பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​எக்செல் இல் தனிப்பட்ட மற்றும் தனித்துவமான மதிப்புகளை நாம் அடிக்கடி எண்ண வேண்டியிருக்கும். எக்செல் தனித்துவமான மதிப்புகள் அல்லது உரையை எண்ணுவதற்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு எதுவும் இல்லை. ஆனால், இந்த தனித்துவமான மதிப்புகளை நாம் எண்ணக்கூடிய பல நுட்பங்கள் மற்றும் அணுகுமுறைகள் உள்ளன. இன்று இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் தனித்துவமான பெயர்களைக் கணக்கிடுவதற்கான சில முறைகளை நாங்கள் விளக்குவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும்.

Excel இல் தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணுங்கள் (5 முறைகள்)

1. SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட பெயர்களைக் கணக்கிடுதல்

Excel இல் தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கான எளிய மற்றும் எளிதான வழி SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நாம் இரண்டு வழிகளில் தனித்துவமான மதிப்புகளை எண்ணலாம். இந்த வழிகளைக் கற்றுக் கொள்வோம்.

i. SUMPRODUCT உடன் COUNTIF

படி-1:

பின்வரும் சூழ்நிலையில், சில விற்பனை பிரதிநிதிகளின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் சம்பளம் <இல் கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது. 8>“விற்பனை பிரதிநிதி” மற்றும் “சம்பளம்” நெடுவரிசைகள். இப்போது எங்களிடம் விற்பனை பிரதிநிதிகள் உள்ளனர், அதன் பெயர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றின. எனவே செல் E4 ல் “தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணு” என்ற தலைப்பின் கீழ் விற்பனை பிரதிநிதியின் பெயரின் தனிப்பட்ட எண்ணை எண்ண வேண்டும்.

இப்போது E4 கலத்தில், SUMPRODUCT செயல்பாட்டை COUNTIF செயல்பாட்டுடன் பயன்படுத்தவும்.

பொதுவான சூத்திரம்என்பது,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range,criteria))

செயல்பாட்டில் மதிப்புகளைச் செருகவும் மற்றும் சூத்திரத்தின் இறுதி வடிவம்,

எங்கே,

• வரம்பு மற்றும் அளவுகோல்கள் B4:B17
• COUNTIF செயல்பாடு தரவு வரம்பைப் பார்த்து ஒவ்வொரு பெயர்களும் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதைக் கணக்கிடுகிறது தரவு வரம்பு {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
• அதன் பிறகு, COUNTIF செயல்பாடானது, 1 என்ற எண்ணுடன் ஆலோசகராகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதற்காக, வரிசையில் ஒருமுறை மட்டுமே தோன்றிய எண்கள் 1 ஆக மாறும், மேலும் தோன்றிய பல எண்கள் பின்னங்களை முடிவுகளாக வழங்கும்.
• இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு கணக்கிடப்படும். அந்த 1 மற்றும் முடிவைக் கொடுக்கும்.

தனித்துவ மதிப்புகளைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி-3:

இந்தச் செயல்பாட்டில் ஒரு குறைபாடு உள்ளது, தரவுத் தொகுப்பில் வெற்றுக் கலம் இருந்தால், சூத்திரம் தோல்வியடையும். ஏனெனில் COUNTIF செயல்பாடு ஒவ்வொரு வெற்று கலத்திற்கும் “0” உருவாக்குகிறது மற்றும் 1 ஐ 0 ஆல் வகுத்தால் பூஜ்ஜிய பிழை ( #DIV/0!)

படி-4:

இந்த சூழ்நிலையை சமாளிக்க, சூத்திரத்தை கொஞ்சம் மாற்றுவோம் பிட். இப்போது இந்த சூழ்நிலைக்கான எங்களின் புதிய சூத்திரம்,

=SUMPRODUCT(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&””)) )

இப்போது தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் வெற்று செல் இருந்தால், சூத்திரம்அதை புறக்கணித்துவிடும்.

முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

ii. SUMPRODUCT FREQUENCY

படி-1:

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் பயன்படுத்திய அதே தரவு வரம்பைப் பயன்படுத்துவோம்.

இப்போது <ஐப் பயன்படுத்தவும் 8>SUMPRODUCT உடன் FREQUENCY செயல்பாடு தனிப்பட்ட பெயர்களைப் பெற.

