Nola zenbatu izen bereziak Excel-en (5 metodo)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Datu multzo handiekin lan egiten dugun bitartean baliteke sarritan balio bereziak eta bereiziak zenbatu behar izatea excel-en. Excel-ek ez du balio edo testu esklusiboak zenbatzeko inongo funtzio integraturik. Baina, balio ezberdin horiek zenbatu ditzakegun teknika eta planteamendu asko daude. Gaur artikulu honetan, Excel-en izen esklusiboak zenbatzeko metodo batzuk erakutsiko ditugu.

Deskargatu Praktikarako Lan-koadernoa

Deskargatu praktika orri hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean praktikatzeko.

Excel-Count-Unique-Names.xlsx

Izen bakarrak zenbatzea Excel-en (5 metodo)

1. SUMPRODUCT funtzioa erabiltzea izen esklusiboak zenbatzeko

Excel-en izen bereziak zenbatzeko modurik errazena eta errazena SUMPRODUCT funtzioa erabiltzea da. Funtzio hau erabiliz balio bakarrak bi modutara zenbatu ditzakegu. Ikas ditzagun modu hauek.

i. SUMPRODUCT-rekin COUNTIF

1. urratsa:

Ondoko egoeran, datu-multzo bat ematen zaigu, non salmenta-ordezkari batzuen izenak eta haien soldata “Salmenta-ordezkaria” eta “Soldata” zutabeak. Orain, izenak behin baino gehiagotan agertu diren salmenta-ordezkariak ditugu. Beraz, salmenta-ordezkariaren izenaren zenbaki bakarra zenbatu behar dugu E4 gelaxkan "Kontatu izen esklusiboak" goiburupean.

2. urratsa:

Orain E4 gelaxkan, aplikatu SUMPRODUCT funtzioa COUNTIF funtzioarekin.

Formula generikoais,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(barrutia,irizpideak))

Txertatu balioak funtzioan eta formularen azken forma hau da,

=PRODUKTU BURUZKOAK(1/ZENBATZENBIDE(B4:B17,B4:B17))

Non,

  • Barrutia eta Irizpideak B4:B17
  • COUNTIF funtzioak datu-barrutia aztertzen du eta izen bakoitza zenbat aldiz agertzen den zenbatzen du. datu-barrutia {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
  • Ondoren, emaitza COUNTIF funtzioa aholkulari gisa erabiltzen da 1 zenbatzaile gisa. Horretarako, matrizean behin bakarrik agertu diren zenbakiak 1 bihurtuko dira eta hainbat agertzen diren zenbakiek zatikiak emango dituzte emaitza gisa.
  • Azkenik, SUMPRODUCT funtzioak zenbatuko du. 1 horiek eta emaitza emango dute.

Sakatu Sartu balio bakarrak lortzeko.

3. urratsa:

Funtzio honetan hutsune bat dago, datu-multzoan Gelaxka huts bat badago, formulak huts egingo duela. COUNTIF funtzioak “0” sortzen duelako gelaxka huts bakoitzeko eta 1 k 0 z zatituta zero errorea ( #DIV/0!)

Laugarren urratsa:

Egoera hau gainditzeko, aldatu dezagun formula pixka bat bit. Orain egoera honetarako gure formula berria hau da:

=SUMPRODUCT(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&””). )

Orain datu multzoan gelaxka hutsik badago, formulaez ikusi egingo du.

Sakatu Sartu emaitza lortzeko.

ii. SUMPRODUKTUA MAIZTASUNarekin

1. urratsa:

Aurreko adibidean erabili genuen datu-barruti bera erabiliko dugu.

Orain aplikatu SUMPRODUCT MAIZTASUNA funtzioarekin izen esklusiboak lortzeko.

Formula generikoa hau da,

=SUMPRODUCT(–(MAIZTASUNA( MATCH(Bilaketa_balioa,Bilaketa_matrizea,[match_type])),ROW(erreferentzia)-ROW(erreferentzia.lehen gelaxka)+1),1))

Txertatu balioak azken inprimakia lortzeko.

=PRODUKTU BURUZKOA(–(MAIZTASUNA(MATCH(B4:B17,B4:B17,0), ERRENKADA(B4:B17)-ERRENKADA(B4)+1)>0))

Non,

  • MATCH funtzioa erabiltzen da datuetan agertzen den izen bakoitzaren posizioa lortzeko. Hemen MATCH funtzioan lookup_value, lookup_array eta [match type] B4:B17,B4:B17,0 da.
  • bins_array argumentua (ERRENKADA(B4:B17)-ROW(B4)+1)
  • formularen zati honetatik eraikitzen da.
  • MAIZTASUNA funtzioak zenbaki-matrize bat itzultzen du, datu-matrizeko zenbaki bakoitzaren zenbaketa adierazten duena, binka antolatuta. MAIZTASUNA formularen funtzionamenduaren funtsezko ezaugarria da zenbaki bat dagoeneko zenbatuta dagoenean, MAIZTASUNA zero itzuliko dela.
  • Orain, balio duten balioak egiaztatzen ditugu. zero baino handiagoak dira (>0), eta horrek zenbakiak EGIA edo GEZURRA bihurtzen ditu, orduan negatibo bikoitza erabiltzen dugu (--) EGIA eta FALSE balioak 1s eta 0s bihurtzeko.
  • Azkenik, SUMPRODUCT funtzioak zenbakiak gehitzen ditu besterik gabe. gora eta guztira itzultzen du.

Hau Matrizearen formula bat denez, sakatu “CTRL+SHIFT+SARTU” formula aplikatzeko. Eta gure azken zenbaketa lortu dugu.

Irakurri gehiago: Balio bakarrak zenbatu irizpideekin SUMPRODUCT Excel-en

2. SUM erabiliz COUNTIF Formularekin izen bereziak zenbatzeko

1. urratsa:

Orain SUM erabiliko dugu 8>ZENBATUZ formula behar den zenbaketa lortzeko.

Formula honen formula generikoa hau da:

=BURTU(BADUTA(ISTESTU(Balioa),1/ZENBATU). barrutia, irizpideak), “”))

Txertatu balioak formularen azken forma lortzeko.

=BURTURA(BIZITZA(ISTESTU(B4) :B17),1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17),””)

Non,

  • ISTEXT funtzioak <8 itzultzen du>TRUE testua diren eta faltsuak diren balio guztientzat.
  • Barrutia eta irizpideak B4:B17
  • Balioak testu-balioa badira. , COUNTIF funtzioak datu-barrutiari begiratzen dio eta izen bakoitza datu-barrutian zenbat aldiz agertzen den zenbatzen du {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
  • SUM funtzioak balio guztien batura kalkulatzen du eta emaitza itzultzen du.

2. urratsa:

Hau Matrizearen formula bat denez, sakatu "CTRL+SHIFT+SARTU" aplikatzeko. formula. Eta gukgure azken zenbaketa lortu dugu.

Irakurri gehiago: Excel Formula Zenbaketa balio bakarrak (3 modu errazak)

3. SUM MAIZTASUNarekin eta MATCH Formula erabiliz izen bereziak zenbatzeko

Urrats-1:

Orain SUM rekin erabiliko dugu. MAIZTASUNA eta MATCH formula izen esklusiboak zenbatzeko.

Formula generikoa hau da:

=SUM(IF(MAIZTASUNA(BA( proba logikoa””, MATCH(Bilaketa_balioa,Bilaketa_matrizea,[bat-etortze mota])), ROW(erreferentzia)-ROW(erreferentzia.lehen gelaxka)+1),1))

Azken formula balioa txertatzea hau da,

=BATURA(BAIZ (MAIZTASUNA(B4:B17”),MATCH(B4:B17,B4:B17,0)),ERRENKADA(B4:B17 )-ROW(B4)+1),1))

