Kuidas kasutada IF-vormelit koos kuupäevadega (6 lihtsat näidet)

Hugh West

04-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Töötamise ajal Microsoft Excel, on erinevaid valemeid, mis teevad meie töö lihtsamaks. IF valem on üks neist. Sellel on lai kasutusala Excel. The IF-funktsioon sooritab loogilise testi. See tagastab ühe väärtuse, kui tulemus on TÕELINE ja teine, kui tulemus on VALE Selles artiklis näitame, kuidas kasutada programmi IF valemit kuupäevadega. Selleks vaatame läbi mitu näidet.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

IF-i kasutamine koos kuupäevadega.xlsx

Exceli IF-funktsiooni ülevaade

  • Kirjeldus

The IF funktsioon ei tee midagi muud, kui testib konkreetset tingimust.

  • Üldine süntaks

IF(loogiline_test,[value_if_true],[value_if_false])

  • Argument Kirjeldus
ARGUMENT NÕUE KIRJELDUS
loogiline_test Nõutav See on tingimus, mida testitakse ja hinnatakse järgmiselt. TÕELINE või VALE .
[value_if_true] Valikuline Kui loogiline test annab tulemuseks TÕELINE see on tagastatav väärtus.
[value_if_false] Valikuline Kui loogiline test annab tulemuseks VALE see on tagastatav väärtus.
  • Tagastab

Väärtus, mida me pakume TÕELINE või VALE.

  • Saadaval on

Kõik versioonid pärast Excel 2003.

6 IF-vormeli kasutamine kuupäevadega Excelis

1. Võrdle kahe kuupäeva vahel, kasutades If valemit

Kõigepealt kasutame me järgmist. IF valemiga kahe kuupäeva võrdlemiseks. Selle tegemise ajal võib olla kaks järgmist stsenaariumi.

1.1 Kui mõlemad kuupäevad on lahtrites olemas

Antud juhul on mõlemad kuupäevad olemas lahtrites, mida peame võrdlema. Järgnevas andmestikus on meil nimekiri toodetest koos nende tarnekuupäeva ja tähtajaga. Arvutame tarne staatuse, kas tarne on "Õigeaegselt või "Viivitatud". Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Esiteks, valige lahter E7.
  • Nüüd sisestage järgmine valem:
=IF(D5>=C5, "Õigeaegselt", "Hilinenud")

  • Press Sisestage.
  • Nii et me näeme, et toote hiire tarne staatus on "Õigeaegselt".

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide tööriist rakkudele E10.

  • Lõpuks saame kõigi toodete lõpliku tarnestatuse.

1.2 Kuigi üks kuupäev on salvestatud valemiga

Mõnikord on meil selline andmekogum nagu allpool toodud. Siin on ainus kuupäev, mis meil on olemas, on tarnekuupäev. Tarne tähtaeg on 1-20-22. Uurime, milline on tarne staatus. 'Staatus' veergu andmekogumis.

  • Alguses valige lahter D5.
  • Sisestage järgmine valem:
=IF(D5>=C5, "Õigeaegselt", "Hilinenud")

  • Nüüd vajutage Sisestage.
  • Siin näeme, et tarne staatus on "Õigeaegselt toote hiire jaoks.

  • Pärast seda lohistage Täitmise käepide tööriist alla kuni lahtrini D10.

  • Lõpuks näeb andmekogumi tarnestatus välja selline.

2. IF-vormel ja DATE-funktsioon samaaegselt

Selles näites kasutame me IF valem ja KUUPÄEV funktsiooniga koos. Nagu eelmise andmekogumi puhul, sisestame toodete tarneoleku staatuse kohta 'Staatus' veerus. Järgige koos meiega lihtsaid samme selle teostamiseks:

  • Kõigepealt valige lahter D5 .
  • Sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem:
=IF(C5<=DATE(2022,1,14),"On Time","Delayed")

  • Vajuta Sisesta võti.
  • Nii saame toote hiire tarneoleku staatuse kui "Õigeaegselt".

  • Nüüd lohistage Täitmise käepide rakule D10.

  • Selle tulemusena saame kõikide toodete tarneoleku staatuse kohta 'Staatus' veerus.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • KUUPÄEV(2022,1,14): Võtab kuupäeva, et võrrelda.
  • IF(C5<=DATE(2022,1,14), "On Time", "Delayed"): Tagastab tarnestatuse väärtuse.

3. Exceli DATEVALUE funktsioon, mis on pakitud IF-vormelisse koos kuupäevadega

Excelis DATEVALUE funktsioon konverteerib kuupäeva tekstiks. Me võime ühendada selle funktsiooni koos funktsiooniga IF valem kuupäevade arvutamiseks. Selle näite puhul läheme meie eelmise andmestiku juurde, mille tähtaeg on erinev. Selleks järgige lihtsalt alljärgnevat juhendit:

  • Esiteks, valige lahter D5.
  • Pange sinna järgmine valem:
=IF(C5<=DATEVALUE("18/01/2022"),"On Time","Delayed")

  • Seejärel vajutage Sisestage.
  • Siin näeme, et esimese tootehiire tarnestatus on "Õigeaegselt".

