Si të ndani emrin dhe mbiemrin në Excel (6 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Excel, ju mund ta ndani emrin tuaj të plotë në kolona të veçanta. Ka disa mënyra për të ndarë emrin dhe mbiemrin. Ju mund të përdorni veçoritë e integruara të Excel, si dhe formula të ndryshme për të ndarë një emër të plotë në emra dhe mbiemra. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si të ndahet emri dhe mbiemri në Excel.

Për ta bërë demonstrimin më të kuptueshëm, do të përdor një mostër të dhënash të një bankë e caktuar. Të dhënat përmbajnë dy kolona që janë Emri i plotë dhe Numri i llogarisë .

Shkarkoni për të praktikuar

Ndajeni emrin dhe mbiemrin.xlsx

6 mënyra për të ndarë emrin dhe mbiemrin në Excel

1. Përdorimi i tekstit në kolona për të ndarë emrin dhe mbiemrin

Mund të përdorni veçorinë Tekst në kolona për të Ndarë së pari dhe Mbiemri .

Për të filluar, zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave nga ku dëshironi të Ndani emrin dhe mbiemrin .

➤ Unë zgjodha qelizën vargu B4:B13 .

Tani, hapni skedën Të dhënat >> nga Mjetet e të dhënave >> zgjidhni Teksti në kolona

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje Zgjidhni llojin e skedarit që përshkruan më mirë të dhënat tuaja .

⏩ Zgjodha Të kufizuara pasi të dhënat e mia kanë karakter hapësirë.

Më pas, kliko Tjetër .

Do të shfaqet një kuti dialogu . Nga atje zgjidhni Dalimituesit që keniformulë për pjesën tjetër të qelizave.

6. Përdorimi i Find and Replace për të ndarë emrin dhe mbiemrin

Mund të përdorni Gjeni & ; Zëvendëso veçorinë me kartona karaktere për Ndan emrin dhe mbiemrin .

6.1 Gjeni emrin

Duke përdorur Zëvendëso nga Gjej & Zgjidhni funksionin që mund të nxirrni Emrin nga Emri i plotë .

Për të filluar, kopjoni të gjithë emrat nga Emri i plotë në çdo kolonë të re.

➤ Zgjodha diapazonin B4:B13 dhe i kopjova të gjitha të dhënat në kolonën Emri .

Më pas, zgjidhni gamën e qelizave nga e cila dëshironi të nxirrni vetëm Emrin tuaj .

➤ Zgjodha gamën e qelizave D4:D13 .

Më pas, hapni skedën Home >> nga Redaktimi i grupit >> shkoni te Gjeni & Zgjidh >> zgjidhni Zëvendëso

Do të shfaqet një kuti dialogu .

⏩ Kam përdorur një Hapësirë pastaj Asterisk(*) në Gjeni atë sepse unë dua vetëm vlerat para hapësirës.

⏩ Kam mbajtur Zëvendëso me fushë Bosh .

Më pas, klikoni në Zëvendëso të gjitha .

Do të shfaqet një mesazh që tregon se si ndodhën shumë zëvendësime.

⏩ Kemi bërë 10 zëvendësime .

Më pas, klikoni OK dhe mbyllni kutinë e dialogut .

⏩ Këtu, të gjithë karakteret pas hapësirës zëvendësohen me Blash dhe gjenden vetëm Emri .

6.2. Gjeni mbiemrin

Ju gjithashtu mund të përdorni Replace nga Gjeni & Zgjidhni funksionin për të nxjerrë Mbiemrin nga Emri i plotë .

Për të filluar, kopjoni të gjithë emrat nga Emri i plotë në çdo kolonë të re.

➤ Zgjodha diapazonin B4:B13 dhe kopjova të gjitha të dhënat në kolonën Mbiemri .

Më pas, zgjidhni gamën e qelizave nga ku dëshironi të nxirrni vetëm Mbiemri .

➤ Zgjodha gamën e qelizave E4:E13 .

Më pas, hapni skedën Home >> nga Redaktimi i grupit >> shkoni te Gjeni & Zgjidh >> zgjidhni Zëvendëso

Do të shfaqet një kuti dialogu .

⏩ Kam përdorur Asterisk( *) pastaj teke Hapësirë ​​ në Gjej çfarë sepse unë dua vetëm vlerat pas hapësirës.