Non,

  • Hemen MATCH funtzioan lookup_value , lookup_array eta [match type] B4:B17,B4:B17,0
  • MATCH funtzioaren ondoren , IF bat dago. IF funtzioa behar den arrazoia da MATCH k #N/A errorea itzuliko duela gelaxka hutsentzat. . Beraz, gelaxka hutsak baztertzen ari gara B4:B17””
  • bins_array argumentua (ERRENKADA(B4:B17)-ROW() formularen zati honetatik eraikitzen da. B4)+1)
  • Emaitza den matrize hau MAIZTASUNA funtziora elikatzen da eta horrek datu-matrizeko zenbaki bakoitzaren zenbaketa adierazten duen zenbaki-maiz bat itzultzen du
  • Azkenik, kanpoko IF funtzioak balio esklusibo bakoitza 1 adierazten du eta balio bikoiztua

Sakatu “CTRL+SHIFT+SARTU” matrizearen formula aplikatzeko.

Irakurri gehiago: Testu balio bakarrak zenbatu Excel-en irizpideekin (5 metodo)

Antzeko irakurketak

  • Nola erabili COUNTIF testu bakarrerako (8 modu errazenak)
  • COUNTIFS Balio bakarrak Excel-en (3 modu errazak)

4. UNIQUE Funtzioa erabiltzea izen bereziak zenbatzeko

1. urratsa:

UNIQUE funtzioa Excel 365 bertsiorako soilik dago erabilgarri.

Orain aplikatu funtzio BAKARRA. Formula generikoa hau da:

=COUNTA(UNIQUE(barrutia))

Balioak sartu ondoren, azken forma hau da:

=COUNTA(UNIQUE(B4:B17))

Sakatu Sartu emaitza lortzeko.

2. urratsa:

Izen esklusiboen zerrenda ere lor dezakezu BAKARRA funtzio hau erabiliz. Horretarako, formula hau da:

=UNIQUE(B4:B17)

Sakatu Sartu jarraitzeko.

Irakurri Gehiago: Excel VBA: zenbatu balio esklusiboak zutabe batean (3 metodo)

5. Iragazki aurreratua erabiltzea Excel-en izen bakarrak zenbatzeko

1. urratsa:

Iragazki aurreratua aukera ere erabil dezakegu izen bereziak zenbatzeko. Horretarako, joan Datuak atalera, Ordenatu & Iragazi taldea, sakatu Aurreratua.

2. urratsa:

Iragazki aurreratua leihoa agertzen da. Hemen egiaztatu Kopiatu beste kokapen batera eta Erabili Erregistro bakarrakBakarrik.

3. urratsa:

Orain aukeratu Zerrenda barrutiaren datu-iturburua ($ B$3:$B$17), Irizpideen barrutia ($B$3:$B$17), eta Kopiatu $E$3 . Sakatu Ok jarraitzeko.

Eta gure izen esklusiboen zerrenda eginda dago.

4. urratsa:

Izen bereziak zenbatzeko, erabili formula hau,

=ERRENKADAK(E4:E9)

Eta sakatu Sartu .

Gehiago irakurri: Kontatu balio esklusiboak irizpideekin COUNTIFS arabera EXCEL-en ( 4 Adibideak)

Ohar azkarrak

➤ Datu-multzoan gelaxka huts bat badago SUMPRODUCT COUNTIF formularekin erabiltzen ari zarenean, emaitzak zatiketa erakutsiko du. zero errorearekin (#DIV/0!)

Matrizearen formula rako, sakatu "CTRL+SHIFT+SARTU" aldi berean emaitza lortzeko.

UNIQUE funtzioa Excel 365 rako bakarrik dago erabilgarri. Excel-en bertsio zaharragoen erabiltzaileek ezin izango dute funtzioa erabili.

Ondorioa

Gaur datu-multzo bateko izen esklusiboak zenbatzeko prozedura batzuk ikasi ditugu. Nahasmen edo iradokizunik baduzu, ongi etorria izango zara zure pentsamenduak iruzkinen atalean partekatzea.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.