Tabl cynnwys
Yn Excel, gallwch rannu'ch enw llawn yn golofnau ar wahân. Mae dwy ffordd i rannu enw cyntaf ac enw olaf. Gallwch ddefnyddio nodweddion adeiledig Excel yn ogystal â gwahanol fformiwlâu i rannu enw llawn yn enwau cyntaf ac olaf. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut i hollti enw cyntaf ac olaf yn Excel.
I wneud yr arddangosiad yn fwy dealladwy, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata sampl o a banc arbennig. Mae'r set ddata yn cynnwys dwy golofn sef Enw Llawn a Rhif y Cyfrif .
6 Ffordd o Hollti Enw Cyntaf a Chyflaf yn Excel
1. Defnyddio Testun i Golofnau i Hollti Enw Cyntaf a Chyfenw
Gallwch ddefnyddio'r nodwedd Testun i Golofnau i Hollti yn Gyntaf a Name amrediad B4:B13 .
Nawr, agorwch y tab Data >> o Offer Data >> dewiswch Testun i Golofnau
Bydd blwch deialog yn ymddangos. O'r fan honno Dewiswch y math o ffeil sy'n disgrifio eich data orau .
⏩ Dewisais Amffiniedig gan fod gan fy nata nod gofod.
Yna, cliciwch Nesaf .
Bydd blwch deialog arall yn ymddangos. O'r fan honno, dewiswch y Amffinydd sydd ar eich cyfer chifformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
6. Defnyddio Darganfod ac Amnewid i Hollti Enw Cyntaf A Chyfenw
Gallwch ddefnyddio'r Find & ; Amnewid nodwedd gyda cardiau gwyllt nodiadau i Rhannu Enw Cyntaf a Chyfenw .
6.1 Dod o Hyd i'r Enw Cyntaf
Trwy ddefnyddio'r Amnewid o Canfod & Dewiswch nodwedd gallwch dynnu'r Enw Cyntaf o'r Enw Llawn .
I ddechrau, copïwch yr holl enwau o Enw Llawn i unrhyw golofn newydd.
➤ Dewisais yr ystod B4:B13 a chopïo'r holl ddata i'r golofn Enw Cyntaf .
Nesaf, dewiswch yr ystod celloedd yr ydych am dynnu eich Enw Cyntaf yn unig ohoni.
➤ Dewisais yr ystod cell D4:D13 .
Yna, agorwch y tab Cartref >> o Golygu group >> ewch i Dod o hyd i & Dewiswch >> dewiswch Newid
Blwch deialog Bydd yn ymddangos.
⏩ Defnyddiais sengl Space yna Seren(*) yn Darganfyddwch beth oherwydd dim ond y gwerthoedd sydd arnaf eisiau cyn gofod.
⏩ Cadwais y Newid gyda maes Gwag .
Yna, cliciwch ar Amnewid Pob Un .
Bydd neges yn ymddangos yn dangos sut digwyddodd llawer o amnewidiadau.
⏩ Gwnaethom 10 amnewidiad .
Yna, cliciwch Iawn a chau'r blwch deialog .
⏩ Yma, mae Blank yn cymryd lle'r nodau i gyd ar ôl y gofod a dim ond canfodyr Enw Cyntaf .
Gallwch hefyd ddefnyddio'r Amnewid o Dod o hyd i & Dewiswch nodwedd i echdynnu'r Enw Diwethaf o'r Enw Llawn .
I ddechrau, copïwch yr holl enwau o Enw Llawn i unrhyw golofn newydd.
➤ Dewisais yr ystod B4:B13 a chopïo'r holl ddata i'r golofn Enw Diwethaf .
<52
Nesaf, dewiswch yr ystod cell o ble rydych chi am echdynnu Enw Diwethaf yn unig.
➤ Dewisais yr ystod cell E4:E13 .
Yna, agorwch y tab Cartref >> o Golygu group >> ewch i Dod o hyd i & Dewiswch >> dewiswch Amnewid
Bydd blwch deialog yn ymddangos.
⏩ Defnyddiais Asterisk( *) yna sengl Gofod yn Ffeindiwch beth oherwydd dim ond ar ôl gofod rydw i eisiau'r gwerthoedd.
⏩ Cadwais y Amnewid gyda maes Gwag .
Yna, cliciwch ar Amnewid Pob Un .
Bydd neges yn ymddangos yn dangos sut digwyddodd llawer o amnewidiadau.