⏩ Kam mbajtur Zëvendëso me fushë Bosh .

Më pas, klikoni në Zëvendëso të gjitha .

Do të shfaqet një mesazh që tregon se si ndodhën shumë zëvendësime.

⏩ Kemi bërë 10 zëvendësime .

Më pas, klikoni OK dhe mbyllni kutinë e dialogut .

⏩ Këtu, të gjitha karakteret para hapësirës zëvendësohen me Bank dhe do të merrni Mbiemrin .

Gjëra për t'u mbajtur mend

🔺 Mund të përdorni vetëm funksionin Flash Fill në Excel 2013, 2016, 2019, dhe versionet e mëvonshme.

Seksioni i praktikës

Kamdha një fletë praktike në librin e punës për të praktikuar këta shembuj të shpjeguar.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam shpjeguar 6 mënyra për të ndarë emrin dhe mbiemrin në Excel. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, nëse keni ndonjë lloj sugjerimi, ideje ose reagimi, ju lutemi mos ngurroni të komentoni më poshtë.

të dhënat kanë.

⏩ Zgjodha Hapësira pasi të dhënat e mia kanë karaktere hapësinore.

Më pas, kliko Tjetër .

Përsëri, një kuti dialogu do të shfaqet përsëri. Prej atje zgjidhni Destinacioni për të vendosur të dhënat tuaja të ndara.

⏩ Zgjodha qelizën D4 për të vendosur së pari të ndara dhe mbiemrat.

Më në fund, klikoni Finish .

⏩ Do të shfaqet një mesazh paralajmërues .

Klikoni, OK nëse jeni 100% i sigurt për të vendosur tekstet e ndara.

⏩ Prandaj, ju do të merrni emrin dhe mbiemrin nga emri i plotë.

2. Përdorimi i Flash Fill për të ndarë emrin dhe mbiemrin

Ju gjithashtu mund të përdorni veçorinë Flash Fill për të Ndarë emrin dhe mbiemrin .

Ndërsa përdorni komandën Flash Fill , do duhet të krijoni një model. Nëse Excel zbulon modelin, atëherë ai Plotëson të dhënat automatikisht.

Ndërsa dua të ndaj emrin dhe mbiemrin, shtova dy kolona të reja njërën për Emri një tjetër për Mbiemri .

Tani, shkruani pjesën e emrit të Emrit të plotë që dëshironi të nxirrni në qelizën e parë.

➤ Unë shkrova emri Adam në kolonën Emri .

➤ Më pas, në qelizën e dytë shkruani emrin e parë të B5 qelizë. Në shumicën e rasteve, Excel ndjen një model, nëse modeli zbulohet, atëherë ai do të mbushë emrat e parë në të gjitha qelizat e tjeraautomatikisht.

Prandaj, mund të shihni se Excel zbuloi modelin dhe shfaqi të gjithë Emrat .

⏩ Tani, ju do të duhet të shtypni ENTER për Plotësoni të gjithë Emrat automatikisht.

Ndiqni procedurën e shpjeguar për Emri për të ndarë Mbiemrin nga Emri i plotë .

Më pas, do të shihni se Excel zbuloi modelin dhe tregoi të gjithë Mbiemrat .

⏩ Tani, shtypni ENTER për Plotësoni të gjitha Mbiemrat automatikisht.

Në rast se funksioni juaj Flash Fill nuk është aktivizuar si parazgjedhje. Më pas, për të përdorur funksionin Flash Fill klikoni në skedën Të dhënat >> nga grupi Mjetet e të dhënave >> zgjidhni Flash mbushje .

Nëse ende nuk funksionon, atëherë shkoni te Skedari >> hap Opsionet >> shkoni te Të avancuara >> zgjidhni kutinë Flash Fill (Gjithashtu sigurohuni që Automatikisht të jetë zgjedhur nën opsionet e modifikimit)

Përmbajtja e ndërlidhur: Si të ndani tekstin në qeliza të shumta në Excel

3. Përdorimi i Flash Fill për të ndarë emrin dhe mbiemrin kur ekziston emri i mesëm

Në rast se Emri juaj i plotë përmban First , Mbiemri dhe Mesem do të mund të përdorni komandën Flash Fil l për të Ndarë emrin dhe mbiemrin duke injoruar Emri i mesëm .

