सामग्री सारणी
एक्सेलमध्ये, तुम्ही तुमचे पूर्ण नाव स्वतंत्र कॉलममध्ये विभाजित करू शकता. नाव आणि आडनाव विभाजित करण्याचे दोन मार्ग आहेत. पूर्ण नाव नाव आणि आडनावांमध्ये विभाजित करण्यासाठी तुम्ही Excel इनबिल्ट वैशिष्ट्ये तसेच भिन्न सूत्रे वापरू शकता. या लेखात, मी एक्सेलमध्ये नाव आणि आडनाव कसे विभाजित करायचे ते सांगणार आहे.
प्रदर्शन अधिक समजण्यायोग्य करण्यासाठी, मी एक नमुना डेटासेट वापरणार आहे विशिष्ट बँक. डेटासेटमध्ये पूर्ण नाव आणि खाते क्रमांक असे दोन स्तंभ आहेत.
सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा
स्प्लिट प्रथम आणि आडनाव.xlsx
नाव आणि आडनाव विभाजित करण्याचे 6 मार्ग एक्सेल मध्ये
1. प्रथम आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी मजकूर ते स्तंभ वापरणे
तुम्ही स्तंभांमध्ये मजकूर वैशिष्ट्य वापरू शकता प्रथम विभाजित करण्यासाठी आणि आडनाव .
सुरुवातीसाठी, सेल किंवा सेल श्रेणी निवडा जिथून तुम्हाला प्रथम आणि आडनाव विभाजित करा .
➤ मी सेल निवडला श्रेणी B4:B13 .
आता, डेटा टॅब उघडा >> डेटा टूल्स कडून >> स्तंभांपर्यंत मजकूर
एक संवाद बॉक्स निवडा. तेथून तुमच्या डेटाचे सर्वोत्तम वर्णन करणारा फाइल प्रकार निवडा .
⏩ माझ्या डेटामध्ये स्पेस कॅरेक्टर असल्याने मी डिलिमिटेड निवडले आहे.
नंतर, क्लिक करा पुढील .
दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून डिलिमिटर निवडा जे तुमचेउर्वरित सेलसाठी सूत्र.
6. प्रथम आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी शोधा आणि बदला वापरणे
तुम्ही शोधा आणि अँप वापरू शकता. ; वैशिष्ट्य वाइल्डकार्ड्स वर्णांना स्प्लिट नाव आणि आडनाव वर बदला.
6.1 प्रथम नाव शोधा
बदला चा वापर करून शोधा & वैशिष्ट्य तुम्ही पूर्ण नाव मधून नाव काढू शकता.
सुरुवात करण्यासाठी, पूर्ण नाव <2 वरून सर्व नावे कॉपी करा>कोणत्याही नवीन स्तंभात.
➤ मी श्रेणी B4:B13 निवडली आणि सर्व डेटा प्रथम नाव स्तंभावर कॉपी केला.
पुढे, सेल श्रेणी निवडा ज्यामधून तुम्हाला फक्त तुमचे नाव काढायचे आहे.
➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे D4:D13 .
नंतर, होम टॅब उघडा >> संपादन गटातून >> शोधा आणि वर जा; निवडा >> बदला
एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल.
⏩ मी सिंगल स्पेस वापरली मग तारांकन(*) काय शोधा कारण मला फक्त स्पेसच्या आधी व्हॅल्यू हवी आहेत.
⏩ मी बदला ठेवले. फील्ड रिक्त .
नंतर, सर्व पुनर्स्थित करा वर क्लिक करा.
एक संदेश पॉप अप होईल ते कसे दर्शवेल अनेक बदली झाल्या.
⏩ आम्ही 10 बदल्या केल्या.
नंतर, ठीक आहे क्लिक करा आणि संवाद बॉक्स बंद करा.
⏩ येथे, स्पेस नंतरचे सर्व वर्ण रिक्त ने बदलले जातात आणि फक्त शोधा प्रथम नाव .
6.2. आडनाव शोधा
तुम्ही शोधा & पूर्ण नाव मधून आडनाव काढण्यासाठी वैशिष्ट्य निवडा.
सुरुवात करण्यासाठी, पूर्ण नाव वरून सर्व नावे कॉपी करा. कोणत्याही नवीन स्तंभात.
➤ मी श्रेणी B4:B13 निवडली आणि सर्व डेटा आडनाव स्तंभावर कॉपी केला.
<52
पुढे, सेल श्रेणी निवडा जिथून तुम्हाला फक्त आडनाव काढायचे आहे.
➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे E4:E13 .
नंतर, होम टॅब उघडा >> संपादन गटातून >> शोधा आणि वर जा; निवडा >> निवडा बदला
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल.
