Satura rādītājs
Programmā Excel varat sadalīt pilnu vārdu atsevišķās kolonnās. Ir vairāki veidi, kā sadalīt vārdu un uzvārdu. Jūs varat izmantot Excel iebūvētās funkcijas, kā arī dažādas formulas, lai sadalītu pilnu vārdu vārdā un uzvārdā. Šajā rakstā es izskaidrošu, kā sadalīt vārdu un uzvārdu. Šajā rakstā es izskaidrošu, kā sadalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel.
Lai demonstrāciju padarītu saprotamāku, es izmantošu konkrētas bankas datu kopas paraugu. Datu kopā ir divas kolonnas, kas ir šādas. Pilns nosaukums un Konta numurs .
Lejupielādēt praksē
Vārda un uzvārda sadalīšana.xlsx6 veidi, kā sadalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel
1. Teksta izmantošana kolonnās, lai sadalītu vārdu un uzvārdu
Varat izmantot Teksta pievienošana kolonnām funkciju, lai Vārda un uzvārda sadalīšana .
Vispirms atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, no kura vēlaties Vārda un uzvārda sadalīšana .
➤ Es izvēlējos šūnu diapazonu B4:B13 .
Tagad atveriet Dati cilne>> no Datu rīki >> atlasīt Teksta pievienošana kolonnām
A dialoglodziņš parādīsies. No turienes Izvēlieties faila veidu, kas vislabāk raksturo jūsu datus .
⏩ Es izvēlējos Norobežots jo maniem datiem ir atstarpes raksturs.
Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
Vēl viens dialoglodziņš parādīsies logs. Tur izvēlieties Atdalītāji jūsu datiem.
⏩ Es izvēlējos Telpa jo manos datos ir atstarpes zīmes.
Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
Atkal vēl viens dialoglodziņš parādīsies logs. Tur izvēlieties Galamērķis lai ievietotu sadalītos datus.
⏩ Es izvēlējos D4 šūnā ievietot atdalītos vārdus un uzvārdus.
Visbeidzot noklikšķiniet uz Apdare .
⏩ Tiks parādīts brīdinājuma ziņojums.
Noklikšķiniet uz, LABI ja esat 100% pārliecinieties, ka atdalītie teksti ir izvietoti.
⏩ Tādējādi no pilna vārda iegūsiet vārdu un uzvārdu.
2. Flash Fill izmantošana, lai sadalītu vārdu un uzvārdu
Varat arī izmantot Flash Fill funkciju, lai Vārda un uzvārda sadalīšana .
Izmantojot Flash Fill komandu, jums būs jāizveido modelis. Ja Excel atpazīst modeli, tad tas Aizpilda datus automātiski.
Tā kā es gribu sadalīt vārdu un uzvārdu, es pievienoju divas jaunas kolonnas, vienu par Vārds otru par Uzvārds .
Tagad ierakstiet nosaukuma daļu Pilns nosaukums ko vēlaties iegūt pirmajā šūnā.
➤ Es ierakstīju nosaukumu Adam in the Vārds sleja.
➤ Pēc tam otrajā šūnā ierakstiet pirmo nosaukumu. B5 Lielākajā daļā gadījumu Excel uztver modeli, un, ja modelis tiek atpazīts, tas automātiski aizpilda pirmnosaukumus visās pārējās šūnās.
Tādējādi redzat, ka Excel atpazina modeli un parādīja visus Vārdi .
⏩ Tagad jums būs jānospiež IEVADIET uz Aizpildiet visi Vārdi automātiski.
Veiciet procedūru, kas izskaidrota attiecībā uz Vārds lai sadalītu Uzvārds no Pilns nosaukums .
Pēc tam redzēsiet, ka Excel atpazina modeli un parādīja visus Uzvārdi .
⏩ Tagad nospiediet IEVADIET uz Aizpildiet visi Uzvārdi automātiski.
Ja jūsu Flash Fill funkcija pēc noklusējuma nav iespējota. Tad, lai izmantotu Flash Fill funkciju, noklikšķiniet uz Dati cilne>> no Datu rīki grupa>> atlasīt Flash Fill .
Ja tas joprojām nedarbojas, dodieties uz Faili >> atvērt Iespējas >> doties uz Advanced >> atlasīt Flash Fill (Pārliecinieties arī, ka sadaļā Rediģēšanas opcijas ir atlasīta opcija Automātiski).
