როგორ გავაერთიანოთ Excel ფაილები სვეტის საფუძველზე (3 მეთოდი)

Hugh West

16-10-2023 გაფართოებული Excel
  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

სტატიაში შემოგთავაზებთ რამდენიმე ძირითად რჩევას, თუ როგორ უნდა დააკავშიროთ Excel ფაილები სვეტის საფუძველზე. ზოგჯერ შეიძლება გვქონდეს განსხვავებული ინფორმაცია ერთი და იგივე ადამიანების ან ელემენტების შესახებ სხვადასხვა Excel-ის სამუშაო წიგნებში. ამიტომ, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ ინფორმაციის გაერთიანება Excel-ის ერთ ფურცელში. ამ სტატიაში ჩვენ გვაქვს მონაცემები ზოგიერთი ადამიანის სახელების და მათი აღნიშვნის ერთ Excel სამუშაო წიგნში და მათი სახელების და ხელფასის სხვაში სამუშაო წიგნი. ჩვენ ვაპირებთ ვაჩვენოთ მათი სახელები , სახელები და ხელფასები ერთ სამუშაო ფურცელში .

შემდეგი სურათი გვიჩვენებს სახელები და შესაბამისი აღნიშვნები რომლებიც ჩვენ შევინახეთ ფაილში სახელად Merge Files .

და ეს სურათზე ნაჩვენებია სახელები და ხელფასები ფაილში სახელად ფაილების შერწყმა (ძიება) .

ჩამოტვირთვა სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

Ferge Files.xlsx

Gerge Files (Lookup).xlsx

3 გზა Excel ფაილების შერწყმის სვეტის საფუძველზე

1. Excel VLOOKUP ფუნქციის გამოყენება სვეტზე დაფუძნებული ფაილების გაერთიანებისთვის

VLOOKUP ფუნქციის გამოყენება ძალიან ეფექტური გზაა Excel ფაილების სვეტზე დაფუძნებული გაერთიანებისთვის. აქ ჩვენ მოვიყვანთ ხელფასის სვეტს Merge Files (lookup) ფაილიდან და ჩავდებთ ფაილში სახელად Merge Files . მოდით გავიაროთ ქვემოთ მოცემული პროცედურა.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, შექმენით სვეტი ხელფასისთვის შეაერთეთ ფაილები და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ამ ფაილის D5 უჯრედში.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

აქ, VLOOKUP ფუნქცია ეძებს მნიშვნელობას უჯრედში B5 , ეძებს ამ მნიშვნელობას დიაპაზონში B5:C11 ფაილი Merge Files (მოძიება) (გაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ აბსოლუტური უჯრედის მითითება ) და აბრუნებს შესაბამის ხელფასს ბიჭს უჯრედში B5 . ჩვენ დავაყენეთ სვეტის ინდექსის ნომერი როგორც 2 რადგან ხელფასები არის მეორე სვეტში . ჩვენ გვინდა სახელების ზუსტი თანხვედრა ამიტომ ავირჩიეთ FALSE .

  • დააჭირეთ ENTER ღილაკს და დაინახავთ <1 ხელფასი ჯეისონ კემპბელის რომლის სახელიც არის უჯრედში B5 .

  • ამის შემდეგ , გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსების ქვედა უჯრედებისთვის.

ამგვარად, თქვენ შეგიძლიათ გაერთიანება Excel-ის ფაილების საფუძველზე AutoFill . 1>სვეტი VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაერთიანოთ Excel ფაილი საფოსტო ეტიკეტებთან (ადვილი ნაბიჯებით)

2. Excel ფაილების შერწყმა სვეტზე დაფუძნებული INDEX და MATCH ფუნქციებით

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ INDEX და MATCH ფუნქციების კომბინაცია Excel ფაილების შერწყმა სვეტის საფუძველზე. აქ ჩვენ მოვიყვანთ ხელფასის სვეტს Merge Files (lookup) ფაილიდან და ჩავდებთ ფაილში სახელად Merge Files . მოდით გავიაროთ პროცედურაქვემოთ.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, შექმენით სვეტი ხელფასისთვის ფაილების გაერთიანებაში და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ამ ფაილის უჯრედში D5 .
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

აქ, MATCH ფუნქცია ეძებს მნიშვნელობას უჯრედში B5 და აბრუნებს რიგის ნომერს ფაილების შერწყმა (ძიება) ფაილი B5 -ის შესაბამისი მნიშვნელობისთვის. შემდეგ INDEX ფუნქცია აბრუნებს შესაბამის ხელფასს დიაპაზონიდან C5:C11 ფაილების შერწყმა (ძიება) ფაილში. გაითვალისწინეთ, რომ უნდა გამოიყენოთ უჯრედის აბსოლუტური მითითება , წინააღმდეგ შემთხვევაში მოულოდნელ შეცდომებს წააწყდებით.

  • დააჭირეთ ENTER ღილაკს და დაინახავთ ხელფასი ჯეისონ კემპბელის რომლის სახელიც არის უჯრედში B5 .

  • შემდეგ რომ, გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსების უჯრედების შესამცირებლად.

ამგვარად, თქვენ შეგიძლიათ გააერთიანოთ Excel ფაილები სვეტი INDEX და MATCH ფუნქციების გამოყენებით.

დაწვრილებით: როგორ გავაერთიანოთ Excel ფაილები ერთში CMD-ის გამოყენებით (4 ნაბიჯი)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ გავაერთიანოთ მრავალი სამუშაო ფურცელი ერთ სამუშაო წიგნში
  • როგორ გავაერთიანოთ Excel ფაილი Word დოკუმენტში

3. Power Query Editor-ის გამოყენება Excel-ის ფაილების სვეტზე დაფუძნებული გაერთიანებისთვის

თუ ფორმულ(ებ)ის გამოყენება ცოტათი რთულია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Power Query Editor მონაცემთა ჩანართიდან ფაილების გაერთიანების მიზნით სვეტაზე . უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცესს.

ნაბიჯები:

  • გახსენით ახალი სამუშაო ფურცელი და აირჩიეთ მონაცემები >> მიღება მონაცემები >> ფაილიდან >> ექსელის სამუშაო წიგნიდან

  • გამოჩნდება მონაცემების იმპორტის ფანჯარა, აირჩიეთ ფაილის შერწყმა და გახსნა

  • შემდეგ გამოჩნდება Navigator ფანჯარა. აირჩიეთ power query როდესაც ჩვენ ვინახავთ სახელებს და აღნიშვნებს ამ ფურცელში ფაილის სახელად Merge Files .
  • აირჩიეთ ჩატვირთვა >> ჩატვირთვა

  • თქვენ ნახავთ დიალოგური ყუთი . აირჩიეთ მხოლოდ კავშირის შექმნა და დააწკაპუნეთ კარგი .

ეს ოპერაცია დაამატებს ენერგიის მოთხოვნის ფურცელს Merge File ფაილიდან Quries & კავშირები განყოფილება.

  • შემდეგ კვლავ აირჩიეთ მონაცემები >> მონაცემების მიღება >> ფაილიდან >> ექსელის სამუშაო წიგნიდან

  • მონაცემების იმპორტი <2 გამოჩნდება ფანჯარა, აირჩიეთ ფაილების შერწყმა (ძიება) და გახსენით

  • შემდეგ ნავიგატორის ფანჯარა გამოჩნდება. აირჩიეთ ხელფასი როდესაც ჩვენ ვინახავთ სახელებს და ხელფასს ამ ფურცელში ფაილის სახელწოდებით ფაილების შერწყმა (ძიება) .
  • აირჩიეთ ჩატვირთვა >> ჩატვირთვა

  • თქვენ ნებაიხილეთ დიალოგური ფანჯარა . აირჩიეთ მხოლოდ კავშირის შექმნა და დააჭირეთ კარგი .

ეს ოპერაცია დაამატებს ხელფასის ფურცელს შერწყმის ფაილები (ძიება) ფაილიდან შეკითხვებში & კავშირები განყოფილება.

  • ახლა აირჩიეთ მონაცემები >> მონაცემების მიღება >> ; შეათავსეთ მოთხოვნები >> შერწყმა

  • შემდეგ შერწყმა გამოჩნდება ფანჯარა. აირჩიეთ power query პირველი ჩასაშლელი ხატიდან და ხელფასი მეორე ჩასაშლელი ხატულა .
  • დააწკაპუნეთ სახელის სვეტები ორივე შეკითხვის .
  • დააწკაპუნეთ OK .

შემდეგი ცხრილი გამოჩნდება Power Query Editor .

  • დააწკაპუნეთ მონიშნულ ხატზე ხელფასის სვეტში და აირჩიეთ ხელფასი .
  • შემდეგ დააჭირეთ OK .

თქვენ ნახავთ სახელი , დანიშნულება და ხელფასი ერთად Power Query Editor .

  • ამის შემდეგ აირჩიეთ დახურვა & ჩატვირთვა .

ეს ოპერაცია აჩვენებს ინფორმაციას ახალ Excel ცხრილში ახალ ფურცელში .

ამგვარად, შეგიძლიათ Excel ფაილების გაერთიანება სვეტის საფუძველზე Power Query Editor -ის გამოყენებით.

დაწვრილებით: როგორ გავაერთიანოთ Excel-ის მრავალი ფაილი ერთ ფურცელში VBA (3 კრიტერიუმი)

პრაქტიკის განყოფილება

აქ წარმოგიდგენთ ამ სტატიის მონაცემთა ნაკრები ისე, რომშეგიძლიათ დამოუკიდებლად ივარჯიშოთ.

დასკვნა

ბოლოს, ეს სტატია გაჩვენებთ რამდენიმე მარტივ მეთოდს, თუ როგორ უნდა გააერთიანოთ Excel ფაილები <1-ზე დაყრდნობით>სვეტი . თუ მონაცემებს ხელით შეიყვანთ, ეს დიდ დროს და უხერხულობას დაგიჯდებათ. ამიტომ ჩვენ შევიმუშავეთ ფორმულ(ებ)ი და ბრძანება Excel ფაილების შერწყმის სვეტის საფუძველზე. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე უკეთესი იდეები ან გამოხმაურება, გთხოვთ, გამიზიაროთ კომენტარების ველში. თქვენი ღირებული აზრები დამეხმარება ჩემი მომავალი სტატიების გამდიდრებაში.

წინა პოსტი როგორ დავაფორმოთ მონაცემთა ეტიკეტები Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
შემდეგი პოსტი როგორ გადავაწყოთ ლეგენდა Excel-ში დიაგრამის შეცვლის გარეშე

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.