Mae Excel yn darparu gwahanol ffyrdd o echdynnu data gwahanol, gan ddibynnu'n bennaf ar swyddogaethau gwahanol. Gall rhai gael eu tynnu'n uniongyrchol o ffwythiannau penodol tra gall eraill gymryd ffurf ychydig yn fwy cymhleth o gyfuniad o ffwythiannau. Yn yr erthygl hon, byddaf yn ceisio dangos i chi sut i echdynnu math penodol o ddata, ar gyfer pob math, o gell yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch ac Ymarferwch y llyfr gwaith gyda yr holl setiau data enghreifftiol a ddefnyddir yn yr erthygl hon gyda fformiwlâu wedi'u cynnwys.

3 Enghraifft i Echdynnu Data Penodol o Gell yn Excel

1. Tynnu Data Testun Penodol o Gell

Mae Excel yn darparu gwahanol swyddogaethau i echdynnu testun o wahanol rannau o'r wybodaeth a roddir mewn cell. Gallwch echdynnu testun o linyn testun hir drwy ddefnyddio swyddogaethau LEFT , DE , CANOLBARTH neu gyfuniad o'r rhain a SEARCH o DARGANFOD ffwythiannau. Nawr, yn yr adran hon, byddaf yn eich tywys trwy bob un gyda dadansoddiad pan fydd cyfuniad yn codi.

1.1 Tynnu Data o Ddechrau Cell

Gallwch Dethol Data o ddechrau'r Gell. cell sy'n defnyddio y ffwythiant CHWITH . Mae'r ffwythiant hwn yn cymryd dwy arg - i) y testun rydych chi am dynnu ohono a ii) nifer y nodau rydych chi am eu tynnu.

Rwy'n defnyddio arae a ddangosir isod. Rwy'n defnyddio'r ystod B5:B7 fel data cyfeirio ayn ei dynnu i golofn C .

Camau:

• Yn y gell, rydych chi eisiau i ysgrifennu eich data a echdynnwyd (yn yr achos hwn cell C5 ydyw), ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:

=LEFT(B5,4) 1>

• Yna pwyswch Enter .

• Nawr, cliciwch a llusgwch yr Icon Fill Handle Icon i lawr i atgynhyrchu'r fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd. a Cell

  I echdynnu data o ddiwedd y gell mae angen i chi ddefnyddio y ffwythiant CYRCH . Rwy'n defnyddio'r un arae a ddangoswyd yn yr adran flaenorol i ddangos echdynnu data drwy ddefnyddio'r ffwythiant DE .

  Camau:

  • Yn y gell C5 (neu'r gell rydych chi am echdynnu iddi), teipiwch y fformiwla ganlynol.

  =RIGHT(B5,4) <1

  

  • Nawr pwyswch Enter .

  

  Gweld hefyd: Sut i Greu Rhestr Gyswllt yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
  • Yna cliciwch a llusgwch y Icon Handle Fill i lenwi gweddill y celloedd.

  

  1.3 Echdynnu Rhannau Penodol o Ddata

  Gadewch i ni ddweud ein bod am i ran benodol o gell gael ei thynnu fel arfer ar ôl neu cyn nod penodol megis cyn ac ar ôl arwydd @ e-bost. Gallwn ei ddefnyddio ar y cyd â swyddogaeth CHWILIO neu swyddogaeth FIND . Mae'r ddau yn rhannu'r un pwrpas yn y cyd-destun hwn. Yma, rwy'n defnyddio'r ffwythiant FIND .

  Ar gyfer yr adran hon, gadewch i ni gymryd aset ddata yn cynnwys e-byst.

  

  Detholiad Enw Defnyddiwr

  I echdynnu'r enw defnyddiwr (y rhan cyn yr arwydd @) defnyddiwch y fformiwla hon i ei dynnu allan.

  =LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

  Nawr gwasgwch Enter . Yna defnyddiwch Icon Handle Fill i lenwi gweddill y celloedd sy'n atgynhyrchu'r fformiwla hon. mae'r ffwythiant Fformiwla:

  >
  • FIND(“@”,B5)
  > FIND yn cymryd dwy ddadl- i) gwerth testun penodol neu rif a ii) y gell neu'r gwerth lle bydd yn chwilio'r ddadl gyntaf. Mae'n dychwelyd gwerth rhifiadol lle mae'r ddadl gyntaf i'w chael. Yn yr achos hwn, byddai'n 13.
  • CHWITH(B5,FIND("@",B5)-1)

  Y Mae ffwythiant CHWITH yn cymryd dwy ddadl – i) gwerth o ble mae'n echdynnu, a ii) hyd y llinyn y mae'n ei echdynnu, sydd yn yr achos hwn, yn cael ei bennu o'r ffwythiant FIND ac yn cael ei ddefnyddio fel gwerth llai ohono.

