সুচিপত্র
Excel এ, আপনি আপনার পুরো নামকে আলাদা কলামে ভাগ করতে পারেন। প্রথম নাম এবং পদবি বিভক্ত করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি একটি সম্পূর্ণ নাম প্রথম এবং শেষ নামে বিভক্ত করতে এক্সেল ইনবিল্ট বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে এক্সেল-এ প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করা যায়।
প্রদর্শনটি আরও বোধগম্য করার জন্য, আমি একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি বিশেষ ব্যাংক। ডেটাসেটে দুটি কলাম রয়েছে যা হল পুরো নাম এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর ।
প্র্যাকটিস করতে ডাউনলোড করুন
প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করুন এক্সেল1. প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করতে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করা
আপনি কলামে পাঠ্য বৈশিষ্ট্যটি প্রথমে বিভক্ত করতে এবং শেষ নাম ।
শুরু করতে, আপনি যেখান থেকে প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করতে চান সেখান থেকে সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেলটি নির্বাচন করেছি রেঞ্জ B4:B13 ।
এখন, ডেটা ট্যাব >> খুলুন। ডেটা টুলস থেকে >> কলামে পাঠ্য
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনার ডেটার সবচেয়ে ভালো বর্ণনা দেয় এমন ফাইলের ধরন বেছে নিন ।
⏩ আমার ডেটাতে স্পেস অক্ষর থাকায় আমি ডিলিমিটেড নির্বাচন করেছি।
তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী ।
অন্য একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে ডিলিমিটার নির্বাচন করুন যা আপনারবাকি ঘরের জন্য সূত্র।
6. ফার্স্ট এবং লাস্ট নেম বিভক্ত করতে Find এবং Replace ব্যবহার করে
আপনি Find & ব্যবহার করতে পারেন ; বৈশিষ্ট্যকে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলিকে প্রথম এবং শেষ নাম ভাগ করুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
6.1 প্রথম নাম খুঁজুন
ব্যবহার করে প্রতিস্থাপন থেকে খুঁজুন & বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন যেটি আপনি পুরো নাম থেকে প্রথম নাম টি বের করতে পারবেন।
শুরু করতে, পুরো নাম <2 থেকে সমস্ত নাম অনুলিপি করুন>যেকোন নতুন কলামে।
➤ আমি B4:B13 পরিসরটি নির্বাচন করেছি এবং প্রথম নাম কলামে সমস্ত ডেটা কপি করেছি।
এরপর, সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন যেখান থেকে আপনি শুধুমাত্র আপনার First Name বের করতে চান।
➤ আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছি D4:D13 ।
তারপর, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে সম্পাদনা গোষ্ঠী >> খুঁজুন & নির্বাচন করুন >> প্রতিস্থাপন
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷
⏩ আমি একক স্পেস ব্যবহার করেছি তারপর তারকাচিহ্ন(*) এ কি খুঁজুন কারণ আমি শুধুমাত্র স্থানের আগে মান চাই।
⏩ আমি প্রতিস্থাপন রেখেছি। ক্ষেত্র খালি ।
তারপর, সব প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন।
একটি বার্তা পপ আপ হবে তা দেখানো হবে অনেক প্রতিস্থাপন ঘটেছে।
⏩ আমরা 10টি প্রতিস্থাপন করেছি।
তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
⏩ এখানে, স্থানের পরে সমস্ত অক্ষর খালি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয় এবং শুধুমাত্র খুঁজে পায় প্রথম নাম ।
51>
6.2। শেষ নামটি খুঁজুন
এছাড়াও আপনি অনুসন্ধান করুন & পুরো নাম থেকে শেষ নাম বের করতে বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।
শুরু করতে, পুরো নাম থেকে সমস্ত নাম অনুলিপি করুন যেকোনো নতুন কলামে।
➤ আমি B4:B13 পরিসরটি নির্বাচন করেছি এবং শেষ নাম কলামে সমস্ত ডেটা কপি করেছি।
এরপর, সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি শুধুমাত্র শেষ নাম বের করতে চান।
➤ আমি সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করেছি E4:E13 .
