Duhet të mësoni si të krijoni një libër në Excel ? Nëse jeni duke kërkuar për truke të tilla unike, keni ardhur në vendin e duhur. Këtu, ne do t'ju çojmë në 5 hapa të lehtë dhe të përshtatshëm për të krijuar një libri kryesor në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të Excel-it për ta kuptuar më mirë dhe praktikoni veten.

Çfarë është një Ledger?

Libri është një dokument thelbësor për çdo organizatë. Ai na tregon detajet e debitit dhe kredisë dhe gjendjen aktuale të asaj kompanie pas çdo transaksioni.

Librat e librit janë zakonisht tre lloje:

Libri i shitjeve

Libri i Blerjes

Libri kryesor

Libri i përgjithshëm është zakonisht dy lloje:

Libri nominal: Libri nominal na jep informacion mbi fitimet, shpenzimet, sigurimet, amortizimin, etj.

Libri i librit privat: Privat libri mban gjurmët e informacionit privat si pagat, pagat, kapitalin, etj. Një regjistër privat zakonisht nuk është i arritshëm për çdo person.

Udhëzime hap pas hapi për të bërë një libri kryesor në Excel

Për duke demonstruar procedurën, ne do t'ju tregojmë qasjen e krijimit të një libri libri tre mujor me përmbledhjen në Excel. Procedura diskutohet më poshtë hap pas hapi:

Hapi-01: Krijoni Layout të Ledger në Excel

Në hapin e parë, ne doseksioni i komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.

• Së pari, në rangun e qelizave B4:B5 , B7:B8 dhe E7:E8 , shkruani entitetet e mëposhtme dhe formatoni qelizat përkatëse si qelizat hyrëse të këtyre vlerave.

• Më pas, në rangun e qelizave B11:G19 , krijoni një format tabelor me titujt e mëposhtëm.
• Pas kësaj, formatoni qelizat me Të gjitha kufijtë Opsioni nga grupi Font i vendosur në skedën Home .

• Së treti, zgjidhni qelizat në intervalin B11:G18 .
• Më pas, shkoni te skeda Fut .
• Më vonë, zgjidhni Tabela opsioni nga grupi Tabela .

• Papritmas, do të hapet kutia e hyrjes Krijo tabelën .
• Mos harroni të kontrolloni kutinë Tabela ime ka tituj .
• Më pas, klikoni në butonin OK .

• Në këtë moment, ne e konvertuam diapazonin e të dhënave në një tabelë.
• Tani, kaloni te skeda Dizajni i tabelës .
• Më pas, zgjidhni grupin Opsionet e stilit të tabelës .
• Pas kësaj, zgjidhni butonin Butoni i filtrit opsioni.

• Në këtë moment, tabela do të shfaqet pa opsionin e filtrimit.

Shënim: Gjithashtu, ne mund të bëjmë të njëjtën gjëpunoni duke shtypur CTRL+SHIFT+L .

• Më pas, zgjidhni qelizat në intervalin B11:G11 .
• Tani, kaloni në skedën Shtëpia .
• Më pas, zgjidhni drop-down Plotësoni ngjyrën në grupin Font .
• Më vonë, zgjidhni çdo ngjyrë sipas preferencës tuaj (këtu kemi zgjedhur Blu, Theks 1, Çelët 80% ).

• Gjithashtu, bëni të njëjtën gjë me qelizat në diapazonin B12:G18 me një ngjyrë tjetër (këtu, ne kemi zgjedhur Portokalli, Theks 1, Çelët 80% ).

• Kështu, qelizat në intervalin B11:G19 duken si në imazhin më poshtë.

• Tani, zgjidhni qelizat D8 , G8 dhe qelizat në intervalin E12:G19 .
• Pas kësaj, shtypni tastin CTRL pasuar nga tasti 1 në tastierën tuaj.

• Menjëherë, do të hapet kutia e dialogut Formatoni qelizat .
• Më pas, shkoni te skeda Numri .
• Tjetra, zgjidhni Kontabiliteti nga Kategoria .
• Më vonë, shkruani 0 në kutinë e Vendeve dhjetore dhe zgjidhni shenjën e dollarit ($) nga lista rënëse Symbol .
• Së fundi, klikoni OK .

Lexo më shumë: Krijo librin kryesor në Excel nga Të dhënat e përgjithshme të ditarit

Hapi-02: Krijoni një Libër Mujor në Excel

Në këtë hap, ne do të gjenerojmë të dhënat e llogarisë mujore të librit për të mbajtur të dhënat eaktivitetet tona financiare.

• Në fillim, zgjidhni qelizën G3 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

• CELL(“emri i skedarit”, A1): Funksioni CELL merr emrin e plotë të fletës së punës
• FIND(“] ”, CELL(“emri i skedarit”, A1)) +1: Funksioni FIND do t'ju japë pozicionin e ] dhe ne kemi shtuar 1 sepse ne kërkojmë pozicionin të karakterit të parë në emrin e fletës.
• 255: Numri maksimal i fjalëve në Excel për emrin e fletës.
• MID(CELL("emri i skedarit" ,A1),FIND(“]”,CELL(“emri i skedarit”,A1))+1,255) : Funksioni MID përdor pozicionin e tekstit nga fillimi në fund për të nxjerrë një nënvarg specifik

• Më pas, shtypni ENTER .

Në këtë pikë, ne mund të shohim emrin e Fletë në këtë qelizë me 2022 .

Shënim: Kur shkruani këtë formulë, sigurohuni që të futni çdo referencë qelize në këtë fletë. Përndryshe, formula nuk do të funksionojë siç duhet. Për shembull, këtu kemi futur referencën e qelizës A1 .

• Pas kësaj, ndryshoni emrin e fletës në Jan . Siç duam të bëjmë librin kryesor për muajin 22 Janar . Mund të shohim lehtësisht se emri i muajit futet automatikisht në qelizën G3 pas ndryshimit të emrit tëfletë.

• Më pas, zgjidhni qelizën D7 dhe vendosni formulën e mëposhtme.

Funksioni DATEVALUE konverton një datë në formën e tekstit në një numër që përfaqëson datën në kodin datë-kohë të Microsoft Excel.

• Gjithashtu, na duhet data e përfundimit të këtij muaji.
• Pra, zgjidhni qelizën G7 dhe ngjisni formulën më poshtë.

Funksioni EOMONTH jep numrin e supozuar të muajve para ose pas datës së fillimit. Është numri vijues për ditën e mbylljes së muajit.

Në këtë moment, fleta e punës është gati për t'u përdorur si një fletë libri mujore.

Lexo më shumë: Si të mbash librin Ledger në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi-03: Jep disa mostra të dhënash si hyrje në Ledger në Excel

Në këtë hap të tretë, ne do të futim të dhëna të mostrës në librin tonë të librit. Le të ndjekim hapat me kujdes.

• Së pari, futni emrin e kompanisë dhe adresën në qelizat D4 dhe D5 .
• Më pas, vendosni Bilanci në datën e fillimit në qelizën D8 .

• Më pas, plotësoni ngrini qelizat në intervalin B12:F18 me të dhënat e duhura të Data , Refimi i faturës , Përshkrimi , Debiti , Kredi, dhe Bilanci .

• Tani, zgjidhni qelizën G12 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

Këtu, D8 , E12, dhe F12 përfaqësojnë Bilancin e datës së hapjes , Debitin, dhe Kreditin përkatësisht.

• Më pas, zgjidhni qelizën G13 dhe vendosni formulën më poshtë.

Këtu G12 , E13 dhe F13 shërbejnë si Bilanci korrespondues i hyrjet e mëparshme, Debiti dhe Kredi .

• Tani, tërhiqni poshtë Dorezën e mbushjes ikona për të kopjuar formulën deri në qelizën G18 .

• Në këtë rast, kolona Bilanci duket si ajo më poshtë.

• Në këtë pikë, zgjidhni qelizën E19 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

Llogarit totalin Debiti në intervalin E12:E18 .

• Në mënyrë të ngjashme, zgjidhni qelizën F19 dhe vendosni formulën e mëposhtme më poshtë.

Llogarit totalin Kredit në intervalin F12:F18 .

• Më pas, zgjidhni qelizën G19 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

Këtu, D8 , E19 , dhe F19 përfaqësojnë Bilancin fillestar , Debitin total, dhe Kredinë totale radhazi.

Vini re se sasia në qelizën G18 dhe në qelizën G19 janë të njëjta. Pra, mund të jemi të sigurt që llogaritja është e saktë. Është një lloj kontrolli i kryqëzuar.

