एक्सेलमध्ये अद्वितीय नावे कशी मोजायची (5 पद्धती)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

मोठ्या डेटासेटसह काम करत असताना आम्हाला अनेकदा एक्सेलमध्ये अद्वितीय आणि वेगळी मूल्ये मोजावी लागतात. अनन्य मूल्ये किंवा मजकूर मोजण्यासाठी एक्सेलमध्ये कोणतेही अंगभूत कार्य नाही. परंतु, अशी अनेक तंत्रे आणि दृष्टीकोन आहेत ज्याद्वारे आपण ही भिन्न मूल्ये मोजू शकतो. आज या लेखात, आम्ही Excel मध्ये अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी काही पद्धती दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख वाचत असताना सराव करण्यासाठी हे सराव पत्रक डाउनलोड करा.

<4Excel-Count-Unique-Names.xlsx

Excel मध्ये अद्वितीय नावे मोजा (5 पद्धती)

1. अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी SUMPRODUCT फंक्शन वापरणे

द Excel मध्ये अद्वितीय नावे मोजण्याचा सर्वात सोपा आणि सोपा मार्ग म्हणजे SUMPRODUCT फंक्शन वापरणे. या फंक्शनचा वापर करून आपण दोन प्रकारे युनिक व्हॅल्यू मोजू शकतो. चला या पद्धती जाणून घेऊया.

i. COUNTIF सह SUMPRODUCT

स्टेप-1:

पुढील परिस्थितीत, आम्हाला एक डेटासेट दिला आहे जिथे काही विक्री प्रतिनिधींची नावे आणि त्यांचा पगार <मध्ये दिलेला आहे. 8>“विक्री प्रतिनिधी” आणि “पगार” स्तंभ. आता आमच्याकडे विक्री प्रतिनिधी आहेत ज्यांची नावे एकापेक्षा जास्त वेळा आली आहेत. त्यामुळे आपल्याला “अद्वितीय नावे मोजा” या शीर्षकाखाली सेल E4 सेलमधील विक्री प्रतिनिधीच्या नावाची अद्वितीय संख्या मोजावी लागेल.

स्टेप-2:

आता सेल E4, मध्ये COUNTIF फंक्शनसह SUMPRODUCT फंक्शन लागू करा.

सामान्य सूत्रआहे,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range,criteria))

फंक्शनमध्ये मूल्ये घाला आणि सूत्राचे अंतिम स्वरूप आहे,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17))

कुठे,

  • श्रेणी आणि निकष आहेत B4:B17
  • COUNTIF फंक्शन डेटा श्रेणीमध्ये पाहते आणि प्रत्येक नावे किती वेळा दिसतात याची गणना करते डेटा श्रेणी {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
  • त्यानंतर, परिणाम COUNTIF फंक्शनचा वापर सल्लागार म्हणून 1 अंश म्हणून केला जातो. यासाठी, अॅरेमध्ये फक्त एकदाच दिसलेल्या संख्या 1 होतील आणि अनेक दिसलेल्या संख्या परिणाम म्हणून अपूर्णांक प्रदान करतील.
  • शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन मोजले जाईल. ते 1 आणि निकाल देईल.

अद्वितीय मूल्ये मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

स्टेप-3:

या फंक्शनमध्ये एक त्रुटी आहे की जर डेटा सेटमध्ये रिक्त सेल असेल तर सूत्र अपयशी ठरेल. कारण COUNTIF फंक्शन प्रत्येक रिकाम्या सेलसाठी “0” व्युत्पन्न करते आणि 1 भागाकार 0 शून्य त्रुटीने भागाकार देते ( #DIV/0!)

स्टेप-4:

या परिस्थितीवर मात करण्यासाठी सूत्रात थोडे बदल करूया बिट आता या परिस्थितीसाठी आमचे नवीन सूत्र आहे,

=SUMPRODUCT(((B4:B17"")/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&"")) )

आता डेटासेटमध्ये कोणताही रिक्त सेल असल्यास, सूत्रत्याकडे दुर्लक्ष करेल.

निकाल मिळविण्यासाठी Enter दाबा.

ii. FREQUENCY सह SUMPRODUCT

स्टेप-1:

आम्ही मागील उदाहरणात वापरलेल्या डेटा रेंजचा वापर करू.

आता <लागू करा 8>SUMPRODUCT सह FREQUENCY अद्वितीय नावे मिळवण्यासाठी कार्य.

सामान्य सूत्र खालीलप्रमाणे आहे,

=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY( MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

अंतिम फॉर्म मिळविण्यासाठी मूल्ये घाला.<1 =SUMPRODUCT(–(फ्रिक्वेन्सी(Match(B4:B17,B4:B17,0),ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)>0))

कुठे,

  • डेटामध्ये दिसणार्‍या प्रत्येक नावाचे स्थान मिळवण्यासाठी MATCH फंक्शन वापरले जाते. येथे MATCH फंक्शनमध्ये lookup_value, lookup_array आणि [match type] B4:B17,B4:B17,0 आहे.
  • bins_array युक्तिवाद सूत्राच्या या भागातून तयार केला आहे (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
  • FREQUENCY फंक्शन संख्यांचा अ‍ॅरे मिळवून देते जे बिनद्वारे आयोजित केलेल्या डेटाच्या अॅरेमधील प्रत्येक संख्येची गणना दर्शवते. FREQUENCY सूत्राच्या ऑपरेशनमधील एक प्रमुख वैशिष्ट्य म्हणजे जेव्हा एखादी संख्या आधीच मोजली जाते, तेव्हा FREQUENCY शून्य परत येईल.
  • आता, आम्ही मूल्ये तपासू शून्य (>0) पेक्षा मोठे आहेत, जे संख्यांना TRUE किंवा FALSE मध्ये रूपांतरित करते, नंतर आम्ही दुहेरी-ऋण वापरतो (--) TRUE आणि FALSE मूल्ये 1s आणि 0s मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी.
  • शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन फक्त संख्या जोडते वर आणि एकूण परतावा.

हे अॅरे फॉर्म्युला असल्याने, “CTRL+SHIFT+ENTER”<9 दाबा> सूत्र लागू करण्यासाठी. आणि आम्हाला आमची अंतिम संख्या मिळाली आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये SUMPRODUCT द्वारे निकषांसह अद्वितीय मूल्ये मोजा

2. अनन्य नावे मोजण्यासाठी COUNTIF सूत्रासह SUM वापरणे

चरण-1:

आता आपण SUM सह वापरू. आवश्यक संख्या मिळविण्यासाठी 8>COUNTIF सूत्र.

या सूत्राचे सामान्य सूत्र आहे,

=SUM(IF(ISTEXT(Value),1/COUNTIF( श्रेणी, निकष), “”))

सूत्राचे अंतिम स्वरूप मिळविण्यासाठी मूल्ये घाला.

=SUM(IF(ISTEXT(B4) :B17),1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17),""))

कुठे,

  • ISTEXT फंक्शन <8 परत करते>TRUE सर्व मूल्यांसाठी जी मजकूर आहे आणि इतर मूल्यांसाठी असत्य आहे.
  • श्रेणी आणि निकष आहेत B4:B17
  • जर मूल्ये मजकूर मूल्य असतील , COUNTIF फंक्शन डेटा श्रेणीमध्ये पाहते आणि डेटा श्रेणीमध्ये प्रत्येक नाव किती वेळा दिसले याची गणना करते {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
  • SUM फंक्शन सर्व मूल्यांच्या बेरजेची गणना करते आणि परिणाम मिळवते.

<24 <1

स्टेप-2:

हे अॅरे फॉर्म्युला असल्याने, लागू करण्यासाठी “CTRL+SHIFT+ENTER” दाबा सुत्र. आणि आम्हीआमची अंतिम संख्या मिळाली आहे.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला अद्वितीय मूल्ये मोजा (3 सोपे मार्ग)

3. अनन्य नावे मोजण्यासाठी फ्रिक्वेन्सी आणि जुळणी फॉर्म्युलासह SUM वापरणे

स्टेप-1:

आता आपण SUM सह वापरू. अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी वारंवारता आणि जोडण्यासाठी सूत्र.