Saistīts saturs: Kā sadalīt tekstu vairākās šūnās programmā Excel
3. Flash Fill izmantošana, lai sadalītu vārdu un uzvārdu, ja ir vidējais vārds
Ja jūsu Pilns nosaukums satur Pirmais , Pēdējais , un Middle nosaukumus, jūs varēsiet izmantot Flash Fil l komandu, lai Vārda un uzvārda sadalīšana ignorējot Middle nosaukums.
Lai demonstrētu šo procedūru, esmu izmantojis tālāk norādīto datu kopu, kurā ir. Pirmais , Pēdējais , un Middle nosaukumi.
Tā kā es gribu sadalīt vārdu un uzvārdu, es pievienoju divas jaunas kolonnas, vienu par Vārds otru par Uzvārds .
Tagad ierakstiet nosaukuma daļu Pilns nosaukums ko vēlaties iegūt pirmajā šūnā.
➤ Es ierakstīju nosaukumu Adam in the Vārds sleja.
Tā vietā, lai izmantotu noklusējuma Flash Fill iespēju, es izmantošu Flash Fill funkciju no lente .
Sākumā vispirms atlasiet šūnas, kurās ir samaisīts modelis, pēc kura sekot.
➤ Es izvēlējos šūnu D4 .
Tagad atveriet Dati cilne>> no Datu rīki grupa>> atlasīt Flash Fill
⏩ Tāpēc jūs saņemsiet Vārds no Pilns nosaukums .
Atkal izvēlējos šūnu E4 sadalīt Uzvārds no Pilns nosaukums vienlaikus ignorējot Vidējais vārds .
Tagad atveriet Dati cilne>> no Datu rīki grupa>> atlasīt Flash Fill
⏩ Rezultātā jūs iegūsiet Uzvārds no Pilns nosaukums .
Lasīt vairāk: Teksta sadalīšana programmā Excel, izmantojot Flash Fill
4. Funkciju izmantošana, lai sadalītu vārdu un uzvārdu
Uz Vārda un uzvārda sadalīšana , varat izmantot Excel funkcijas. Varat izmantot funkciju LEFT funkcija, PRĀVAIS funkciju ar ATRAST funkciju, lai atdalītu Vārds un Uzvārds no Pilns nosaukums ja nosaukumi ir atdalīti ar atstarpes zīmes.
4.1. Izmantojot LEFT & amp; FIND funkciju, lai sadalītu pirmo vārdu
Izmantojot LEFT funkciju un ATRAST funkciju, varat sadalīt Vārds no Pilns nosaukums .
Sākumā atlasiet jebkuru šūnu, kurā vēlaties izvietot Vārds .
➤ Es izvēlējos D4 šūnu.
⏩ Šūnā D4 , ievadiet šādu formulu.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Šeit, šajā LEFT funkciju, es izvēlējos šūnu B4 kā teksts un ATRAST(" ",B4,1)-1 kā num_chars .
Tālāk, sadaļā ATRAST funkciju, es izmantoju " " (atstarpe) kā find_text , atlasītā šūna B4 kā within_text un izmantoja 1 kā start_num .
Formulas sadalījums
➦ FIND(" ",B4,1)-> tiks atrasta pirmā atstarpes simbola pozīcija.
- Izvades rezultāts: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> kļūst
- 5-1
- Izvades rezultāts: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Tas atgriezīs Vārds no Pilns nosaukums sleja.
- LEFT(B4, 4)
- Izvades rezultāts: Adam
- Paskaidrojums: Izvilkta Pirmie 4 burti no Pilns nosaukums .
⏩ Nospiediet IEVADIET taustiņu, un jūs iegūsiet Vārds no Pilns nosaukums sleja.
⏩ Tagad jūs izmantojat Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.
Lasīt vairāk: Kā atdalīt vārdus programmā Excel, izmantojot formulu (galīgais ceļvedis)
4.2. Izmantojot RIGHT & amp; FIND funkciju, lai sadalītu uzvārdu
Lai sadalītu Uzvārds no Pilns nosaukums varat izmantot PRĀVAIS funkciju ar ATRAST funkciju un LEN funkcija.
Sākumā atlasiet jebkuru šūnu, kurā vēlaties izvietot Uzvārds .