তারপর, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে সম্পাদনা গোষ্ঠী >> খুঁজুন & নির্বাচন করুন >> প্রতিস্থাপন
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷
⏩ আমি ব্যবহার করেছি স্টারিস্ক( *) তারপর একক স্পেস এ কি খুঁজুন কারণ আমি শুধুমাত্র স্থানের পরে মান চাই।
⏩ আমি প্রতিস্থাপন রেখেছি। ক্ষেত্র খালি ।
তারপর, সব প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন।
একটি বার্তা পপ আপ হবে তা দেখানো হবে অনেক প্রতিস্থাপন ঘটেছে।
⏩ আমরা 10টি প্রতিস্থাপন করেছি।
তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
⏩ এখানে, স্থানের আগে সমস্ত অক্ষর খালি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং আপনি শেষ নাম পাবেন।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
🔺 আপনি শুধুমাত্র এক্সেল 2013, 2016, 2019, এ ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এবং পরবর্তী সংস্করণ।
অনুশীলন বিভাগ
আমি করেছিএই ব্যাখ্যা করা উদাহরণগুলি অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন শীট প্রদান করেছে৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি 6টি উপায় ব্যাখ্যা করেছি। Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করতে। সবশেষে, আপনার যদি কোন ধরনের পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
ডেটা আছে৷⏩ আমার ডেটাতে স্পেস অক্ষর থাকায় আমি স্পেস নির্বাচন করেছি৷
তারপর, পরবর্তী ক্লিক করুন৷
আবার, আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার বিভক্ত ডেটা রাখার জন্য গন্তব্য নির্বাচন করুন।
⏩ আমি D4 সেল নির্বাচন করেছি আলাদা করা প্রথমে রাখতে এবং পদবি .
ক্লিক করুন, ঠিক আছে যদি আপনি 100% বিচ্ছিন্ন পাঠ্য স্থাপন করতে নিশ্চিত হন।
⏩ সুতরাং, আপনি পুরো নাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম পাবেন৷
2. প্রথম এবং শেষ নামটি ভাগ করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে
এছাড়াও আপনি প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করতে বৈশিষ্ট্যটি ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে পারেন।
ফ্ল্যাশ পূরণ কমান্ড ব্যবহার করার সময় একটি প্যাটার্ন তৈরি করতে হবে। যদি এক্সেল প্যাটার্ন শনাক্ত করে তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পূর্ণ করে শেষ নাম ।
এখন, সম্পূর্ণ নাম এর নামের অংশটি টাইপ করুন যা আপনি প্রথম ঘরে বের করতে চান।
➤ আমি টাইপ করেছি প্রথম নাম কলামে আদম নাম।
➤ তারপর, দ্বিতীয় ঘরে <এর প্রথম নাম টাইপ করুন। 1>B5 সেল। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এক্সেল একটি প্যাটার্ন অনুভব করে, যদি প্যাটার্নটি সনাক্ত করা হয় তবে এটি অন্য সমস্ত কক্ষে প্রথম নামগুলি পূরণ করবেস্বয়ংক্রিয়ভাবে।
অতএব, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এক্সেল প্যাটার্ন সনাক্ত করেছে এবং সমস্ত প্রথম নাম দেখিয়েছে।
⏩ এখন, আপনি পুরন সব প্রথম নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরন করতে এন্টার চাপতে হবে। First Name এর জন্য Full Name থেকে Last Name কে বিভক্ত করতে।
