ايڪسل ۾ سيل مان مخصوص ڊيٽا ڪيئن ڪڍجي (3 مثال)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Excel مختلف ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ مختلف طريقا مهيا ڪري ٿو، گهڻو ڪري مختلف ڪمن تي ڀروسو ڪندي. ڪجھ سڌو سنئون مخصوص افعال مان ڪڍيا ويندا آھن جڏھن ته ٻيا ڪجھ وڌيڪ پيچيده شڪل وٺي سگھن ٿا افعال جي ميلاپ مان. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکارڻ جي ڪوشش ڪندس ته هڪ مخصوص قسم جي ڊيٽا کي ڪيئن ڪڍيو وڃي، هر قسم لاءِ، ايڪسل ۾ سيل مان.

پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

ڊائون لوڊ ڪريو ۽ ان سان ڪم بڪ کي مشق ڪريو. هن آرٽيڪل ۾ استعمال ٿيل سڀئي مثال ڊيٽا سيٽ فارمولن سان شامل آهن.

Extract Specific Data.xlsx

3 مثال Extract ۾ هڪ سيل مان مخصوص ڊيٽا ڪڍڻ جا Excel

1. سيل مان مخصوص ٽيڪسٽ ڊيٽا ڪڍو

Excel سيل ۾ ڏنل معلومات جي مختلف حصن مان ٽيڪسٽ ڪڍڻ لاءِ مختلف ڪم مهيا ڪري ٿو. توهان LEFT , RIGHT , MID functions يا انهن ۽ SEARCH o <کي استعمال ڪندي ڊگھي ٽيڪسٽ اسٽرنگ مان متن ڪڍي سگهو ٿا. 6> ڳولھيو ڪم. ھاڻي، ھن حصي ۾، مان توھان جي ھدايت ڪندس ھر ھڪڙي جي ذريعي توھان کي بريڪ ڊائون سان جڏھن ڪو ميلاپ پيدا ٿئي ٿو.

1.1 سيل جي شروعات کان ڊيٽا ڪڍيو

توھان ڊيٽا کي ڪڍي سگھو ٿا شروعات کان وٺي هڪ سيل استعمال ڪندي کاٻي فنڪشن . ھي فنڪشن ٻن دليلن کي وٺي ٿو- i) متن جنھن مان توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا ۽ ii) اکرن جو تعداد جيڪو توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا.

مان ھيٺ ڏيکاريل صف استعمال ڪري رھيو آھيان. مان رينج استعمال ڪري رهيو آهيان B5:B7 ريفرنس ڊيٽا ۽ان کي ڪالمن ۾ ڪڍڻ C .

12>

6>Steps:

  • سيل ۾، توهان چاهيو ٿا پنهنجي ڪڍيل ڊيٽا کي لکڻ لاءِ (هن صورت ۾ اهو سيل آهي C5 )، هيٺ ڏنل فارمولا لکو:
5>

=LEFT(B5,4)

    14>پوءِ انٽر دٻايو. 16>

    • هاڻي، ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو Fill Handle Icon ھيٺ ڪريو فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ باقي سيلز لاءِ.

    1.2 Extract Data from the end. هڪ سيل

    سيل جي پڇاڙيءَ مان ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي RIGHT فنڪشن . مان اڳئين حصي ۾ ڏيکاريل ساڳيو صف استعمال ڪري رهيو آهيان RIGHT فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا ڪڍڻ جي وضاحت ڪرڻ لاءِ.

    Steps:

    • سيل ۾ C5 (يا جنهن سيل کي توهان ڪڍڻ چاهيو ٿا)، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو.
    5>

    =RIGHT(B5,4)

    • هاڻي دٻايو Enter .
    • 16>

      • پوءِ ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو Fill Handle Icon باقي سيلن کي ڀرڻ لاءِ.

      1.3 ڊيٽا جا مخصوص حصا ڪڍيو

      اچو ته چئون ته اسان چاهيون ٿا ته سيل جو هڪ مخصوص حصو ڪڍيو وڃي عام طور تي ڪنهن مخصوص ڪردار کان پوءِ يا ان کان اڳ جيئن @ اي ميل جي نشاني کان اڳ ۽ پوءِ. اسان ان کي استعمال ڪري سگھون ٿا SEARCH فنڪشن يا FIND فنڪشن سان گڏ. ان سلسلي ۾ ٻنهي جو مقصد ساڳيو آهي. هتي، مان استعمال ڪري رهيو آهيان FIND function.