• Më pas, zgjidh qelizën G8 dhe vendosni formulën më poshtë.

• Më në fund, libri i librit për muajin Janar duket si imazhi më poshtë.

Lexo më shumë: Si të Krijoni një Libër çeqesh në Excel (2 shembuj të dobishëm)

Hapi-04: Shtoni muaj të tjerë

Në këtë hap, ne do të krijojmë libra edhe për muajt e tjerë. Pra, le të ndjekim këto hapa.

• Në fillim, kliko me të djathtën mbi emrin e fletës Jan .
• Më pas, zgjidh Lëviz ose Kopjo nga menyja e kontekstit.

• Papritmas, do të hapet kutia e dialogut Lëviz ose Kopjo .
• Më pas, zgjidhni lëvizni në fund në kutinë Përpara fletës .
• Natyrisht, sigurohuni që të shënoni kutinë e Krijoni një kopjoni .
• Më në fund, klikoni OK .

• Prandaj, krijuam një fletë të re Jan (2) sipas veprimit tonë të mëparshëm.

• Tani, redakto emrin e fletës dhe bëje shkurt .
• Automatikisht, muaji , Data e hapjes, dhe Data e mbylljes do të ndryshohen.

• Më pas, zgjidhni qelizën D8 dhe shkruani formulën më poshtë.

Këtu, Bilanci fillestar është i barabartë me Bilanci i mbylljes për muajin janar.

• Pastaj, fshij të dhënat e futura më parë për muajin Janar në B1 2:F18 diapazoni.

• Tani, futni të dhënat për muajin shkurt .

Këtu kemi hyrje deri në Rreshti 16 . Nëse duam të shtojmë hyrje të tjera më poshtë, ne mund ta bëjmë këtë lehtësisht. Sepse ne e kemi transformuar gamën e të dhënave në një tabelë më parë .

• Së pari, zgjidhni qelizën G16 .
• Më pas, shtypni Tasti TAB .

• Menjëherë, ai do të shtojë një rresht tjetër të formatuar për të futur një grup tjetër të dhënash.

• Më vonë, bëni një hyrje tjetër në këtë rresht të krijuar rishtazi.

Vini re se Totalet në Rreshti 18 dhe Bilanci në qelizën G17 llogariten automatikisht.

• Në mënyrë të ngjashme, ndiqni e mëparshme hapat dhe bëni librin kryesor për muajin Mars .

Lexo më shumë: Si të bëni librin e librit të ri në Excel (me hapa të lehtë)

Hapi-05: Gjeni një përmbledhje

Në hapin e fundit, ne do të krijojmë një përmbledhje e fletëve mujore të librit. Thjesht ndiqni.

• Fillimisht, bëni paraqitjen ashtu si në imazhin më poshtë.

• Më pas, futni emri i muajve. Këtu kemi bërë libra për tre muajt e parë. Pra, ne po i vendosim këto në qelizat në intervalin B11:B13 .

• Më pas, zgjidhni qelizën D11 dhe ngjisni formulën më poshtë.

Këtu, ne po i marrim këto të dhëna ngaqeliza G19 e fletës Jan . Ai përmban shumën Debiti Total për muajin Janar .

• Në mënyrë të ngjashme, merrni Totalin Shuma e kredisë për muajin Janar në qelizën F11 duke përdorur formulën e mëposhtme.

• Për më tepër, merrni të njëjtat vlera për muajin shkurt dhe mars .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizën D14 dhe ngjitni formulën e mëposhtme.

Ajo llogarit Debitin total në këta tre muaj.

• Gjithashtu, llogarit Kredinë totale në qelizën F14 .

• Më vonë, merrni Balancat nga Bilanci përfundimtar i çdo muaji .

• Për kontroll të kryqëzuar, zgjidhni qelizën G14 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

Këtu, D8 , E14 dhe D14 përfaqësojnë Bilancin e hapjes , Debiti total, dhe Kredia totale radhazi.

• Më në fund, Përmbledhja duket l si imazhi më poshtë.

Lexo më shumë: Si të krijoni një llogari bankare në Excel (me hapa të thjeshtë)

Përfundim

Ky artikull ofron zgjidhje të thjeshta dhe të shkurtra për të krijuar një libër në Excel . Mos harroni të shkarkoni skedarin Praktikoni . Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Ju lutemi na tregoni në