பொதுவான சூத்திரம் பின்வருமாறு,

=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY( MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(குறிப்பு)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

இறுதி படிவத்தைப் பெற மதிப்புகளைச் செருகவும்.

எங்கே,

• MATCH செயல்பாடானது தரவில் தோன்றும் ஒவ்வொரு பெயரின் நிலையைப் பெற பயன்படுகிறது. இங்கே MATCH செயல்பாட்டில் lookup_value, lookup_array மற்றும் [பொருத்த வகை] B4:B17,B4:B17,0 ஆகும்.
• bins_array வாதம் (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
சூத்திரத்தின் இந்தப் பகுதியிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்டது.
• FREQUENCY செயல்பாடானது, பின் மூலம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவு வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் ஒரு எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் எண்களின் வரிசையை வழங்குகிறது. FREQUENCY சூத்திரத்தின் செயல்பாட்டின் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், ஒரு எண்ணை ஏற்கனவே எண்ணிவிட்டால், FREQUENCY பூஜ்ஜியத்தை வழங்கும்.
• இப்போது, ​​அந்த மதிப்புகளைச் சரிபார்க்கிறோம் பூஜ்ஜியத்தை விட அதிகமாக இருக்கும் (>0), இது எண்களை TRUE அல்லது FALSE ஆக மாற்றுகிறது, பிறகு நாம் இரட்டை எதிர்மறை (--) TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளை 1s மற்றும் 0s ஆக மாற்ற.
• இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு எண்களை சேர்க்கிறது. மேலே சென்று மொத்தத்தை வழங்குகிறது.

இது அரே ஃபார்முலா என்பதால், “CTRL+SHIFT+ENTER”<9ஐ அழுத்தவும்> சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த. எங்களின் இறுதி எண்ணிக்கையைப் பெற்றுள்ளோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் SUMPRODUCT மூலம் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை அளவுகோல்களுடன் எண்ணுங்கள்

2. தனித்த பெயர்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIF சூத்திரத்துடன் SUM ஐப் பயன்படுத்துதல்

படி-1:

இப்போது SUM ஐ <உடன் பயன்படுத்துவோம் 8>COUNTIF தேவையான எண்ணிக்கையைப் பெறுவதற்கான சூத்திரம்.

இந்தச் சூத்திரத்திற்கான பொதுவான சூத்திரம்,

=SUM(IF(ISTEXT(Value),1/COUNTIF( வரம்பு, அளவுகோல்), “”))

சூத்திரத்தின் இறுதி வடிவத்தைப் பெற மதிப்புகளைச் செருகவும்.

எங்கே,

• ISTEXT செயல்பாடு <8ஐ வழங்குகிறது>உரை அனைத்து மதிப்புகளுக்கும் உரை மற்றும் தவறான மதிப்புகள் , COUNTIF செயல்பாடு தரவு வரம்பைப் பார்க்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பெயர்களும் தரவு வரம்பில் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதைக் கணக்கிடுகிறது {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
• SUM செயல்பாடு அனைத்து மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிட்டு முடிவை வழங்குகிறது.

<24

படி-2:

இது அரே ஃபார்முலா என்பதால், பயன்படுத்துவதற்கு “CTRL+SHIFT+ENTER” ஐ அழுத்தவும் சூத்திரம். மற்றும் நாங்கள்எங்களின் இறுதி எண்ணிக்கை கிடைத்தது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலா கவுண்ட் தனித்துவமான மதிப்புகள் (3 எளிதான வழிகள்)

3. தனித்த பெயர்களை எண்ணுவதற்கு FREQUENCY மற்றும் MATCH Formula உடன் SUM ஐப் பயன்படுத்தி

படி-1:

இப்போது SUM ஐப் பயன்படுத்துவோம் அதிர்வெண் மற்றும் மேட்ச் தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கான சூத்திரம்.