  • Pärast seda lohistage Täitmise käepide tööriist.

  • Lõpuks saame kõigi toodete tarneoleku staatuse kohta 'Staatus' veerg nagu alloleval joonisel.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • DATEVALUE(“18/01/2022”): Mõtle kuupäevale 18/01/22.
  • IF(C5<=DATEVALUE("18/01/2022″), "On Time", "Delayed"): Tagastab tarne staatuse väärtuse "Õigeaegselt kui tingimus on TÕENE. Vastasel juhul annab "Viivitatud väljundina.

Loe edasi: Kuidas kasutada VBA DateValue funktsiooni Excelis

Sarnased lugemised

  • Kuupäeva vormindamine VBAga Excelis (4 meetodit)
  • Kuidas sisestada praegune kuupäev Excelis (3 võimalust)
  • Kasutage Exceli kuupäeva otsetee
  • Kuidas saada praegust kuupäeva VBAs (3 võimalust)

4. Rakendage AND-loogikat & IF-vormel kuupäevadega Excelis

Kasutades JA loogika koos IF valemiga saame excelis arvutada kuupäevi. JA loogika tagastab väljundi, kus kõik tingimused peavad olema TÕELINE või VALE. Jälgime oma eelmist andmestikku tähtajalise vahemikuga. Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Alguses valige lahter D5.
  • Sisestage järgmine valem:
=IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G$9), "Õigeaegselt", "Mitte õigeaegselt")

  • Nüüd vajutage Sisesta .
  • Nii, me saame tarne staatuse toote hiirega koos JA loogika.

  • Seejärel tõmmake alla Täitmise käepide tööriist.

  • Selle tulemusel saame kõikide toodete tarneoleku staatuse kohta 'Staatus' veergu andmekogumis.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • AND(C5>=$G$8,C5<=$G$9): See osa esindab kahte tingimust. Üks on C5>=G8 ja teine on C5<=G9. ' $ ' märk hoiab lahtri viite fikseerituna.
  • IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G$9), "Õigeaegselt", "Mitte õigeaegselt"): Kui tingimus on TÕENE, tagastab väärtuse "Õigeaegselt". Vastasel juhul annab "Viivitatud väljundina.

5. Sisestage TODAY & IF Valemid koos kuupäevadega

Kombinatsioon TODAY funktsioon ja IF valem on teine lähenemine kuupäevade loendamiseks excelis. Oletame, et meil on andmete kogum tooteid koos nende tarnekuupäevaga. Oletame, et tarnekuupäev on tänane kuupäev 1-11-22. Teie jaoks on see kuupäev, mil te harjutate. Nüüd selgitame välja kõigi toodete tarnestatuse järgmiste sammudega:

  • Kõigepealt valige lahter D5.
  • Sisestage järgmine valem:
=IF(C5<=TODAY(), "On Time", "Delayed")

  • Vajuta Sisesta nupp.
  • Siin, lahtris D5 saame toote hiire tarneoleku staatuse aastal "Õigeaegselt".

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide tööriista järgmistele lahtritele.

  • Lõpuks näeb kõigi toodete tarnestatus välja nagu allpool esitatud joonisel.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • TODAY(): See osa võtab tänase päeva kuupäeva.
  • IF(C5<=TODAY(), "On Time", "Delayed"): Tagastab "Õigeaegselt Kui tingimus on TÕELINE muidu anda "Viivitatud väljundina.

Loe edasi: Kuidas kasutada päeva funktsiooni Excel VBAs

6. Tuleviku või mineviku kuupäevade arvutamine Excelis IF-vormeli abil

Selles näites kontrollime, kas kuupäev on vahemikus või mitte. Näiteks võtame arvesse tänase päeva. Selle näite motiiviks on kontrollida, kas tarne toimub kümne päeva jooksul või mitte. Vaatame, kuidas seda teha:

  • Esiteks, valige lahter D5.
  • Sisestage sinna järgmine valem:
=IF(C5

  • Seejärel vajutage Sisestage.
  • Nüüd näeme, et tootehiire tarne staatus on vahemikus. Tarne toimub jooksul. 10 päeva pärast tänast.

  • Pärast seda lohistage Täitmise käepide tööriist.

  • Lõpuks näeme kõikide toodete tarne staatust, mis on esitatud 'Staatus' veergu andmekogumis.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • TODAY()+10: Võtab kuupäeva pärast kümne päeva möödumist käesolevast kuupäevast.
  • IF(C5 ="" of="" range”):="" range”,”out="" strong=""> Kui tingimus on TÕELINE tagastab 'Vahemikus' muidu annab "Väljaspool leviala väljundina.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme käsitlenud kuupäevade arvutamist kasutades IF valem. Loodetavasti aitavad ülaltoodud näited mõista loogika IF valemit koos kuupäevadega. Laadige alla selle artikliga lisatud harjutusvihik ja harjutage ise. Kui tunnete segadust, jätke kommentaar allpool olevasse lahtrisse. Püüame vastata nii kiiresti kui võimalik.

Eelmine postitus Kuidas siduda lehed Exceli põhilehega (5 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas lisada teksti enne Exceli valemit (5 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.