⏩ Gwnaethom 10 amnewidiad .
Yna, cliciwch Iawn a chau'r blwch deialog .
⏩ Yma, mae Blank yn cymryd lle'r holl nodau cyn y gofod ac fe gewch y Enw Diwethaf .
Pethau i'w Cofio
🔺 Dim ond y nodwedd Flash Fill y gallwch chi ei ddefnyddio yn Excel 2013, 2016, 2019, a fersiynau diweddarach.
Adran Ymarfer
Rwyf wedidarparu taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer yr enghreifftiau eglurhaol hyn.
Casgliad
Yn yr erthygl hon, rwyf wedi esbonio 6 ffordd i rannu enw cyntaf ac olaf yn Excel. Yn olaf ond nid lleiaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.
mae gan ddata.⏩ Dewisais Space gan fod nodau gofod yn fy nata.
Yna, cliciwch Nesaf .
15>
Eto, bydd blwch deialog arall yn ymddangos. O'r fan honno dewiswch y Cyrchfan i osod eich data hollt.
⏩ Dewisais y gell D4 i osod y gwahaniad yn gyntaf ac enwau olaf.
Yn olaf, cliciwch Gorffen .
⏩ Bydd neges rhybudd yn ymddangos .
Cliciwch, Iawn os ydych 100% yn siwr o osod y testunau sydd wedi gwahanu.
⏩ Felly, byddwch yn cael yr enw cyntaf a chyfenw o'r enw llawn.
2. Defnyddio Flash Fill i Hollti Enw Cyntaf a Chyfenw
Gallwch hefyd ddefnyddio'r nodwedd Flash Fill i Rhannu Enw Cyntaf a Chyfenw .
Wrth ddefnyddio'r gorchymyn Flash Fill byddwch yn gwneud hynny. angen creu patrwm. Os yw Excel yn canfod y patrwm yna mae'n Llenwi y data yn awtomatig.
Gan fy mod am rannu'r enw cyntaf a'r cyfenw ychwanegais ddwy golofn newydd un ar gyfer Enw Cyntaf un arall ar gyfer Enw Diwethaf .
Nawr, teipiwch y rhan enw o'r Enw Llawn rydych chi am ei echdynnu yn y gell gyntaf.
➤ Teipiais yr enw Adam yn y golofn Enw Cyntaf .
➤ Yna, yn yr ail gell teipiwch enw cyntaf y B5 cell. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae Excel yn synhwyro patrwm, os canfyddir y patrwm yna bydd yn llenwi'r enwau cyntaf ym mhob cell arallyn awtomatig.
Felly, fe welwch fod Excel wedi canfod y patrwm ac wedi dangos yr holl Enwau Cyntaf .
⏩ Nawr, chi bydd yn rhaid pwyso ENTER i Llenwi yr holl Enwau Cyntaf yn awtomatig.
Dilynwch y drefn a eglurwyd i'r Enw Cyntaf rannu'r Enw Diwethaf o'r Enw Llawn .
Yna, fe welwch fod Excel wedi canfod y patrwm ac wedi dangos pob Enwau Diwethaf .
⏩ Nawr, pwyswch ENTER i Llenwi yr holl Name Yna, i ddefnyddio'r nodwedd Flash Fill cliciwch ar y tab Data >> o'r grŵp Offer Data >> dewiswch Flash Fill .
Os nad yw'n gweithio o hyd, yna ewch i Ffeil >> agor Dewisiadau >> ewch i Uwch >> dewiswch y blwch Flash Fill (Hefyd gwnewch yn siŵr bod y blwch yn awtomatig yn cael ei ddewis o dan Opsiynau Golygu)
Cynnwys Cysylltiedig: Sut i rannu testun yn gelloedd lluosog yn Excel 3>
3. Defnyddio Flash Fill i Hollti Enw Cyntaf Ac Olaf Pan Fo Enw Canol Yn Bodoli
Rhag ofn bod eich Enw Llawn yn cynnwys y Cyntaf , Olaf , a Canol enwau byddwch yn gallu defnyddio'r gorchymyn Flash Fil l i Rhannu Enw Cyntaf ac Olaf anwybyddu yr enw Canol .
I ddangos ygweithdrefn, rwyf wedi cymryd set ddata a roddir isod sy'n cynnwys enwau Cyntaf , Diwethaf , a Canol .
