Το Excel παρέχει διαφορετικούς τρόπους εξαγωγής διαφόρων δεδομένων, που βασίζονται κυρίως σε διαφορετικές συναρτήσεις. Ορισμένα μπορεί να εξαχθούν απευθείας από συγκεκριμένες συναρτήσεις, ενώ άλλα μπορεί να πάρουν λίγο πιο περίπλοκη μορφή από ένα συνδυασμό συναρτήσεων. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσω να σας δείξω πώς να εξαγάγετε ένα συγκεκριμένο είδος δεδομένων, για κάθε τύπο, από ένα κελί στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε και εξασκηθείτε στο βιβλίο εργασίας με όλα τα σύνολα δεδομένων του παραδείγματος που χρησιμοποιούνται σε αυτό το άρθρο με τους τύπους που περιλαμβάνονται.

3 παραδείγματα για την εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων από ένα κελί στο Excel

1. Εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων κειμένου από ένα κελί

Το Excel παρέχει διάφορες λειτουργίες για την εξαγωγή κειμένου από διάφορα τμήματα των πληροφοριών που δίνονται σε ένα κελί. Μπορείτε να εξάγετε κείμενο από μια μεγάλη συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , MID λειτουργίες ή συνδυασμό αυτών και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ o ΒΡΕΊΤΕ Τώρα, σε αυτή την ενότητα, θα σας καθοδηγήσω σε κάθε μία από αυτές με μια ανάλυση όταν προκύπτει ένας συνδυασμός.

1.1 Εξαγωγή δεδομένων από την αρχή ενός κελιού

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από την αρχή ενός κελιού χρησιμοποιώντας η λειτουργία LEFT Αυτή η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα- i) το κείμενο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε και ii) τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε.

Χρησιμοποιώ έναν πίνακα που φαίνεται παρακάτω. Χρησιμοποιώ το εύρος B5:B7 ως δεδομένα αναφοράς και την εξαγωγή τους στη στήλη C .

Βήματα:

• Στο κελί, στο οποίο θέλετε να γράψετε τα εξαγόμενα δεδομένα σας (σε αυτή την περίπτωση είναι το κελί C5 ), γράψτε τον ακόλουθο τύπο:

=LEFT(B5,4)

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

• Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε το Εικονίδιο λαβής γεμίσματος προς τα κάτω για να αναπαράγετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

1.2 Εξαγωγή δεδομένων από το τέλος ενός κελιού

Για να εξαγάγετε δεδομένα από το τέλος του κελιού πρέπει να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία RIGHT . Χρησιμοποιώ τον ίδιο πίνακα που παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα για να δείξω την εξαγωγή δεδομένων με τη χρήση της εντολής ΔΕΞΙΑ λειτουργία.

Βήματα:

• Στο κελί C5 (ή το κελί στο οποίο θέλετε να κάνετε εξαγωγή), πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

=RIGHT(B5,4)

• Τώρα πατήστε Εισάγετε το .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το Εικονίδιο λαβής γεμίσματος για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά.

1.3 Εξαγωγή συγκεκριμένων τμημάτων δεδομένων

Ας πούμε ότι θέλουμε να εξαχθεί ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός κελιού συνήθως μετά ή πριν από ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα, όπως πριν και μετά το @ σημάδι ενός email. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε σε συνδυασμό με τη λειτουργία SEARCH ή η λειτουργία FIND Και οι δύο έχουν τον ίδιο σκοπό σε αυτό το πλαίσιο. Εδώ, χρησιμοποιώ το ΒΡΕΊΤΕ λειτουργία.

Για αυτή την ενότητα ας πάρουμε ένα σύνολο δεδομένων που αποτελείται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απόσπασμα ονόματος χρήστη

Για να εξαγάγετε το όνομα χρήστη (το τμήμα πριν από το σύμβολο @) χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για να το εξαγάγετε.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

Τώρα πατήστε Εισάγετε το . Τότε χρησιμοποιήστε Εικονίδιο λαβής γεμίσματος για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά που αναπαράγουν αυτόν τον τύπο.

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας:

• FIND("@",B5)

ΒΡΕΊΤΕ Η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα- i) μια συγκεκριμένη τιμή κειμένου ή έναν αριθμό και ii) το κελί ή την τιμή από όπου θα αναζητήσει το πρώτο όρισμα. Επιστρέφει την αριθμητική τιμή του σημείου όπου βρίσκεται το πρώτο όρισμα. Στην προκειμένη περίπτωση, θα είναι 13.

• LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

Το ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση δέχεται δύο ορίσματα - i) μια τιμή από την οποία εξάγει και ii) το μήκος της συμβολοσειράς που εξάγει, το οποίο στην προκειμένη περίπτωση, καθορίζεται από το ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση και χρησιμοποιείται ως τιμή λιγότερο από αυτήν.

