Como combinar ficheiros de Excel en función da columna (3 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

O artigo ofrecerache algúns consellos básicos sobre como combinar ficheiros de Excel baseados na columna . Ás veces, podemos ter información diferente sobre as mesmas persoas ou elementos en diferentes libros de Excel. Polo tanto, podemos requirir combinar esa información nunha soa folla de Excel. Neste artigo, temos datos sobre os nomes dalgunhas persoas e a súa designación nun libro de Excel e os seus nomes e salarios noutro caderno de traballo. Imos mostrar os seus nomes , denominacións e salarios nunha única folla de traballo .

A seguinte imaxe mostra os nomes e as correspondentes designacións que gardamos nun ficheiro chamado Merge Files .

E isto A figura mostra os nomes e salarios no ficheiro denominado Combinar ficheiros (busca) .

Descargar Caderno de prácticas

Merge Files.xlsx

Merge Files (lookup).xlsx

3 xeitos de combinar ficheiros de Excel baseados na columna

1. Usar a función BUSCAR V de Excel para combinar ficheiros baseados na columna

Aplicar a Función BUSCAR V é unha forma moi eficaz de combinar ficheiros de Excel baseados nunha columna. Aquí, traeremos a columna Salario do ficheiro Fusionar ficheiros (busca) e colocarémola no ficheiro chamado Combinar ficheiros . Imos seguir o seguinte procedemento.

Pasos:

  • Primeiro, crea unha columna para salarios en Fusionar ficheiros e escriba a seguinte fórmula na cela D5 dese ficheiro.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Aquí, a función VLOOKUP busca o valor na cela B5 , busca este valor no intervalo B5:C11 de o ficheiro Merge Files (buscar) (teña en conta que temos que usar Absolute Cell Reference ) e devolve o salario correspondente ao tipo da cela B5 . Establecemos o número de índice da columna como 2 porque os salarios están na 2ª columna . Queremos a coincidencia exacta dos nomes polo que escollemos FALSO .

  • Preme o botón ENTER e verás o salario de Jason Campbell cuxo nome está na cela B5 .

  • Despois diso , use o Recheo de recheo para Autocompleto as celas inferiores.

Así pode combinar ficheiros de Excel baseándose nun columna mediante a Función BUSCAR V .

Ler máis: Como combinar ficheiros de Excel con etiquetas de correo (con pasos sinxelos)

2. Combinar ficheiros de Excel baseados na columna con funcións INDEX e MATCH

Tamén podemos usar a combinación das funcións INDEX e MATCH para fusionar ficheiros de Excel baseados nunha columna. Aquí, traeremos a columna Salario do ficheiro Fusionar ficheiros (busca) e colocarémola no ficheiro chamado Combinar ficheiros . Imos polo procedementoa continuación.

Pasos:

  • Primeiro, crea unha columna para salarios en Combinar ficheiros e escriba a seguinte fórmula na cela D5 dese ficheiro.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Aquí, a función MATCH busca o valor da cela B5 e devolve o número de fila da Combinar ficheiros (busca) arquivo para o valor correspondente de B5 . A continuación, a función INDEX devolve o Salario relacionable do intervalo C5:C11 no ficheiro Fusionar ficheiros (busca) . Ten en conta que debes usar a Referencia absoluta da cela , se non, te enfrontas a erros inesperados.

  • Preme o botón ENTER e verás o salario de Jason Campbell cuxo nome está na cela B5 .

  • Despois iso, use o Recheo de recheo para Autocompleto baixa celas.

Así pode combinar ficheiros de Excel baseándose nun columna empregando as funcións INDEX e MATCH .

Ler máis: Como combinar ficheiros de Excel nun só usando CMD (4 pasos)

Lecturas similares

  • Como combinar varias follas de traballo nun só libro
  • Como combinar un ficheiro de Excel nun documento de Word

3. Aplicar o Power Query Editor para combinar ficheiros de Excel baseados na columna

Se che resulta un pouco difícil usar fórmulas, podes usar o Power Query Editor desde a Pestaña Datos para combinar ficheiros baseados na columna . Só tes que seguir o seguinte proceso.

Pasos:

  • Abre unha nova folla de traballo e selecciona Datos >> Obter Datos >> Do ficheiro >> Do libro de Excel

  • Aparecerá a xanela Importar datos , seleccione Combinar ficheiro e Abrir

  • Entón aparecerá a xanela Navegador . Seleccione consulta de enerxía mentres gardamos os nomes e designacións nesta folla do ficheiro chamado Combinar ficheiros .
  • Seleccione Cargar >> Cargar en

  • Verá un cadro de diálogo . Escolla Só Crear conexión e prema Aceptar .

Esta operación engadirá a folla de consulta de enerxía desde o ficheiro Merge File no ficheiro Consultas & Conexións sección.

  • A continuación, seleccione de novo Datos >> Obter datos >> Do ficheiro >> Do libro de Excel

  • O Importar datos <2 Aparecerá unha xanela, seleccione Combinar ficheiros (busca) e Abrir

  • A continuación, o <1 Aparecerá a xanela>Navegador . Seleccione salario mentres gardamos os nomes e salarios nesta folla do ficheiro chamado Combinar ficheiros (busca) .
  • Seleccione Cargar >> Cargar a

  • Ti vontadevexa un cadro de diálogo . Escolla Só Crear conexión e prema Aceptar .

Esta operación engadirá a folla de salarios desde o ficheiro Combinar ficheiros (busca) no ficheiro Consultas & Sección Conexións.

  • Agora, seleccione Datos >> Obter datos >> ; Combinar consultas >> Combinar

  • A continuación, o Combinar aparecerá a xanela. Seleccione consulta de enerxía na primeira icona despregable e salario na segunda icona despregable .
  • Fai clic en as Columnas de nome das dúas consultas .
  • Fai clic en Aceptar .

A seguinte táboa aparecerá no Power Query Editor .

  • Fai clic na icona marcada na columna de salarios e selecciona Salario .
  • A continuación fai clic en Aceptar .

Verás Nome , Denominación e Salario xuntos en Power Query Editor .

  • Despois diso, seleccione Pechar & Cargar .

Esta operación mostrará a información nunha nova Táboa de Excel nunha nova folla .

Así, pode combinar ficheiros de Excel baseados na columna mediante o Power Query Editor .

Ler máis: Como combinar varios ficheiros de Excel nunha soa folla mediante VBA (3 criterios)

Sección de práctica

Aquí presentámosche o conxunto de datos deste artigo para quepodes practicar pola túa conta.

Conclusión

Ao final, este artigo móstrache algúns métodos sinxelos sobre como combinar ficheiros de Excel baseados en columna . Se introduces os datos manualmente, isto custaráche moito tempo e inconvenientes. É por iso que desenvolvemos fórmulas e comandos para combinar ficheiros de Excel baseados na columna . Se tes ideas ou comentarios mellores, comparte comigo na caixa de comentarios. Os teus valiosos pensamentos axudaranme a enriquecer os meus próximos artigos.

Publicación anterior Como formatar etiquetas de datos en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Como reordenar a lenda sen cambiar o gráfico en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.