Ao traballar con conxuntos de datos grandes, moitas veces é posible que necesitemos contar valores únicos e distintos en Excel. Excel non ten ningunha función incorporada para contar valores ou texto únicos. Pero, hai moitas técnicas e enfoques polos que podemos contar estes valores distintos. Hoxe, neste artigo, imos demostrar algúns métodos para contar nomes únicos en Excel.

Descarga o libro de prácticas

Descarga esta folla de prácticas para practicar mentres le este artigo.

Contar nomes únicos en Excel (5 métodos)

1. Usando a función SUMPRODUCT para contar nomes únicos

O A forma máis sinxela e sinxela de contar nomes únicos en Excel é usar a función SUMPRODUCT . Usando esta función podemos contar valores únicos de dúas formas. Aprendamos estas formas.

i. SUMPRODUCT con COUNTIF

Paso-1:

Na seguinte situación, ofrécenos un conxunto de datos onde os nomes dalgúns representantes de vendas e o seu salario aparecen no Columnas "Representante de vendas" e "Salario" . Agora temos representantes de vendas cuxos nomes apareceron máis dunha vez. Polo tanto, temos que contar o número único do nome do representante de vendas na cela E4 baixo o título “Contar nomes únicos”.

Paso-2:

Agora na cela E4, aplique a función SUMPRODUCT coa función CONTARSE .

A fórmula xenéricais,

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(rango,criterio))

Insira os valores na función e a forma final da fórmula é,

Onde,

• Intervalo e Criterios son B4:B17
• A función CONTARSE analiza o intervalo de datos e conta o número de veces que cada nome aparece intervalo de datos {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1,1,1,1,1}
• Despois diso, o resultado do A función CONTARSE úsase como asesor con 1 como numerador. Para iso, os números que apareceron só unha vez na matriz converteranse en 1 e os números que aparecen múltiples proporcionarán fraccións como resultados.
• Finalmente, a función SUMPRODUCT contará eses 1 e dará o resultado.

Preme Intro para obter os valores únicos.

Paso-3:

Hai un fallo nesta función que, se hai unha cela en branco no conxunto de datos, a fórmula fallará. Porque a función CONTARSE xera “0” para cada cela en branco e 1 dividido por 0 devolve un erro de división por cero ( #DIV/0!)

Paso-4:

Para superar esta situación modifiquemos un pouco a fórmula pouco. Agora a nosa nova fórmula para esta situación é,

=SUMAPRODUTO(((B4:B17””)/CONTARSE(B4:B17,B4:B17&”)) )

Agora, se hai algunha cela en branco no conxunto de datos, a fórmulaignorarao.

Preme Intro para obter o resultado.

ii. SUMPRODUCT con FRECUENCIA

Paso-1:

Utilizaremos o mesmo intervalo de datos que utilizamos no exemplo anterior.

Agora aplique o SUMAPRODUTO coa función FREQUENCY para obter os nomes únicos.

A fórmula xenérica é a seguinte,

=SUMAPRODUTO(–(FRECUENCIA( MATCH(Valor_de_busca,Matriz_de_busca,[tipo_de_coincidencia])), FILA(referencia)-FILA(referencia.primeira celda)+1),1))

Insira os valores para obter o formulario final.

Onde,

• A función COMPARAR úsase para obter a posición de cada nome que aparece nos datos. Aquí, na función MATCH , o lookup_value, lookup_array e [match type] son B4:B17,B4:B17,0.
• O argumento bins_array constrúese a partir desta parte da fórmula (ROW(B4:B17)-ROW(B4)+1)
• A función FRECUENCIA devolve unha matriz de números que indica un reconto para cada número da matriz de datos, organizados por bin. Unha característica clave no funcionamento da fórmula FRECUENCIA é que, cando xa se contou un número, FRECUENCIA devolverá cero.
• Agora, comprobamos os valores que son maiores que cero (>0), o que converte os números en VERDADEIRO ou FALSO , entón usamos un dobre negativo (--) para converter os valores VERDADEIRO e FALSO en 1s e 0s.
• Finalmente, a función SUMPRODUCT simplemente engade os números arriba e devolve o total.

Xa que esta é unha Fórmula matricial , prema “CTRL+MAIÚS+INTRO” para aplicar a fórmula. E temos o noso reconto final.

Ler máis: Contar valores únicos con criterios por SUMPRODUCT en Excel

2. Usando SUMA coa fórmula COUNTIF para contar nomes únicos

Paso 1:

Agora usaremos o SUMA con CONTARSE fórmula para obter o reconto necesario.

