Excel fayllarini ustun asosida qanday birlashtirish mumkin (3 usul)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Maqolada Excel fayllarini ustun asosida qanday birlashtirish bo'yicha bir necha asosiy maslahatlar beriladi. Ba'zan bizda bir xil odamlar yoki turli Excel ish kitoblaridagi elementlar haqida turli xil ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Shuning uchun biz ushbu ma'lumotlarni bitta Excel varag'ida birlashtirishni talab qilishimiz mumkin. Ushbu maqolada biz bir Excel ish kitobida ba'zi odamlarning ismlari va ularning belgisi va boshqasida ularning ismlari va maoshlari haqida ma'lumotlarga egamiz. ish kitobi. Biz ularning ismlari , ta'riflari va maoshlari bitta ish varag'i da ko'rsatamiz.

Quyidagi rasmda Fayllarni birlashtirish nomli faylda saqlagan ismlar va tegishli belgilar .

Va bu rasmda Fayllarni birlashtirish (qidirish) nomli fayldagi ismlar va maoshlar ko'rsatilgan.

Yuklab olish Amaliy ish kitobi

Fayllarni birlashtirish.xlsx

Fayllarni birlashtirish (qidirish).xlsx

Excel fayllarini

1-ustun asosida birlashtirishning 3 ta usuli. Ustun asosida fayllarni birlashtirish uchun Excel VLOOKUP funksiyasidan foydalanish

VLOOKUP funksiyasini qo'llash Excel fayllarini ustun asosida birlashtirishning juda samarali usuli hisoblanadi. Bu yerda biz Fayllarni birlashtirish (qidirish) faylidan Ish haqi ustunini ga keltiramiz va uni Fayllarni birlashtirish nomli faylga joylashtiramiz. Keling, quyidagi tartibni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Avval, maoshlar uchun ustunni qo'ying. Fayllarni birlashtiring va ushbu faylning D5 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Bu yerda VLOOKUP funksiyasi B5 katakchadagi qiymatni qidiradi, bu qiymatni B5:C11 diapazonida qidiradi. Fayllarni birlashtirish (qidirish) fayl (esda tutingki, biz Mutlaq hujayra ma'lumotnomasidan foydalanishimiz kerak) va hujayradagi yigit uchun tegishli maosh ni qaytaradi>B5 . Biz ustun indeks raqami ni 2 deb o'rnatdik, chunki maoshlar 2-ustun da. Biz ismlar ning aniq mos kelishini xohlaymiz, shuning uchun biz YOLG'ON ni tanladik.

  • ENTER tugmasini bosing va siz <1-ni ko'rasiz>maoshi Jeyson Kempbell uning ismi B5 katakda.

  • Bundan keyin , Avtomatik toʻldirish uchun pastki katakchalar uchun Toʻldirish dastagi dan foydalaning.

Shunday qilib, siz Excel fayllarini ustun VLOOKUP funksiyasidan foydalanib.

Batafsil o'qing: Excel faylini pochta yorliqlariga qanday birlashtirish mumkin (oson qadamlar bilan)

2. Excel fayllarini ustun asosida INDEX va MATCH funksiyalari bilan birlashtirish

Biz INDEX va MATCH funktsiyalari kombinatsiyasidan ham foydalanishimiz mumkin. ustun asosida Excel fayllarini birlashtirish. Bu yerda biz Fayllarni birlashtirish (qidirish) faylidan Ish haqi ustunini ga keltiramiz va uni Fayllarni birlashtirish nomli faylga joylashtiramiz. Keling, protsedurani ko'rib chiqaylikquyida.

Qadamlar:

  • Birinchi, Fayllarni birlashtirishda ish haqi uchun ustunni qo'ying. va ushbu faylning D5 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Bu yerda MATCH funksiyasi B5 yacheykadagi qiymatni qidiradi va Fayllarni birlashtirish (qidirish) dan satr raqamini qaytaradi>fayl B5 ning mos keladigan qiymati uchun. Keyin INDEX funktsiyasi Fayllarni birlashtirish (qidirish) faylidagi diapazondan C5:C11 dan tegishli Ish haqi ni qaytaradi. Shuni yodda tutingki, siz Absolute Cell Reference dan foydalanishingiz kerak, aks holda siz kutilmagan xatolarga duch kelasiz.

  • ENTER tugmasini bosing va siz maoshi Jeyson Kempbell uning ismi hujayrada B5 .

  • Keyin Buning uchun Toʻldirish dastagi dan Avtomatik toʻldirish uchun pastki katakchalardan foydalaning.

Shunday qilib, Excel fayllarini birlashtira olasiz. ustun INDEX va MATCH funksiyalari yordamida.

