Nola erabili IF Formula datekin (6 adibide erraz)

Hugh West

04-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel-en lan egiten duzun bitartean, hainbat formula daude gure lana errazteko. IF formula horietako bat da. Aplikazio sorta zabala du Excel-en. IF funtzioak proba logiko bat egiten du. Balio bat ematen du emaitza EGIA bada, eta beste bat emaitza GEZURRA bada. Artikulu honetan, IF formula datarekin nola erabili azalduko dugu. Horretarako, hainbat adibide aztertuko ditugu.

Deskargatu Praktikako lan-koadernoa

Praktikako lan-koadernoa hemendik deskargatu dezakezu.

Erabilerak IF datarekin.xlsx

Excel IF funtzioaren ikuspegi orokorra

  • Deskribapena

IF funtzioak baldintza zehatz bat probatzea baino ez du egiten.

  • Sintaxi generikoa

IF( proba_logikoa,[balioa_egia bada],[balioa_gezurra_bada])

  • Argudioaren deskribapena
ARGUMENTUA ESKAKIZUNA DESKRIBAPENA
proba_logikoa Beharrezkoa Hau da probatu eta EGIA edo GEZURRA gisa baloratuko den baldintza.
[value_if_true] Aukerakoa Proba logiko batek EGIA dela ebaluatzen duenean, hau da itzuli beharreko balioa.
[value_if_false] Aukerakoa Proba logiko batek FALSE dela ebaluatzen duenean, hau da balio duena.itzuli.
  • Itzuliak

Ematen dugun balioa EGIA edo GEZURRA.

Excel 2003 ondorengo bertsio guztiak erabilgarri.

IF Formularen 6 erabilera Excel-en datarekin

1. Konparatu bi dataren artean If Formula erabiliz

Lehenik eta behin, erabiliko dugu IF formula bi dateren artean alderatzeko. Hau egiteko unean, bi agertoki hauek egon daitezke.

1.1 Bi datak gelaxketan daudenean

Kasu honetan, bi datak daude konparatu behar ditugun gelaxketan. . Hurrengo datu-multzoan,  produktuen zerrenda bat dugu, entrega-data eta epearekin. Bidalketaren egoera kalkulatuko dugu bidalketa 'Garaiz' edo 'Atzeratua' den. Ikus dezagun nola egin dezakegun:

  • Lehenik eta behin, hautatu E7 gelaxka.
  • Orain, sartu formula hau:
=IF(D5>=C5,"On Time","Delayed")

  • Sakatu Sartu.
  • Beraz, produktuaren saguaren entrega-egoera 'On time' dela ikus dezakegu.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna E10 gelaxkara.

  • Azkenik, guztien azken entrega-egoera jasoko dugu. produktuak.

1.2 Formulan data bat gordetzen den bitartean

Batzuetan datu multzo bat izango dugu. behean ematen den bat. Hemen, daukagun data bakarra entrega data da. Epeabidalketa 1-20-22 da. Ikusi dezagun entrega-egoera datu-multzoko 'Egoera' zutabean.

  • Hasieran, hautatu gelaxka D5.
  • Sartu formula hau:
=IF(D5>=C5,"On Time","Delayed")

  • Orain , sakatu Sartu.
  • Hemen, bidalketa-egoera 'On Time' dela ikus dezakegu produktuaren saguarentzat.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna behera D10 gelaxkara.

  • Azkenik, datu-multzoaren entrega-egoerak itxura hau du.

2. IF Formula eta DATE funtzioa aldi berean

Adibide honetan, IF formula eta DATE funtzioa batera erabiliko ditugu. Aurreko datu-multzoan bezala, produktuen entrega-egoera sartuko dugu ‘Egoera’ zutabean. Jarraitu gurekin urrats errazak hau egiteko:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka.
  • Idatzi formula hau Gelaxka horretan:
=IF(C5<=DATE(2022,1,14),"On Time","Delayed")

  • Sakatu Sartu tekla.
  • Beraz, produktuaren saguaren entrega-egoera 'On Time' gisa jasoko dugu.

  • Orain, arrastatu Bete heldulekua D10 gelaxkara.

  • Ondorioz, guztien entrega-egoera jasoko dugu. 'Egoera' zutabeko produktuak.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • DATE(2022,1,14): Data hartzen dualderatu.
  • IF(C5<=DATE(2022,1,14),”Garaiz”,”Atzeratuta”): Bidalketaren balioa itzultzen du. egoera.

3. Excel DATEVALUE funtzioa IF Formulan bilduta datarekin

Excel DATEVALUE funtzioak data testu bihurtzen du. Funtzio hau IF formula rekin batu dezakegu datak kalkulatzeko. Adibide honetarako, gure aurreko datu-multzoarekin joango gara beste epe batekin. Jarraitu beheko instrukzioa hau egiteko:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka.
  • Jarri formula hau bertan:
=IF(C5<=DATEVALUE("18/01/2022"),"On Time","Delayed")

  • Ondoren, sakatu Sartu.
  • Hemen, entregaren egoera ikus dezakegu. lehen produktuaren saguaren 'On Time' da.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna.

