Si të bashkoni skedarët Excel bazuar në kolonë (3 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Artikulli do t'ju ofrojë disa këshilla bazë se si të bashkoni skedarët e Excel bazuar në kolona . Ndonjëherë, ne mund të kemi informacione të ndryshme për të njëjtët njerëz ose artikuj në libra të ndryshëm pune në Excel. Prandaj, mund të na kërkohet bashkimi i atij informacioni në një fletë Excel. Në këtë artikull, ne kemi të dhëna për emrat dhe përcaktimin e disa njerëzve në një libër pune në Excel dhe emrat dhe pagat të tyre në një tjetër fletore pune. Ne do t'i shfaqim emrat , emrat dhe pagat në një fletë pune .

Imazhi i mëposhtëm tregon emrat dhe emërtimet përkatëse të cilat i ruajtëm në një skedar të quajtur Merge Files .

Dhe kjo figura tregon emrat dhe pagat në skedarin me emrin Merge Files (kërkim) .

Shkarko Praktikoni Librin e Punës

Shkrija e skedarëve.xlsx

Shkrija e skedarëve (kërkimi).xlsx

3 mënyra për të bashkuar skedarët Excel bazuar në kolonën

1. Përdorimi i funksionit Excel VLOOKUP për të bashkuar skedarët e bazuar në kolonë

Zbatimi i funksionit VLOOKUP është një mënyrë shumë efektive për të bashkuar skedarët e Excel bazuar në një kolonë. Këtu, ne do të sjellim kolonën Paga nga skedari Merge Files (lookup) dhe do ta vendosim në skedarin me emrin Merge Files . Le të kalojmë procedurën më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, bëni një kolona për pagat në Shkrini skedarët dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 të atij skedari.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Këtu, funksioni VLOOKUP kërkon vlerën në qelizën B5 , e kërkon këtë vlerë në rangun B5:C11 të skedari Merge Files (kërkim) (mbani parasysh se duhet të përdorim Referenca Absolute Cell ) dhe kthen pagën korresponduese për djalin në qelizë B5 . Ne vendosëm numrin e indeksit të kolonës si 2 sepse pagat janë në kolona e dytë . Ne duam përputhje të saktë të emrave kështu që zgjodhëm FALSE .

  • Shtypni butonin ENTER dhe do të shihni paga e Jason Campbell emri i të cilit është në qelinë B5 .

  • Pas kësaj , përdorni Plotësimi Handle në AutoFill qelizat më të ulëta.

Kështu ju mund të bashkoni skedarët excel bazuar në një kolona duke përdorur funksionin VLOOKUP .

Lexo më shumë: Si të bashkoni skedarin Excel me etiketat e postës (me hapa të thjeshtë)

2. Bashkimi i skedarëve Excel bazuar në kolonën me funksionet INDEX dhe MATCH

Ne gjithashtu mund të përdorim kombinimin e funksioneve INDEX dhe MATCH bashkoni skedarët Excel bazuar në një kolonë. Këtu, ne do të sjellim kolonën Paga nga skedari Merge Files (lookup) dhe do ta vendosim në skedarin me emrin Merge Files . Le të kalojmë procedurënmë poshtë.

Hapat:

  • Së pari, bëni një kolona për pagat në Shkrija e skedarëve dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 të atij skedari.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Këtu, funksioni MATCH kërkon vlerën në qelizën B5 dhe kthen numrin e rreshtit nga Shkrija e skedarëve (kërkimi) skedar për vlerën përkatëse të B5 . Më pas funksioni INDEX kthen Pagën të ngjashme nga vargu C5:C11 në skedarin Merge Files (kërkim) . Mbani në mend se duhet të përdorni Referenca Absolute Cell , përndryshe do të përballeni me gabime të papritura.

  • Shtypni butonin ENTER dhe do të shihni paga e Jason Campbell emri i të cilit është në qelinë B5 .

  • Pas se, përdorni Plotësoni Handle për të AutoFill ulni qelizat.

Kështu ju mund të bashkoni skedarët excel bazuar në një kolona duke përdorur funksionet INDEX dhe MATCH .

