Hvernig á að sameina Excel skrár byggðar á dálki (3 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Greinin mun veita þér nokkur grundvallarráð um hvernig á að sameina Excel skrár byggðar á dálki . Stundum gætum við haft mismunandi upplýsingar um sama fólkið eða hlutina í mismunandi Excel vinnubókum. Þess vegna gætum við þurft að sameina þessar upplýsingar í einu Excel blaði. Í þessari grein höfum við gögn um nöfn sumra manna og heiti þeirra í einni Excel vinnubók og nöfn þeirra og laun í annarri vinnubók. Við ætlum að sýna nöfn þeirra , heiti og laun í einu vinnublaði .

Eftirfarandi mynd sýnir nöfnin og samsvarandi heiti sem við vistuðum í skrá sem heitir Sameina skrár .

Og þetta mynd sýnir nöfnin og launin í skránni sem heitir Sameina skrár (uppfletting) .

Sækja Æfingabók

Sameina skrár.xlsx

Sameina skrár (uppfletting).xlsx

3 leiðir til að sameina Excel skrár byggðar á dálki

1. Notkun Excel VLOOKUP aðgerð til að sameina skrár byggðar á dálki

Að nota VLOOKUP aðgerð er mjög áhrifarík leið til að sameina Excel skrár byggðar á dálki. Hér munum við koma með Laun dálkinn úr Sameina skrár (leit) skránni og setja hana í skrána sem heitir Sameina skrár . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

  • Fyrst skaltu búa til dálk fyrir laun í Sameina skrár og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 í þeirri skrá.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Hér leitar VLOOKUP aðgerðin að gildinu í reit B5 , leitar að þessu gildi á sviði B5:C11 af Sameina skrár (uppflettingu) skrá (hafðu það í huga að við verðum að nota Algjör frumvísun ) og skilar samsvarandi laun fyrir manninn í reit B5 . Við stillum dálkvísitöluna sem 2 vegna þess að launin eru í 2. dálki . Við viljum nákvæma samsvörun á nöfn svo við völdum FALSE .

  • Ýttu á ENTER hnappinn og þú munt sjá laun á Jason Campbell sem heitir í reit B5 .

  • Eftir það , notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.

Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálkur með því að nota VLOOKUP aðgerðina .

Lesa meira: Hvernig á að sameina Excel skrá við póstmerki (með einföldum skrefum)

2. Sameina Excel skrár byggðar á dálki með INDEX og MATCH aðgerðum

Við getum líka notað samsetningu INDEX og MATCH aðgerða til að sameina Excel skrár byggðar á dálki. Hér munum við koma með Laun dálkinn úr Sameina skrár (leit) skránni og setja hana í skrána sem heitir Sameina skrár . Við skulum fara í gegnum málsmeðferðinahér að neðan.

Skref:

  • Búaðu fyrst til dálk fyrir laun í Sameina skrár og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 í þeirri skrá.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Hér, MATCH aðgerðin leitar gildið í reit B5 og skilar línunúmerinu úr sameina skrár (uppflettingu) skrá fyrir samsvarandi gildi B5 . Þá skilar INDEX fallið hinu tengda Laun úr bilinu C5:C11 í Sameina skrár (leit) skránni. Hafðu það í huga að þú ættir að nota Algjör frumatilvísun , annars lendir þú í óvæntum villum.

  • Ýttu á ENTER hnappinn og þú munt sjá 1>laun á Jason Campbell sem heitir í reit B5 .

  • Eftir að nota Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.

Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálkur með því að nota INDEX og MATCH aðgerðirnar .

Lesa meira: Hvernig á að sameina Excel skrár into One Using CMD (4 Steps)

Svipuð lestur

  • Hvernig á að sameina mörg vinnublöð í eina vinnubók
  • Hvernig á að sameina Excel skrá í Word skjal

3. Power Query Editor beitt til að sameina Excel skrár byggðar á dálki

Ef þér finnst svolítið erfitt að nota formúlur geturðu notað Power Query Editor af Data flipanum til að sameina skrár byggðar á dálki . Fylgdu bara ferlinu hér að neðan.

Skref:

  • Opnaðu nýtt vinnublað og veldu Gögn >> Fáðu Gögn >> Úr skrá >> Úr Excel vinnubók

  • Glugginn Flytja inn gögn mun birtast, veldu Sameina skrá og Opna

  • Þá mun Navigator glugginn birtast. Veldu power query þar sem við vistum nöfnin og heitin í þessu blaði skráarinnar sem heitir Sameina skrár .
  • Veldu Hlaða >> Hlaða í

  • Þú munt sjá valgluggi . Veldu Búa aðeins til tengingu og smelltu á Ok .

Þessi aðgerð bætir við power fyrirspurnarblaðinu úr Sameina skrá í Queries & Tengingar hluti.

  • Veldu síðan aftur Gögn >> Fá gögn >> Úr skrá >> Úr Excel vinnubók

  • Innflutningsgögn gluggi birtist, veldu Sameina skrár (uppflettingu) og Opna

  • Svo Navigator glugginn mun birtast. Veldu laun þar sem við vistum nöfnin og launin í þessu blaði í skránni sem heitir Sameina skrár (uppfletting) .
  • Veldu Hlaða >> Hlaða til

  • Þú viljasjá valglugga . Veldu Búa aðeins til tengingu og smelltu á Í lagi .

Þessi aðgerð bætir við launablaðinu úr Sameina skrár (leit) skránni í Queries & Tengingar hluti.

  • Nú skaltu velja Gögn >> Fá gögn >> ; Samana fyrirspurnir >> Sameina

  • Síðan Sameina gluggi birtist. Veldu power query frá fyrsta valmyndartákninu og laun frá öðru valmyndatákninu .
  • Smelltu á Nafnadálkarnir í báðum fyrirspurnunum .
  • Smelltu á Ok .

Eftirfarandi tafla mun birtast í Power Query Editor .

  • Smelltu á merkt tákn í launadálki og veldu Laun .
  • Smelltu svo á Ok .

Þú munt sjá Nafn , Tilnefning og Laun saman í Power Query Editor .

  • Eftir það skaltu velja Loka & Hlaða .

Þessi aðgerð mun sýna upplýsingarnar í nýrri Excel töflu í nýju blaði .

Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálki með því að nota Power Query Editor .

Lesa meira: Hvernig á að sameina margar Excel skrár í eitt blað með VBA (3 skilyrði)

Æfingahluti

Hér kynni ég þér gagnasafn þessarar greinar þannig aðþú getur æft þig sjálfur.

Niðurstaða

Í lokin sýnir þessi grein þér nokkrar auðveldar aðferðir til að sameina Excel skrár byggðar á dálkur . Ef þú slærð inn gögnin handvirkt mun þetta kosta þig mikinn tíma og óþægindi. Þess vegna þróuðum við formúlur og skipanir til að sameina Excel skrár byggðar á dálki . Ef þú hefur einhverjar betri hugmyndir eða álit, vinsamlegast deildu með mér í athugasemdareitnum. Dýrmætar hugsanir þínar munu hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.