⏩ मी वापरले Asterisk( *) नंतर सिंगल स्पेस मध्ये काय शोधा कारण मला फक्त स्पेस नंतर व्हॅल्यू हवी आहेत.
⏩ मी बदला ठेवले. फील्ड रिक्त .
नंतर, सर्व पुनर्स्थित करा वर क्लिक करा.
एक संदेश पॉप अप होईल ते कसे दर्शवेल अनेक बदली झाल्या.
⏩ आम्ही 10 बदल्या केल्या.
नंतर, ठीक आहे क्लिक करा आणि संवाद बॉक्स बंद करा.
⏩ येथे, स्पेसपूर्वीचे सर्व वर्ण रिक्त ने बदलले आहेत आणि तुम्हाला आडनाव मिळेल.
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
🔺 तुम्ही फक्त एक्सेल 2013, 2016, 2019, मधील फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरू शकता. आणि नंतरच्या आवृत्त्या.
सराव विभाग
मी केला आहेया स्पष्ट केलेल्या उदाहरणांचा सराव करण्यासाठी कार्यपुस्तिकेत सराव पत्रक दिले आहे.
निष्कर्ष
या लेखात, मी 6 मार्ग स्पष्ट केले आहेत. Excel मध्ये नाव आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी. सर्वात शेवटी, तुमच्याकडे कोणत्याही प्रकारच्या सूचना, कल्पना किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या.
डेटा आहे.⏩ माझ्या डेटामध्ये स्पेस वर्ण असल्याने मी स्पेस निवडले.
नंतर, पुढील क्लिक करा.
पुन्हा, दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुमचा स्प्लिट डेटा ठेवण्यासाठी गंतव्य निवडा.
⏩ मी विभक्त प्रथम ठेवण्यासाठी D4 सेल निवडला आणि आडनावे.
शेवटी, समाप्त क्लिक करा.
⏩ एक चेतावणी संदेश दिसेल. .
तुम्ही 100% विभक्त मजकूर ठेवण्याची खात्री असल्यास ठीक आहे क्लिक करा.
⏩ त्यामुळे, तुम्हाला पूर्ण नावावरून नाव आणि आडनाव मिळेल.
२. फ्लॅश फिल वापरून नाव आणि आडनाव विभाजित करा
तुम्ही फ्लॅश फिल वैशिष्ट्याचा वापर नाव आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी देखील करू शकता.
फ्लॅश फिल कमांड वापरत असताना एक नमुना तयार करणे आवश्यक आहे. जर एक्सेलने पॅटर्न शोधला तर तो डेटा आपोआप भरतो आडनाव .
आता, पूर्ण नाव चा नावाचा भाग टाईप करा जो तुम्हाला पहिल्या सेलमध्ये काढायचा आहे.
➤ मी टाइप केले प्रथम नाव स्तंभात अॅडम नाव.
➤ नंतर, दुसऱ्या सेलमध्ये <चे पहिले नाव टाइप करा. 1>B5 सेल. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, एक्सेलला पॅटर्न जाणवतो, जर पॅटर्न सापडला तर ते इतर सर्व सेलमध्ये प्रथम नावे भरेलआपोआप.
म्हणून, तुम्ही पाहू शकता की Excel ने पॅटर्न शोधून काढला आहे आणि सर्व प्रथम नावे दाखवली आहेत.
⏩ आता, तुम्ही सर्व नाव स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी भरण्यासाठी ENTER दाबावे लागेल.
23>
विस्तारित प्रक्रियेचे अनुसरण करा. आडनाव साठी पूर्ण नाव वरून आडनाव विभाजित करण्यासाठी.
मग, तुम्हाला एक्सेलने पॅटर्न शोधून दाखवल्याचे दिसेल. सर्व आडनावे .
⏩ आता, भरण्यासाठी सर्व दाबा. आडनावे स्वयंचलितपणे.
तुमचे फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य डीफॉल्टनुसार सक्षम केले नसल्यास. त्यानंतर, फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी डेटा टॅबवर क्लिक करा >> डेटा टूल्स गटातून >> फ्लॅश फिल निवडा.
ते तरीही काम करत नसेल, तर फाइल >> वर जा. पर्याय >> उघडा प्रगत >> वर जा. फ्लॅश फिल बॉक्स निवडा (एडिटिंग पर्यायांतर्गत स्वयंचलितपणे निवडले असल्याचे देखील सुनिश्चित करा)
संबंधित सामग्री: एक्सेल <मध्ये एकाधिक सेलमध्ये मजकूर कसा विभाजित करायचा 3>
3. मधले नाव अस्तित्वात असताना प्रथम आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी फ्लॅश फिल वापरणे
तुमच्या पूर्ण नाव मध्ये प्रथम<असेल तर 2>, अंतिम , आणि मध्यम नावे तुम्ही दुर्लक्ष करून फ्लॅश फिल l कमांड स्प्लिट नाव आणि आडनाव वापरण्यास सक्षम असाल मध्यम नाव.
प्रदर्शित करण्यासाठीप्रक्रिया, मी खाली दिलेला डेटासेट घेतला आहे ज्यात प्रथम , अंतिम आणि मध्य नावे आहेत.
मला नाव आणि आडनाव विभाजित करायचे असल्याने मी दोन नवीन स्तंभ जोडले आहेत एक आडनाव दुसरा आडनाव साठी.
आता, नावाचा भाग टाइप करा पूर्ण नाव जे तुम्हाला पहिल्या सेलमध्ये काढायचे आहे.
➤ मी प्रथम नाव स्तंभात अॅडम नाव टाइप केले.
डिफॉल्ट फ्लॅश फिल पर्याय वापरण्याऐवजी, मी रिबन<मधील फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरेन. २. आता, डेटा टॅब उघडा >> डेटा टूल्स गटातून >> फ्लॅश फिल
⏩ निवडा त्यामुळे, तुम्हाला पूर्ण नाव वरून नाव मिळेल.
पुन्हा, मी पूर्ण नाव वरून आडनाव विभाजित करण्यासाठी E4 सेल निवडला <1 दुर्लक्षित करताना>मध्यम नाव .
आता, डेटा टॅब उघडा >> डेटा टूल्स गटातून >> फ्लॅश फिल
⏩ निवडा परिणामी, तुम्हाला पूर्ण नाव<2 वरून आडनाव मिळतील>.
अधिक वाचा: फ्लॅश फिल वापरून एक्सेलमध्ये मजकूर विभाजित करणे
4. प्रथम विभाजित करण्यासाठी फंक्शन्स वापरणे आणि आडनाव
प्रथम आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी , तुम्ही एक्सेल फंक्शन्स वापरू शकता. आपण वापरू शकता डावे फंक्शन, उजवे फंक्शन शोधा विभक्त करण्यासाठी फंक्शन नाव आणि आडनाव पासून पूर्ण नाव जेव्हा नावे स्पेस वर्णांसह विभक्त केली जातात.
4.1. डावीकडे वापरणे & प्रथम नाव विभाजित करण्यासाठी फंक्शन शोधा
LEFT फंक्शन आणि FIND फंक्शन वापरून, तुम्ही नाव <1 वरून विभाजित करू शकता>पूर्ण नाव .
सुरुवात करण्यासाठी, नाव ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.
➤ मी D4 सेल निवडला .
⏩ सेल D4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
<3
येथे, डावीकडे फंक्शनमध्ये, मी सेल B4 मजकूर आणि FIND(” “,B4,1)- म्हणून निवडला आहे. 1 num_chars म्हणून.
पुढे, FIND फंक्शनमध्ये, मी find_text म्हणून ” ” (space) वापरले , सेल B4 within_text म्हणून निवडला, आणि 1 start_num म्हणून वापरला.
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➦ FIND(” “,B4,1)—> पहिल्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती शोधेल.
• आउटपुट: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> होते
• 5-1
• आउटपुट: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> हे पूर्ण नावावरून नाव परत करेल स्तंभ.
• LEFT(B4, 4)
• आउटपुट: अॅडम
• स्पष्टीकरण: पहिली ४ अक्षरे काढली. पूर्ण नाव .
⏩ ENTER की दाबा आणि तुम्हाला पूर्ण नाव स्तंभातून नाव मिळेल .
⏩ आता, तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र वापरता.
अधिक वाचा: फॉर्म्युला (अंतिम मार्गदर्शक) वापरून Excel मध्ये शब्द कसे वेगळे करायचे
4.2. RIGHT वापरणे & आडनाव विभाजित करण्यासाठी फंक्शन शोधा
पूर्ण नाव वरून आडनाव विभाजित करण्यासाठी तुम्ही यासह उजवे फंक्शन वापरू शकता शोधा फंक्शन आणि LEN फंक्शन.
सुरुवात करण्यासाठी, आडनाव ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.
➤ मी E4 सेल निवडला.
⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) <2 
येथे, उजवीकडे फंक्शनमध्ये, मी सेल B4 टेक्स्ट <2 म्हणून निवडला आहे>आणि LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) num_chars म्हणून.
पुढे, LEN फंक्शनमध्ये, मी B4 सेलच्या मूल्याची लांबी मिळविण्यासाठी B4 सेल मजकूर म्हणून निवडला.
नंतर, शोधा फंक्शनमध्ये, मी ” ” (space) find_text म्हणून वापरले, सेल B4 within_text म्हणून निवडला आणि 1 म्हणून वापरले प्रारंभ_संख्या .