তারপর, আপনি দেখতে পাবেন যে Excel প্যাটার্নটি সনাক্ত করেছে এবং দেখিয়েছে। সমস্ত শেষ নাম ।
⏩ এখন, পুরন সমস্ত করতে ENTER টিপুন শেষ নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
যদি আপনার ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় না থাকে। তারপর, ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন >> ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে >> ফ্ল্যাশ ফিল নির্বাচন করুন।
যদি এটি এখনও কাজ না করে, তাহলে ফাইল >> এ যান। খুলুন বিকল্পগুলি >> অ্যাডভান্সড >> এ যান ফ্ল্যাশ ফিল বক্স নির্বাচন করুন (এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়েছে)
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল
3. ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে ফার্স্ট নেম এবং লাস্ট নেম বিভক্ত করা যখন মধ্য নাম থাকে
যদি আপনার পুরো নাম এ প্রথম<থাকে 2>, শেষ , এবং মাঝের নাম আপনি ফ্ল্যাশ ফিল l কমান্ড ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন প্রথম এবং শেষ নাম ভাগ করুন উপেক্ষা করে মধ্য নাম।
প্রদর্শনের জন্যপদ্ধতি, আমি নীচে দেওয়া একটি ডেটাসেট নিয়েছি যাতে প্রথম , শেষ , এবং মধ্য নাম রয়েছে৷
যেহেতু আমি প্রথম এবং শেষ নামটি ভাগ করতে চাই তাই আমি দুটি নতুন কলাম যোগ করেছি একটি প্রথম নাম অন্যটি শেষ নাম এর জন্য।
এখন, নামের অংশটি টাইপ করুন সম্পূর্ণ নাম যেটি আপনি প্রথম ঘরে বের করতে চান।
➤ আমি প্রথম নাম কলামে আদম নামটি টাইপ করেছি।
ডিফল্ট ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্প ব্যবহার করার পরিবর্তে, আমি রিবন<থেকে ফ্ল্যাশ ফিল ফিচারটি ব্যবহার করব 2>।
শুরু করতে, প্রথমে যে ঘরটি আপনি অনুসরণ করার জন্য প্যাটার্নটি আলোড়িত করেছেন সেটি নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল D4 নির্বাচন করেছি।
এখন, ডেটা ট্যাবটি খুলুন >> ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে >> Flash Fill
⏩ নির্বাচন করুন তাই, আপনি Full Name থেকে First Name পাবেন।
আবার, আমি পুরো নাম থেকে শেষ নাম বিভক্ত করার জন্য E4 সেল নির্বাচন করেছি <1 উপেক্ষা করার সময়>মাঝের নাম ।
এখন, ডেটা ট্যাবটি খুলুন >> ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে >> ফ্ল্যাশ ফিল
⏩ নির্বাচন করুন ফলস্বরূপ, আপনি পুরো নাম <2 থেকে শেষ নাম পাবেন>.
আরো পড়ুন: ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্য বিভক্ত করা
4. প্রথমে বিভক্ত করতে ফাংশন ব্যবহার করে এবং পদবি
প্রথম এবং শেষ নাম বিভক্ত করতে , আপনি এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন বাম ফাংশন, ডানদিকে ফাংশন সহ ফাইন্ড ফাংশন আলাদা করার জন্য প্রথম নাম এবং শেষ নাম থেকে সম্পূর্ণ নাম যখন নামগুলি স্পেস অক্ষর দিয়ে আলাদা করা হয়।
4.1. বাম ব্যবহার করে & প্রথম নাম বিভক্ত করার ফাংশন খুঁজুন
LEFT ফাংশন এবং FIND ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি প্রথম নাম কে <1 থেকে বিভক্ত করতে পারেন>সম্পূর্ণ নাম ।
শুরু করতে, প্রথম নাম রাখার জন্য যেকোন সেল নির্বাচন করুন।
➤ আমি D4 সেল নির্বাচন করেছি .
