U Excelu svoje puno ime možete podijeliti u zasebne stupce. Postoji nekoliko načina za razdvajanje imena i prezimena. Možete koristiti ugrađene značajke programa Excel kao i različite formule za dijeljenje punog imena na ime i prezime. U ovom ću članku objasniti kako razdvojiti ime i prezime u programu Excel.

Da bi demonstracija bila razumljivija, upotrijebit ću uzorak skupa podataka određena banka. Skup podataka sadrži dva stupca koji su Puno ime i Broj računa .

Preuzmite za vježbu

6 načina za razdvajanje imena i prezimena u Excelu

1. Korištenje teksta u stupce za razdvajanje imena i prezimena

Možete koristiti značajku Tekst u stupce za razdvajanje prvog i Prezime .

Za početak odaberite ćeliju ili raspon ćelija odakle želite razdvojiti ime i prezime .

➤ Odabrao sam ćeliju raspon B4:B13 .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz Podatkovnih alata >> odaberite Tekst u stupce

Pojavit će se dijaloški okvir . Odatle Odaberite vrstu datoteke koja najbolje opisuje vaše podatke .

⏩ Odabrao sam Razgraničeno jer moji podaci imaju razmak.

Zatim kliknite Dalje .

Pojavit će se još jedan dijaloški okvir . Odatle odaberite Razdjelnike koje želiteformula za ostale ćelije.

6. Korištenje Traži i Zamijeni za razdvajanje imena i prezimena

Možete koristiti Traži & ; Zamijenite značajku sa zamjenskim znakovima znakovima za razdvajanje imena i prezimena .

6.1 Pronađite ime

Korištenjem Zamijeni iz Pronađi & Odaberite značajku kojom možete izdvojiti Ime iz Punog imena .

Za početak kopirajte sva imena iz Punog imena u bilo koji novi stupac.

➤ Odabrao sam raspon B4:B13 i kopirao sve podatke u stupac Ime .

Zatim odaberite raspon ćelija iz kojeg želite izdvojiti samo svoje Ime .

➤ Odabrao sam raspon ćelija D4:D13 .

Zatim otvorite karticu Početna >> iz Uređivanje grupe >> idite na Traži & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Pojavit će se dijaloški okvir .

⏩ Koristio sam jedan razmak zatim Zvjezdica(*) u Pronađi što jer želim samo vrijednosti ispred razmaka.

⏩ Zadržao sam Zamijeni s polje Prazno .

Zatim kliknite na Zamijeni sve .

Pojavit će se poruka koja pokazuje kako dogodilo se mnogo zamjena.

⏩ Napravili smo 10 zamjena .

Zatim kliknite U redu i zatvorite dijaloški okvir .

⏩ Ovdje se svi znakovi nakon razmaka zamjenjuju s Prazno i samo pronađi Ime .

6.2. Pronađi prezime

Također možete koristiti Zamijeni iz Traži & Odaberite značajku za izdvajanje Prezime iz Punog imena .

Za početak kopirajte sva imena iz Punog imena u bilo koji novi stupac.

➤ Odabrao sam raspon B4:B13 i kopirao sve podatke u stupac Prezime .

Zatim odaberite raspon ćelija iz kojeg želite izdvojiti samo Prezime .

➤ Odabrao sam raspon ćelija E4:E13 .

Zatim otvorite karticu Početna >> iz Uređivanje grupe >> idite na Traži & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Pojavit će se dijaloški okvir .

⏩ Koristio sam Asterisk( *) zatim jedan Razmak u Pronađi što jer želim samo vrijednosti nakon razmaka.

⏩ Zadržao sam Zamijeni s polje Prazno .

Zatim kliknite na Zamijeni sve .

Pojavit će se poruka koja pokazuje kako dogodilo se mnogo zamjena.

⏩ Napravili smo 10 zamjena .

Zatim kliknite U redu i zatvorite dijaloški okvir .

⏩ Ovdje se svi znakovi prije razmaka zamjenjuju s Prazno i dobit ćete Prezime .

Stvari koje treba zapamtiti

🔺 Možete koristiti samo značajku Flash Fill u Excelu 2013, 2016, 2019, i novije verzije.

Odjeljak za vježbu

Jesamu radnoj bilježnici dao sam list za vježbanje za vježbanje ovih objašnjenih primjera.

Zaključak

U ovom sam članku objasnio 6 načina da podijelite ime i prezime u Excelu. Na kraju, ali ne manje važno, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno ih komentirajte dolje.

⏩ Odabrao sam Razmak jer moji podaci imaju razmake.

Zatim kliknite Dalje .

Opet će se pojaviti još jedan dijaloški okvir . Odatle odaberite Odredište za postavljanje vaših razdvojenih podataka.

⏩ Odabrao sam ćeliju D4 da prvo postavim razdvojene podatke i prezimena.

Na kraju kliknite Završi .

