Excel ofron mënyra të ndryshme për të nxjerrë të dhëna të ndryshme, kryesisht duke u mbështetur në funksione të ndryshme. Disa mund të nxirren drejtpërdrejt nga funksione specifike, ndërsa të tjerët mund të marrin një formë pak më të komplikuar nga një kombinim funksionesh. Në këtë artikull, do të përpiqem t'ju tregoj se si të nxirrni një lloj specifik të dhënash, për secilin lloj, nga një qelizë në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko dhe praktiko librin e punës me të gjitha grupet e të dhënave të shembujve të përdorur në këtë artikull me formulat e përfshira.

3 Shembuj për të nxjerrë të dhëna specifike nga një qelizë në Excel

1. Nxjerrja e të dhënave specifike të tekstit nga një qelizë

Excel ofron funksione të ndryshme për të nxjerrë tekstin nga pjesë të ndryshme të informacionit të dhënë në një qelizë. Mund të nxirrni tekst nga një varg i gjatë teksti duke përdorur funksionet LEFT , RIGHT , MID ose një kombinim të këtyre dhe SEARCH o FIND funksionet. Tani, në këtë seksion, unë do t'ju udhëzoj në secilën prej tyre me një ndarje kur lind një kombinim.

1.1 Ekstraktoni të dhënat nga fillimi i një qelize

Ju mund të nxjerrni të dhëna nga fillimi i një qelizë duke përdorur funksionin LEFT . Ky funksion merr dy argumente - i) tekstin nga i cili dëshironi të nxirrni dhe ii) numrin e karaktereve që dëshironi të nxirrni.

Unë po përdor një grup të paraqitur më poshtë. Unë jam duke përdorur intervalin B5:B7 si të dhëna referencë dheduke e nxjerrë atë në kolonën C .

Hapat:

• Në qelizë, ju dëshironi për të shkruar të dhënat tuaja të nxjerra (në këtë rast është qeliza C5 ), shkruani formulën e mëposhtme:

=LEFT(B5,4)

• Më pas shtypni Enter .

• Tani, kliko dhe tërhiq poshtë ikonën Plotëso dorezën për të përsëritur formulën për pjesën tjetër të qelizave.

1.2 Ekstraktimi i të dhënave nga fundi i a Celular

Për të nxjerrë të dhëna nga fundi i qelizës ju duhet të përdorni funksionin RIGHT . Unë po përdor të njëjtin grup të treguar në seksionin e mëparshëm për të ilustruar nxjerrjen e të dhënave duke përdorur funksionin RIGHT .

Hapat:

• Në qelizën C5 (ose qelizën ku dëshironi të ekstraktoni), shkruani formulën e mëposhtme.

=RIGHT(B5,4)

• Tani shtypni Enter .

• Më pas klikoni dhe zvarritni ikonën Plotësoni dorezën për të mbushur pjesën tjetër të qelizave.

1.3 Ekstraktoni pjesë specifike të të dhënave

Le të themi se duam që një pjesë specifike e një qelize të nxirret zakonisht pas ose përpara një karakteri specifik, si para dhe pas shenjës @ të një emaili. Mund ta përdorim në kombinim me funksionin SEARCH ose funksionin FIND . Të dy ndajnë të njëjtin qëllim në këtë kontekst. Këtu, unë jam duke përdorur funksionin FIND .

Për këtë seksion, le të marrim njëgrupi i të dhënave që përbëhet nga email.

Nxjerrja e emrit të përdoruesit

Për të nxjerrë emrin e përdoruesit (pjesën përpara shenjës @) përdorni këtë formulë për të nxirreni atë.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

Tani shtypni Enter . Më pas përdorni Ikonën e dorezës së mbushjes për të mbushur pjesën tjetër të qelizave që përsërisin këtë formulë.

🔎 Përbërja e Funksioni Formula:

• FIND(“@”,B5)

FIND merr dy argumente- i) një vlerë specifike teksti ose një numër dhe ii) qelizën ose vlerën nga ku do të kërkojë argumentin e parë. Ai kthen vlerën numerike të vendit ku gjendet argumenti i parë. Në këtë rast, do të ishte 13.

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The LEFT funksioni merr dy argumente - i) një vlerë nga ku po nxjerr dhe ii) gjatësinë e vargut që po nxjerr, e cila në këtë rast përcaktohet nga funksioni FIND dhe përdoret si një vlerë më pak prej tij.

Nxjerrja e emrit të domenit

Për të nxjerrë emrin e domenit (pjesa pas shenjës @ ) përdorni formulën e mëposhtme.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Më pas shtypni Enter dhe plotësoni pjesën tjetër duke përdorur Ikonën e dorezës së mbushjes ashtu si më sipër.

🔎 Përbërja e Formulës:

• FIND(“@”,B5)

FIND funksioni merr dy argumente - i) një vlerë të veçantë teksti ose një numër dhe ii) qelizën ose vlerën nga ku do të kërkojëargumenti i parë. Ai kthen vlerën numerike të vendit ku gjendet argumenti i parë. Në këtë rast, do të ishte 13.

• LEN(B5)

LEN funksioni merr vetëm një argument dhe kthen gjatësinë ose numrin e karaktereve në atë qelizë ose tekst. Në këtë rast, është 22.

• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

Funksioni RIGHT merr të paktën dy argumente - i) një vlerë nga ku është nxjerrë teksti dhe ii) gjatësia e nxjerrjes nga fundi. Argumenti i dytë këtu u përcaktua duke zbritur vlerat përpara shenjës @ e gjetur nga funksioni FIND nga gjatësia totale e vargut të gjetur nga funksioni LEN .

Lexo më shumë: Si të nxjerrim të dhëna nga fleta Excel (6 metoda efektive)

2. Ekstraktoni të dhënat e numrave specifikë nga një qelizë në Excel

Tani, le të shqyrtojmë një grup të dhënash kodesh që mund të jenë një qese e përzier, ku numrat mund të jenë kudo midis teksteve.

Në këtë metodë, ne do të përdorim TEXTJOIN funksioni për të bashkuar të gjithë numrat e nxjerrë veçmas nga çdo vlerë. Për të nxjerrë numrat një kombinim funksionesh ndihmëse si LEN , INDIRECT , ROW , MID dhe IFERROR përdoret. Këto funksione ndihmëse përdoren për të krijuar një grup nga çdo vlerë, i përbërë nga të gjithë numrat dhe vlerat e vargut të zëvendësuara nga një varg bosh. Dhemë në fund, funksioni TEXTJOIN thjesht ndihmon për t'i bashkuar të gjitha në një vlerë.

Për të nxjerrë vetëm numra nga ky grup, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Shtypni Enter dhe klikoni dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të plotësuar pjesën tjetër të qelizave që dëshironi të përsëriten.

🔎 Përbërja e formulës:

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) kthen një grup {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1) kthen grupin {“a”;”s”;”8″;”7 ″;”w”;”q”;”1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)* 1),””) kthen grupin {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”, TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1)"")): Në fund TEXTJOIN thjesht bashkon të gjitha vlerat në grup dhe kthen rezultatin.

Lexo më shumë: Si të nxjerrim të dhëna nga Excel në bazë të kritereve (5 mënyra)

Lexime të ngjashme

<1 4> Kodi VBA për të konvertuar skedarin e tekstit në Excel (7 metoda)
• Si të importoni skedar teksti me ndarës të shumtë në Excel (3 metoda)
• Excel VBA: Tërhiq të dhënat automatikisht nga një faqe interneti (2 metoda)
• Si të importosh të dhëna nga faqja e sigurt e internetit në Excel (me hapa të shpejtë)
• Si të konvertohet Excel në skedar teksti me ndarës të tubave (2 mënyra)

3. EkstraktNumri specifik dhe të dhënat e tekstit nga Alfanumerika

Nëse keni probleme me përdorimin e formulave për fletën tuaj të punës ose keni vështirësi në kapjen e formulave të përmendura më lart, mund të ndiqni këtë metodë të automatizuar që ofron Excel.

Hapat:

• Për tekstet, plotësoni qelizën e parë duke eliminuar manualisht të gjithë numrat nga vlerat alfanumerike.

• Filloni të shkruani atë më poshtë dhe Excel do të sugjerojë automatikisht vlerat e tekstit të nxjerrë nga pjesa tjetër e kolonave.

• Tani, shtypni Fut .

• Përsërite të njëjtin proces për numrat.

Lexo më shumë: Nxjerrja e tekstit pas një karakteri në Excel (6 mënyra)

Përfundim

Këto ishin metodat që mund të përdorni për të nxjerrë të dhëna specifike nga një qelizë në excel. Shpresoj që ilustrimet dhe zbërthimet të jenë të dobishme për ju për të kuptuar formulat dhe për t'i zbatuar ato për problemet tuaja. Për më shumë udhëzues si ky, vizitoni Exceldemy.com .