Excel અલગ-અલગ ડેટા એક્સટ્રેક્ટ કરવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે, મોટાભાગે વિવિધ કાર્યો પર આધાર રાખીને. કેટલાક ચોક્કસ કાર્યોમાંથી સીધા જ કાઢવામાં આવી શકે છે જ્યારે અન્ય કાર્યોના સંયોજનમાંથી થોડું વધુ જટિલ સ્વરૂપ લઈ શકે છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવવાનો પ્રયત્ન કરીશ કે એક્સેલના સેલમાંથી દરેક પ્રકાર માટે ચોક્કસ પ્રકારનો ડેટા કેવી રીતે કાઢવો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને પ્રેક્ટિસ કરો આ લેખમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ ઉદાહરણ ડેટાસેટ્સ જેમાં ફોર્મ્યુલાનો સમાવેશ થાય છે.

એક્સેલમાં સેલમાંથી ચોક્કસ ડેટા કાઢવાના 3 ઉદાહરણો

1. સેલમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ડેટા કાઢો

એક્સેલ સેલમાં આપેલી માહિતીના વિવિધ ભાગોમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે વિવિધ કાર્યો પૂરા પાડે છે. તમે LEFT , જમણે , MID ફંક્શન્સ અથવા આના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને અને SEARCH o <નો ઉપયોગ કરીને લાંબા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢી શકો છો. 6>FIND કાર્યો. હવે, આ વિભાગમાં, જ્યારે કોઈ સંયોજન ઊભું થાય ત્યારે હું તમને દરેકમાં વિરામ સાથે માર્ગદર્શન આપીશ.

1.1 સેલની શરૂઆતથી ડેટા કાઢો

તમે શરૂઆતથી ડેટા એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી શકો છો. ડાબે કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને કોષ. આ ફંક્શન બે દલીલો લે છે- i) જે ટેક્સ્ટમાંથી તમે કાઢવા માંગો છો અને ii) તમે જે અક્ષરો કાઢવા માંગો છો તે સંખ્યા.

હું નીચે દર્શાવેલ એરેનો ઉપયોગ કરું છું. હું સંદર્ભ ડેટા તરીકે B5:B7 શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું અનેતેને કૉલમ C માં એક્સટ્રેક્ટ કરી રહ્યાં છીએ.

પગલાઓ:

• સેલમાં, તમે ઇચ્છો છો તમારો એક્સ્ટ્રેક્ટ કરેલ ડેટા લખવા માટે (આ ​​કિસ્સામાં તે સેલ C5 છે), નીચેનું સૂત્ર લખો:

=LEFT(B5,4)

• પછી Enter દબાવો.

• હવે, બાકીના કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન ને નીચે ક્લિક કરો અને ખેંચો.

1.2 ના અંતથી ડેટા કાઢો. સેલ

સેલના અંતમાંથી ડેટા કાઢવા માટે તમારે યોગ્ય કાર્ય નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. હું જમણે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા કાઢવાનું સમજાવવા માટે અગાઉના વિભાગમાં બતાવેલ સમાન એરેનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું.

પગલાઓ:

• સેલ C5 (અથવા તમે જે સેલમાંથી બહાર કાઢવા માંગો છો) માં, નીચેના સૂત્રમાં ટાઈપ કરો.

=RIGHT(B5,4) <1

• હવે Enter દબાવો.

• પછી ક્લિક કરો અને બાકીના કોષોને ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન ને ખેંચો.

1.3 ડેટાના ચોક્કસ ભાગોને બહાર કાઢો

ચાલો કહીએ કે અમે ઇચ્છીએ છીએ કે સેલનો ચોક્કસ ભાગ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ અક્ષર પછી અથવા તે પહેલાં કાઢવામાં આવે જેમ કે @ ઈમેલની નિશાની પહેલાં અને પછી. અમે તેનો ઉપયોગ SEARCH ફંક્શન અથવા FIND ફંક્શન સાથે સંયોજનમાં કરી શકીએ છીએ. આ સંદર્ભમાં બંનેનો હેતુ સમાન છે. અહીં, હું FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું.

આ વિભાગ માટે ચાલોડેટાસેટ જેમાં ઈમેલનો સમાવેશ થાય છે.

યુઝરનેમ એક્સટ્રેક્ટ કરો

વપરાશકર્તા નામ (@ ચિહ્ન પહેલાનો ભાગ) કાઢવા માટે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો તેને બહાર કાઢો.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

હવે Enter દબાવો. પછી આ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરતા બાકીના કોષોને ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોન નો ઉપયોગ કરો.

🔎 બ્રેકડાઉન ફોર્મ્યુલા:

• FIND(“@”,B5)

FIND ફંક્શન બે દલીલો લે છે- i) ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અથવા સંખ્યા અને ii) કોષ અથવા મૂલ્ય જ્યાંથી તે પ્રથમ દલીલ શોધશે. તે જ્યાં પ્રથમ દલીલ જોવા મળે છે તેનું સંખ્યાત્મક મૂલ્ય પરત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે 13 હશે.

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The LEFT ફંક્શન બે દલીલો લે છે - i) એક મૂલ્ય જ્યાંથી તે એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી રહ્યું છે, અને ii) તે જે સ્ટ્રિંગને એક્સટ્રેક્ટ કરી રહ્યું છે તેની લંબાઈ, જે આ કિસ્સામાં, FIND ફંક્શનથી નક્કી થાય છે. અને તેમાંથી ઓછા મૂલ્ય તરીકે વપરાય છે.