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➦ शोधा(” “,B4,1)—> पहिल्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती शोधेल.
• आउटपुट: 5
➦ LEN(B4)—> होईल व्या परत मजकूरातील वर्णांची संख्यास्ट्रिंग.
• आउटपुट: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> बनते
• 10-5
• आउटपुट: 5
➨ उजवे(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> हे पूर्ण नाव स्तंभातून आडनाव परत करेल.
• उजवे (B4, 5)
• आउटपुट: स्मिथ
• स्पष्टीकरण: पूर्ण नाव वरून शेवटची 5 अक्षरे काढली.
⏩ एंटर<दाबा 2> की आणि तुम्हाला पूर्ण नाव स्तंभातून आडनाव मिळेल.
⏩ आता, तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी फॉर्म्युला.
39>
5. फंक्शन वापरणे प्रथम विभाजित करण्यासाठी आणि स्वल्पविरामाने आडनाव
तुमचे पूर्ण नाव स्वल्पविरामाने वेगळे केले असल्यास तुम्ही प्रथम आणि आडनाव विभाजित करण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स देखील वापरू शकता.
प्रक्रिया प्रदर्शित करण्यासाठी, मी खाली दिलेला डेटासेट वापरणार आहे जिथे मी स्वल्पविरामाने नावे विभक्त केली आहेत.
5.1. डावीकडे वापरणे & प्रथम नाव विभाजित करण्यासाठी SEARCH फंक्शन
तुम्ही लेफ्ट फंक्शन आणि प्रथम नाव चे विभाजन करण्यासाठी शोध फंक्शन वापरू शकता. पूर्ण नाव .
सुरुवात करण्यासाठी, नाव ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.
➤ मी D4<2 निवडले> सेल.
⏩ सेल D4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
येथे, मध्ये लेफ्ट फंक्शन, मी सेल B4 मजकूर आणि SEARCH(” “,B4)-2 num_chars<म्हणून निवडला. 2>. येथे, मी 2 वजाबाकी केली कारण माझ्याकडे दोन अतिरिक्त वर्ण आहेत ( स्वल्पविराम & स्पेस) .
पुढे, शोध मध्ये फंक्शन, मी ” ” (स्पेस) find_text म्हणून वापरले, सेल B4 within_text म्हणून निवडला.
<9फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➦ SEARCH(” “,B4) —> पहिल्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती शोधेल.
• आउटपुट: 6
➦ शोध(” “,B4)-2 —> होते
• 6-2
• आउटपुट: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> हे पूर्ण नाव स्तंभातून प्रथम नाव परत करेल.
• <2 डावीकडे(B4, 4)
• आउटपुट: अॅडम
• स्पष्टीकरण: पूर्ण नाव वरून पहिली 4 अक्षरे काढली.
⏩ ENTER की दाबा आणि तुम्हाला मिळेल पूर्ण नाव स्तंभातील प्रथम नाव .
⏩ आता, तुम्ही फिल हँडल चा वापर करा ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र.
५.२. RIGHT वापरणे & आडनाव विभाजित करण्यासाठी शोध कार्य
आडनाव विभक्त करण्यासाठी पूर्ण नाव तुम्ही यासह उजवे फंक्शन वापरू शकता. शोधा फंक्शन आणि LEN फंक्शन.
सुरुवात करण्यासाठी, शेवटचे ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडानाव .
➤ मी E4 सेल निवडला आहे.
⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
येथे, उजवीकडे फंक्शनमध्ये, मी सेल B4 <म्हणून निवडला आहे. 1>मजकूर
आणि LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) num_chars म्हणून.पुढे, LEN <2 मध्ये>फंक्शन, मी B4 सेलच्या मूल्याची लांबी मिळविण्यासाठी B4 सेल मजकूर म्हणून निवडला.
नंतर, शोध <2 मध्ये>फंक्शन, मी ”” (स्पेस) find_text म्हणून वापरले, सेल B4 within_text म्हणून निवडला.
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
➦ SEARCH(” “, B4) —> पहिल्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती शोधेल.
• आउटपुट: 6
➦ LEN(B4) —> मजकूर स्ट्रिंगमधील वर्णांची संख्या परत करेल.
• आउटपुट: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> होते
• 11-6
• आउटपुट: 5
➨ उजवे B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> हे लास परत करेल t नाव पूर्ण नाव स्तंभातून.
• उजवे (B4, 5)
• आउटपुट: स्मिथ
• स्पष्टीकरण: <1 वरून शेवटची 5 अक्षरे काढली>पूर्ण नाव .
⏩ ENTER की दाबा आणि तुम्हाला पूर्ण नाव स्तंभातून आडनाव मिळेल.
⏩ आता, तुम्ही स्वयंभरण ते फिल हँडल वापरता
