एक्सेल में अद्वितीय नामों की गणना कैसे करें (5 विधियाँ)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय हमें अक्सर एक्सेल में अद्वितीय और विशिष्ट मानों की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। अनन्य मानों या पाठ को गिनने के लिए एक्सेल में कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है। लेकिन, ऐसी कई तकनीकें और दृष्टिकोण हैं जिनके द्वारा हम इन विशिष्ट मूल्यों की गणना कर सकते हैं। आज इस लेख में, हम एक्सेल में अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए कुछ तरीकों का प्रदर्शन करेंगे।

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<4Excel-Count-Unique-Names.xlsx

Excel में अद्वितीय नामों की गणना करें (5 विधियाँ)

1. अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करना

SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में अद्वितीय नामों की गणना करने का सबसे सरल और आसान तरीका है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके हम अद्वितीय मानों को दो तरीकों से गिन सकते हैं। आइए इन तरीकों को सीखें।

i. COUNTIF

चरण-1 के साथ SUMPRODUCT:

निम्नलिखित स्थिति में, हमें एक डेटासेट दिया जाता है जहां कुछ बिक्री प्रतिनिधियों के नाम और उनका वेतन "बिक्री प्रतिनिधि" और "वेतन" स्तंभ। अब हमारे पास बिक्री प्रतिनिधि हैं जिनके नाम एक से अधिक बार सामने आए हैं। इसलिए हमें सेल E4 शीर्षक “Count Unique Names” के तहत बिक्री प्रतिनिधि के नाम की अद्वितीय संख्या की गणना करनी होगी।

चरण-2:

अब सेल E4 में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन को COUNTIF फ़ंक्शन के साथ लागू करें।

सामान्य सूत्रis,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range,criteria))

फ़ंक्शन में मान डालें और फ़ॉर्मूला का अंतिम रूप है,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17))

कहाँ,

  • श्रेणी और मापदंड हैं B4:B17
  • COUNTIF फ़ंक्शन डेटा श्रेणी में देखता है और गणना करता है कि प्रत्येक नाम कितनी बार दिखाई देता है डेटा रेंज {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1
  • उसके बाद, के परिणाम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग सलाहकार के रूप में और 1 अंश के रूप में किया जाता है। इसके लिए, जो संख्याएँ सरणी में केवल एक बार प्रकट हुई हैं, वे 1 बन जाएँगी और कई दिखाई देने वाली संख्याएँ परिणाम के रूप में भिन्न प्रदान करेंगी।
  • अंत में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन की गणना की जाएगी वे 1 और परिणाम देंगे।

अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं।

स्टेप-3:

इस फंक्शन में एक खामी है कि अगर डाटा सेट में ब्लैंक सेल है तो फॉर्मूला फेल हो जाएगा। क्योंकि COUNTIF फ़ंक्शन प्रत्येक रिक्त सेल के लिए "0" उत्पन्न करता है और 1 0 से विभाजित करके शून्य त्रुटि से विभाजित करता है ( #DIV/0!)

चरण-4:

इस स्थिति से उबरने के लिए आइए सूत्र को थोड़ा संशोधित करें काटा। अब इस स्थिति के लिए हमारा नया सूत्र है,

=SUMPRODUCT(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&””)) )

अब अगर डाटासेट में कोई खाली सेल है तो फार्मूलाइसे अनदेखा कर देंगे।

परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।

ii। फ़्रीक्वेंसी के साथ SUMPRODUCT

चरण-1:

हम उसी डेटा श्रेणी का उपयोग करेंगे जिसका उपयोग हमने पिछले उदाहरण में किया था।

अब लागू करें SUMPRODUCT with FREQUENCY अद्वितीय नाम प्राप्त करने के लिए कार्य करें।

सामान्य सूत्र इस प्रकार है,

=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY(–) MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match_type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

अंतिम रूप प्राप्त करने के लिए मान डालें।<1 =SUMPRODUCT(–(आवृत्ति(MATCH(B4:B17,B4:B17,0),ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)>0))

जहां,

  • MATCH फ़ंक्शन का उपयोग डेटा में दिखाई देने वाले प्रत्येक नाम की स्थिति प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यहां MATCH फंक्शन में lookup_value, lookup_array और [match type] B4:B17,B4:B17,0 है।
  • bins_array तर्क सूत्र के इस भाग से निर्मित है (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
  • फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन संख्याओं की एक सरणी लौटाता है जो बिन द्वारा आयोजित डेटा की सरणी में प्रत्येक संख्या के लिए एक गिनती इंगित करता है। FREQUENCY सूत्र के संचालन में एक प्रमुख विशेषता यह है कि जब कोई संख्या पहले से ही गिनी जा चुकी है, तो FREQUENCY शून्य वापस आ जाएगी।
  • अब, हम उन मानों की जांच करते हैं जो शून्य (>0) से अधिक हैं, जो संख्याओं को TRUE या FALSE में परिवर्तित करता है, फिर हम दोहरे-ऋणात्मक (-) का उपयोग करते हैं-) TRUE और FALSE मानों को 1s और 0s में बदलने के लिए।
  • अंत में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन केवल संख्याओं को जोड़ता है ऊपर जाता है और कुल रिटर्न देता है।> सूत्र लागू करने के लिए। और हमें अपनी अंतिम गणना मिल गई है।

और पढ़ें: Excel में SUMPRODUCT द्वारा मानदंड के साथ अद्वितीय मानों की गणना करें

2. अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए काउंटिफ फॉर्मूला के साथ SUM का उपयोग करना

चरण-1:

अब हम SUM के साथ <का उपयोग करेंगे 8>COUNTIF आवश्यक गणना प्राप्त करने का सूत्र।

इस सूत्र का सामान्य सूत्र है,

=SUM(IF(ISTEXT(Value),1/COUNTIF( श्रेणी, मानदंड), “”))

सूत्र का अंतिम रूप प्राप्त करने के लिए मान डालें।

=SUM(IF(ISTEXT(B4) :B17),1/COUNTIF(B4:B17,B4:B17),””))

कहां,

  • ISTEXT फ़ंक्शन रिटर्न TRUE उन सभी मानों के लिए जो पाठ हैं और अन्य मानों के लिए असत्य हैं।
  • श्रेणी और मानदंड हैं B4:B17
  • यदि मान एक पाठ मान है , COUNTIF फ़ंक्शन डेटा श्रेणी में दिखता है और डेटा श्रेणी में प्रत्येक नाम के प्रकट होने की संख्या की गणना करता है {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1
  • SUM फ़ंक्शन सभी मानों के योग की गणना करता है और परिणाम लौटाता है।

<24 <1

चरण-2:

चूंकि यह एक सरणी सूत्र है, इसलिए इसे लागू करने के लिए "CTRL+SHIFT+ENTER" दबाएं सूत्र। और हमहमें अपनी अंतिम गिनती मिल गई है।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला काउंट यूनीक वैल्यूज (3 आसान तरीके)

3. अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए फ़्रीक्वेंसी और मैच फ़ॉर्मूला के साथ SUM का उपयोग करना

चरण-1:

अब हम SUM के साथ उपयोग करेंगे फ्रीक्वेंसी और मैच यूनिक नेम्स को गिनने का फॉर्मूला।

जेनेरिक फॉर्मूला है,

=SUM(IF(FREQUENCY(IF()) तार्किक परीक्षण””, MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[match type])),ROW(reference)-ROW(reference.firstcell)+1),1))

अंतिम सूत्र के बाद मान प्रविष्टि है,

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(B4:B17””),MATCH(B4:B17,B4:B17,0)), ROW(B4:B17 )-ROW(B4)+1),1))

कहाँ,

  • यहाँ MATCH फ़ंक्शन में lookup_value , lookup_array और [मिलान प्रकार] है B4:B17,B4:B17,0
  • MATCH फ़ंक्शन के बाद , IF IF फ़ंक्शन की आवश्यकता होने का कारण यह है कि MATCH खाली सेल के लिए #N/A त्रुटि लौटाएगा . इसलिए, हम B4:B17””
  • bins_array तर्क के साथ खाली सेल को बाहर कर रहे हैं, सूत्र (ROW(B4:B17)-ROW(ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
  • यह परिणामी सरणी आवृत्ति फ़ंक्शन को खिलाया जाता है जो संख्याओं की एक सरणी देता है जो डेटा की सरणी में प्रत्येक संख्या के लिए एक गिनती का संकेत देता है
  • अंत में बाहरी IF फ़ंक्शन प्रत्येक अद्वितीय मान को 1 और डुप्लिकेट मान को

दबाता है "CTRL+SHIFT+ENTER" सरणी सूत्र लागू करने के लिए।

और पढ़ें: अद्वितीय पाठ मानों की गणना करें एक्सेल में क्राइटेरिया के साथ (5 विधियाँ)

समान रीडिंग

  • यूनिक टेक्स्ट के लिए COUNTIF का उपयोग कैसे करें (8 सबसे आसान तरीके)
  • Excel में COUNTIFS अद्वितीय मान (3 आसान तरीके)

4. अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करना

चरण-1:

अद्वितीय फ़ंक्शन केवल Excel 365 संस्करण के लिए उपलब्ध है।

अब <8 लागू करें> अद्वितीय समारोह। सामान्य सूत्र है,

=COUNTA(UNIQUE(रेंज))

मान डालने के बाद, अंतिम रूप है,

=COUNTA(UNIQUE(B4:B17))

परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं।

चरण-2:

आप इस अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करके अद्वितीय नामों की सूची भी प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए, सूत्र है,

=UNIQUE(B4:B17)

जारी रखने के लिए Enter दबाएं।

पढ़ें अधिक: एक्सेल वीबीए: एक कॉलम में अद्वितीय मानों की गणना करें (3 विधियाँ)

5. एक्सेल में अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना

चरण-1:

हम अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए उन्नत फ़िल्टर विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा पर जाएं, सॉर्ट करें और amp; फिल्टर ग्रुप, एडवांस्ड

स्टेप-2:

पर क्लिक करें। उन्नत फ़िल्टर विंडो प्रकट होती है। यहां कॉपी टू अदर लोकेशन पर चेक करें और यूनिक रिकॉर्ड्स का इस्तेमाल करेंकेवल.

चरण-3:

अब सूची श्रेणी ($ B$3:$B$17), मानदंड श्रेणी ($B$3:$B$17), और $E$3 में कॉपी करें । जारी रखने के लिए ठीक है क्लिक करें।

और अद्वितीय नामों की हमारी सूची बन गई है।

<0 चरण-4:

अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए, बस इस सूत्र का उपयोग करें,

=ROWS(E4:E9)

और एंटर दबाएं। 4 उदाहरण)

क्विक नोट्स

➤ जब आप COUNTIF फॉर्मूला के साथ SUMPRODUCT का उपयोग कर रहे हैं तो यदि डेटासेट में एक खाली सेल है, तो परिणाम विभाजन दिखाएगा शून्य त्रुटि द्वारा (#DIV/0!)

➤ सरणी सूत्र के लिए, आपको "CTRL+SHIFT+ENTER"<9 दबाना होगा> परिणाम प्राप्त करने के लिए एक साथ।

➤ अद्वितीय फ़ंक्शन केवल Excel 365 के लिए उपलब्ध है। एक्सेल के पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ता फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे।

निष्कर्ष

आज हमने डेटासेट से अद्वितीय नामों की गणना करने के लिए कुछ प्रक्रियाएं सीखीं। यदि आपके पास कोई भ्रम या सुझाव है, तो टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करने के लिए आपका स्वागत है।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।