A fórmula xenérica desta fórmula é,

=SUMA(SE(ISTEXTO(Valor),1/CONTARSE( intervalo, criterios), “”))

Insira os valores para obter a forma final da fórmula.

Onde,

• A función ISTEXT devolve TRUE para todos os valores que son texto e falsos para outros valores.
• O intervalo e os criterios son B4:B17
• Se os valores son un valor de texto , a función CONTARSE analiza o intervalo de datos e conta o número de veces que cada nome aparece no intervalo de datos {3,2,1,2,3,3,4,3,3,1 ,1,1,1,1}
• A función SUMA calcula a suma de todos os valores e devolve o resultado.

Paso 2:

Xa que esta é unha Fórmula matricial , prema “CTRL+MAYÚS+ENTER” para aplicar o fórmula. E nóstemos o noso reconto final.

Ler máis: Valores únicos de conta de fórmulas de Excel (3 xeitos sinxelos)

3. Usando SUMA con FREQUENCY e MATCH Formula para contar nomes únicos

Paso-1:

Agora usaremos o SUMA con Fórmula FRECUENCIA e Coincidir para contar nomes únicos.

A fórmula xenérica é,

=SUMA(IF(FRECUENCIA(IF( proba lóxica””, MATCH(Valor_busca,Matriz_busca,[tipo de coincidencia])), FILA(referencia)-FILA(referencia.primeira celda)+1),1))

A fórmula final despois do a inserción de valor é,

Onde,

• Aquí na función MATCH o lookup_value , lookup_array e [tipo de coincidencia] é B4:B17,B4:B17,0
• Despois da función COINCIDENCIA , hai un IF A razón pola que se necesita a función IF é que MATCH devolverá un erro #N/A para as celas baleiras . Polo tanto, excluímos as celas baleiras con B4:B17””
• O argumento bins_array constrúese a partir desta parte da fórmula (ROW(B4:B17)-ROW( B4)+1)
• Esta matriz resultante envíase á función FRECUENCIA que devolve unha matriz de números que indican un reconto para cada número da matriz de datos
• Finalmente, a función externa IF indica cada valor único a 1 e o valor duplicado a

Preme “CTRL+MAIÚS+INTRO” para aplicar a fórmula matricial.

Ler máis: Contar valores de texto únicos con criterios en Excel (5 métodos)

Lecturas similares

• Como usar COUNTIF para texto único (8 xeitos máis sinxelos)
• CONTAR Valores únicos en Excel (3 xeitos sinxelos)

4. Usando a función UNIQUE para contar nomes únicos

Paso 1:

A función ÚNICA só está dispoñible para a versión Excel 365 .

Agora aplica a <8 Función>ÚNICA . A fórmula xenérica é,

=CONTAR(UNIQUE(rango))

Despois de introducir os valores, a forma final é,

Preme Intro para obter o resultado.

Paso 2:

Tamén podes obter a lista de nomes únicos usando esta función ÚNICA . Para iso, a fórmula é:

Preme Intro para continuar.

Ler Máis: Excel VBA: Conta valores únicos nunha columna (3 métodos)

5. Usando o filtro avanzado para contar os nomes únicos en Excel

Paso 1:

Tamén podemos usar a opción Filtro avanzado para contar os nomes únicos. Para iso, vaia a Datos, no Ordenar & Filtrar grupo, fai clic en Avanzado.

Paso 2:

Aparece a ventá Filtro avanzado . Marque aquí Copiar noutra localización e use Rexistros únicosSó.

Paso 3:

Agora escolla a fonte de datos para o Intervalo da lista ($ B$3:$B$17), Rango de criterios ($B$3:$B$17), e Copiar en $E$3 . Fai clic en Aceptar para continuar.

E faise a nosa lista de nomes únicos.

Paso 4:

Para contar os nomes únicos, só tes que usar esta fórmula,

=ROWS(E4:E9)

E preme Intro .

Ler máis: Conta valores únicos con criterios por COUNTIFS en EXCEL ( 4 Exemplos)

Notas rápidas

➤ Se hai unha cela en branco no conxunto de datos cando está a usar SUMPRODUCT coa fórmula COUNTIF , o resultado mostrará dividir por erro cero (#DIV/0!)

➤ Para a Fórmula matricial , ten que premer “CTRL+MAIÚS+INTRO” simultaneamente para obter o resultado.

➤ A función ÚNICA só está dispoñible para Excel 365 . Os usuarios de versións anteriores de Excel non poderán utilizar a función.

Conclusión

Hoxe aprendemos algúns procedementos para contar os nomes únicos dun conxunto de datos. Se tes algunha confusión ou suxestión, podes compartir as túas opinións na sección de comentarios.