⏩ ঘরে D4 , নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
এখানে, বাম ফাংশনে, আমি সেল B4 কে টেক্সট এবং FIND(” “,B4,1)- হিসেবে নির্বাচন করেছি। 1 num_chars হিসাবে।
এরপর, FIND ফাংশনে, আমি ফাইন্ড_টেক্সট হিসাবে ” ” (স্পেস) ব্যবহার করেছি , নির্বাচিত সেল B4 within_text হিসাবে, এবং 1 start_num হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে।
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
➦ FIND(” “,B4,1)—> প্রথম স্পেস ক্যারেক্টারের অবস্থান খুঁজে পাবে।
• আউটপুট: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> হয়
• 5-1
• আউটপুট: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> এটি পুরো নাম থেকে প্রথম নাম টি ফেরত দেবে কলাম।
• LEFT(B4, 4)
• আউটপুট: আদম
• ব্যাখ্যা: এর থেকে প্রথম 4টি অক্ষর বের করা হয়েছে সম্পূর্ণ নাম ।
⏩ ENTER কী টিপুন এবং আপনি সম্পূর্ণ নাম কলাম থেকে প্রথম নাম টি পাবেন .
⏩ এখন, আপনি ফিল হ্যান্ডেল তে অটোফিল বাকী কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি ব্যবহার করুন।
আরো পড়ুন: ফর্মুলা (আল্টিমেট গাইড) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে শব্দ আলাদা করবেন
4.2. ডান এবং amp; শেষ নাম বিভক্ত করার ফাংশন খুঁজুন
সম্পূর্ণ নাম থেকে শেষ নাম কে বিভক্ত করতে আপনি ডান ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন FIND ফাংশন এবং LEN ফাংশন।
শুরু করতে, শেষ নাম রাখার জন্য যেকোন সেল নির্বাচন করুন।
➤ আমি E4 ঘরটি নির্বাচন করেছি।
⏩ ঘরে E4 , নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
এখানে, ডান ফাংশনে, আমি সেল B4 কে টেক্সট <2 হিসাবে নির্বাচন করেছি>এবং LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) num_chars হিসাবে।
পরে, LEN ফাংশনে, B4 ঘরের মানের দৈর্ঘ্য পেতে আমি B4 সেলটিকে টেক্সট হিসেবে নির্বাচন করেছি।
তারপর, FIND ফাংশনে, আমি ” ” (স্পেস) ফাইন্ড_টেক্সট হিসাবে ব্যবহার করেছি, সেল বি4 এভাবে সাধারণ_পাঠ্য ব্যবহার করেছি এবং 1 এভাবে ব্যবহার করেছি শুরু_সংখ্যা ।
সূত্র ব্রেকডাউন
➦ খুঁজে নিন(” “,B4,1)—> প্রথম স্পেস অক্ষরের অবস্থান খুঁজে পাবে।
• আউটপুট: 5
➦ LEN(B4)-> হবে ফিরে ম e টেক্সটে অক্ষরের সংখ্যাস্ট্রিং।
• আউটপুট: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> হয়ে যায়
• 10-5
• আউটপুট: 5
➨ ডান(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))-> এটি পুরো নাম কলাম থেকে শেষ নাম টি ফেরত দেবে।
• ডান(B4, 5)
• আউটপুট: স্মিথ
• ব্যাখ্যা: পুরো নাম থেকে শেষ 5টি অক্ষর বের করা হয়েছে।
⏩ ENTER<টিপুন 2> কী এবং আপনি পুরো নাম কলাম থেকে শেষ নাম পাবেন।
⏩ এখন, আপনি ফিল হ্যান্ডেল থেকে অটোফিল বাকী কক্ষগুলির জন্য সূত্র।
39>
5. প্রথমে বিভক্ত করতে ফাংশন ব্যবহার করা এবং কমা সহ শেষ নাম
যদি আপনার পুরো নামটি কমা দিয়ে আলাদা করা থাকে তবে আপনি এক্সেল ফাংশনগুলিকে প্রথম এবং শেষ নামটি ভাগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমি নীচের প্রদত্ত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যেখানে আমি কমা দিয়ে নামগুলি আলাদা করেছি৷
