Efnisyfirlit
Greinin mun veita þér nokkur grundvallarráð um hvernig á að sameina Excel skrár byggðar á dálki . Stundum gætum við haft mismunandi upplýsingar um sama fólkið eða hlutina í mismunandi Excel vinnubókum. Þess vegna gætum við þurft að sameina þessar upplýsingar í einu Excel blaði. Í þessari grein höfum við gögn um nöfn sumra manna og heiti þeirra í einni Excel vinnubók og nöfn þeirra og laun í annarri vinnubók. Við ætlum að sýna nöfn þeirra , heiti og laun í einu vinnublaði .
Eftirfarandi mynd sýnir nöfnin og samsvarandi heiti sem við vistuðum í skrá sem heitir Sameina skrár .
Og þetta mynd sýnir nöfnin og launin í skránni sem heitir Sameina skrár (uppfletting) .
Sækja Æfingabók
Sameina skrár.xlsxSameina skrár (uppfletting).xlsx
3 leiðir til að sameina Excel skrár byggðar á dálki
1. Notkun Excel VLOOKUP aðgerð til að sameina skrár byggðar á dálki
Að nota VLOOKUP aðgerð er mjög áhrifarík leið til að sameina Excel skrár byggðar á dálki. Hér munum við koma með Laun dálkinn úr Sameina skrár (leit) skránni og setja hana í skrána sem heitir Sameina skrár . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.
Skref:
- Fyrst skaltu búa til dálk fyrir laun í Sameina skrár og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 í þeirri skrá.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)
Hér leitar VLOOKUP aðgerðin að gildinu í reit B5 , leitar að þessu gildi á sviði B5:C11 af Sameina skrár (uppflettingu) skrá (hafðu það í huga að við verðum að nota Algjör frumvísun ) og skilar samsvarandi laun fyrir manninn í reit B5 . Við stillum dálkvísitöluna sem 2 vegna þess að launin eru í 2. dálki . Við viljum nákvæma samsvörun á nöfn svo við völdum FALSE .
- Ýttu á ENTER hnappinn og þú munt sjá laun á Jason Campbell sem heitir í reit B5 .
- Eftir það , notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.
Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálkur með því að nota VLOOKUP aðgerðina .
Lesa meira: Hvernig á að sameina Excel skrá við póstmerki (með einföldum skrefum)
2. Sameina Excel skrár byggðar á dálki með INDEX og MATCH aðgerðum
Við getum líka notað samsetningu INDEX og MATCH aðgerða til að sameina Excel skrár byggðar á dálki. Hér munum við koma með Laun dálkinn úr Sameina skrár (leit) skránni og setja hana í skrána sem heitir Sameina skrár . Við skulum fara í gegnum málsmeðferðinahér að neðan.
Skref:
- Búaðu fyrst til dálk fyrir laun í Sameina skrár og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 í þeirri skrá.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))
Hér, MATCH aðgerðin leitar gildið í reit B5 og skilar línunúmerinu úr sameina skrár (uppflettingu) skrá fyrir samsvarandi gildi B5 . Þá skilar INDEX fallið hinu tengda Laun úr bilinu C5:C11 í Sameina skrár (leit) skránni. Hafðu það í huga að þú ættir að nota Algjör frumatilvísun , annars lendir þú í óvæntum villum.
- Ýttu á ENTER hnappinn og þú munt sjá 1>laun á Jason Campbell sem heitir í reit B5 .
- Eftir að nota Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.
Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálkur með því að nota INDEX og MATCH aðgerðirnar .
Lesa meira: Hvernig á að sameina Excel skrár into One Using CMD (4 Steps)
Svipuð lestur
- Hvernig á að sameina mörg vinnublöð í eina vinnubók
- Hvernig á að sameina Excel skrá í Word skjal
3. Power Query Editor beitt til að sameina Excel skrár byggðar á dálki
Ef þér finnst svolítið erfitt að nota formúlur geturðu notað Power Query Editor af Data flipanum til að sameina skrár byggðar á dálki . Fylgdu bara ferlinu hér að neðan.
Skref:
- Opnaðu nýtt vinnublað og veldu Gögn >> Fáðu Gögn >> Úr skrá >> Úr Excel vinnubók
- Glugginn Flytja inn gögn mun birtast, veldu Sameina skrá og Opna
- Þá mun Navigator glugginn birtast. Veldu power query þar sem við vistum nöfnin og heitin í þessu blaði skráarinnar sem heitir Sameina skrár .
- Veldu Hlaða >> Hlaða í
- Þú munt sjá valgluggi . Veldu Búa aðeins til tengingu og smelltu á Ok .
Þessi aðgerð bætir við power fyrirspurnarblaðinu úr Sameina skrá í Queries & Tengingar hluti.
- Veldu síðan aftur Gögn >> Fá gögn >> Úr skrá >> Úr Excel vinnubók
- Innflutningsgögn gluggi birtist, veldu Sameina skrár (uppflettingu) og Opna
- Svo Navigator glugginn mun birtast. Veldu laun þar sem við vistum nöfnin og launin í þessu blaði í skránni sem heitir Sameina skrár (uppfletting) .
- Veldu Hlaða >> Hlaða til
- Þú viljasjá valglugga . Veldu Búa aðeins til tengingu og smelltu á Í lagi .
Þessi aðgerð bætir við launablaðinu úr Sameina skrár (leit) skránni í Queries & Tengingar hluti.
- Nú skaltu velja Gögn >> Fá gögn >> ; Samana fyrirspurnir >> Sameina
- Síðan Sameina gluggi birtist. Veldu power query frá fyrsta valmyndartákninu og laun frá öðru valmyndatákninu .
- Smelltu á Nafnadálkarnir í báðum fyrirspurnunum .
- Smelltu á Ok .
Eftirfarandi tafla mun birtast í Power Query Editor .
- Smelltu á merkt tákn í launadálki og veldu Laun .
- Smelltu svo á Ok .
Þú munt sjá Nafn , Tilnefning og Laun saman í Power Query Editor .
- Eftir það skaltu velja Loka & Hlaða .
Þessi aðgerð mun sýna upplýsingarnar í nýrri Excel töflu í nýju blaði .
Þannig geturðu sameinað Excel skrár byggðar á dálki með því að nota Power Query Editor .
Lesa meira: Hvernig á að sameina margar Excel skrár í eitt blað með VBA (3 skilyrði)
Æfingahluti
Hér kynni ég þér gagnasafn þessarar greinar þannig aðþú getur æft þig sjálfur.
Niðurstaða
Í lokin sýnir þessi grein þér nokkrar auðveldar aðferðir til að sameina Excel skrár byggðar á dálkur . Ef þú slærð inn gögnin handvirkt mun þetta kosta þig mikinn tíma og óþægindi. Þess vegna þróuðum við formúlur og skipanir til að sameina Excel skrár byggðar á dálki . Ef þú hefur einhverjar betri hugmyndir eða álit, vinsamlegast deildu með mér í athugasemdareitnum. Dýrmætar hugsanir þínar munu hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.