      هن سيڪشن لاءِ اچو ته هڪ وٺون.اي ميلن تي مشتمل ڊيٽا سيٽ.

      Username ڪڍيو

      استعمال ڪندڙ جو نالو ڪڍڻ لاءِ (@ نشاني کان اڳ وارو حصو) هي فارمولا استعمال ڪريو ان کي ڪڍو.

      =LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

      هاڻي پريس ڪريو Enter . ان کان پوءِ استعمال ڪريو Fill Handle Icon هن فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ باقي سيلز کي ڀرڻ لاءِ. فارمولا:

      • FIND(“@”,B5)

      FIND فنڪشن وٺي ٿو ٻه دليل- i) هڪ مخصوص متن جي قيمت يا هڪ نمبر ۽ ii) سيل يا قدر جتان اهو پهريون دليل ڳوليندو. اهو عددي قدر واپس ڏئي ٿو جتي پهريون دليل مليو آهي. انهي صورت ۾، اهو 13 هوندو.

      • کاٻي(B5،FIND(“@”,B5)-1)

      The LEFT فنڪشن ٻن دليلن کي وٺي ٿو - i) ھڪ قدر جتان اھو ڪڍيو پيو وڃي، ۽ ii) اسٽرنگ جي ڊگھائي اھو ڪڍي رھيو آھي، جيڪو ھن صورت ۾، FIND فنڪشن مان طئي ڪيو ويندو آھي. ۽ ان مان گھٽ قيمت طور استعمال ڪيو وڃي ٿو.

      ڊومين جو نالو ڪڍو

      ڊومين جو نالو ڪڍڻ لاءِ ( @ نشاني کان پوءِ جو حصو) استعمال ڪريو هيٺ ڏنل فارمولا.

      =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

      پوءِ Enter کي دٻايو ۽ باقي ڀريو Fill Handle Icon استعمال ڪندي جيئن مٿي.

      🔎 فارمولي جي ڀڃڪڙي:

      • FIND(“@”,B5)

      FIND فنڪشن ٻن دليلن کي وٺي ٿو- i) هڪ مخصوص ٽيڪسٽ ويليو يا نمبر ۽ ii) سيل يا قدر جتان ڳولا ڪندوپهريون دليل. اهو عددي قدر واپس ڏئي ٿو جتي پهريون دليل مليو آهي. انهي صورت ۾، اهو 13 هوندو.

      • LEN(B5)

      LEN فنڪشن صرف هڪ دليل وٺندو آهي ۽ ان سيل يا ٽيڪسٽ ۾ ڊگھائي يا اکرن جو تعداد. انهي صورت ۾، اهو 22 آهي.

      • صحيح(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

      RIGHT فڪشن گھٽ ۾ گھٽ ٻن دليلن کي وٺي ٿو- i) ھڪڙو قدر جتان متن ڪڍيو ويو آھي ۽ ii) پڇاڙيءَ مان ڪڍڻ جي ڊگھائي. ٻيو دليل هتي @ سائن کان اڳ جي قيمتن کي گھٽائڻ سان طئي ڪيو ويو آهي FIND function مان مليل اسٽرنگ جي ڪل ڊگھائي مان LEN function.

      وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪڍيو ڊيٽا ايڪسل شيٽ مان (6 مؤثر طريقا)

      2. ايڪسل ۾ سيل مان مخصوص نمبر ڊيٽا ڪڍيو

      هاڻي، اچو ته ڪوڊس جي هڪ ڊيٽا سيٽ تي غور ڪريون جيڪو هڪ مخلوط ٿيلهو ٿي سگهي ٿو، جتي انگ اکر متن جي وچ ۾ ڪٿي به ٿي سگهن ٿا.