⏩ Pojavit će se poruka upozorenja .

Kliknite, OK ako ste 100% sigurni da ste postavili odvojene tekstove.

⏩ Stoga ćete dobiti ime i prezime iz punog imena.

2. Korištenje Flash Filla za razdvajanje imena i prezimena

Također možete koristiti značajku Flash Fill za Razdvajanje imena i prezimena .

Dok koristite naredbu Flash Fill treba stvoriti obrazac. Ako Excel otkrije uzorak, automatski ispunjava podatke.

Kako želim razdvojiti ime i prezime, dodao sam dva nova stupca, jedan za Ime drugi za Prezime .

Sada upišite dio imena Punog imena koje želite izdvojiti u prvoj ćeliji.

➤ Upisao sam ime Adam u stupcu Ime .

➤ Zatim u drugu ćeliju upišite ime B5 stanica. U većini slučajeva, Excel osjeti uzorak, ako se uzorak otkrije, tada će popuniti prva imena u svim ostalim ćelijamaautomatski.

Dakle, možete vidjeti da je Excel otkrio uzorak i prikazao sva Imena .

⏩ Sada, vi morat ćete pritisnuti ENTER da popunite sva Imena automatski.

Slijedite objašnjeni postupak za Ime da biste odvojili Prezime od Punog imena .

Tada ćete vidjeti da je Excel otkrio uzorak i pokazao sva Prezimena .

⏩ Sada pritisnite ENTER da ispunite sva Prezimena automatski.

U slučaju da vaša značajka Flash Fill nije omogućena prema zadanim postavkama. Zatim, za korištenje značajke Flash Fill kliknite karticu Podaci >> iz grupe Podatkovni alati >> odaberite Flash Fill .

Ako i dalje ne radi, idite na Datoteka >> otvori Opcije >> idi na Napredno >> odaberite okvir Flash Fill (Također provjerite je li odabrano Automatski pod opcijama uređivanja)

Povezani sadržaj: Kako podijeliti tekst u više ćelija u programu Excel

3. Upotreba Flash Filla za razdvajanje imena i prezimena kada postoji srednje ime

U slučaju da vaše Puno ime sadrži Ime , Prezime i Srednje imena moći ćete koristiti naredbu Flash Fil l za Razdvajanje imena i prezimena ignorirajući Srednje ime.

Za demonstracijuprocedure, uzeo sam skup podataka naveden u nastavku koji sadrži Ime , Prezime i Srednje imena.

Kako želim razdvojiti ime i prezime, dodao sam dva nova stupca, jedan za Ime drugi za Prezime .

Sada upišite dio imena Punog imena koje želite izdvojiti u prvoj ćeliji.

➤ Upisao sam ime Adam u stupac Ime .

Umjesto korištenja zadane opcije Flash Fill koristit ću značajku Flash Fill iz vrpce .

Za početak, prvo odaberite ćeliju u kojoj ste promiješali uzorak koji želite slijediti.

➤ Odabrao sam ćeliju D4 .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz grupe Podatkovni alati >> odaberite Flash Fill

⏩ Stoga ćete dobiti Ime iz Punog imena .

Opet sam odabrao ćeliju E4 da bih odvojio Prezime od Punog imena i ignorirajući Srednje ime .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz grupe Podatkovni alati >> odaberite Flash Fill

⏩ Kao rezultat, dobit ćete Prezime iz Punog imena .

Pročitajte više: Razdvajanje teksta u Excelu pomoću Flash Filla

4. Korištenje funkcija za prvo razdvajanje i Prezime

Za Razdvajanje imena i prezimena možete koristiti Excel funkcije. Možete koristiti Funkcija LIJEVO , Funkcija DESNO s funkcijom TRAŽI za odvajanje Imena i Prezime od Puno ime kada su imena odvojena razmakom.

4.1. Korištenje LIJEVO & Funkcija FIND za razdvajanje imena

Upotrebom funkcija LEFT i FIND možete razdvojiti Ime od Puno ime .

Za početak odaberite bilo koju ćeliju u koju ćete smjestiti Ime .

➤ Odabrao sam ćeliju D4 .

⏩ U ćeliju D4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji LEFT odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i FIND(” “,B4,1)- 1 kao num_chars .

Dalje, u funkciji FIND upotrijebio sam ” ” (razmak) kao find_text , odabrana ćelija B4 kao unutar_teksta i korišteno 1 kao start_num .

Raščlamba formule

➦ FIND(” “,B4,1)—> pronaći će položaj prvog razmaka.

• Izlaz: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> postaje

• 5-1

• Izlaz: 4

➥ LIJEVO(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Ovo će vratiti Ime iz Punog imena stupac.

• LIJEVO(B4, 4)

• Izlaz: Adam

• Objašnjenje: Izdvojeno Prva 4 slova iz Puno ime .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobit ćete Ime iz stupca Puno ime .

