Si të përdorni Formulën IF me data (6 shembuj të thjeshtë)

Hugh West

04-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Gjatë punës në Microsoft Excel, ekzistojnë formula të ndryshme për ta bërë punën tonë më të lehtë. IF formula është një prej tyre. Ka një gamë të gjerë aplikimesh në Excel. Funksioni IF kryen një test logjik. Ai kthen një vlerë nëse rezultati është E VËRTETË dhe një tjetër nëse rezultati është FALSE . Në këtë artikull, ne do të ilustrojmë se si të përdorim formulën IF me datat. Për ta bërë këtë, ne do të shqyrtojmë disa shembuj.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Përdorimet e IF me datat.xlsx

Përmbledhje e funksionit Excel IF

  • Përshkrimi

Funksioni IF nuk bën gjë tjetër veçse teston për një kusht specifik.

  • Sintaksa e përgjithshme

IF( testi logjik, [vlera_nëse_true], [vlera_if_false])

  • Përshkrimi i argumentit
ARGUMENT KËRKESA PËRSHKRIMI
test_logjik Kërkohet Ky është kushti që do të testohet dhe do të vlerësohet si E VËRTETË ose E FALSE .
[vlera_if_true] Opsionale Kur një test logjik vlerësohet në E VËRTETË , kjo është vlera që duhet kthyer.
<[value_if_false] Opsionale Kur një test logjik vlerësohet në FALSE , kjo është vlera përkthimi.
  • Kthimet

Vlera që ne ofrojmë për TRUE ose FALSE.

  • E disponueshme në

Të gjitha versionet pas Excel 2003.

6 Përdorime të Formulës IF me data në Excel

1. Krahasoni ndërmjet dy datave duke përdorur Formulën If

Së pari dhe më kryesorja, ne do të përdorim formulën IF për të krahasuar dy data. Në momentin e kryerjes së kësaj, mund të ketë dy skenarët e mëposhtëm.

1.1 Kur të dyja datat janë të pranishme në qeliza

Në këtë rast, të dyja datat janë të pranishme në qeliza të cilat duhet t'i krahasojmë . Në grupin e mëposhtëm të të dhënave,  kemi një listë produktesh me datën dhe afatin e dorëzimit të tyre. Ne do të llogarisim statusin e dorëzimit nëse dorëzimi është "Në kohë" ose "Me vonesë". Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

  • Së pari, zgjidhni qelizën E7.
  • Tani, futni formulën e mëposhtme:
=IF(D5>=C5,"On Time","Delayed")

  • Shtypni Enter.
  • Pra, mund të shohim se statusi i dorëzimit të miut të produktit është 'Në kohë'.

  • Më pas, tërhiqni Plotëso dorezën në qelizën E10.

  • Më në fund, do të marrim statusin përfundimtar të dorëzimit të të gjithëve produktet.

1.2 Ndërsa një datë ruhet në formulë

Ndonjëherë do të kemi një grup të dhënash si një i dhënë më poshtë. Këtu, e vetmja datë që kemi është data e dorëzimit. Afati i funditpër dorëzimin është 1-20-22. Le të kuptojmë statusin e dorëzimit në kolonën 'Status' të grupit të të dhënave.

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5.
  • Fut formulën e mëposhtme:
=IF(D5>=C5,"On Time","Delayed")

  • Tani , shtypni Enter.
  • Këtu mund të shohim se statusi i dorëzimit është 'Në kohë' për miun e produktit.

  • Pas kësaj, tërhiqni poshtë mjetin Fill Handle në qelizën D10.

  • Më në fund, statusi i dorëzimit të grupit të të dhënave duket kështu.

2. IF Formula dhe Funksioni DATE në të njëjtën kohë

Në këtë shembull, ne do të përdorim formulën IF dhe funksionin DATE së bashku. Ashtu si grupi i mëparshëm i të dhënave, ne do të fusim statusin e dorëzimit të produkteve në kolonën 'Status' . Ndiqni hapat e thjeshtë me ne për ta kryer këtë:

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5 .
  • Shkruani formulën e mëposhtme në atë qelizë:
=IF(C5<=DATE(2022,1,14),"On Time","Delayed")

  • Shtypni tastin Enter .
  • Pra, ne marrim statusin e dorëzimit të miut të produktit si 'Në kohë'.

  • Tani, tërhiqni Plotëso dorezën në qelizën D10.

  • Si rezultat, ne marrim statusin e dorëzimit të të gjitha produktet në kolonën 'Status' .

🔎 Si funksionon formula?

  • DATE(2022,1,14): Merr datën nëkrahaso.
  • IF(C5<=DATE(2022,1,14),"Në kohë","Me vonesë"): Kthen vlerën e dorëzimit statusi.

3. Funksioni DATEVALUE i Excel i mbështjellë në IF Formula me Data

Në excel Funksioni DATEVALUE konverton datën në tekst. Ne mund ta bashkojmë këtë funksion me formulën IF për të llogaritur datat. Për këtë shembull, ne do të shkojmë me të dhënat tona të mëparshme me një afat tjetër. Thjesht ndiqni udhëzimet e mëposhtme për ta bërë këtë:

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5.
  • Vendosni formulën e mëposhtme atje:
=IF(C5<=DATEVALUE("18/01/2022"),"On Time","Delayed")

  • Më pas, shtypni Enter.
  • Këtu, ne mund të shohim statusin e dorëzimit miu i produktit të parë është 'Në kohë'.

  • Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e mbushjes mjet.

  • Më në fund, do të marrim statusin e dorëzimit për të gjitha produktet në kolonën 'Status' si figura më poshtë.

🔎 Si funksionon formula?

  • DATEVALUE(“18 /01/2022”): Kini parasysh datën 18/01/22.
  • IF(C5<=DATEVALUE(“18/01/2022″),”Në kohë”,”Me vonesë”): Kthen vlerën të statusit të dorëzimit 'Në kohë' nëse kushti është E VËRTETË. Përndryshe jep 'E vonuar' si rezultat.

Lexoni më shumë: Si të përdorni funksionin VBA DateValue në Excel

Lexime të ngjashme

  • Formatoni datën me VBA në Excel (4Metodat)
  • Si të futni datën aktuale në Excel (3 mënyra)
  • Përdorni shkurtoren e datës së Excel
  • Si të merrni datën aktuale në VBA (3 mënyra)

4. Aplikoni DHE Logic & IF Formula me Data në Excel

Duke përdorur logjikën AND së bashku me formulën IF , ne mund të llogarisim datat në Excel. Logjika AND kthen një dalje ku të gjitha kushtet duhet të jenë E VËRTETË ose FALSE. Ne do të ndjekim të dhënat tona të mëparshme me një sërë afatesh. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5.
  • Futni formulën e mëposhtme :
=IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G$9),"On Time","Not In Time")

  • Tani, shtypni Enter .
  • Pra , ne marrim statusin e dorëzimit të miut të produktit me AND logjikë.

  • Më pas tërhiqni poshtë dorezën e mbushjes mjet.

  • Si rezultat, ne marrim statusin e dorëzimit për të gjitha produktet në 'Status' kolona e grupit të të dhënave.

🔎 Si funksionon formula?

  • DHE( C5>=$G$8,C5<=$G$9): Kjo pjesë paraqet dy kushte. Njëra është C5>=G8 dhe tjetra është C5<=G9. Shenja ' $ ' e mban referencën e qelizës fikse.
  • IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G $9),”On Time”,”Not In Time”): Nëse kushti është E VËRTETË, kthen vlerën 'On Time'. Përndryshe jep ' E vonuar' si dalje.

5. FutSOT & IF Formulat me Data

Një kombinim i funksionit TODAY dhe IF formulas është një tjetër qasje për të numëruar datat në excel. Supozoni se ne kemi një grup të dhënash produktesh së bashku me datën e dorëzimit të tyre. Le të konsiderojmë se afati i fundit për dorëzim është data e sotme 1-11-22. Për ju, kjo do të jetë data në të cilën do të stërviteni. Tani do të kuptojmë statusin e dorëzimit të të gjitha produkteve me hapat e mëposhtëm:

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5.
  • Futni formulën e mëposhtme:
=IF(C5<=TODAY(),"On Time","Delayed")

  • Shtypni butonin Enter .
  • Këtu, në qelizën D5 ne marrim statusin e dorëzimit për miun e produktit në "Në kohë".

  • Më pas, tërhiqni mjetin Plotësoni dorezën në qelizat e ardhshme.

  • Më në fund, statusi i dorëzimit për të gjitha produktet duket si figura e mëposhtme.

🔎 Si funksionon formula?

  • TODAY(): Kjo pjesë merr datën e ditës së sotme.
  • IF(C5<=TODAY(),”Në kohë ”,”E vonuar”): Kthen 'Në kohë' Nëse kushti është E VËRTETË ndryshe jep 'Vonuar' si dalje.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin e ditës në Excel VBA

6. Llogaritni datat e së ardhmes ose të kaluarës në Excel duke përdorur Formulën IF

Në këtë shembull, ne do të kontrollojmë nëse një datë është në një interval apo jo. Për shembull, merrni parasysh ditën e sotme.Motivi i këtij shembulli është të kontrollohet nëse dorëzimi do të bëhet apo jo brenda dhjetë ditëve. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5.
  • Shkruani formulën e mëposhtme atje:
=IF(C5

  • Më pas, shtypni Enter.
  • Tani ne mund të shohë se statusi i dorëzimit të miut të produktit është brenda rrezes. Dorëzimi do të bëhet brenda 10 ditëve nga sot.

  • Pas kësaj, tërhiqni Dorezën Mbushje mjet.

  • Në fund, ne mund të shohim statusin e dorëzimit për të gjitha produktet në kolonën 'Status' të grupit të të dhënave.

🔎 Si funksionon formula?

  • TODAY() +10: Merr datën pas dhjetë ditësh nga data aktuale.
  • IF(C5 ="" of="" range”):="" range”,”out="" strong=""> Nëse kushti është E VËRTETË kthehet 'Brenda diapazonit' përndryshe jep 'Jashtë diapazonit' si dalje.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi trajtuar llogaritjen e datave duke përdorur formulën IF . Shpresojmë, shembujt e mësipërm do t'ju ndihmojnë të kuptoni logjikën e formulës IF me datat. Shkarkoni librin e punës praktike të shtuar me këtë artikull dhe praktikoni vetë. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion, thjesht lini një koment në kutinë më poshtë. Ne do të përpiqemi të përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur.

Postimi i mëparshëm Shuma deri në fund të një kolone në Excel (8 metoda praktike)
Postimi i radhës Si të shtoni tekst përpara një formule në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.