Kako združiti datoteke Excel na podlagi stolpca (3 metode)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

V članku boste našli nekaj osnovnih nasvetov, kako združiti datoteke Excel na podlagi stolpec . Včasih imamo v različnih delovnih zvezkih programa Excel različne podatke o istih osebah ali predmetih. Zato lahko zahtevamo združitev teh podatkov v enem listu programa Excel. V tem članku imamo podatke o nekaterih ljudeh. imena in njihove oznaka v eni Excelovi delovni knjigi in njihove imena in . plače v drugem delovnem zvezku. Prikazali bomo njihove imena , poimenovanja in . plače v enem samem delovni list .

Naslednja slika prikazuje imena in ustrezne poimenovanja ki smo ga shranili v datoteko z imenom Združevanje datotek .

Ta slika prikazuje imena in . plače v datoteki z imenom Združevanje datotek (iskanje) .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Združitev datotek.xlsx

Združevanje datotek (iskanje).xlsx

3 načini združevanja Excelovih datotek na podlagi stolpca

1. Uporaba funkcije Excel VLOOKUP za združevanje datotek na podlagi stolpca

Uporaba Funkcija VLOOKUP je zelo učinkovit način združevanja datotek Excel na podlagi stolpca. Stolpec za plačo iz Združevanje datotek (iskanje) in jo vstavite v datoteko z imenom Združevanje datotek . Spodaj si oglejte postopek.

Koraki:

  • Najprej naredite stolpec za plače na spletnem mestu Združevanje datotek in v celico vnesite naslednjo formulo D5 te datoteke.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Tukaj, funkcija VLOOKUP išče vrednost v celici B5 , išče to vrednost v območje B5: C11 o Združevanje datotek (iskanje) datoteko (upoštevajte, da moramo uporabiti Absolutni sklic na celico ) in vrne ustrezne plača za moškega v celici B5 . Določili smo številka indeksa stolpca kot 2 ker je plače so v 2. stolpec . Želimo natančno ujemanje imena zato smo izbrali FALSE .

  • Pritisnite VSTOP in videli boste plača na spletnem mestu Jason Campbell katerega ime je v celici B5 .

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Tako lahko združite datoteke Excel na podlagi stolpec z uporabo Funkcija VLOOKUP .

Preberite več: Kako združiti Excelovo datoteko v poštne nalepke (z enostavnimi koraki)

2. Združevanje Excelovih datotek na podlagi stolpca s funkcijama INDEX in MATCH

Uporabimo lahko tudi kombinacijo INDEX in . MATCH Funkcije za združevanje Excelovih datotek na podlagi stolpca. Tukaj bomo prinesli Stolpec za plačo iz Združevanje datotek (iskanje) in jo vstavite v datoteko z imenom Združevanje datotek . Spodaj si oglejte postopek.

Koraki:

  • Najprej naredite stolpec za plače na spletnem mestu Združevanje datotek in v celico vnesite naslednjo formulo D5 te datoteke.
=INDEX("[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$C$5:$C$11,MATCH($B5,"[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$B$5:$B$11,0))

Tukaj, funkcija MATCH poišče vrednost v celici B5 in vrne številka vrstice iz Združevanje datotek (iskanje) datoteko za ustrezno vrednost B5 . potem funkcija INDEX vrne relativno Plača iz območje C5: C11 v Združevanje datotek (iskanje) Ne pozabite, da morate uporabiti datoteko Absolutni sklic na celico , sicer boste naleteli na nepričakovane napake.

  • Pritisnite VSTOP in videli boste plača na spletnem mestu Jason Campbell katerega ime je v celici B5 .

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Tako lahko združite datoteke Excel na podlagi stolpec z uporabo INDEX in . Funkcije MATCH .

Preberite več: Kako združiti Excelove datoteke v eno z uporabo CMD (4 koraki)

Podobna branja

  • Kako združiti več delovnih listov v en delovni zvezek
  • Kako združiti Excelovo datoteko v Wordov dokument

3. Uporaba urejevalnika poizvedb Power Query Editor za združevanje datotek Excel na podlagi stolpca

Če se vam zdi uporaba formul(e) nekoliko težja, lahko uporabite Urejevalnik poizvedb Power Query iz Zavihek Podatki za združevanje datotek na podlagi stolpec . Sledite spodnjemu postopku.

Koraki:

  • Odprite nov delovni list in izberite Podatki >> Pridobivanje podatkov >> Iz FIle >> Iz Excelovega delovnega zvezka

  • Spletna stran Uvoz podatkov Pojavilo se bo okno, izberite Datoteka za združevanje in . Odpri

  • Nato Navigator Prikaže se okno. Izberite poizvedba o moči ko shranimo imena in . poimenovanja v tem list datoteke z imenom Združevanje datotek .
  • Izberite Obremenitev >> Nalaganje v

  • Videli boste pogovorno okno . Samo Ustvari povezavo in kliknite Ok .

Ta operacija doda poizvedbeni list za moč iz Datoteka za združevanje datoteko v Poizvedbe in povezave oddelek.

  • Nato ponovno izberite Podatki >> Pridobivanje podatkov >> Iz FIle >> Iz Excelovega delovnega zvezka

  • Spletna stran Uvoz podatkov Pojavilo se bo okno, izberite Združevanje datotek (iskanje) in . Odpri

  • Nato Navigator Prikaže se okno. Izberite plača ko shranimo imena in . plače v tem list datoteke z imenom Združevanje datotek (iskanje) .
  • Izberite Obremenitev >> Nalaganje v

  • Videli boste pogovorno okno . Samo Ustvari povezavo in kliknite Ok .

Ta operacija doda plačni list iz Združevanje datotek (iskanje) datoteko v Poizvedbe in povezave oddelek.

  • Zdaj izberite Podatki >> Pridobivanje podatkov >> Združevanje poizvedb >> Združitev

  • Nato Združitev Prikaže se okno. Izberite poizvedba o moči od prvega spustna ikona in . plača iz drugega spustna ikona .
  • Kliknite na Stolpci z imeni obeh poizvedbe .
  • Kliknite . Ok .

Naslednja tabela bo prikazana v Urejevalnik poizvedb Power Query .

  • Kliknite na označeno ikono v stolpec za plačo in izberite Plača .
  • Nato kliknite Ok .

Videli boste Ime , Poimenovanje in . Plača skupaj v Urejevalnik poizvedb Power Query .

  • Nato izberite Zapri & amp; Naloži .

Pri tej operaciji se informacije prikažejo v novem Excelova tabela v novem list .

Tako lahko združite datoteke Excel na podlagi stolpec z uporabo Urejevalnik poizvedb Power Query .

Preberite več: Kako združiti več Excelovih datotek v en list z VBA (3 merila)

Oddelek za prakso

Tukaj vam predstavljam nabor podatkov iz tega članka, tako da lahko vadite sami.

Zaključek

Na koncu vam ta članek prikazuje nekaj preprostih metod za združevanje datotek Excel na podlagi stolpec Če boste podatke vnesli ročno, vas bo to stalo veliko časa in nevšečnosti. Zato smo razvili formulo(-e) in ukaz za združevanje datotek Excel na podlagi stolpec . Če imate kakšne boljše ideje ali povratne informacije, jih delite z mano v polju za komentarje. Vaše dragocene misli mi bodo pomagale obogatiti moje prihodnje članke.

Prejšnja objava Kako oblikovati podatkovne oznake v Excelu (z enostavnimi koraki)
Naslednja objava Kako spremeniti vrstni red legende brez spreminjanja grafa v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.