பொதுவான சூத்திரம்,

=தொகை(IF(FREQUENCY(IF() தருக்கச் சோதனை””, MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

இறுதி சூத்திரம் மதிப்பு செருகல்,

எங்கே,

• இங்கே MATCH செயல்பாட்டில் lookup_value , lookup_array மற்றும் [பொருத்த வகை] B4:B17,B4:B17,0
• MATCH செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு , IF IF செயல்பாடு தேவைப்படுவதற்குக் காரணம், MATCH வெற்றுக் கலங்களுக்கு #N/A பிழையை வழங்கும் . எனவே, B4:B17””
• பின்ஸ்_அரே வாதம் (ROW(B4:B17)-ROW(ROW) என்ற சூத்திரத்தின் இந்தப் பகுதியிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. B4)+1)
• இந்த வரிசையானது FREQUENCY செயல்பாட்டிற்கு அளிக்கப்படுகிறது, இது தரவு வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் ஒரு எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் எண்களின் வரிசையை வழங்குகிறது
• இறுதியாக வெளிப்புற IF செயல்பாடு ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட மதிப்பையும் 1 மற்றும் நகல் மதிப்பு

அழுத்தவும் “CTRL+SHIFT+ENTER” வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த.

மேலும் படிக்க: தனிப்பட்ட உரை மதிப்புகளை எண்ணவும் Excel இல் உள்ள அளவுகோல்களுடன் (5 முறைகள்)

ஒத்த மாதிரியான அளவீடுகள்

• தனிப்பட்ட உரைக்கு COUNTIFஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 எளிதான வழிகள்)
• எக்செல் இல் COUNTIFS தனித்துவமான மதிப்புகள் (3 எளிதான வழிகள்)

4. தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கு UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

படி-1:

UNIQUE செயல்பாடு Excel 365 பதிப்பிற்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது.

இப்போது <8 ஐப் பயன்படுத்தவும்> தனித்துவமான செயல்பாடு. பொதுவான சூத்திரம்,

=COUNTA(UNIQUE(range))

மதிப்புகளை உள்ளீடு செய்த பிறகு, இறுதி வடிவம்,

முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி-2:

இந்த UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட பெயர்களின் பட்டியலையும் நீங்கள் பெறலாம். இதற்கான சூத்திரம்,

தொடர Enter ஐ அழுத்தவும்.

படிக்க மேலும்: எக்செல் விபிஏ: ஒரு நெடுவரிசையில் தனித்த மதிப்புகளை எண்ணுங்கள் (3 முறைகள்)

5. எக்செல்

இல் தனித்துவமான பெயர்களை எண்ணுவதற்கு மேம்பட்ட வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல் படி-1:

தனிப்பட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கு மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம். அதைச் செய்ய, வரிசைப்படுத்தல் & குழுவை வடிகட்டி, மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்யவும் மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் தோன்றும். இங்கே சரிபார்க்கவும் மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு மற்றும் தனிப்பட்ட பதிவுகளைப் பயன்படுத்தவும்மட்டும்.

படி-3:

இப்போது பட்டியல் வரம்பிற்கான தரவு மூலத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் ($ B$3:$B$17), அளவுகோல் வரம்பு ($B$3:$B$17), மற்றும் $E$3 க்கு நகலெடுக்கவும். தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் எங்களின் தனித்துவமான பெயர்களின் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

படி-4:

தனித்துவமான பெயர்களைக் கணக்கிட, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்,

=ROWS(E4:E9)

மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும்.

மேலும் படிக்க: எக்ஸ்செல் (EXCEL) இல் COUNTIFS மூலம் அளவுகோல்களுடன் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எண்ணவும் 4 எடுத்துக்காட்டுகள்)

விரைவு குறிப்புகள்

➤ நீங்கள் COUNTIF சூத்திரத்துடன் SUMPRODUCT ஐப் பயன்படுத்தும் போது தரவுத்தொகுப்பில் வெற்றுக் கலம் இருந்தால், முடிவு பிரிவைக் காண்பிக்கும் பூஜ்ஜியப் பிழை மூலம் (#DIV/0!)

➤ அரே ஃபார்முலா க்கு, நீங்கள் “CTRL+SHIFT+ENTER”<9ஐ அழுத்த வேண்டும்> ஒரே நேரத்தில் முடிவைப் பெற.

➤ UNIQUE செயல்பாடு Excel 365 க்கு மட்டுமே கிடைக்கும். Excel இன் பழைய பதிப்புகளின் பயனர்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியாது.

முடிவு

இன்று தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தனிப்பட்ட பெயர்களைக் கணக்கிடுவதற்கான சில நடைமுறைகளைக் கற்றுக்கொண்டோம். உங்களுக்கு ஏதேனும் குழப்பம் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள உங்களை வரவேற்கிறோம்.