जेनेरिक सूत्र आहे,

=SUM(IF(FREQUENCY(IF() तार्किक चाचणी””, MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

नंतरचे अंतिम सूत्र मूल्य समाविष्ट करणे आहे,

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(B4:B17””,MATCH(B4:B17,B4:B17,0)),ROW(B4:B17 )-ROW(B4)+1),1))

कुठे,

  • येथे MATCH फंक्शनमध्ये lookup_value , lookup_array आणि [match type] आहे B4:B17,B4:B17,0
  • MATCH फंक्शन नंतर , तेथे IF कारण IF फंक्शन आवश्यक आहे ते म्हणजे MATCH रिक्त सेलसाठी #N/A त्रुटी परत करेल. . तर, आम्ही B4:B17””
  • सह रिकामे सेल वगळत आहोत (ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
  • हे परिणामी अॅरे FREQUENCY फंक्शनला दिले जाते जे डेटाच्या अॅरेमधील प्रत्येक संख्येची संख्या दर्शविणारी संख्यांचा अॅरे देते
  • शेवटी बाह्य IF फंक्शन प्रत्येक अनन्य मूल्य 1 ला सूचित करते आणि डुप्लिकेट मूल्य

दाबा “CTRL+SHIFT+ENTER” अ‍ॅरे फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी.

अधिक वाचा: युनिक मजकूर मूल्ये मोजा एक्सेलमधील निकषांसह (5 पद्धती)

समान वाचन

  • युनिक मजकूरासाठी COUNTIF कसे वापरावे (8 सर्वात सोपा मार्ग)
  • एक्सेलमधील COUNTIFS युनिक व्हॅल्यूज (3 सोपे मार्ग)

4. युनिक नावे मोजण्यासाठी युनिक फंक्शन वापरणे

स्टेप-1:

UNIQUE फंक्शन फक्त Excel 365 आवृत्तीसाठी उपलब्ध आहे.

आता <8 लागू करा>युनिक कार्य. जेनेरिक सूत्र आहे,

=COUNTA(UNIQUE(श्रेणी))

मूल्ये इनपुट केल्यानंतर, अंतिम फॉर्म आहे,

=COUNTA(UNIQUE(B4:B17))

निकाल मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

स्टेप-2:

तुम्ही हे UNIQUE फंक्शन वापरून अद्वितीय नावांची यादी देखील मिळवू शकता. यासाठी, सूत्र आहे,

=UNIQUE(B4:B17)

सुरू ठेवण्यासाठी एंटर दाबा.

वाचा अधिक: Excel VBA: एका स्तंभात अद्वितीय मूल्ये मोजा (3 पद्धती)

5. Excel मध्ये अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी प्रगत फिल्टर वापरणे

पायरी-1:

आम्ही अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी प्रगत फिल्टर पर्याय देखील वापरू शकतो. ते करण्यासाठी, डेटा वर जा, क्रमवारीत & गट फिल्टर करा, प्रगत वर क्लिक करा.

स्टेप-2:

Advanced Filter विंडो दिसेल. येथे दुसर्या स्थानावर कॉपी करा तपासा आणि युनिक रेकॉर्ड वापराफक्त.

स्टेप-3:

आता सूची श्रेणी ($) साठी डेटा स्रोत निवडा B$3:$B$17), निकष श्रेणी ($B$3:$B$17), आणि $E$3 वर कॉपी करा. सुरू ठेवण्यासाठी ओके क्लिक करा.

33>

आणि आमची अनन्य नावांची यादी तयार केली जाते.

<0 चरण-4:

अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी, फक्त हे सूत्र वापरा,

=ROWS(E4:E9)

आणि एंटर दाबा.

अधिक वाचा: EXCEL मध्ये COUNTIFS द्वारे निकषांसह अद्वितीय मूल्ये मोजा ( 4 उदाहरणे)

क्विक नोट्स

➤ तुम्ही COUNTIF सूत्रासह SUMPRODUCT वापरत असताना डेटासेटमध्ये रिक्त सेल असल्यास, परिणाम विभाजित दर्शवेल शून्य त्रुटी (#DIV/0!)

अॅरे फॉर्म्युला साठी, तुम्हाला “CTRL+SHIFT+ENTER”<9 दाबावे लागेल> परिणाम मिळवण्यासाठी एकाच वेळी.

UNIQUE फंक्शन फक्त Excel 365 साठी उपलब्ध आहे. एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांचे वापरकर्ते फंक्शन वापरू शकणार नाहीत.

निष्कर्ष

आज आम्ही डेटासेटवरून अद्वितीय नावे मोजण्यासाठी काही प्रक्रिया शिकलो. तुमचा काही गोंधळ किंवा सूचना असल्यास, टिप्पणी विभागात तुमचे विचार शेअर करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.