Gan fy mod eisiau rhannu enw cyntaf ac olaf, ychwanegais ddwy golofn newydd un ar gyfer Enw Cyntaf un arall ar gyfer Enw Diwethaf .
Nawr, teipiwch y rhan enw o'r Enw Llawn yr ydych am ei dynnu yn y gell gyntaf.
➤ Teipiais yr enw Adam yn y golofn Enw Cyntaf .
I ddechrau, yn gyntaf, dewiswch y gell lle gwnaethoch chi droi'r patrwm i'w ddilyn.
➤ Dewisais gell D4 .
Nawr, agorwch y tab Data >> o'r grŵp Offer Data >> dewiswch Flash Fill
⏩ Felly, byddwch yn cael yr Enw Cyntaf o'r Enw Llawn .
Eto, dewisais gell E4 i rannu Enw Diwethaf oddi wrth Enw Llawn tra'n anwybyddu Enw Canol .
Nawr, agorwch y tab Data >> o'r grŵp Offer Data >> dewiswch Flash Fill
⏩ O ganlyniad, byddwch yn cael Enw Diwethaf o'r Enw Llawn .
Darllen Mwy: Hollti Testun yn Excel Gan Ddefnyddio Llenwad Fflach
4. Defnyddio Swyddogaethau i Hollti'n Gyntaf A Enw Diwethaf
I Rhannu Enw Cyntaf a Chyfenw , gallwch ddefnyddio swyddogaethau Excel. Gallwch ddefnyddio'r CHWITH ffwythiant, DDE ffwythiant gyda'r ffwythiant FIND i wahanu Enw Cyntaf a Enw Diwethaf oddi wrth Enw Llawn pan fydd yr enwau wedi'u gwahanu â nodau gofod.
4.1. Defnyddio LEFT & CANFOD Swyddogaeth i Hollti Enw Cyntaf
Drwy ddefnyddio'r ffwythiant LEFT a'r ffwythiant FIND , gallwch rannu'r Enw Cyntaf o'r Enw Cyntaf >Enw Llawn .
I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod yr Enw Cyntaf .
➤ Dewisais y gell D4 .
⏩ Mewn cell D4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
<3
Yma, yn y ffwythiant LEFT , dewisais y gell B4 fel testun a FIND(” “,B4,1)- 1 fel num_chars .
Nesaf, yn y ffwythiant FIND , defnyddiais ” ” (gofod) fel find_text , dewiswyd cell B4 fel o fewn_testun , a defnyddiwyd 1 fel start_num .
0> Dadansoddiad Fformiwla➦ FFIN(” “,B4,1)—> yn dod o hyd i leoliad y nod gofod cyntaf.
• Allbwn: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> yn dod yn
• 5-1
• Allbwn: 4
➥ CHWITH(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Bydd hyn yn dychwelyd y Enw Cyntaf o'r Enw Llawn colofn.
• LEFT(B4, 4)
• Allbwn: Adam
• Eglurhad: Echdynnwyd y 4 llythyren gyntaf o'r Enw Llawn .
⏩ Pwyswch y fysell ENTER ac fe gewch yr Enw Cyntaf o'r golofn Enw Llawn .
⏩ Nawr, rydych chi'n defnyddio'r Llenwad Handle i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
Darllen Mwy: Sut i Wahanu Geiriau yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla (Canllaw Terfynol)
4.2. Defnyddio DDE & DARGANFOD Swyddogaeth i Hollti Cyfenw
I rannu'r Enw Diwethaf o'r Enw Llawn gallwch ddefnyddio'r ffwythiant DE gyda'r FIND a'r ffwythiant LEN .
I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y Enw Diwethaf .
➤ Dewisais y gell E4 .
⏩ Yng nghell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) <2 B4 Yma, yn y ffwythiant DE , dewisais y gell B4 fel testun a LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) fel num_chars .
Nesaf, yn y ffwythiant LEN , Dewisais y gell B4 fel testun i gael hyd gwerth y gell B4.
Yna, yn y ffwythiant FIND , Defnyddiais ” ” (gofod) fel find_text , dewisais gell B4 fel o fewn_testun , a defnyddiais 1 fel start_num .
Dadansoddiad Fformiwla
➦ DARGANFOD(” “,B4,1)—> Bydd yn dod o hyd i leoliad y nod gofod cyntaf.
• Allbwn: 5
➦ LEN(B4)—> bydd dychwelyd th e nifer y cymeriadau yn y testunllinyn.