  • Azkenik, produktu guztien entrega-egoera jasoko dugu 'Egoera' zutabean bezala. beheko irudian.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • DATEBALOREA(“18 /01/2022”): Kontuan izan data 18/01/22.
  • IF(C5<=DATEVALUE(“2022/01/18″),”Garaiz”,”Atzeratuta”): balioa ematen du entrega-egoeraren 'On Time' baldintza EGIA bada. Bestela, 'Atzeratua' ematen du irteera gisa.

Irakurri gehiago: Nola erabili VBA DateValue funtzioa Excel-en

Antzeko irakurketak

  • Formatu data Excel-en VBArekin (4Metodoak)
  • Nola txertatu uneko data Excel-en (3 modu)
  • Erabili Excel Dataren lasterbidea
  • Nola lortu uneko data VBAn (3 modu)

4. Aplikatu ETA Logika & IF Formula Excel-en datak

AND logika erabiliz IF formularekin batera, datak kalkula ditzakegu excel-en. ETA logikak irteera bat itzultzen du non baldintza guztiak EGIA edo FALSE izan behar diren. Gure aurreko datu multzoa jarraituko dugu epe sorta batekin. Ikus dezagun nola egin dezakegun:

  • Hasieran, hautatu D5 gelaxka.
  • Txertatu formula hau :
=IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G$9),"On Time","Not In Time")

  • Orain, sakatu Sartu .
  • Beraz. , produktuaren saguaren entrega-egoera lortuko dugu ETA logikaz.

  • Ondoren arrastatu behera Bete heldulekua. tresna.

  • Ondorioz, produktu guztien entrega-egoera jasoko dugu 'Egoera' atalean. datu-multzoaren zutabea.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • ETA( C5>=$G$8,C5<=$G$9): Zati honek bi baldintza adierazten ditu. Bata C5>=G8 da eta bestea C5<=G9. ' $ ' zeinuak finko mantentzen du gelaxka-erreferentzia.
  • IF(AND(C5>=$G$8,C5<=$G $9),”On Time”,”Not In Time”): Baldintza EGIA bada, -k 'On Time' balioa itzultzen du. Bestela ' ematen du. Atzeratua' irteera gisa.

5. TxertatuGAUR & IF Formulak datak

GAUR funtzioaren eta IF formula konbinazioa Excel-en datak zenbatzeko beste ikuspegi bat da. Demagun produktuen datu-multzo bat dugula beren entrega-datarekin batera. Demagun entregatzeko azken eguna gaur 22-11-1a dela. Zuretzat, praktikatzen ari zaren data izango da. Orain produktu guztien entrega-egoera zehaztuko dugu pauso hauekin:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka.
  • Sartu formula hau:
=IF(C5<=TODAY(),"On Time","Delayed")

  • Sakatu Sartu botoia.
  • Hemen, D5 gelaxkan, produktuaren saguaren bidalketa-egoera 'On Time'n jasoko dugu.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna hurrengo gelaxketara.

  • Azkenik, produktu guztien entrega-egoerak beheko irudiaren itxura du.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • GAUR(): Zati honek gaurko data hartzen du.
  • IF(C5<=GAUR(),"Garaiz ”,”Atzeratua”): 'On time' itzultzen du baldintza EGIA bada, bestela eman 'Atzeratua' irteera gisa.

Irakurri gehiago: Nola erabili Eguneko funtzioa Excel VBA-n

6. Kalkulatu etorkizuneko edo iraganeko datak Excel-en IF Formula erabiliz

Adibide honetan, data bat barruti batean dagoen edo ez egiaztatuko dugu. Adibidez, kontuan hartu gaurko eguna.Adibide honen motiboa hamar eguneko epean entrega egingo den edo ez egiaztatzea da. Ikus dezagun nola egin dezakegun:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka.
  • Idatzi bertan formula hau:
=IF(C5

  • Ondoren, sakatu Sartu.
  • Orain dugu produktuaren saguaren entrega-egoera tartean dagoela ikus dezake. Bidalketa gaurtik hasita 10 eguneko epean egingo da.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna.

  • Azkenean, produktu guztien entrega-egoera ikus dezakegu 'Egoera' zutabean. datu-multzoaren.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • GAUR() +10: Gaur egunetik hamar egun igaro ondoren hartzen du data.
  • IF(C5 ="" of="" range”):="" range”,”out="" strong=""> Baldintza EGIA bada itzultzen du 'Barrutiaren barruan' bestela 'Barrutitik kanpo' ematen du irteera gisa.

Ondorioa

Artikulu honetan, IF formula erabiliz datak kalkulatzea aztertu dugu. Zorionez, goiko adibideek datarekin IF formularen logika ulertzen lagunduko dizute. Deskargatu artikulu honekin gehitutako lan-koadernoa eta praktikatu zeure burua. Nahasmena sentitzen baduzu, utzi iruzkin bat beheko koadroan. Ahalik eta azkarren erantzuten saiatuko gara.

Aurreko mezua Nola lotu orriak Excel-en orri nagusi batekin (5 modu)
Hurrengo mezua Nola gehitu testua Excel-en formula baten aurretik (5 modu errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.