⏩ Sada koristite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje formule za ostatak ćelija.

Pročitajte više: Kako razdvojiti riječi u Excelu pomoću formule (Krajnji vodič)

4.2. Korištenje RIGHT & Funkcija FIND za razdvajanje prezimena

Da biste odvojili Prezime od Punog imena , možete upotrijebiti funkciju DESNO s FIND funkcija i LEN funkcija.

Za početak odaberite bilo koju ćeliju u koju ćete smjestiti Prezime .

➤ Odabrao sam ćeliju E4 .

⏩ U ćeliju E4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji DESNO odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) kao num_chars .

Dalje, u funkciji LEN Odabrao sam B4 ćeliju kao tekst da bih dobio duljinu vrijednosti B4 ćelije.

Zatim, u funkciji FIND Upotrijebio sam ” ” (razmak) kao find_text , odabranu ćeliju B4 kao unutar_teksta i upotrijebio 1 kao start_num .

Raščlamba formule

➦ FIND(” “,B4,1)—> pronaći će položaj prvog razmaka.

• Izlaz: 5

➦ LEN(B4)—> će vratiti th e broj znakova u tekstuniz.

• Izlaz: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> postaje

• 10-5

• Izlaz: 5

➨ DESNO(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Ovo će vratiti Prezime iz stupca Puno ime .

• DESNO(B4, 5)

• Izlaz: Smith

• Objašnjenje: Izdvojeno Posljednjih 5 slova iz Punog imena .

⏩ Pritisnite ENTER i dobit ćete Prezime iz Puno ime stupca.

⏩ Sada koristite Ručka za popunjavanje za Automatsko popunjavanje formule za ostatak ćelija.

5. Upotreba funkcije za prvo razdvajanje i Prezime sa zarezom

U slučaju da imate puno ime odvojeno zarezom, tada također možete koristiti Excel funkcije za razdvajanje imena i prezimena .

Kako bih demonstrirao postupak, upotrijebit ću skup podataka u nastavku gdje sam imena odvojio zarezima.

5.1. Korištenje LIJEVO & Funkcija SEARCH za razdvajanje imena

Možete koristiti LEFT funkciju i SEARCH funkciju za razdvajanje Imena od Puno ime .

Za početak odaberite bilo koju ćeliju u koju ćete staviti Ime .

➤ Odabrao sam D4 ćelija.

⏩ U ćeliju D4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u LEFT funkcija, odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i SEARCH(” “,B4)-2 kao num_chars . Ovdje sam oduzeo 2 jer imam dva dodatna znaka ( zarez & razmak) .

Dalje, u TRAŽI funkcija, upotrijebio sam ” ” (razmak) kao find_text , odabranu ćeliju B4 kao within_text .

Raščlamba formule

➦ SEARCH(” “,B4) —> pretražit će položaj prvog razmaka.

• Izlaz: 6

➦ TRAŽI(” “,B4)-2 —> postaje

• 6-2

• Izlaz: 4

➥ LIJEVO(B4,TRAŽI( ” “,B4)-2)—> Ovo će vratiti Ime iz stupca Puno ime .

• LIJEVO(B4, 4)

• Izlaz: Adam

• Objašnjenje: Izdvojena Prva 4 slova iz Punog imena .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobit ćete Ime iz stupca Puno ime .

⏩ Sada koristite Ručku za popunjavanje za AutoFill formula za ostale ćelije.

5.2. Korištenje RIGHT & Funkcija PRETRAŽIVANJA za razdvajanje prezimena

Da biste odvojili Prezime od Punog imena možete koristiti funkciju DESNO s SEARCH funkcija i LEN funkcija.

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite zadnjuNaziv .

➤ Odabrao sam ćeliju E4 .

⏩ U ćeliju E4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji DESNO odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i LEN(B4) – PRETRAŽIVANJE(” “, B4) kao broj_znakova .

Dalje, u LEN funkcijom, odabrao sam B4 ćeliju kao tekst da bih dobio duljinu vrijednosti B4 ćelije.

Zatim, u TRAŽI funkcija, upotrijebio sam ” ” (razmak) kao find_text , odabranu ćeliju B4 kao within_text .

Raščlamba formule

➦ TRAŽI(” “, B4) —> pretražit će položaj prvog razmaka.

• Izlaz: 6

➦ LEN(B4) —> vratit će broj znakova u tekstualnom nizu.

• Izlaz: 1

➥ LEN(B4) – PRETRAŽIVANJE(” “, B4) —> postaje

• 11-6

• Izlaz: 5

➨ DESNO( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Ovo će vratiti Las t Ime iz stupca Puno ime .

• DESNO(B4, 5)

• Izlaz: Smith

• Objašnjenje: Izdvojeno Posljednjih 5 slova iz Puno ime .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobit ćete Prezime iz Puno ime stupca.

⏩ Sada koristite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje