ఎక్సెల్ విభిన్న డేటాను సంగ్రహించడానికి వివిధ మార్గాలను అందిస్తుంది, ఎక్కువగా వివిధ ఫంక్షన్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ల నుండి నేరుగా సంగ్రహించబడవచ్చు, మరికొన్ని ఫంక్షన్ల కలయిక నుండి కొంచెం సంక్లిష్టమైన రూపాన్ని తీసుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో, Excelలోని సెల్ నుండి ప్రతి రకానికి ఒక నిర్దిష్ట రకమైన డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలో నేను మీకు చూపించడానికి ప్రయత్నిస్తాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ప్రాక్టీస్ చేయండి సూత్రాలతో ఈ కథనంలో ఉపయోగించిన అన్ని ఉదాహరణ డేటాసెట్‌లు చేర్చబడ్డాయి.

3 Excelలోని సెల్ నుండి నిర్దిష్ట డేటాను సంగ్రహించడానికి ఉదాహరణలు

1. సెల్ నుండి నిర్దిష్ట వచన డేటాను సంగ్రహించండి

ఎక్సెల్ సెల్‌లో అందించిన సమాచారం యొక్క వివిధ భాగాల నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి వివిధ విధులను అందిస్తుంది. మీరు ఎడమ , కుడి , MID ఫంక్షన్‌లు లేదా వీటి కలయిక మరియు శోధన o <ని ఉపయోగించడం ద్వారా పొడవైన వచన స్ట్రింగ్ నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించవచ్చు. 6> ఫంక్షన్‌లను కనుగొనండి. ఇప్పుడు, ఈ విభాగంలో, కలయిక ఏర్పడినప్పుడు ప్రతిదానిని విచ్ఛిన్నం చేయడం ద్వారా నేను మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాను.

1.1 సెల్ ప్రారంభం నుండి డేటాను సంగ్రహించండి

మీరు దీని ప్రారంభం నుండి డేటాను సంగ్రహించవచ్చు ఎడమ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించే సెల్. ఈ ఫంక్షన్ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది- i) మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న వచనం మరియు ii) మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్య.

నేను దిగువ చూపిన శ్రేణిని ఉపయోగిస్తున్నాను. నేను B5:B7 పరిధిని సూచన డేటాగా ఉపయోగిస్తున్నాను మరియుదానిని C నిలువు వరుసకు సంగ్రహిస్తోంది.

దశలు:

• సెల్‌లో, మీకు కావలసినది మీ సంగ్రహించిన డేటాను వ్రాయడానికి (ఈ సందర్భంలో ఇది సెల్ C5 ), క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి:

=LEFT(B5,4)

• తర్వాత Enter నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, మిగిలిన సెల్‌ల కోసం ఫార్ములాను పునరావృతం చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, క్రిందికి లాగండి.

1.2 ముగింపు నుండి డేటాను సంగ్రహించండి ఒక సెల్

సెల్ చివరి నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి మీరు కుడి ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి. కుడి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డేటాను సంగ్రహించడాన్ని వివరించడానికి నేను మునుపటి విభాగంలో చూపిన అదే శ్రేణిని ఉపయోగిస్తున్నాను.

దశలు:

• సెల్ C5 (లేదా మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న సెల్), కింది ఫార్ములాలో టైప్ చేయండి.

=RIGHT(B5,4)

• ఇప్పుడు Enter నొక్కండి.

• తర్వాత క్లిక్ చేసి మిగిలిన సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.

1.3 డేటా యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలను సంగ్రహించండి

ఇమెయిల్ యొక్క @ సంకేతానికి ముందు మరియు తర్వాత వంటి నిర్దిష్ట అక్షరం తర్వాత లేదా ముందు సాధారణంగా సెల్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాన్ని సంగ్రహించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. మేము దీన్ని శోధన ఫంక్షన్ లేదా FIND ఫంక్షన్ తో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో ఇద్దరూ ఒకే ఉద్దేశ్యంతో ఉన్నారు. ఇక్కడ, నేను FIND ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాను.

ఈ విభాగం కోసం మనం ఒకదాన్ని తీసుకుందాంఇమెయిల్‌లతో కూడిన డేటాసెట్.

వినియోగదారు పేరుని సంగ్రహించండి

వినియోగదారు పేరుని (@ గుర్తుకు ముందు భాగం) సంగ్రహించడానికి ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి దాన్ని సంగ్రహించండి.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

ఇప్పుడు Enter నొక్కండి. ఈ ఫార్ములాని ప్రతిబింబించే మిగిలిన సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని ని ఉపయోగించండి.

🔎 విభజన ఫార్ములా:

• FIND(“@”,B5)

FIND ఫంక్షన్ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది- i) ఒక నిర్దిష్ట వచన విలువ లేదా సంఖ్య మరియు ii) సెల్ లేదా విలువ ఎక్కడ నుండి మొదటి వాదనను శోధిస్తుంది. ఇది మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ ఎక్కడ కనుగొనబడిందో దాని సంఖ్యా విలువను అందిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఇది 13 అవుతుంది.

• ఎడమ(B5,FIND(“@”,B5)-1)

ది ఎడమ ఫంక్షన్ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది - i) అది సంగ్రహిస్తున్న చోట నుండి ఒక విలువ, మరియు ii) అది సంగ్రహిస్తున్న స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవు, ఈ సందర్భంలో, FIND ఫంక్షన్ నుండి నిర్ణయించబడుతుంది మరియు దాని నుండి తక్కువ విలువగా ఉపయోగించబడుతుంది.

డొమైన్ పేరును సంగ్రహించండి

డొమైన్ పేరును సంగ్రహించడానికి ( @ గుర్తు తర్వాత భాగం) ఉపయోగించండి కింది సూత్రం పైన ఉన్నట్లే.

🔎 ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం:

• 6>FIND(“@”,B5)

FIND ఫంక్షన్ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది- i) నిర్దిష్ట వచన విలువ లేదా సంఖ్య మరియు ii) సెల్ లేదా విలువ అది ఎక్కడ నుండి శోధిస్తుందిమొదటి వాదన. ఇది మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ ఎక్కడ కనుగొనబడిందో దాని సంఖ్యా విలువను అందిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఇది 13 అవుతుంది.

• LEN(B5)

LEN ఫంక్షన్ కేవలం ఒక ఆర్గ్యుమెంట్ తీసుకుంటుంది మరియు ఆ సెల్ లేదా టెక్స్ట్‌లోని పొడవు లేదా అక్షరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఇది 22.

• కుడి(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

RIGHT ఫంక్షన్ కనీసం రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది- i) టెక్స్ట్ సంగ్రహించబడిన విలువ మరియు ii) ముగింపు నుండి సంగ్రహించిన పొడవు. FIND ఫంక్షన్ నుండి కనుగొనబడిన @ సంకేతం కంటే ముందు ఉన్న విలువలను LEN ఫంక్షన్ నుండి కనుగొనబడిన స్ట్రింగ్ మొత్తం పొడవు నుండి తీసివేయడం ద్వారా ఇక్కడ రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్ నిర్ణయించబడుతుంది.

మరింత చదవండి: Excel షీట్ నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి (6 ప్రభావవంతమైన పద్ధతులు)

2. Excelలోని సెల్ నుండి నిర్దిష్ట నంబర్ డేటాను సంగ్రహించండి

ఇప్పుడు, మిశ్రమ బ్యాగ్‌గా ఉండే కోడ్‌ల డేటాసెట్‌ను పరిశీలిద్దాం, ఇక్కడ సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌ల మధ్య ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు.

ఈ పద్ధతిలో, మేము TEXTJOINని ఉపయోగించబోతున్నాము ఫంక్షన్ ప్రతి విలువ నుండి వ్యక్తిగతంగా సంగ్రహించబడిన అన్ని సంఖ్యలను సంగ్రహించడానికి. సంఖ్యలను సంగ్రహించడానికి LEN , INDIRECT , ROW , MID మరియు IFERROR<7 వంటి సహాయక ఫంక్షన్‌ల కలయిక> ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సహాయక విధులు ప్రతి విలువ నుండి శ్రేణిని సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడతాయి, ఇందులో అన్ని సంఖ్యలు మరియు స్ట్రింగ్ విలువలు ఖాళీ స్ట్రింగ్ ద్వారా భర్తీ చేయబడతాయి. మరియుచివరగా, TEXTJOIN ఫంక్షన్ అన్నింటినీ కలిపి ఒకే విలువలో చేర్చడానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ శ్రేణి నుండి సంఖ్యలను మాత్రమే సంగ్రహించడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి సెల్‌లో.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Enter నొక్కండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి లాగండి మీరు ప్రతిరూపం చేయాలనుకుంటున్న మిగిలిన సెల్‌లను పూరించడానికి.

🔎 ఫార్ములా యొక్క విభజన:

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))) ఒక శ్రేణిని అందిస్తుంది {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:""&LEN(B5)))),1) అరే {“a”;”s”;”8″;”7 ″;”w”;”q”;”1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”)&LEN(B5)))),1)* 1),””) శ్రేణిని తిరిగి అందిస్తుంది {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT("1:""&LEN(B5))),1)*1)"")): చివరికి TEXTJOIN అన్ని విలువలను సంగ్రహిస్తుంది శ్రేణిలో మరియు ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి ప్రమాణాల ఆధారంగా (5 మార్గాలు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

<1 4> వచన ఫైల్‌ను Excelగా మార్చడానికి VBA కోడ్ (7 పద్ధతులు)
• బహుళ డీలిమిటర్‌లతో కూడిన టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి (3 పద్ధతులు)
• Excel VBA: వెబ్‌సైట్ నుండి డేటాను స్వయంచాలకంగా లాగండి (2 పద్ధతులు)
• సురక్షిత వెబ్‌సైట్ నుండి Excelకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (త్వరిత దశలతో)
• పైప్ డీలిమిటర్‌తో Excelని టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా మార్చడం ఎలా (2 మార్గాలు)

3. ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయండిఆల్ఫాన్యూమరిక్స్ నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్య మరియు టెక్స్ట్ డేటా

మీ వర్క్‌షీట్ కోసం ఫార్ములాలను ఉపయోగించడంలో మీకు సమస్య ఉన్నట్లయితే లేదా పైన పేర్కొన్న ఫార్ములాలను గ్రహించడంలో ఇబ్బందులు ఉంటే, మీరు Excel అందించే ఈ స్వయంచాలక పద్ధతిని అనుసరించవచ్చు.

దశలు:

• వచనాల కోసం, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ విలువల నుండి అన్ని సంఖ్యలను మాన్యువల్‌గా తొలగిస్తూ మొదటి సెల్‌ను పూరించండి.

• క్రింద టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి మరియు Excel మిగిలిన నిలువు వరుసల నుండి సంగ్రహించబడిన వచన విలువలను స్వయంచాలకంగా సూచిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, <6 నొక్కండి>ఎంటర్ .

• సంఖ్యల కోసం అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.

మరింత చదవండి: Excelలో అక్షరం తర్వాత టెక్స్ట్‌ని సంగ్రహించండి (6 మార్గాలు)

ముగింపు

ఇవి మీరు సంగ్రహించడానికి ఉపయోగించే పద్ధతులు Excelలోని సెల్ నుండి నిర్దిష్ట డేటా. సూత్రాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మీ సమస్యల కోసం వాటిని అమలు చేయడానికి మీకు దృష్టాంతాలు మరియు బ్రేక్‌డౌన్‌లు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇలాంటి మరిన్ని గైడ్‌ల కోసం Exceldemy.com .