хассан.

Дараа нь SEARCH хэсэгт функц, би ” ” (зай) -г текстийг олох болгон, B4 нүдийг текст доторх гэж сонгосон.

Томъёоны задаргаа

➦ SEARCH(” “,B4) —> эхний хоосон зайны тэмдэгтийн байрлалыг хайх болно.

• Гаралт: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> болно

• 6-2

• Гаралт: 4

➥ ЗҮҮН(B4,SEARCH() ” “,B4)-2)—> Энэ нь Бүтэн нэр баганаас Нэр -г буцаана.

• ЗҮҮН(B4, 4)

• Гаралт: Адам

• Тайлбар: Эхний 4 үсгийг Бүтэн нэр -ээс задалсан.

⏩ ENTER товчийг дарснаар та дараахыг авах болно. Нэр Бүтэн нэр баганаас.

⏩ Одоо та Дүүргэх бариулыг ашиглана. Автоматаар бөглөх Үлдсэн нүдний томьёо.

5.2. RIGHT & Овог хуваах SEARCH функц

Овог -г Бүтэн нэр -аас салгахын тулд та БАРУУН функцийг ашиглаж болно. SEARCH функц ба LEN функц.

Эхлэхийн тулд дурын нүдийг сонгоод СүүлдНэр .

➤ Би E4 нүдийг сонгосон.

⏩ E4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд БАРУУН функцэд В4 нүдийг <гэж сонгосон. 1>текст болон LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) -г тэмдэгтийн тоо болгон бичнэ үү.

Дараа нь LEN функцийг ашиглахын тулд би B4 нүдний утгын уртыг авахын тулд B4 нүдийг текст болгон сонгосон.

Дараа нь SEARCH функц, би ” ” (зай) -г текстийг олох болгон, B4 нүдийг текст доторх гэж сонгосон.

Томъёоны задаргаа

➦ SEARCH(” “, B4) —> эхний зайны тэмдэгтийн байрлалыг хайх болно.

• Гаралт: 6

➦ LEN(B4) —> текст мөр дэх тэмдэгтүүдийн тоог буцаана.

• Гаралт: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> болно

• 11-6

• Гаралт: 5

➨ БАРУУ( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Энэ нь Лас t Бүтэн нэр баганаас Нэр.

• БАРУУ(B4, 5)

• Гаралт: Смит

• Тайлбар: Сүүлийн 5 үсэг -г задалсан>Бүтэн нэр .

⏩ ENTER товчийг дарснаар та Бүтэн нэр баганаас Овог -г авах болно.

⏩ Одоо та Дүүргэх бариулыг ашиглан Автоматаар дүүргэх