Оглавление
В статье вы найдете несколько основных советов о том, как объединить файлы Excel на основе колонка Иногда мы можем иметь различную информацию об одних и тех же людях или предметах в разных рабочих книгах Excel. Поэтому нам может потребоваться объединить эту информацию в одном листе Excel. В этой статье у нас есть данные о некоторых людях. имена и их обозначение в одной рабочей книге Excel и их имена и зарплаты в другой рабочей книге. Мы собираемся показать их имена , обозначения и зарплаты в одном рабочий лист .
На следующем изображении показан имена и соответствующий обозначения который мы сохранили в файле с именем Слияние файлов .
А на этом рисунке показано имена и зарплаты в файле с именем Слияние файлов (поиск) .
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Слияние файлов.xlsxСлияние файлов (поиск).xlsx
3 способа слияния файлов Excel на основе столбцов
1. Использование функции Excel VLOOKUP для объединения файлов на основе столбцов
Нанесение Функция VLOOKUP это очень эффективный способ объединения файлов Excel на основе столбца. Здесь мы приведем в качестве примера функцию Зарплатная колонка из Слияние файлов (поиск) файл и поместите его в файл с именем Слияние файлов Давайте проделаем следующую процедуру.
Шаги:
- Во-первых, сделайте колонка для зарплата в Слияние файлов и введите следующую формулу в ячейку D5 этого файла.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
Вот, функция VLOOKUP ищет значение в ячейке B5 , ищет это значение в диапазон B5:C11 из Слияние файлов (поиск) файл (имейте в виду, что мы должны использовать Абсолютная ссылка на ячейку ) и возвращает соответствующие зарплата для парня в камере B5 . Мы установили номер индекса столбца в качестве 2 потому что зарплаты находятся в 2-я колонка Нам нужно точное совпадение имена поэтому мы выбрали FALSE .
- Нажмите кнопку ENTER и вы увидите зарплата из Джейсон Кэмпбелл чье имя указано в ячейке B5 .
- После этого используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние ячейки.
Таким образом, вы можете объединять файлы excel на основе колонка с помощью Функция VLOOKUP .
Читать далее: Как объединить файл Excel с почтовыми этикетками (с помощью простых шагов)
2. объединение файлов Excel на основе столбцов с помощью функций INDEX и MATCH
Мы также можем использовать комбинацию ИНДЕКС и МАТЧ Функции для объединения файлов Excel на основе столбца. Здесь мы приведем Зарплатная колонка из Слияние файлов (поиск) файл и поместите его в файл с именем Слияние файлов Давайте проделаем следующую процедуру.
Шаги:
- Во-первых, сделайте колонка для зарплаты в Слияние файлов и введите следующую формулу в ячейку D5 этого файла.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
Вот, функция СООТВЕТСТВИЕ ищет значение в ячейке B5 и возвращает номер строки из Слияние файлов (поиск) файл для соответствующего значения B5 . Тогда функция ИНДЕКС возвращает относительный Зарплата из диапазон C5:C11 в Слияние файлов (поиск) файл. Имейте в виду, что вы должны использовать Абсолютная ссылка на ячейку В противном случае вы столкнетесь с непредвиденными ошибками.
- Нажмите кнопку ENTER и вы увидите зарплата из Джейсон Кэмпбелл чье имя указано в ячейке B5 .
- После этого используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние ячейки.
Таким образом, вы можете объединять файлы excel на основе колонка с помощью ИНДЕКС и Функции MATCH .
Читать далее: Как объединить файлы Excel в один с помощью CMD (4 шага)
Похожие чтения
- Как объединить несколько рабочих листов в одну рабочую книгу
- Как объединить файл Excel в документ Word
3. Применение редактора Power Query для слияния файлов Excel на основе столбцов
Если использование формулы (формул) кажется вам немного сложным, вы можете использовать Редактор Power Query из Вкладка данных для объединения файлов на основе колонка Просто следуйте приведенной ниже инструкции.
Шаги:
- Откройте новый рабочий лист и выберите Данные >> Получить данные >> От FIle >> Из рабочей книги Excel
- Сайт Импортные данные появится окно, выберите Файл слияния и Открыть
- Затем Навигатор появится окно. Выберите запрос мощности как мы сохраняем имена и обозначения в этом лист файла с именем Слияние файлов .
- Выберите Загрузка >> Загрузить до
- Вы увидите диалоговое окно . Выбрать Только создание соединения и нажмите Хорошо .
Эта операция добавит лист запроса мощности из Файл слияния файл в Запросы и связи секция.
- Затем снова выберите Данные >> Получить данные >> От FIle >> Из рабочей книги Excel
- Сайт Импорт данных появится окно, выберите Слияние файлов (поиск) и Открыть
- Затем Навигатор появится окно. Выберите зарплата как мы сохраняем имена и зарплаты в этом лист файла с именем Слияние файлов (поиск) .
- Выберите Загрузка >> Загрузить до
- Вы увидите диалоговое окно . Выбрать Только создание соединения и нажмите Хорошо .
Эта операция добавит ведомость заработной платы из Слияние файлов (поиск) файл в Запросы и связи секция.
- Теперь выберите Данные >> Получить данные >> Объединение запросов >> Объединить
- Затем Объединить появится окно. Выберите запрос мощности с первого выпадающий значок и зарплата со второго выпадающий значок .
- Нажмите на Именные колонки обоих запросы .
- Нажмите Хорошо .
Следующая таблица появится в Редактор Power Query .
- Нажмите на отмеченный значок в колонка окладов и выберите Зарплата .
- Затем нажмите Хорошо .
Вы увидите Имя , Назначение и Зарплата вместе в Редактор Power Query .
- После этого выберите Закрыть & Загрузить .
Эта операция покажет информацию в новом Таблица Excel в новом лист .
Таким образом, вы можете объединять файлы Excel на основе колонка с помощью Редактор Power Query .
Читать далее: Как объединить несколько файлов Excel в один лист с помощью VBA (3 критерия)
Практическая секция
Здесь я представляю вам набор данных из этой статьи, чтобы вы могли попрактиковаться самостоятельно.
Заключение
В конце концов, в этой статье показано несколько простых методов, как объединить файлы Excel на основе колонка Если вы будете вводить данные вручную, это будет стоить вам много времени и неудобств. Поэтому мы разработали формулы и команды для объединения файлов excel на основе колонка Если у вас есть идеи или отзывы, пожалуйста, поделитесь со мной в поле для комментариев. Ваши ценные мысли помогут мне обогатить мои будущие статьи.