5.1। বাম ব্যবহার করে & প্রথম নাম ভাগ করার জন্য অনুসন্ধান ফাংশন
আপনি বাম নাম ফাংশন এবং সার্চ ফাংশনটি থেকে প্রথম নাম কে বিভক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন সম্পূর্ণ নাম ।
শুরু করতে, প্রথম নাম রাখার জন্য যেকোন ঘর নির্বাচন করুন।
➤ আমি D4<2 নির্বাচন করেছি> সেল।
⏩ ঘরে D4 , নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
এখানে, এর মধ্যে বাম ফাংশন, আমি সেল B4 কে পাঠ্য এবং SEARCH(” “,B4)-2 num_chars<হিসাবে নির্বাচন করেছি 2>। এখানে, আমি 2 বিয়োগ করেছি কারণ আমার কাছে দুটি অতিরিক্ত অক্ষর রয়েছে ( কমা & স্পেস) ।
এর পরে, অনুসন্ধানে ফাংশন, আমি "" (স্পেস) ফাইন্ড_টেক্সট হিসাবে ব্যবহার করেছি, সেল বি৪ এভাবে সাধারণ_পাঠ্য নির্বাচিত করেছি।
<9ফর্মুলা ব্রেকডাউন
➦ সার্চ(” “,B4) —> প্রথম স্পেস অক্ষরের অবস্থান অনুসন্ধান করবে।
• আউটপুট: 6
➦ অনুসন্ধান(” “,B4)-2 —> হয়
• 6-2
• আউটপুট: 4
➥ বাম(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> এটি পুরো নাম কলাম থেকে প্রথম নাম টি ফেরত দেবে।
• <2 বাম(B4, 4)
• আউটপুট: আডাম
• ব্যাখ্যা: পুরো নাম থেকে প্রথম 4টি অক্ষর বের করা হয়েছে।
⏩ ENTER কী টিপুন এবং আপনি পাবেন পুরো নাম কলাম থেকে প্রথম নাম ।
⏩ এখন, আপনি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল বাকী কক্ষগুলির জন্য সূত্র।
5.2। ডান এবং amp; শেষ নাম ভাগ করার ফাংশন অনুসন্ধান করুন
সম্পূর্ণ নাম থেকে শেষ নাম কে আলাদা করতে আপনি ডান ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন অনুসন্ধান ফাংশন এবং LEN ফাংশন।
শুরু করতে, শেষে রাখার জন্য যেকোন সেল নির্বাচন করুননাম ।
➤ আমি E4 সেল নির্বাচন করেছি।
⏩ ঘরে E4 , নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
এখানে, ডান ফাংশনে, আমি সেল B4 কে <হিসাবে নির্বাচন করেছি 1>টেক্সট এবং LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) num_chars হিসাবে।
পরে, LEN <2-এ>ফাংশন, আমি B4 ঘরের মানের দৈর্ঘ্য পেতে B4 সেলটিকে পাঠ্য হিসেবে নির্বাচন করেছি।
তারপর, অনুসন্ধান <2 এ>ফাংশন, আমি "" (স্পেস) ফাইন্ড_টেক্সট হিসাবে ব্যবহার করেছি, সেল বি৪ এভাবে সাধারণ_পাঠ্য নির্বাচিত করেছি।
সূত্র ব্রেকডাউন
➦ সার্চ(” “, B4) —> প্রথম স্পেস অক্ষরের অবস্থান অনুসন্ধান করবে।
• আউটপুট: 6
➦ LEN(B4) —> টেক্সট স্ট্রিং-এ অক্ষরের সংখ্যা ফেরত দেবে।
• আউটপুট: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> হয়ে যায়
• 11-6
• আউটপুট: 5
➨ ডান(Right) B4, LEN(B4) – অনুসন্ধান(” “, B4)) —> এটি লাস ফেরত দেবে t নাম পুরো নাম কলাম থেকে।
• ডান(B4, 5)
• আউটপুট: স্মিথ
• ব্যাখ্যা: <1 থেকে শেষ 5টি অক্ষর বের করা হয়েছে>সম্পূর্ণ নাম ।
⏩ ENTER কী টিপুন এবং আপনি সম্পূর্ণ নাম কলাম থেকে শেষ নাম পাবেন।
⏩ এখন, আপনি অটোফিল তে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন
