Si të shtoni tekst përpara një formule në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Hugh West

04-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë na duhet të shtojmë tekst përpara një formule Excel për kuptim dhe vizualizim më të mirë. Kjo e bën rezultatin më kuptimplotë. Çfarë po ndodh në mendjen tuaj pasi e keni dëgjuar këtë? A është një detyrë e mundimshme? Jo! Është mjaft e thjeshtë dhe e lehtë për të shtuar tekst përpara një formule në Excel. Në këtë artikull, ne do të tregojmë se si të shtoni tekst përpara çdo formule në Excel. Pra, le të fillojmë.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës praktike. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni më qartë temën.

Shtimi i tekstit përpara një Formula.xlsm

5 mënyra për të shtuar tekst përpara një formule në Excel

Mund të shtoni tekst përpara një formule në disa mënyra. Ne jemi përpjekur t'i mbulojmë të gjitha në artikullin tonë. Ne kemi marrë një grup të dhënash prej Shpenzimet totale për tre muaj, d.m.th. Janar , Shkurt dhe Mars së bashku me Emri dhe Mbiemri . Tani, ne duam të përmbledhim shpenzimet dhe tekstin përpara formulës në llogaritjen e totalit.

Për të mos përmendur, ne kemi përdorur Microsoft 365 versioni . Mund të përdorni çdo version tjetër sipas dëshirës tuaj.

1. Përdorimi i Operatorit Ampersand (&)

Mund ta shtoni tekstin më parë si formulë duke përdorur Ampersand (& ) vetëm operator. Mund të përdorni gjithashtu operatorin për të shtuar tekst pas formulës.

1.1 Shto tekst përpara formulave

Këtu do të shtojmë tekstpërpara formulës për grupin e mësipërm të të dhënave duke përdorur operatorin Ampersand (& ). Ndiqni hapat për ta bërë atë.

Hapat:

  • Së pari, kaloni te qeliza G5 dhe shkruani formulën.
=”Shpenzimet totale të “&B5&C5&” është "&"$"&SUM(D5,E5,F5)

Kjo do të shtojë vlerën e qelizave B5 dhe C5 dhe teksti i “Shpenzimet totale” përpara funksionit SUM nga operatori Ampersand (& ).

  • Më pas, shtypni ENTER dhe tërhiqni mjetin Plotësoni dorezën për të njëjtën formulë në qeliza të tjera.

Përfundimisht, do të merrni rezultatin si imazhi më poshtë.

1.2 Shto tekst ndërmjet dy formulave

Në këtë seksion, ne do merrni parasysh dy formula dhe teksti do të vendoset midis këtyre dy formulave. Ne do të supozojmë të njëjtin shembull më lart, por përveç kësaj, ne do të përdorim funksionet TEXT dhe TODAY .

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza G5 dhe futni formulën e mëposhtme.
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, yyyy”)&” Shpenzimet janë $”&SUM(D5, E5, F5)

Në formulën e mësipërme, funksioni TODAY gjen datën aktuale dhe funksioni SUM do të shtoni tekstin nga D5 në F5 . Ampersand më pas shton këtë tekst. Së fundi, funksioni TEXT kthen të gjithë daljen në tekstformat.

Më në fund, do të merrni rezultatin e dëshiruar pasi të shtypni ENTER dhe të përdorni mjetin Plotësoni dorezën .

1.3. Add Line Break Between Two Formula

Ne gjithashtu mund të përdorim ndërprerje rreshtash midis dy formulave të tjera. Le të mendojmë për të njëjtin shembull duke përdorur metodën e mëparshme për të përshkruar këtë proces.

Hapat:

  • Fillimisht, fut formulën në qelizën G5 .
=TEXT(TODAY(), "ddmmmm, yyyy")&CHAR(10)&" Shpenzimet janë $”&SUM(D5,E5,F5)

  • Radha, shtypni ENTER .

Përfundimisht, ju do të merrni rezultatin.

Lexo më shumë: Shto tekst dhe formulë në të njëjtën qelizë në Excel (4 Shembuj)

2. Duke përdorur funksionin CONCAT

Le të bëjmë të njëjtën gjë që bëmë në metodën 1, por këtë herë do të përdorim Funksioni CONCAT . Ky funksion grumbullon tekst nga shumë qeliza, duke përjashtuar çdo ndarës.

Hapat:

  • Së pari, kaloni te qeliza G5 dhe futni formula .
=CONCAT(“Shpenzimet totale të “,B5, C5,” janë $”,SUM(D5,E5,F5) )

Ky funksion do të shtojë argumentin e futur në kllapa dhe do të shfaqë rezultatin e shtuar.

  • Më pas, shtypni ENTER dhe tërhiqeni poshtë për të marrë rezultatin si më poshtë.

3. Përdorimi i funksionit CONCATENATE

Pëlqeni CONCAT funksiono, timund të shtojë edhe vargun e tekstit me funksionin CONCATENATE . Do të japë gjithashtu të njëjtin rezultat. Por funksioni CONCAT nuk ju jep kufizuesin ose nuk injoron qelizat boshe. CONCATENATE do të punojë edhe me versionet e mëparshme. Ju lutemi shikoni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

  • Kryesisht, zgjidhni qelizën G5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.
=CONCATENATE(“Shpenzimet totale të “, B5, C5,” janë $”, SUM(D5, E5, F5))

  • Më pas, shtypni ENTER dhe tërhiqni poshtë mjetin Fill Handle .

Përfundimisht, do të merrni një rezultat ashtu si imazhi më poshtë.

Lexime të ngjashme

  • Si të gjeni dhe zëvendësoni vlerat duke përdorur shkronja të ngurta në Excel
  • Gjeni dhe zëvendësoni vlera të shumta në Excel (6 metoda të shpejta)
  • Si të zëvendësoni karaktere speciale në Excel (6 mënyra)
  • Zëvendësoni tekstin e një qelize bazuar në gjendjen në Excel (5 metoda të thjeshta)
  • Si të zëvendësoni tekstin në formulën Excel (7 mënyra të thjeshta)

4. Aplikimi i funksionit TEXTJOIN

Në këtë metodë, ne do të tregojmë përdorimin e funksionit TEXTJOIN në detyrën tonë, dhe përsëri le të shqyrtojmë i njëjti shembull i përgjithshëm. Edhe pse ne përdorim funksionin TEXTJOIN për të shtuar tekst, ai është një funksion jashtëzakonisht i gjithanshëm dhe mund të përdoret në shumë mënyra, përveç shtimit të tekstit

Hapat:

  • Në vijimformula duhet të futet në fillim.
=TEXTJOIN(“”, TRUE,”Shpenzimet totale të “,B5,C5,” janë $”,SUM(D5 ,E5,F5))

Ky funksion do të shtojë tekstin përpara funksionit.

  • Shtypni ENTER dhe tërhiqni të njëjtën formulë për të marrë rezultatin si pamja e mëposhtme.

5. Përdorimi i kodit VBA

Mund të përdorni VBA makrot për të shtuar tekstin përpara një formule. Kjo është një kohë mjaft e gjatë në krahasim me metodat e tjera. Por aplikimi i një kodi do të shprehë cilësitë tuaja të ndryshme mbi mjetet e Excel. Ne kemi demonstruar hapat për ta bërë atë.

Hapat:

  • Në fillim, ju duhet të llogaritni shumën totale të të dhënave tuaja. Për ta bërë këtë, shkoni te qeliza G5 dhe futni formulën.
=SUM(D5:F5)

  • Shtypni ENTER për të marrë përmbledhjen.

  • Më pas, shkoni te <6 Skeda> Zhvilluesi >> zgjidhni Visual Basic .

  • Do të shfaqet një dritare. Zgjidhni skedën Fut >> zgjidhni Modul >> kaloni te Moduli1. Më pas shkruani kodin në kuti. 

5816

Më pas, rezultati do të shfaqet sipas dëshirës tuaj kolonë.