➤ Es izvēlējos E4 šūna.
⏩ Šūnā E4 , ievadiet šādu formulu.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Šeit, šajā PRĀVAIS funkciju, es izvēlējos šūnu B4 kā teksts un LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) kā num_chars .
Tālāk, sadaļā LEN funkciju, es izvēlējos B4 šūnu kā teksts lai iegūtu B4 šūnas vērtības garumu.
Pēc tam ATRAST funkciju, es izmantoju " " (atstarpe) kā find_text , atlasītā šūna B4 kā within_text un izmantoja 1 kā start_num .
Formulas sadalījums
➦ FIND(" ",B4,1)-> tiks atrasta pirmā atstarpes simbola pozīcija.
- Izvades rezultāts: 5
➦ LEN(B4)-> atgriezīs rakstzīmju skaitu teksta virknē.
- Izvades rezultāts: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> kļūst
- 10-5
- Izvades rezultāts: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Tas atgriezīs Uzvārds no Pilns nosaukums sleja.
- TAISNI (B4, 5)
- Izvades rezultāts: Smith
- Paskaidrojums: Izvilkta Pēdējie 5 burti no Pilns nosaukums .
⏩ Nospiediet IEVADIET taustiņu, un jūs iegūsiet Uzvārds no Pilns nosaukums sleja.
⏩ Tagad jūs izmantojat Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.
5. Izmantojot funkciju, lai sadalītu vārdu un uzvārdu ar komatu
Ja jums ir Pilns nosaukums, kas atdalīts ar komatu, tad varat izmantot arī Excel funkcijas, lai. Vārda un uzvārda sadalīšana .
Lai demonstrētu procedūru, es izmantošu tālāk sniegto datu kopu, kurā nosaukumus atdalīju ar komatiem.
5.1. Izmantojot LEFT & amp; SEARCH funkciju, lai sadalītu pirmo vārdu
Varat izmantot LEFT funkciju un MEKLĒT funkciju, lai sadalītu Vārds no Pilns nosaukums .
Sākumā atlasiet jebkuru šūnu, kurā vēlaties izvietot Vārds .
➤ Es izvēlējos D4 šūna.
⏩ Šūnā D4 , ievadiet šādu formulu.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Šeit, šajā LEFT funkciju, es izvēlējos šūnu B4 kā teksts un MEKLĒT(" ",B4)-2 kā num_chars . Šeit es atrēķināju 2 jo man ir divas papildu rakstzīmes ( komats & amp;amp; telpa) .
Tālāk, sadaļā MEKLĒT funkciju, es izmantoju " " (atstarpe) kā find_text , atlasītā šūna B4 kā within_text .
Formulas sadalījums
➦ SEARCH(" ",B4) -> tiks meklēta pirmā atstarpes simbola pozīcija.
- Izvades rezultāts: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> kļūst
- 6-2
- Izvades rezultāts: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Tas atgriezīs Vārds no Pilns nosaukums sleja.
- LEFT(B4, 4)
- Izvades rezultāts: Adam
- Paskaidrojums: Izvilkta Pirmie 4 burti no Pilns nosaukums .
⏩ Nospiediet IEVADIET taustiņu, un jūs iegūsiet Vārds no Pilns nosaukums sleja.
⏩ Tagad jūs izmantojat Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.
5.2. Izmantojot RIGHT & amp; SEARCH funkciju, lai sadalītu uzvārdu
Lai atdalītu Uzvārds no Pilns nosaukums varat izmantot PRĀVAIS funkciju ar MEKLĒT funkciju un LEN funkcija.
Sākumā atlasiet jebkuru šūnu, kurā vēlaties izvietot Uzvārds .
➤ Es izvēlējos E4 šūnu.
⏩ Šūnā E4 , ievadiet šādu formulu.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Šeit, šajā PRĀVAIS funkciju, es izvēlējos šūnu B4 kā teksts un LEN(B4) - MEKLĒT(" ", B4) kā num_chars .
Tālāk, sadaļā LEN funkciju, es izvēlējos B4 šūnu kā teksts lai iegūtu B4 šūnas vērtības garumu.
Pēc tam MEKLĒT funkciju, es izmantoju " " (atstarpe) kā find_text , atlasītā šūna B4 kā within_text .