      هن طريقي ۾، اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون ٽيڪسٽ جوائن فنڪشن سڀني انگن کي گڏ ڪرڻ لاء انفرادي طور تي هر قيمت مان ڪڍيا ويا آهن. انگن کي ڪڍڻ لاءِ معاون ڪمن جو مجموعو جيئن ته LEN ، INDIRECT ، ROW ، MID ، ۽ IFERROR استعمال ڪيو ويندو آهي. اهي معاون افعال استعمال ڪيا ويندا آهن هر قيمت مان هڪ صف ٺاهڻ لاءِ، جنهن ۾ سڀني نمبرن تي مشتمل هوندو آهي ۽ اسٽرنگ ويلز کي خالي اسٽرنگ سان تبديل ڪيو ويندو آهي. ۽آخرڪار، TEXTJOIN فنڪشن صرف سڀني کي گڏ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو هڪ قدر ۾.

      هن صف مان صرف انگن کي ڪڍڻ لاءِ، هيٺ ڏنل فارمولا لکو سيل ۾.

      =TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

      دٻايو Enter ۽ ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو Fill Handle Icon باقي سيلن کي ڀرڻ لاءِ جيڪي توھان نقل ڪرڻ چاھيو ٿا.

      🔎 فارمولي جي ڀڃڪڙي:

      • ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) هڪ صف ڏي ٿو {1;2;3;4;5;6;7}
      • MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))))،1) آري موٽائي ٿو {“a”;”s”;”8″;”7 ";"w";"q"؛"1"
      • IFERROR((MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5)))،1)* 1),"") صفن کي واپس ڏئي ٿو {“”;””;8;7;””;””;1}
      • TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): آخر ۾ TEXTJOIN صرف سڀني قدرن کي گڏ ڪري ٿو صف ۾ ۽ نتيجو واپس ڪري ٿو.

      وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل مان ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ معيار جي بنياد تي (5 طريقا)

      ملندڙ پڙھڻ

        <1 4> VBA ڪوڊ ٽيڪسٽ فائل کي ايڪسل ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ (7 طريقا)
      • ڪيئن درآمد ڪجي ٽيڪسٽ فائل ڪيترن ئي ڊيليميٽرن سان ايڪسل ۾ (3 طريقا)
      • Excel VBA: ويب سائيٽ تان خودڪار طريقي سان ڊيٽا ڪڍو (2 طريقا)
      • سيڪيور ويب سائيٽ کان ايڪسل ۾ ڊيٽا ڪيئن درآمد ڪجي (تڪڙي قدمن سان)
      • پائپ ڊيليميٽر سان ايڪسل کي ٽيڪسٽ فائل ۾ ڪيئن بدلجي (2 طريقا)

      3. ExtractAlphanumerics مان مخصوص نمبر ۽ ٽيڪسٽ ڊيٽا

      جيڪڏهن توهان کي پنهنجي ورڪ شيٽ لاءِ فارمولا استعمال ڪرڻ ۾ ڏکيائي پيش اچي رهي آهي يا مٿي ذڪر ڪيل فارمولين کي سمجهڻ ۾ مشڪلاتون پيش اچي رهيون آهن ته توهان هن خودڪار طريقي تي عمل ڪري سگهو ٿا Excel مهيا ڪري ٿو.

      مرحلا:

      • نصوصن لاءِ، پهريون سيل ڀريو دستي طور تي سڀني انگن کي الفانمري ويلز مان ختم ڪندي.

      • هيٺ ڏنل ٽائپنگ شروع ڪريو ۽ Excel پاڻمرادو تجويز ڪندو متن جي قدرن مان نڪتل ڪيل قدرن کي باقي ڪالمن مان.

      • هاڻي، <6 کي دٻايو داخل ڪريو .

        14>نمبرن لاءِ ساڳيو عمل ورجايو.

      وڌيڪ پڙهو: Extract Text after a character in Excel (6 طريقا)

      Conclusion

      اهي اهي طريقا هئا جيڪي توهان ڪڍڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا excel ۾ سيل مان مخصوص ڊيٽا. مون کي اميد آهي ته وضاحتون ۽ بريڪ ڊائون توهان لاءِ مددگار ثابت ٿيا فارمولن کي سمجهڻ ۽ انهن کي توهان جي مسئلن لاءِ لاڳو ڪرڻ. وڌيڪ ھدايتن لاءِ ھن جھڙو دورو Exceldemy.com .

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.