Për të demonstruarprocedurë, unë kam marrë një grup të dhënash të dhënë më poshtë që përmban emrat First , Last dhe Middle .

Ndërsa dua të ndaj emrin dhe mbiemrin, shtova dy kolona të reja njëra për Emri tjetra për Mbiemri .

Tani, shkruani pjesën e emrit e Emri i plotë që dëshironi të nxirrni në qelizën e parë.

➤ Shkruaja emrin Adam në kolonën Emri .

Në vend që të përdor opsionin e paracaktuar Flash Fill , unë do të përdor funksionin Flash Fill nga shiriti .

Për të filluar, së pari, zgjidhni qelizën ku keni trazuar modelin për të ndjekur.

➤ Zgjodha qelizën D4 .

Tani, hapni skedën Të dhënat >> nga grupi Mjetet e të dhënave >> zgjidhni Flash Fill

⏩ Prandaj, do të merrni Emrin nga Emri i plotë .

Përsëri, zgjodha qelizën E4 për të ndarë Mbiemrin nga Emri i plotë duke shpërfillur Emri i mesëm .

Tani, hapni skedën Të dhënat >> nga grupi Mjetet e të dhënave >> zgjidhni Flash Fill

⏩ Si rezultat, ju do të merrni Mbiemrin nga Emri i plotë .

Lexo më shumë: Ndarja e tekstit në Excel duke përdorur Flash Fill

4. Përdorimi i funksioneve për të ndarë së pari dhe Mbiemri

Për të Ndarë emrin dhe mbiemrin , mund të përdorni funksionet e Excel. Ju mund të përdorniFunksioni LEFT , Djathtas funksionin me funksionin FIND për të ndarë Emrin dhe Mbiemrin nga Emri i plotë kur emrat janë të ndarë me karaktere hapësinore.

4.1. Duke përdorur LEFT & FIND Funksioni për të ndarë emrin

Duke përdorur funksionin LEFT dhe funksionin FIND , ju mund të ndani Emrin nga Emri i plotë .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur Emri .

➤ Zgjodha qelizën D4 .

⏩ Në qelizën D4 , shkruani formulën e mëposhtme.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Këtu, në funksionin LEFT , zgjodha qelizën B4 si tekst dhe FIND(" ",B4,1)- 1 si num_chars .

Më pas, në funksionin FIND , përdora ” ” (hapësirë) si find_text , zgjodhi qelizën B4 si brenda_tekstit dhe përdori 1 si start_num .

Zbërthimi i formulës

➦ FIND(" ",B4,1)—> do të gjejë pozicionin e karakterit të parë të hapësirës.

• Prodhimi: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 —> bëhet

• 5-1

• Dalja: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1) -1)—> Kjo do të kthejë Emrin nga Emri i plotë kolona.

• LEFT(B4, 4)

• Dalja: Adam

• Shpjegim: Nxjerrë 4 shkronjat e para nga Emri i plotë .

⏩ Shtypni tastin ENTER dhe do të merrni Emri nga kolona Emri i plotë .

⏩ Tani, ju përdorni Plotësoni Handle për AutoFill formulën për pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Si të ndani fjalët në Excel duke përdorur formulën (Udhëzues përfundimtar)

4.2. Duke përdorur RIGHT & FIND Funksioni për të ndarë mbiemrin

Për të ndarë Mbiemrin nga Emri i plotë ju mund të përdorni funksionin RIGHT me FIND funksioni dhe funksioni LEN .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur Mbiemrin .

➤ Zgjodha qelizën E4 .

⏩ Në qelizën E4 , shkruani formulën e mëposhtme.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Këtu, në funksionin RIGHT , zgjodha qelizën B4 si tekst dhe LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) si num_chars .

Më pas, në funksionin LEN , Zgjodha qelizën B4 si tekst për të marrë gjatësinë e vlerës së qelizës B4.

Më pas, në funksionin FIND , Kam përdorur ” ” (hapësirë) si find_text , kam zgjedhur qelizën B4 si brenda_text dhe kam përdorur 1 si fillimi_num .

Zbërthimi i formulës

➦ FIND(" ",B4,1)—> do të gjejë pozicionin e karakterit të parë të hapësirës.