Lexo më shumë: Si të shkrihen skedarët Excel në një duke përdorur CMD (4 hapa)

Lexime të ngjashme

  • Si të kombinoni disa fletë pune në një libër pune
  • Si të bashkoni skedarin Excel në dokumentin Word

3. Aplikimi i redaktuesit të Power Query për të bashkuar skedarët e Excel bazuar në kolonën

Nëse ju duket pak e vështirë përdorimi i formulës(eve), mund të përdorni Editorin e pyetjes së energjisë nga Skeda e të dhënave për të bashkuar skedarët bazuar në kolona . Thjesht ndiqni procesin më poshtë.

Hapat:

  • Hapni një fletë të re pune dhe zgjidhni Të dhënat >> Merrni Të dhënat >> Nga skedari >> Nga libri i punës Excel

  • Do të shfaqet dritarja Importoni të dhënat , zgjidhni Shkrijeni skedarin dhe Hap

  • Më pas do të shfaqet dritarja Navigator . Zgjidhni power query pasi ruajmë emrat dhe përcaktimet në këtë fletë të skedarit me emrin Merge Files .
  • Zgjidhni Ngarkoni >> Ngarkoni në

  • Do të shihni një kuti dialogu . Zgjidhni Vetëm Krijo lidhje dhe kliko Në rregull .

Ky operacion do të shtojë fletën e pyetjes së energjisë nga skedari Merge File në Queries & Seksioni Lidhjet.

  • Më pas zgjidh përsëri Të dhënat >> Merr të dhëna >> Nga skedari >> Nga libri i punës Excel

  • Importoni të dhënat do të shfaqet dritarja, zgjidhni Shkrija e skedarëve (kërkimi) dhe Hap

  • Më pas <1 Dritarja e Navigator do të shfaqet. Zgjidhni paga pasi ruajmë emrat dhe pagat në këtë fletë të skedarit me emrin Merge Files (kërkim) .
  • Zgjidh Ngarko >> Ngarko te

  • Ju doshikoni një kuti dialogu . Zgjidhni Vetëm Krijo lidhje dhe kliko Në rregull .

Ky operacion do të shtojë fletën e pagave nga skedari Merge Files (kërkim) në Queries & Seksioni Lidhjet.

  • Tani, zgjidhni për Të dhënat >> Merr të dhëna >> ; Kombinoni pyetjet >> Shkrihen

  • Më pas Shkrihen do të shfaqet dritarja. Zgjidhni power query nga ikona e parë e rënies dhe paga nga ikona e dytë drop down .
  • Klikoni në kolonat Emrat të dy pyetjeve .
  • Klikoni OK .

Tabela e mëposhtme do të shfaqet në Power Query Editor .

  • Klikoni në ikonën e shënuar në kolona e pagave dhe zgjidhni Paga .
  • Më pas klikoni Ok .

Do të shihni Emri , Përcaktimi dhe Paga së bashku në Power Query Editor .

  • Pas kësaj, zgjidhni Mbyll & Ngarko .

Ky operacion do të shfaqë informacionin në një Tabela Excel në një fletë të re .

Kështu, ju mund të bashkoni skedarët Excel bazuar në kolona duke përdorur Editorin e pyetjeve të energjisë .

Lexo më shumë: Si të bashkojmë shumë skedarë Excel në një fletë nga VBA (3 kritere)

Seksioni i praktikës

Këtu, po ju prezantoj të dhënat e këtij artikulli në mënyrë qëju mund të praktikoni vetë.

Përfundim

Në fund, ky artikull ju tregon disa metoda të thjeshta se si të bashkoni skedarët Excel bazuar në kolona . Nëse i futni të dhënat me dorë, kjo do t'ju kushtojë shumë kohë dhe bezdi. Kjo është arsyeja pse ne kemi zhvilluar formula(t) dhe komandën për të bashkuar skedarët excel bazuar në kolona . Nëse keni ndonjë ide ose reagim më të mirë, ju lutemi ndani me mua në kutinë e komenteve. Mendimet tuaja të vlefshme do të më ndihmojnë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm.

Postimi i mëparshëm Si të formatoni etiketat e të dhënave në Excel (me hapa të thjeshtë)
Postimi i radhës Si të rirenditni legjendën pa ndryshuar grafikun në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.