Kuidas ühendada Exceli faile veeru alusel (3 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Artiklis antakse teile mõned põhilised näpunäited, kuidas ühendada Exceli faile, mis põhinevad järgmistel alustel veerg . Mõnikord võib meil olla erinevat teavet samade inimeste või objektide kohta erinevates Exceli töövihikutes. Seetõttu võib meil olla vaja ühendada need andmed ühes Exceli lehel. Selles artiklis on meil andmed mõnede inimeste kohta. nimed ja nende nimetus ühes Exceli töövihikus ja nende nimed ja palgad teises töövihikus. Näitame nende nimed , nimetused ja palgad üheainsa tööleht .

Järgneval pildil on kujutatud nimed ja vastavad nimetused mille me salvestasime faili nimega Failide ühendamine .

Ja see joonis näitab nimed ja palgad failis nimega Failide ühendamine (otsing) .

Lae alla praktiline töövihik

Failide ühendamine.xlsx

Failide ühendamine (otsing).xlsx

3 viisi Exceli failide ühendamiseks veeru alusel

1. Exceli VLOOKUP-funktsiooni kasutamine failide ühendamiseks veeru alusel

Rakendamine VLOOKUP funktsioon on väga tõhus viis Exceli failide ühendamiseks veergude alusel. Siinkohal toome välja Palga veerg alates Failide ühendamine (otsing) faili ja panna see faili nimega Failide ühendamine Käime alljärgneva protseduuri läbi.

Sammud:

  • Kõigepealt tehke veerg . palgad aadressil Failide ühendamine ja sisestage lahtrisse järgmine valem D5 selle faili kohta.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Siin, VLOOKUP funktsioon otsib väärtust lahtris B5 , otsib seda väärtust vahemik B5:C11 kohta Failide ühendamine (otsing) faili (pidage meeles, et me peame kasutama Absoluutne lahtri viide ) ja tagastab vastava palk kambrites oleva mehe jaoks B5 Me seadsime veeru indeksi number nagu 2 sest palgad asuvad 2. veerg Me tahame täpset vastavust nimed nii et me valisime VALE .

  • Vajutage SISESTA nuppu ja te näete palk aadressilt Jason Campbell kelle nimi on lahtris B5 .

  • Pärast seda kasutage Täitmise käepide aadressile AutoFill alumised rakud.

Seega saate ühendada Exceli faile, mis põhinevad veerg kasutades VLOOKUP funktsioon .

Loe edasi: Kuidas ühendada Exceli faili postitusetiketid (lihtsate sammudega)

2. Exceli failide ühendamine veergude alusel INDEX- ja MATCH-funktsioonidega

Me võime kasutada ka kombinatsiooni INDEX ja MATCH Funktsioonid Exceli failide ühendamiseks veeru alusel. Siinkohal toome me välja Palga veerg alates Failide ühendamine (otsing) faili ja panna see faili nimega Failide ühendamine Käime alljärgneva protseduuri läbi.

Sammud:

  • Kõigepealt tehke veerg . palgad aadressil Failide ühendamine ja sisestage lahtrisse järgmine valem D5 selle faili kohta.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Siin, funktsioon MATCH otsib väärtust lahtris B5 ja tagastab rea number alates Failide ühendamine (otsing) faili vastava väärtuse B5 . siis funktsioon INDEX tagastab relatiivse Palk alates vahemik C5:C11 aastal Failide ühendamine (otsing) faili. Pidage meeles, et te peaksite kasutama Absoluutne lahtri viide , vastasel juhul tekib ootamatuid vigu.

  • Vajutage SISESTA nuppu ja te näete palk aadressilt Jason Campbell kelle nimi on lahtris B5 .

  • Pärast seda kasutage Täitmise käepide aadressile AutoFill alumised rakud.

Seega saate ühendada Exceli faile, mis põhinevad veerg kasutades INDEX ja MATCH funktsioonid .

Loe edasi: Kuidas ühendada Exceli failid üheks, kasutades CMD-d (4 sammu)

Sarnased lugemised

  • Kuidas kombineerida mitu töölehte üheks töövihikuks
  • Kuidas ühendada Exceli faili Wordi dokumendiks

3. Power Query Editor'i rakendamine Exceli failide ühendamiseks veeru põhjal

Kui valemi(de) kasutamine on teile veidi keeruline, võite kasutada valemit Power Query Editor alates Andmete vahekaart failide ühendamiseks vastavalt veerg Järgige lihtsalt allpool kirjeldatud protsessi.

Sammud:

  • Avage uus tööleht ja valige Andmed >> Hangi andmed >> From FIle >> Exceli töövihikust

  • The Andmete importimine ilmub aken, valige Faili ühendamine ja Avatud

  • Siis on Navigator ilmub aken. Valige võimsuse päring kui me salvestame nimed ja nimetused selles leht faili nimega Failide ühendamine .
  • Valige Koormus >> Laadimine

  • Sa näed dialoogiboks . vali Ainult ühenduse loomine ja klõpsake Ok .

See toiming lisab võimsuse päringuleht alates Faili ühendamine faili Päringud ja ühendused jagu.

  • Seejärel valige uuesti Andmed >> Hangi andmed >> From FIle >> Exceli töövihikust

  • The Andmete importimine ilmub aken, valige Failide ühendamine (otsing) ja Avatud

  • Siis on Navigator ilmub aken. Valige palk kui me salvestame nimed ja palgad selles leht faili nimega Failide ühendamine (otsing) .
  • Valige Koormus >> Laadimine

  • Sa näed dialoogiboks . vali Ainult ühenduse loomine ja klõpsake Ok .

See toiming lisab palgaleht alates Failide ühendamine (otsing) faili Päringud ja ühendused jagu.

  • Nüüd valige Andmed >> Hangi andmed >> Kombineeri päringuid >> Ühinemine

  • Siis on Ühinemine ilmub aken. Valige võimsuse päring alates esimesest rippmenüü ikoon ja palk teisest rippmenüü ikoon .
  • Klõpsake nuppu Nime veerud nii päringud .
  • Klõpsake Ok .

Järgmine tabel ilmub Power Query Editor .

  • Klõpsake märgitud ikoonil palgasammas ja valige Palk .
  • Seejärel klõpsake Ok .

Sa näed Nimi , Nimetus ja Palk koos Power Query Editor .

  • Pärast seda valige Sulge & Laadi .

See toiming näitab teavet uues Exceli tabel uues leht .

Seega saate ühendada Exceli faile, mis põhinevad veerg kasutades Power Query Editor .

Loe edasi: Kuidas ühendada mitu Exceli faili üheks leheks VBA abil (3 kriteeriumi)

Praktika sektsioon

Siinkohal esitan teile selle artikli andmestiku, et saaksite ise harjutada.

Kokkuvõte

Lõpuks näitab see artikkel teile mõningaid lihtsaid meetodeid, kuidas ühendada Exceli faile, mis põhinevad veerg Kui sisestate andmed käsitsi, siis maksab see teile palju aega ja ebamugavust. Sellepärast töötasime välja valemi(d) ja käsu excel-failide ühendamiseks, mis põhineb veerg Kui teil on paremaid ideid või tagasisidet, palun jagage seda minuga kommentaariumis. Teie väärtuslikud mõtted aitavad mul rikastada minu tulevasi artikleid.

Eelmine postitus Kuidas vormindada andmete sildid Excelis (lihtsate sammudega)
Järgmine postitus Kuidas korraldada Legend ümber ilma Exceli diagrammi muutmata

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.