Απόσπασμα ονόματος τομέα

Για να εξαγάγετε το όνομα τομέα (το μέρος μετά το @ πρόσημο) χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και συμπληρώστε τα υπόλοιπα χρησιμοποιώντας Εικονίδιο λαβής γεμίσματος ακριβώς όπως παραπάνω.

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας:

• FIND("@",B5)

ΒΡΕΊΤΕ Η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα- i) μια συγκεκριμένη τιμή κειμένου ή έναν αριθμό και ii) το κελί ή την τιμή από όπου θα αναζητήσει το πρώτο όρισμα. Επιστρέφει την αριθμητική τιμή του σημείου όπου βρίσκεται το πρώτο όρισμα. Στην προκειμένη περίπτωση, θα είναι 13.

• LEN(B5)

LEN Η συνάρτηση λαμβάνει μόνο ένα όρισμα και επιστρέφει το μήκος ή τον αριθμό των χαρακτήρων στο συγκεκριμένο κελί ή κείμενο. Στην περίπτωση αυτή, είναι 22.

• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Το ΔΕΞΙΑ συνάρτηση δέχεται τουλάχιστον δύο ορίσματα- i) μια τιμή από την οποία εξάγεται το κείμενο και ii) το μήκος της εξαγωγής από το τέλος. Το δεύτερο όρισμα εδώ προσδιορίστηκε αφαιρώντας τις τιμές πριν την @ σημάδι που βρέθηκε από το ΒΡΕΊΤΕ από το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς που βρέθηκε από το LEN λειτουργία.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το φύλλο Excel (6 αποτελεσματικές μέθοδοι)

2. Εξαγωγή δεδομένων συγκεκριμένου αριθμού από ένα κελί στο Excel

Τώρα, ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με κωδικούς που μπορεί να είναι μικτό, όπου οι αριθμοί μπορεί να βρίσκονται οπουδήποτε μεταξύ των κειμένων.

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία TEXTJOIN για τη συνένωση όλων των αριθμών που εξάγονται ξεχωριστά από κάθε τιμή. Για την εξαγωγή των αριθμών ένας συνδυασμός βοηθητικών συναρτήσεων όπως η LEN , INDIRECT , ΣΕΙΡΑ , MID , και IFERROR χρησιμοποιείται. Αυτές οι βοηθητικές συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός πίνακα από κάθε τιμή, που αποτελείται από όλους τους αριθμούς και τις τιμές των συμβολοσειρών που αντικαθίστανται από μια κενή συμβολοσειρά. Και τέλος, η TEXTJOIN η συνάρτηση απλά βοηθά να τα συγκεντρώσουμε όλα σε μια τιμή.

Για να εξάγετε μόνο αριθμούς από αυτόν τον πίνακα, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Τύπος Εισάγετε το και κάντε κλικ και σύρετε το Εικονίδιο λαβής γεμίσματος για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά που θέλετε να αναπαραχθούν.

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας:

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))) επιστρέφει έναν πίνακα {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1) επιστρέφει τον πίνακα {"a"; "s"; "8″; "7″; "w"; "q"; "1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),"") επιστρέφει τον πίνακα {"";"";8;7;"";"";"";1}
• TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): Στο τέλος TEXTJOIN απλά συνενώνει όλες τις τιμές του πίνακα και επιστρέφει το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel με βάση κριτήρια (5 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Κώδικας VBA για τη μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Excel VBA: Τραβήξτε δεδομένα αυτόματα από έναν ιστότοπο (2 μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ασφαλή ιστότοπο στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να μετατρέψετε το Excel σε αρχείο κειμένου με διαχωριστή Pipe (2 τρόποι)

3. Εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων αριθμού και κειμένου από αλφαριθμητικά

Αν έχετε πρόβλημα με τη χρήση των τύπων για το φύλλο εργασίας σας ή αν δυσκολεύεστε να κατανοήσετε τους τύπους που αναφέρθηκαν παραπάνω, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή την αυτοματοποιημένη μέθοδο που παρέχει το Excel.

Βήματα:

• Για τα κείμενα, συμπληρώστε το πρώτο κελί χειροκίνητα εξαλείφοντας όλους τους αριθμούς από τις αλφαριθμητικές τιμές.

• Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το παρακάτω και το Excel θα σας προτείνει αυτόματα τιμές κειμένου από τις υπόλοιπες στήλες.

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

• Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τους αριθμούς.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή κειμένου μετά από έναν χαρακτήρα στο Excel (6 τρόποι)

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν οι μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα από ένα κελί στο excel. Ελπίζω οι εικόνες και οι αναλύσεις να σας βοήθησαν να κατανοήσετε τους τύπους και να τους εφαρμόσετε για τα προβλήματά σας. Για περισσότερους οδηγούς σαν αυτόν επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .