Þegar við vinnum með stór gagnasöfn gætum við oft þurft að telja einstök og aðgreind gildi í Excel. Excel er ekki með neina innbyggða aðgerð til að telja einstök gildi eða texta. En það eru margar aðferðir og aðferðir sem við getum talið þessi mismunandi gildi. Í dag í þessari grein munum við sýna nokkrar aðferðir til að telja einstök nöfn í Excel.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður þessu æfingablaði til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Telja einstök nöfn í Excel (5 aðferðir)

1. Notkun SUMPRODUCT aðgerð til að telja einstök nöfn

The Einfaldasta og auðveldasta leiðin til að telja einstök nöfn í Excel er að nota SUMPRODUCT aðgerðina. Með því að nota þessa aðgerð getum við talið einstök gildi á tvo vegu. Við skulum læra þessar leiðir.

i. SUMPRODUCT með COUNTIF

Skref-1:

Í eftirfarandi aðstæðum fáum við gagnasafn þar sem nöfn sumra sölufulltrúa og laun þeirra eru gefin upp í „Sölufulltrúi“ og “Laun“ dálkunum. Nú erum við með sölufulltrúa sem hafa nöfnin birt oftar en einu sinni. Þannig að við verðum að telja einstaka númerið á nafni sölufulltrúa í reit E4 undir fyrirsögninni “Count einstök nöfn”.

Skref-2:

Nú í reit E4, beittu SUMMAÐUR aðgerðinni með COUNTIF aðgerðinni.

Almenna formúlaner,

=SUMVARA(1/TALIEF(svið,viðmið))

Settu gildin inn í fallið og lokaform formúlunnar er,

Hvar,

• Svið og viðmið eru B4:B17
• COUNTIF fallið skoðar gagnasviðið og telur hversu oft hvert nafn birtist í gagnasvið {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
• Eftir það er niðurstaða COUNTIF aðgerðin er notuð sem ráðgjafi með 1 sem teljara. Fyrir þetta verða tölur sem hafa birst aðeins einu sinni í fylkinu 1 og margar tölur sem birtast munu gefa brot sem niðurstöður.
• Að lokum mun aðgerðin SUMVARA telja þessi 1 og mun gefa niðurstöðuna.

Ýttu á Enter til að fá einstök gildi.

Skref-3:

Það er galli í þessari aðgerð að ef það er tómur klefi í gagnasettinu þá mun formúlan mistakast. Vegna þess að aðgerðin COUNTIF býr til “0” fyrir hvern auðan reit og 1 deilt með 0 skilar deilingu með núll villa ( #DIV/0!)

Skref-4:

Til að vinna bug á þessari stöðu skulum við breyta formúlunni aðeins smá. Nú er nýja formúlan okkar fyrir þessar aðstæður,

=SUMVARA(((B4:B17””)/COUNTIF(B4:B17,B4:B17&””)) )

Nú, ef það er einhver auður reit í gagnasafninu, þá er formúlanmun hunsa það.

Ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna.

ii. SUMPRODUCT with FREQUENCY

Skref-1:

Við munum nota sama gagnasvið og við notuðum í fyrra dæminu.

Nú notum SUMVARA með TÍÐINU falli til að fá einstök nöfn.

Almenna formúlan er eftirfarandi,

=SUMVARA(–(FREQUENCY( MATCH(Upplitsgildi,Upplitsfylki,[samsvörunargerð])),ROW(tilvísun)-ROW(tilvísun.fyrsta renni)+1),1))

Settu inn gildin til að fá lokaformið.

Where,

• MATCH fallið er notað til að fá stöðu hvers nafns sem kemur fyrir í gögnunum. Hér í MATCH fallinu er leit_gildi, leit_fylki og [samsvörunargerð] B4:B17,B4:B17,0.
• bins_array röksemdin er smíðuð út frá þessum hluta formúlunnar (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
• Tíðnifallið Tíðni skilar fylki talna sem gefur til kynna talningu fyrir hverja tölu í gagnafylkingunni, raðað eftir hólf. Lykilatriði í rekstri FREQUENCY formúlunnar er að þegar tala hefur þegar verið talin mun FREQUENCY skila núlli.
• Nú leitum við að gildum sem eru stærri en núll (>0), sem breytir tölunum í TRUE eða FALSE , þá notum við tvöfalt neikvætt (--) til að breyta TRUE og FALSE gildunum í 1s og 0s.
• Að lokum bætir aðgerðin SUMPRODUCT tölunum við upp og skilar heildarupphæðinni.

Þar sem þetta er Array Formula , ýttu á „CTRL+SHIFT+ENTER“ til að beita formúlunni. Og við höfum fengið lokatalninguna okkar.

Lesa meira: Count Unique Values ​​with Criteria by SUMPRODUCT in Excel

2. Notkun SUM með COUNTIF formúlu til að telja einstök nöfn

Skref-1:

Nú munum við nota SUM með COUNTIF formúla til að fá nauðsynlega talningu.

Almenna formúlan fyrir þessa formúlu er,

=SUM(IF(ISTEXT(Value),1/COUNTIF( svið, skilyrði), “”))

Settu inn gildin til að fá lokaform formúlunnar.

Hvar,

• fallið ISTEXT skilar TRUE fyrir öll gildin sem eru texti og ósatt fyrir önnur gildi.
• Svið og viðmið eru B4:B17
• Ef gildin eru textagildi , aðgerðin COUNTIF skoðar gagnasviðið og telur hversu oft hvert nafn birtist á gagnasviði {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
• Falið SUM reiknar summan af öllum gildunum og skilar niðurstöðunni.

Skref-2:

Þar sem þetta er Array Formula , ýttu á „CTRL+SHIFT+ENTER“ til að nota formúlu. Og viðhöfum fengið lokatöluna okkar.

Lesa meira: Excel Formula Count Unique Values ​​(3 Easy Ways)

3. Notkun SUM með FREQUENCY og MATCH formúlu til að telja einstök nöfn

Skref-1:

Nú munum við nota SUM með FREQUENCY og MATCH formúla til að telja einstök nöfn.

Almenna formúlan er,

=SUM(IF(FREQUENCY(IF( rökrétt próf””, MATCH(Upplitsgildi,Upplitsfylki,[samsvörunargerð])),ROW(tilvísun)-ROW(tilvísun.firstcell)+1),1))

Lokaformúlan á eftir gildi innsetning er,

Hvar,

• Hér í MATCH fallinu leitagildið , leitarfylki og [samsvörunargerð] er B4:B17,B4:B17,0
• Eftir MATCH aðgerðina , það er IF Ástæðan fyrir því að IF aðgerðin er nauðsynleg er sú að MATCH skilar #N/A villu fyrir tómar reiti . Þannig að við erum að útiloka tómu hólfin með B4:B17””
• Bins_array argumentið er smíðað úr þessum hluta formúlunnar (ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
• Þessi fylki sem myndast er færð í FREQUENCY fallið sem skilar fylki talna sem gefur til kynna talningu fyrir hverja tölu í gagnafylkinu
• Að lokum gefur ytri aðgerðin IF hvert einstakt gildi til 1 og tvítekið gildi til

Ýttu á “CTRL+SHIFT+ENTER” til að nota fylkisformúluna.

Lesa meira: Teldu einstök textagildi með viðmiðum í Excel (5 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að nota COUNTIF fyrir einstakan texta (8 auðveldustu leiðir)
• COUNTIFS einstök gildi í Excel (3 auðveldar leiðir)

4. Notkun UNIQUE aðgerðarinnar til að telja einstök nöfn

Skref-1:

EINSTAK aðgerðin er aðeins fáanleg fyrir Excel 365 útgáfuna.

Beita nú EINSTAK aðgerð. Almenna formúlan er,

=COUNTA(EINKLEGT(svið))

Eftir að hafa slegið inn gildin er lokaformið,

Ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna.

Skref-2:

Þú getur líka fengið lista yfir einstök nöfn með því að nota þessa EINSTAKLEGA aðgerð. Fyrir þetta er formúlan:

Ýttu á Enter til að halda áfram.

Lesa Meira: Excel VBA: Telja einstök gildi í dálki (3 aðferðir)

5. Notkun háþróaðrar síu til að telja einstök nöfn í Excel

Skref-1:

Við getum líka notað Advanced Filter valkostinn til að telja einstök nöfn. Til að gera það, farðu í Data, í Sort & Sía hópur, smelltu á Ítarlegt.

Skref-2:

Advanced Filter gluggi birtist. Hér skaltu athuga Afrita á annan stað og nota Einstakar færslurAðeins.

Skref-3:

Veldu nú gagnagjafann fyrir listasviðið ($ B$3:$B$17), Criteria Range ($B$3:$B$17), og Afrita í $E$3 . Smelltu á Ok til að halda áfram.

Og listi okkar yfir einstöku nöfn er búinn til.

Skref-4:

Til að telja einstök nöfn, notaðu bara þessa formúlu,

=ROWS(E4:E9)

Og ýttu á Enter .

Lesa meira: Teldu einstök gildi með Criteria by COUNTIFS í EXCEL ( 4 Dæmi)

Quick Notes

➤ Ef það er auður reiti í gagnasafninu þegar þú notar SUMPRODUCT með formúlunni COUNTIF , mun niðurstaðan sýna skiptingu með núllvillu (#DIV/0!)

➤ Fyrir Array Formula þarftu að ýta á “CTRL+SHIFT+ENTER” samtímis til að fá niðurstöðuna.

➤ EINSTAK aðgerðin er aðeins í boði fyrir Excel 365 . Notendur eldri útgáfur af Excel munu ekki geta notað aðgerðina.

Niðurstaða

Í dag lærðum við nokkrar aðferðir til að telja einstök nöfn úr gagnasafni. Ef þú hefur eitthvað rugl eða uppástungur er þér hjartanlega velkomið að deila hugsunum þínum í athugasemdahlutanum.