Jinsi ya Kutoa Data Maalum kutoka kwa Kiini katika Excel (Mifano 3)

Hugh West

24-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Excel hutoa njia tofauti za kutoa data tofauti, zaidi kutegemea utendakazi tofauti. Baadhi zinaweza kutolewa moja kwa moja kutoka kwa chaguo za kukokotoa mahususi ilhali zingine zinaweza kuchukua fomu ngumu zaidi kutoka kwa mchanganyiko wa chaguo za kukokotoa. Katika makala haya, nitajaribu kukuonyesha jinsi ya kutoa aina maalum ya data, kwa kila aina, kutoka kwa seli katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua na Ujizoeze kitabu cha kazi ukitumia seti zote za data za mfano zilizotumika katika makala haya zikiwa na fomula zilizojumuishwa.

Toa Data Maalum.xlsx

Mifano 3 ya Kutoa Data Mahsusi kutoka kwa Seli katika Excel

1. Toa Data Maalum ya Maandishi kutoka kwa Seli

Excel hutoa utendakazi tofauti ili kutoa maandishi kutoka sehemu mbalimbali za taarifa iliyotolewa kwenye seli. Unaweza kutoa maandishi kutoka kwa mfuatano mrefu wa maandishi kwa kutumia vitendaji vya KUSHOTO , KULIA , MID au mchanganyiko wa hizi na TAFUTA o TAFUTA kazi. Sasa, katika sehemu hii, nitakuongoza kupitia kila moja kwa uchanganuzi wakati mchanganyiko unapotokea.

1.1 Dondoo Data Kutoka Mwanzo wa Seli

Unaweza Kutoa Data kuanzia mwanzo wa seli inayotumia kitendakazi cha LEFT . Chaguo hili la kukokotoa huchukua hoja mbili- i) maandishi unayotaka kutoa na ii) idadi ya herufi unazotaka kutoa.

Ninatumia safu iliyoonyeshwa hapa chini. Ninatumia masafa B5:B7 kama data ya marejeleo nakuitoa kwenye safu wima C .

Hatua:

  • Kwenye kisanduku, unataka kuandika data yako iliyotolewa (katika kesi hii ni seli C5 ), andika fomula ifuatayo:

=LEFT(B5,4) 1>

  • Kisha bonyeza Enter .

  • Sasa, bofya na uburute Aikoni ya Kishiko cha Kujaza chini ili kunakili fomula ya visanduku vingine.

1.2 Chopoa Data kutoka Mwisho wa a Cell

Ili kutoa data kutoka mwisho wa seli unahitaji kutumia chaguo za kukokotoa KULIA . Ninatumia safu sawa iliyoonyeshwa katika sehemu iliyotangulia ili kuelezea kutoa data kwa kutumia RIGHT kazi.

Hatua:

  • Katika kisanduku C5 (au kisanduku unachotaka kutoa), andika fomula ifuatayo.

=RIGHT(B5,4)

  • Sasa bonyeza Enter .

  • Kisha bofya na buruta Aikoni ya Kishiko cha Kujaza ili kujaza visanduku vingine.

1.3 Chapa Sehemu Maalum za Data

Hebu tuseme tunataka sehemu mahususi ya seli itolewe kwa kawaida baada au kabla ya herufi maalum kama vile kabla na baada ya @ ishara ya barua pepe. Tunaweza kuitumia pamoja na kitendakazi cha TAFUTA au kitendakazi cha TAFUTA . Wote wanashiriki kusudi moja katika muktadha huu. Hapa, ninatumia TAFUTA kazi.

Kwa sehemu hii, hebu tuchukueseti ya data inayojumuisha barua pepe.

Nyoa Jina la Mtumiaji

Kutoa jina la mtumiaji (sehemu iliyo kabla ya alama ya @) tumia fomula hii kitoe.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

Sasa bonyeza Ingiza . Kisha utumie Aikoni ya Kujaza Kishiko ili kujaza visanduku vingine vinavyoiga fomula hii.

🔎 Uchanganuzi wa fomula hii. formula:

  • TAFUTA(“@”,B5)

TAFUTA kazi inachukua hoja mbili- i) thamani maalum ya maandishi au nambari na ii) seli au thamani kutoka ambapo itatafuta hoja ya kwanza. Inarudisha thamani ya nambari ya mahali hoja ya kwanza inapatikana. Katika hali hii, itakuwa 13.

  • KUSHOTO(B5,TAFUTA(“@”,B5)-1)

The LEFT kitendaji huchukua hoja mbili - i) thamani kutoka mahali inapochimbulia, na ii) urefu wa mfuatano unaochomoa, ambao katika hali hii, hubainishwa kutoka kwa TAFUTA kazi na kutumika kama thamani iliyo chini yake.

Nyoa Jina la Kikoa

Kutoa jina la kikoa (sehemu baada ya alama ya @ ) tumia fomula ifuatayo.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Kisha bonyeza Enter na ujaze iliyobaki kwa kutumia Aikoni ya Jaza Handle kama ilivyo hapo juu.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

  • TAFUTA(“@”,B5)

TAFUTA tendakazi inachukua hoja mbili- i) thamani maalum ya maandishi au nambari na ii) kisanduku au thamani. kutoka ambapo itatafutahoja ya kwanza. Inarudisha thamani ya nambari ya mahali hoja ya kwanza inapatikana. Katika hali hii, itakuwa 13.

  • LEN(B5)

LEN kazi inachukua hoja moja tu na hurejesha urefu au idadi ya vibambo katika kisanduku hicho au maandishi. Katika hali hii, ni 22.

  • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

Kazi ya KULIA inachukua angalau hoja mbili- i) thamani kutoka mahali maandishi yanapotolewa na ii) urefu wa uchomozi kutoka mwisho. Hoja ya pili hapa ilibainishwa kwa kutoa thamani kabla ya @ alama iliyopatikana kutoka kwa kazi ya TAFUTA kutoka kwa jumla ya urefu wa mfuatano uliopatikana kutoka kwa LEN kazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchomoa Data kutoka kwa Laha ya Excel (Njia 6 Bora)

2. Toa Data Mahususi ya Nambari kutoka kwa kisanduku katika Excel

Sasa, hebu tuzingatie mkusanyiko wa misimbo ambayo inaweza kuwa mfuko mchanganyiko, ambapo nambari zinaweza kuwa popote kati ya maandishi.

Katika mbinu hii, tutatumia TEXTJOIN function kubatanisha nambari zote zilizotolewa moja moja kutoka kwa kila thamani. Ili kutoa nambari mchanganyiko wa vitendaji saidizi kama vile LEN , INDIRECT , ROW , MID , na IFERROR inatumika. Kazi hizi za usaidizi hutumiwa kuunda safu kutoka kwa kila thamani, inayojumuisha nambari zote na maadili ya kamba kubadilishwa na kamba tupu. Nahatimaye, chaguo za kukokotoa za TEXTJOIN husaidia tu kuweka pamoja zote kuwa thamani moja.

Ili kutoa nambari pekee kutoka kwa safu hii, andika fomula ifuatayo. kwenye kisanduku.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Bonyeza Ingiza na ubofye na uburute Aikoni ya Kishiko cha Kujaza ili kujaza visanduku vingine unavyotaka kuigwa.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

  • ROFU(INDIRECT(“1:"&LEN(B5))) hurejesha safu {1;2;3;4;5;6;7}
  • KATI(B5,ROW(INDIRECT(“1:"&LEN(B5)))),1) hurejesha safu {“a”;”s”;”8″;”7 ″;”w”;”q”;”1″}
  • IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5)))),1)* 1),””) hurejesha safu {“”;””;8;7;””;””;1}
  • TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:"&LEN(B5))),1)*1),””)): Mwishowe TEXTJOIN inaambatanisha tu thamani zote katika safu na kurejesha matokeo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa Data kutoka kwa Excel Kulingana na Vigezo (Njia 5)

Visomo Sawa

    <1 4> Msimbo wa VBA wa Kugeuza Faili ya Maandishi kuwa Excel (Mbinu 7)
  • Jinsi ya Kuingiza Faili ya Maandishi yenye Vikomo vingi kwenye Excel (Njia 3)
  • Excel VBA: Vuta Data Kiotomatiki kutoka kwa Tovuti (Mbinu 2)
  • Jinsi ya Kuingiza Data kutoka kwa Tovuti Salama hadi Excel (Kwa Hatua za Haraka)
  • Jinsi ya Kubadilisha Excel kuwa Faili ya Maandishi yenye Kikomo cha Bomba (Njia 2)

3. DondooNambari Maalum na Data ya Maandishi kutoka kwa Alphanumerics

Ikiwa unatatizika kutumia fomula za lahakazi yako au unatatizika kufahamu fomula zilizotajwa hapo juu unaweza kufuata njia hii ya kiotomatiki inayotolewa na Excel.

Hatua:

  • Kwa maandishi, jaza kisanduku cha kwanza ukiondoa mwenyewe nambari zote kutoka kwa thamani za alphanumeric.

  • Anza kuandika iliyo hapa chini na Excel itapendekeza kiotomatiki thamani za maandishi yaliyotolewa kutoka kwa safu wima zingine.

  • Sasa, bonyeza Ingiza .

  • Rudia utaratibu ule ule kwa nambari.

0> Soma Zaidi: Nyoa Maandishi Baada ya Herufi katika Excel (Njia 6)

Hitimisho

Hizi ndizo njia unazoweza kutumia kutoa data maalum kutoka kwa seli katika Excel. Natumai vielelezo na uchanganuzi ulikuwa muhimu kwako kuelewa kanuni na kuzitekeleza kwa matatizo yako. Kwa miongozo zaidi kama hii tembelea Exceldemy.com .

Chapisho lililotangulia Excel Haiwezi Kuunganisha Seli kwenye Jedwali
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Bei ya Bond katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.