• Dalja: 5

➦ LEN(B4)—> do kthim th e numrit të karaktereve në tekstvarg.

• Prodhimi: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) —> bëhet

• 10-5

• Dalja: 5

➨ Djathtas(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Kjo do të kthejë Mbiemrin nga kolona Emri i plotë .

• Djathtas(B4, 5)

• Outputi: Smith

• Shpjegim: Nxjerra 5 shkronjat e fundit nga Emri i plotë .

⏩ Shtypni ENTER dhe do të merrni Mbiemrin nga kolona Emri i plotë .

⏩ Tani, ju përdorni Plotëso Handle në AutoFill formulën për pjesën tjetër të qelizave.

5. Përdorimi i funksionit për të ndarë së pari dhe Mbiemri me presje

Nëse Emri i plotë është ndarë me presje, atëherë mund të përdorni edhe funksionet e Excel-it për të Ndarë emrin dhe mbiemrin .

Për të demonstruar procedurën, unë do të përdor grupin e të dhënave të dhëna më poshtë ku kam ndarë emrat me presje.

5.1. Duke përdorur LEFT & Funksioni SEARCH për të ndarë emrin

Mund të përdorni funksionin LEFT dhe funksionin SEARCH për të ndarë Emrin nga Emri i plotë .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur Emri .

➤ Zgjodha D4 qelizë.

⏩ Në qelizën D4 , shkruani formulën e mëposhtme.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Këtu, nëFunksioni LEFT , zgjodha qelizën B4 si tekst dhe SEARCH(" ",B4)-2 si num_chars . Këtu, unë zbrita 2 pasi kam dy karaktere shtesë ( presje & hapësirë) .

Më pas, në KËRKO funksioni, kam përdorur ” ” (hapësirë) si find_tekst , kam zgjedhur qelizën B4 si brenda_text .

Zbërthimi i formulës

➦ SEARCH(” “,B4) —> do të kërkojë pozicionin e karakterit të parë të hapësirës.

• Dalja: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 —> bëhet

• 6-2

• Dalja: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Kjo do të kthejë Emri nga kolona Emri i plotë .

• > LEFT(B4, 4)

• Outputi: Adam

• Shpjegim: Nxjerra 4 shkronjat e para nga Emri i plotë .

⏩ Shtypni tastin ENTER dhe do të merrni Emri nga kolona Emri i plotë .

⏩ Tani, ju përdorni Plotësoni dorezën për të Plotësimi automatik formula për pjesën tjetër të qelizave.

5.2. Duke përdorur RIGHT & Funksioni KËRKO për të ndarë mbiemrin

Për të ndarë Mbiemrin nga Emri i plotë mund të përdorni funksionin RIGHT me Funksioni SEARCH dhe funksioni LEN .

Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë për të vendosur E funditEmri .

➤ Zgjodha qelizën E4 .

⏩ Në qelizën E4 , shkruani formulën e mëposhtme.

9> =RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Këtu, në funksionin RIGHT , zgjodha qelizën B4 si tekst dhe LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) si num_chars .

Më pas, në LEN funksioni, zgjodha qelizën B4 si tekst për të marrë gjatësinë e vlerës së qelizës B4.

Më pas, në SEARCH funksion, kam përdorur ” ” (hapësirë) si find_tekst , zgjodha qelizën B4 si brenda_text .

Zbërthimi i formulës

➦ SEARCH(” “, B4) —> do të kërkojë pozicionin e karakterit të parë të hapësirës.

• Dalja: 6

➦ LEN(B4) —> do të kthejë numrin e karaktereve në vargun e tekstit.

• Dalja: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> bëhet

• 11-6

• Dalja: 5

➨ Djathtas( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Kjo do të kthejë Las t Emri nga kolona Emri i plotë .

• RIGHT(B4, 5)

• Outputi: Smith

• Shpjegim: Nxjerrë 5 shkronjat e fundit nga Emri i plotë .

⏩ Shtypni tastin ENTER dhe do të merrni Mbiemri nga kolona Emri i plotë .

⏩ Tani, ju përdorni Plotësoni Handle për të AutoFill

Postimi i mëparshëm Excel nëse vlera ekziston në kolonën, atëherë e vërtetë
Postimi i radhës Si të tregoni përqindjen dhe vlerën në grafikun e byrekut të Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.