• Allbwn: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> yn dod yn
• 10-5
• Allbwn: 5
➨ RIGHT(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Bydd hyn yn dychwelyd y Enw Diwethaf o'r golofn Enw Llawn .
0> • DE(B4, 5)• Allbwn: Smith
• Eglurhad: Echdynnwyd y 5 llythyren olaf o'r Enw Llawn .
⏩ Pwyswch y ENTER a byddwch yn cael y Enw Diwethaf o'r golofn Enw Llawn .
⏩ Nawr, rydych chi'n defnyddio'r Llenwch Dolen i AwtoLlenwi y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
5. Defnyddio Swyddogaeth i Hollti'n Gyntaf A Enw Diwethaf gyda Choma
Rhag ofn bod gennych Enw Llawn wedi'i wahanu â choma, gallwch hefyd ddefnyddio'r ffwythiannau Excel i Rhannu Enw Cyntaf a Chyfenw .
I ddangos y drefn, rydw i'n mynd i ddefnyddio'r set ddata a roddir isod lle gwnes i wahanu enwau gyda choma.
5.1. Defnyddio LEFT & Swyddogaeth CHWILIO i Hollti Enw Cyntaf
Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant LEFT a'r ffwythiant CHWILIO i rannu'r Enw Cyntaf o'r Enw Llawn .
I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod yr Enw Cyntaf .
➤ Dewisais y D4 cell.
⏩ Mewn cell D4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Yma, yn y CHWITH ffwythiant, dewisais y gell B4 fel testun a SEARCH(” “,B4)-2 fel num_chars . Yma, tynnais 2 gan fod gen i ddau nod ychwanegol ( coma & space) .
Nesaf, yn y CHWILIO swyddogaeth, defnyddiais ” ” (gofod) fel find_text , cell dewisiedig B4 fel o fewn_testun .
<9Chwalfa Fformiwla
➦ SEARCH(” “,B4) —> yn chwilio lleoliad y nod gofod cyntaf.
• Allbwn: 6
➦ CHWILIO(” “,B4)-2 —> yn dod yn
• 6-2
• Allbwn: 4
➥ CHWITH(B4,CHWILIO( ” “ ,B4)-2)—> Bydd hyn yn dychwelyd y Enw Cyntaf o’r golofn Enw Llawn .
• <2 LEFT(B4, 4)
• Allbwn: Adam
• Esboniad: Tynnwyd y 4 llythyren gyntaf o'r Enw Llawn .
⏩ Pwyswch y bysell ENTER ac fe gewch y Enw Cyntaf o'r golofn Enw Llawn .
Enw Llawn. 
⏩ Nawr, rydych chi'n defnyddio'r Fill Handle i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
5.2. Defnyddio DDE & Swyddogaeth CHWILIO i Hollti Cyfenw
I wahanu'r Enw Diwethaf o'r Enw Llawn gallwch ddefnyddio'r ffwythiant DE gyda'r CHWILIO ffwythiant a ffwythiant LEN .
I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y DiwethafEnw .
➤ Dewisais y gell E4 .
⏩ Yng nghell E4 , teipiwch y fformiwla ganlynol.
9> =RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Nesaf, yn y LEN function, dewisais y gell B4 fel testun i gael hyd gwerth y gell B4.
Yna, yn y CHWILIO swyddogaeth, defnyddiais ” ” (gofod) fel find_text , cell dethol B4 fel o fewn_testun .
10>Chwalfa Fformiwla
➦ SEARCH(” “, B4) —> yn chwilio lleoliad y nod gofod cyntaf.
• Allbwn: 6
➦ LEN(B4) —> yn dychwelyd nifer y nodau yn y llinyn testun.
• Allbwn: 1
➥ LEN(B4) – CHWILIO(” “, B4) —> yn dod
• 11-6
• Allbwn: 5
➨ RIGHT( B4, LEN(B4) – CHWILIO(” “, B4)) —> Bydd hyn yn dychwelyd y Las t Enw o'r golofn Enw Llawn .
• DE(B4, 5)
• Allbwn: Smith
• Eglurhad: Echdynnwyd y 5 llythyren olaf o'r >Enw Llawn .
⏩ Pwyswch y fysell ENTER ac fe gewch y Enw Diwethaf o'r golofn Enw Llawn .
⏩ Nawr, rydych chi'n defnyddio'r ddolen Llenwi i AutoLlenwi y