Batafsil o'qing: Excel fayllarini qanday birlashtirish kerak CMD yordamida bittaga (4 bosqich)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Bir nechta ishchi varaqlarni bitta ish kitobiga qanday birlashtirish kerak
  • Excel faylini Word hujjatiga qanday birlashtirish kerak

3. Excel fayllarini ustun asosida birlashtirish uchun Power Query Editor-dan foydalanish

Agar formula(lar)dan foydalanish biroz qiyin bo'lsa, Power Query Editor dan foydalanishingiz mumkin. ustun asosida fayllarni birlashtirish uchun Ma'lumotlar yorlig'i dan. Quyidagi jarayonni bajaring.

Qadamlar:

  • Yangi ishchi varaqni oching va Maʼlumotlar >> Olish-ni tanlang. Ma'lumotlar >> Fayldan >> Excel ish kitobidan

  • Ma'lumotlarni import qilish oynasi paydo bo'ladi, Faylni birlashtirish ni tanlang va Ochish

  • Keyin Navigator oynasi paydo bo'ladi. Quvvat so'rovi ni tanlang, chunki biz Fayllarni birlashtirish nomli faylning varag'idagi ismlari va belgilari saqlaymiz.
  • Yuklash >> Yuklash

  • -ni tanlang. muloqot oynasi . Faqat ulanish yaratish -ni tanlang va OK -ni bosing.

Ushbu operatsiya quvvat so'rovi varaqini Birlashtirish fayli faylidan Soʻrovlar & Ulanishlar bo'limi.

  • Keyin yana Ma'lumotlar >> Ma'lumotlarni olish >> Fayldan >> Excel ish kitobidan

  • Ma'lumotlarni import qilish oyna paydo bo'ladi, Fayllarni birlashtirish (qidirish) -ni tanlang va Ochish

  • Keyin Navigator oynasi paydo bo'ladi. ish haqi ni tanlang, chunki biz fayllarni birlashtirish (qidirish)<2 nomli faylning ushbu varaqdagi varaqlarida ismlar va ish haqi saqlaymiz>.
  • Yuklash >> Yuklash-ni tanlang

  • Siz bo'ladi muloqot oynasiga qarang. Faqat ulanish yaratish -ni tanlang va Ok tugmasini bosing.

Ushbu operatsiya ish haqi varaqasi <2 qo'shiladi> Fayllarni birlashtirish (qidirish) faylidan Soʻrovlar & Ulanishlar bo'limi.

  • Endi, Ma'lumotlar >> Ma'lumotlarni olish >&gt-ni tanlang. ; So'rovlarni birlashtirish >> Birlashtirish

  • Keyin Birlashtirish oyna paydo bo'ladi. Birinchi ochiladigan belgidan quvvat so'rovi va ikkinchidan ish haqi ni tanlang pastga tushadigan belgidan .
  • Buni bosing. Ikkala so'rovning nomlari ustunlari.
  • Ok tugmasini bosing.

Quyidagi jadval Power Query Editor da paydo bo'ladi.

  • ish haqi ustunida belgilangan belgini bosing>va Ish haqi -ni tanlang.
  • Keyin Ok tugmasini bosing.

Siz <1-ni ko'rasiz>Ism , Maqsad va Ish haqi birga Power Query Editor da.

  • Shundan soʻng Yopish-ni tanlang. & Yuklash .

Ushbu operatsiya yangi Excel jadvalidagi yangi varaqdagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. .

Shunday qilib, Power Query Editor yordamida Excel fayllarini ustun asosida birlashtira olasiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilib VBA (3 mezon) bo'yicha bir nechta Excel fayllarini bitta varaqga birlashtirish mumkin

Amaliy bo'lim

Mana, men sizga taqdim etaman ushbu maqolaning ma'lumotlar to'plami shundaysiz o'zingiz mashq qilishingiz mumkin.

Xulosa

Oxir-oqibat, ushbu maqola sizga <1-ga asoslangan Excel fayllarini birlashtirishning bir necha oson usullarini ko'rsatadi>ustun . Agar siz ma'lumotlarni qo'lda kiritsangiz, bu sizga ko'p vaqt va noqulaylik tug'diradi. Shuning uchun biz ustun asosida Excel fayllarini birlashtirish uchun formula(lar) va buyruqni ishlab chiqdik. Agar sizda yaxshiroq g'oyalar yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar oynasida men bilan baham ko'ring. Sizning qimmatli fikrlaringiz kelgusi maqolalarimni boyitishimga yordam beradi.

Oldingi xabar Excelda ma'lumotlar yorliqlarini qanday formatlash mumkin (oson qadamlar bilan)
Keyingi post Excelda diagrammani o'zgartirmasdan afsonaviy tartibni qanday o'zgartirish mumkin

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.