Lexo më shumë: Gjeni dhe zëvendësoni një tekst në një gamë me Excel VBA (Macro dhe UserForm)

Si të shtoni tekst duke përdorur funksionin Flash Fill

Për të shtuar ose kombinuardy ose më shumë tekste në një qelizë, mund të përdorni veçorinë Flash Fill të MS Excel . Le të kemi një grup të dhënash të Emrit dhe Mbiemrit të një personi. Tani do të shtojmë dy pjesët e emrave dhe do t'i shfaqim në një kolonë të vetme si Emrat e plotë .

Hapat:

  • Së pari, vendosni Emrin e plotë në qelizën C4 .

  • Së dyti, shkoni te skeda Home >> zgjidhni Plotësoni >> zgjidhni Flash Fill .

Më në fund, ju do t'i merrni pjesët e emrave si Emrat e plotë ashtu si në imazhi më poshtë.

Si të shtoni tekst në mes të një qelize në një formulë Excel

Ju mund të përdorni LEFT dhe funksionet MID për të shtuar tekst në mes të një qelize. Ju gjithashtu mund të shtoni tekste të shumta me formulën. Supozoni se keni një grup të dhënash ku keni futur ID-në e punës së punonjësit (shih imazhin më poshtë). Ju dëshironi të ndryshoni ID-të duke futur tekst të ri në mes.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza D5 dhe futni formulën.
=LEFT(C5,3)&"M"&MID( C5,4,5)

Formula këtu e ndan tekstin në C5 në dy pjesë. Funksioni LEFT kthen tre karakteret e para të ID të C5 dhe funksioni MID kthen 5 karaktere nga 3-të një nga ID , pasi ID-të tona kanë 7karaktere secili. Operatori Ampersand shton shkronjën M midis këtyre dy pjesëve.

  • Më pas, tërhiqeni poshtë për qeliza të tjera pasi të shtypni ENTER .

Më në fund, do të merrni rezultatet njësoj si imazhi i mësipërm.

Lexo më shumë: Si të shtoni tekst në qelizë në Excel (6 metoda të thjeshta)

Si të shtoni tekst në fillimin e qelizës në Excel

Funksioni REPLACE në Excel zëvendëson karakteret në një varg teksti sipas pozicionit të tyre. Ne do të përdorim këtë veti unike të këtij funksioni për të shtuar një pjesë të tekstit në fillim të qelizës origjinale të të dhënave në Excel. Në grupin tonë të të dhënave, ne kemi marrë ID-ja e studentit ku duam të vendosim një tekst në fillim të ID-së së re .

Hapat:

  • Së pari, shko te qeliza D5 dhe fut formulën.
=REPLACE(C5,1,0, "S")

Sintaksa REPLACE(C5,1,0, "S") do të marrë vlerën C5, start_num si 1 dhe num_chars si 0 për të futur tekstin në fillim dhe “ S ” si tekst fillestar.

  • Përfundimisht, shtypni ENTER dhe tërhiqeni poshtë për të marrë rezultatin përfundimtar si imazhi më poshtë.

Lexo më shumë: Si të përdoret funksioni zëvendësues në Excel VBA (3 shembuj)

Seksioni praktik

Ne kemi ofruar një pjesë praktike në secilën fletë nëanën e djathtë për praktikën tuaj. Ju lutemi bëjeni vetë.

Përfundim

Kjo ka të bëjë me seancën e sotme. Dhe këto janë disa metoda të thjeshta se si të konvertoni zonat kohore në excel Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Për një kuptim më të mirë, ju lutemi shkarkoni fletën e praktikës. Vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI , një ofrues i zgjidhjeve të Excel-it me një ndalesë për të zbuluar lloje të ndryshme të metodave excel. Faleminderit për durimin tuaj në leximin e këtij artikulli.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni Formulën IF me data (6 shembuj të thjeshtë)
Postimi i radhës Theksoni rreshtin nëse qeliza përmban ndonjë tekst

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.