ડોમેન નામ એક્સટ્રેક્ટ કરો

ડોમેન નામ કાઢવા માટે ( @ ચિહ્ન પછીનો ભાગ) નો ઉપયોગ કરો નીચેનું સૂત્ર.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

પછી Enter દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને બાકીનું ભરો ઉપરની જેમ જ.

🔎 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ:

• FIND(“@”,B5)

FIND ફંક્શન બે દલીલો લે છે- i) ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અથવા સંખ્યા અને ii) કોષ અથવા મૂલ્ય જ્યાંથી તે શોધશેપ્રથમ દલીલ. તે જ્યાં પ્રથમ દલીલ જોવા મળે છે તેનું સંખ્યાત્મક મૂલ્ય પરત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે 13 હશે.

• LEN(B5)

LEN ફંક્શન માત્ર એક દલીલ લે છે અને તે કોષ અથવા ટેક્સ્ટમાં લંબાઈ અથવા અક્ષરોની સંખ્યા પરત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે 22 છે.

• જમણે(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

જમણી ફંક્શન ઓછામાં ઓછા બે દલીલો લે છે- i) એક મૂલ્ય જ્યાંથી ટેક્સ્ટ કાઢવામાં આવે છે અને ii) અંતથી નિષ્કર્ષણની લંબાઈ. અહીં બીજી દલીલ LEN ફંક્શનમાંથી મળેલી સ્ટ્રિંગની કુલ લંબાઈમાંથી FIND ફંક્શનમાંથી મળેલ @ ચિહ્ન પહેલાંના મૂલ્યોને બાદ કરીને નક્કી કરવામાં આવી હતી.

વધુ વાંચો: એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢવો (6 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં સેલમાંથી ચોક્કસ નંબરનો ડેટા કાઢો

હવે, ચાલો કોડના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ જે મિશ્ર બેગ હોઈ શકે છે, જ્યાં સંખ્યાઓ ટેક્સ્ટની વચ્ચે ગમે ત્યાં હોઈ શકે છે.

આ પદ્ધતિમાં, અમે TEXTJOIN નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ ફંક્શન દરેક મૂલ્યમાંથી વ્યક્તિગત રીતે કાઢવામાં આવેલી તમામ સંખ્યાઓને જોડવા માટે. નંબરો કાઢવા માટે સહાયક કાર્યોનું સંયોજન જેમ કે LEN , પ્રત્યક્ષ , ROW , MID , અને IFERROR વપરાય છે. આ સહાયક કાર્યોનો ઉપયોગ દરેક મૂલ્યમાંથી એરે બનાવવા માટે થાય છે, જેમાં બધી સંખ્યાઓ અને ખાલી સ્ટ્રિંગ દ્વારા બદલવામાં આવેલ સ્ટ્રિંગ મૂલ્યોનો સમાવેશ થાય છે. અનેછેવટે, TEXTJOIN ફંક્શન બધાને એક મૂલ્યમાં એકસાથે મૂકવામાં મદદ કરે છે.

આ એરેમાંથી માત્ર સંખ્યાઓ કાઢવા માટે, નીચેનું સૂત્ર લખો સેલમાં.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Enter દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ આઇકોન <7 પર ક્લિક કરો અને ખેંચો>બાકીના કોષો ભરવા માટે જે તમે નકલ કરવા માંગો છો.

🔎 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ: <1

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) એરે આપે છે {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(Indirect(“1:”&LEN(B5))),1) એરે {“a”;”s”;”8″;”7 પરત કરે છે ″;"w";"q";"1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5))),1)* 1),"") એરે પરત કરે છે {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): અંતમાં TEXTJOIN બધા મૂલ્યોને જોડે છે એરેમાં અને પરિણામ આપે છે.

વધુ વાંચો: માપદંડના આધારે એક્સેલમાંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢવો (5 રીતો)

સમાન વાંચન

<1 4> ટેક્સ્ટ ફાઈલને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VBA કોડ (7 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ)માં બહુવિધ સીમાંકકો સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલ કેવી રીતે આયાત કરવી
• Excel VBA: વેબસાઈટ પરથી આપમેળે ડેટા ખેંચો (2 પદ્ધતિઓ)
• સેક્યોર વેબસાઈટમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
• પાઈપ ડિલિમિટર સાથે એક્સેલને ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (2 રીતો)

3. એક્સટ્રેક્ટઆલ્ફાન્યુમેરિક્સમાંથી ચોક્કસ નંબર અને ટેક્સ્ટ ડેટા

જો તમને તમારી વર્કશીટ માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય અથવા ઉપર જણાવેલ ફોર્મ્યુલાને સમજવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય તો તમે એક્સેલ આપેલી આ ઓટોમેટેડ પદ્ધતિને અનુસરી શકો છો.

પગલાં:

• ટેક્સ્ટ્સ માટે, આલ્ફાન્યુમેરિક મૂલ્યોમાંથી તમામ નંબરોને મેન્યુઅલી દૂર કરીને પ્રથમ સેલ ભરો.

• નીચે લખવાનું શરૂ કરો અને એક્સેલ બાકીની કૉલમમાંથી એક્સટ્રેક્ટ કરેલ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને સ્વતઃ-સૂચન કરશે.

• હવે, <6 દબાવો> દાખલ કરો.

• નંબરો માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કેરેક્ટર પછી ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટ કરો (6 રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ એવી પદ્ધતિઓ હતી જેનો તમે એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં સેલમાંથી ચોક્કસ ડેટા. હું આશા રાખું છું કે ચિત્રો અને ભંગાણ તમારા માટે સૂત્રોને સમજવા અને તમારી સમસ્યાઓ માટે તેનો અમલ કરવામાં મદદરૂપ થયા. આના જેવા વધુ માર્ગદર્શિકાઓ માટે Exceldemy.com .