Formulas sadalījums
➦ SEARCH(" ", B4) -> tiks meklēta pirmā atstarpes simbola pozīcija.
- Izvades rezultāts: 6
➦ LEN(B4) -> atgriezīs rakstzīmju skaitu teksta virknē.
- Izvades rezultāts: 1
➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> kļūst
- 11-6
- Izvades rezultāts: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Tas atgriezīs Uzvārds no Pilns nosaukums sleja.
- TAISNI (B4, 5)
- Izvades rezultāts: Smith
- Paskaidrojums: Izvilkta Pēdējie 5 burti no Pilns nosaukums .
⏩ Nospiediet IEVADIET taustiņu, un jūs iegūsiet Uzvārds no Pilns nosaukums sleja.
⏩ Tagad jūs izmantojat Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.
6. Atradšanas un aizstāšanas izmantošana, lai sadalītu vārdu un uzvārdu
Varat izmantot Atrast & amp; aizstāt funkciju ar aizstājējzīmes rakstzīmes uz Vārda un uzvārda sadalīšana .
6.1 Atrodiet pirmo vārdu
Izmantojot Aizstāt no Atrast & amp; atlasīt funkciju, varat izvilkt Vārds no Pilns nosaukums .
Vispirms nokopējiet visus nosaukumus no Pilns nosaukums uz jebkuru jaunu kolonnu.
➤ Es izvēlējos diapazonu B4:B13 un kopēja visus datus uz Vārds sleja.
Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, no kura vēlaties iegūt tikai jūsu Vārds .
➤ Es izvēlējos šūnu diapazonu D4:D13 .
Pēc tam atveriet Sākums cilne>> no Rediģēšana grupa>>> doties uz Atrast & amp; atlasīt >> atlasīt Aizstāt
A dialoglodziņš parādīsies.
⏩ Es izmantoju vienu Telpa tad Zvaigznīte(*) vietnē Atrodiet, kas jo es gribu tikai vērtības pirms atstarpes.
⏩ Es turēju Aizstāt ar lauks Tukšs .
Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visus .
Parādīsies ziņojums, kurā būs norādīts, cik daudz aizstāšanu ir notikušas.
⏩ Mēs veicām 10 nomaiņas .
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI un aizveriet dialoglodziņš .
⏩ Šeit visas rakstzīmes pēc atstarpes tiek aizstātas ar Tukšs un atrast tikai Vārds .
6.2. Atrodiet uzvārdu
Varat arī izmantot Aizstāt no Atrast & amp; atlasīt funkciju, lai iegūtu Uzvārds no Pilns nosaukums .
Vispirms nokopējiet visus nosaukumus no Pilns nosaukums uz jebkuru jaunu kolonnu.
➤ Es izvēlējos diapazonu B4:B13 un kopēja visus datus uz Uzvārds sleja.
Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, no kura vēlaties iegūt tikai Uzvārds .
➤ Es izvēlējos šūnu diapazonu E4:E13 .
Pēc tam atveriet Sākums cilne>> no Rediģēšana grupa>>> doties uz Atrast & amp; atlasīt >> atlasīt Aizstāt
A dialoglodziņš parādīsies.
⏩ Es izmantoju Zvaigznīte(*) tad viens Telpa vietnē Atrodiet, kas jo es gribu tikai vērtības pēc atstarpes.
⏩ Es turēju Aizstāt ar lauks Tukšs .
Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visus .
Parādīsies ziņojums, kurā būs norādīts, cik daudz aizstāšanu ir notikušas.
⏩ Mēs veicām 10 nomaiņas .
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI un aizveriet dialoglodziņš .
⏩ Šeit visas rakstzīmes pirms atstarpes tiek aizstātas ar Tukšs un iegūsiet Uzvārds .
Lietas, kas jāatceras
🔺 Jūs varat izmantot tikai Flash Fill funkcija programmā Excel 2013, 2016, 2019 un jaunākās versijās.
Prakses sadaļa
Darba burtnīcā esmu pievienojis prakses lapu, kurā varat vingrināties ar šiem izskaidrotajiem piemēriem.
Secinājums
Šajā rakstā esmu izskaidrojis 6 veidus, kā sadalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, ja jums ir jebkāda veida ieteikumi, idejas vai atsauksmes, lūdzu, nekautrējieties komentēt zemāk.