  Echdynnu Enw Parth

  I echdynnu'r enw parth (y rhan ar ôl yr arwydd @ ) defnyddiwch y fformiwla ganlynol.

  Gweld hefyd: Macro i Anfon E-bost o Excel (5 Enghraifft Addas)

  =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

  Yna gwasgwch Enter a llenwch y gweddill gan ddefnyddio Fill Handle Icon yn union fel yr uchod.

  

  > 🔎 Dadansoddiad o'r Fformiwla:

• 6>FIND(“@”, B5)

• LEN(B5)

LEN un ddadl yn unig a yn dychwelyd hyd neu nifer y nodau yn y gell neu'r testun hwnnw. Yn yr achos hwn, mae'n 22.

• DE(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Mae ffwythiant DDE yn cymryd lleiafswm o ddwy ddadl - i) gwerth o ble mae testun yn cael ei dynnu a ii) hyd yr echdyniad o'r diwedd. Pennwyd yr ail arg yma trwy dynnu'r gwerthoedd cyn yr arwydd @ a ganfuwyd o'r ffwythiant FIND o gyfanswm hyd y llinyn a ganfuwyd o'r ffwythiant LEN .

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data o Daflen Excel (6 Dull Effeithiol)

2. Tynnu Data Rhif Penodol o Gell yn Excel

Nawr, gadewch i ni ystyried set ddata o godau a all fod yn fag cymysg, lle gall rhifau fod unrhyw le rhwng y testunau.

Yn y dull hwn, rydym yn mynd i ddefnyddio y TEXTJOIN ffwythiant i gydgatenu'r holl rifau a dynnwyd yn unigol o bob gwerth. I echdynnu'r rhifau cyfuniad o ffwythiannau ategol megis LEN , INDIRECT , ROW , MID , a IFERROR yn cael ei ddefnyddio. Defnyddir y swyddogaethau ategol hyn i greu arae o bob gwerth, sy'n cynnwys yr holl rifau a'r gwerthoedd llinynnol yn cael eu disodli gan linyn gwag. Acyn olaf, mae'r ffwythiant TEXTJOIN yn helpu i roi'r cyfan at ei gilydd mewn un gwerth.

I echdynnu rhifau yn unig allan o'r arae hon, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Pwyswch Enter a chliciwch a llusgwch yr Eicon Fill Handle Icon i lenwi gweddill y celloedd yr ydych am iddynt gael eu hailadrodd.

• Mae ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))) yn dychwelyd arae {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1) yn dychwelyd yr arae {"a";"s";"8″;"7 ″;”w”;”q”;”1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)* 1),””) yn dychwelyd yr arae {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”, TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),"”)): Yn y diwedd mae TEXTJOIN yn cydgadwynu'r holl werthoedd yn yr arae ac yn dychwelyd y canlyniad.

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data o Excel yn Seiliedig ar Feini Prawf (5 Ffordd)

<1 4> Cod VBA i Drosi Ffeil Testun i Excel (7 Dull)
• Sut i Fewnforio Ffeil Testun gyda Amffinyddion Lluosog i Excel (3 Dull)
• Excel VBA: Tynnu Data'n Awtomatig o Wefan (2 Ddull)
• Sut i Fewnforio Data o Wefan Ddiogel i Excel (Gyda Chamau Cyflym)
• Sut i Drosi Excel yn Ffeil Testun gyda Amffinydd Pibellau (2 Ffordd)

3. DetholiadData Rhif Penodol a Thestun o Alffrifol

Os ydych chi'n cael trafferth defnyddio'r fformiwlâu ar gyfer eich taflen waith neu'n cael trafferth cael gafael ar y fformiwlâu a grybwyllwyd uchod gallwch ddilyn y dull awtomataidd hwn y mae Excel yn ei ddarparu.

Camau:

• Ar gyfer testunau, llenwch y gell gyntaf â llaw gan ddileu'r holl rifau o'r gwerthoedd alffaniwmerig.

• Dechrau teipio'r un isod a bydd Excel yn awto-awgrymu gwerthoedd testun a echdynnwyd o weddill y colofnau.

>

• Nawr, pwyswch Rhowch .

>

• Ailadroddwch yr un broses ar gyfer rhifau.

Casgliad

Dyma'r dulliau y gallwch eu defnyddio i echdynnu data penodol o gell yn excel. Rwy'n gobeithio bod y darluniau a'r dadansoddiadau wedi bod yn ddefnyddiol i chi ddeall y fformiwlâu a'u rhoi ar waith ar gyfer eich problemau. Am ragor o ganllawiau fel hyn ewch i Exceldemy.com .