Excel مختلف ڈیٹا کو نکالنے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے، زیادہ تر مختلف فنکشنز پر انحصار کرتے ہوئے۔ کچھ کو براہ راست مخصوص افعال سے نکالا جا سکتا ہے جبکہ دیگر افعال کے مجموعہ سے کچھ زیادہ پیچیدہ شکل اختیار کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو یہ بتانے کی کوشش کروں گا کہ ایکسل کے سیل سے ہر قسم کے لیے ایک مخصوص قسم کا ڈیٹا کیسے نکالا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس کے ساتھ ورک بک ڈاؤن لوڈ اور پریکٹس کریں۔ اس مضمون میں فارمولوں کے ساتھ استعمال کردہ تمام مثالوں کے ڈیٹا سیٹس شامل ہیں۔

ایکسل میں سیل سے مخصوص ڈیٹا نکالنے کی 3 مثالیں

1. سیل سے مخصوص ٹیکسٹ ڈیٹا نکالیں

ایکسل سیل میں دی گئی معلومات کے مختلف حصوں سے ٹیکسٹ نکالنے کے لیے مختلف فنکشن فراہم کرتا ہے۔ آپ LEFT , RIGHT , MID فنکشنز یا ان اور SEARCH o <کا استعمال کرکے ایک لمبی ٹیکسٹ اسٹرنگ سے متن نکال سکتے ہیں۔ 6>FIND فنکشنز۔ اب، اس سیکشن میں، میں آپ کی ہر ایک کے بارے میں رہنمائی کروں گا جب کوئی مجموعہ پیدا ہوتا ہے۔

1.1 سیل کے آغاز سے ڈیٹا نکالیں

آپ شروع سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔ بائیں فنکشن استعمال کرنے والا سیل۔ یہ فنکشن دو دلائل لیتا ہے- i) وہ متن جس سے آپ نکالنا چاہتے ہیں اور ii) حروف کی تعداد جو آپ نکالنا چاہتے ہیں۔

میں ذیل میں دکھایا گیا ایک صف استعمال کر رہا ہوں۔ میں رینج B5:B7 کو بطور حوالہ ڈیٹا اور استعمال کر رہا ہوں۔اسے کالم C میں نکالنا۔

اسٹیپس:

• سیل میں، آپ چاہتے ہیں اپنے نکالے گئے ڈیٹا کو لکھنے کے لیے (اس صورت میں یہ سیل C5 ہے)، درج ذیل فارمولہ کو لکھیں:

=LEFT(B5,4)

• پھر دبائیں Enter ۔
16>



• اب، باقی سیلز کے فارمولے کو نقل کرنے کے لیے Fill Handle Icon پر کلک کریں اور نیچے گھسیٹیں۔



1.2 کے آخر سے ڈیٹا نکالیں۔ سیل

سیل کے آخر سے ڈیٹا نکالنے کے لیے آپ کو رائٹ فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ میں پچھلے حصے میں دکھایا گیا وہی صف استعمال کر رہا ہوں جو RIGHT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا نکالنے کی مثال دیتا ہے۔

اسٹیپس:

• سیل C5 (یا وہ سیل جسے آپ نکالنا چاہتے ہیں) میں درج ذیل فارمولے میں ٹائپ کریں۔

=RIGHT(B5,4)



14 باقی سیلز کو بھرنے کے لیے Fill Handle Icon کو گھسیٹیں۔



بھی دیکھو: ایکسل میں دو یا دو سے زیادہ سیلوں سے متن کو ایک سیل میں کیسے جوڑیں۔

1.3 ڈیٹا کے مخصوص حصے نکالیں

ہم کہتے ہیں کہ ہم چاہتے ہیں کہ سیل کا ایک مخصوص حصہ عام طور پر کسی مخصوص کردار کے بعد یا اس سے پہلے نکالا جائے جیسا کہ @ ای میل کے نشان سے پہلے اور بعد میں۔ ہم اسے SEARCH فنکشن یا FIND فنکشن کے ساتھ مل کر استعمال کرسکتے ہیں۔ اس تناظر میں دونوں کا ایک ہی مقصد ہے۔ یہاں، میں FIND فنکشن استعمال کر رہا ہوں۔

اس سیکشن کے لیے آئیے ایک لیںای میلز پر مشتمل ڈیٹا سیٹ۔



ایکسٹریکٹ یوزر نیم

صارف کا نام نکالنے کے لیے (@ نشان سے پہلے والا حصہ) اس فارمولے کو استعمال کریں اسے نکالیں۔

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

اب دبائیں Enter ۔ پھر اس فارمولے کو نقل کرنے والے باقی خلیوں کو بھرنے کے لیے Fill Handle Icon استعمال کریں۔



🔎 کا ٹوٹنا فارمولا:

• FIND(“@”,B5)

FIND فنکشن دو دلائل لیتا ہے- i) ایک مخصوص ٹیکسٹ ویلیو یا نمبر اور ii) وہ سیل یا ویلیو جہاں سے یہ پہلی دلیل تلاش کرے گا۔ یہ اس کی عددی قدر لوٹاتا ہے جہاں پہلی دلیل ملتی ہے۔ اس صورت میں، یہ 13 ہوگا۔

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The LEFT فنکشن دو دلائل لیتا ہے - i) ایک قدر جہاں سے یہ نکال رہا ہے، اور ii) اسٹرنگ کی لمبائی جو اسے نکال رہی ہے، جو اس صورت میں، FIND فنکشن سے متعین ہوتی ہے۔ اور اس سے کم قیمت کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔

ڈومین کا نام نکالیں

ڈومین کا نام نکالنے کے لیے ( @ نشان کے بعد کا حصہ) استعمال کریں۔ درج ذیل فارمولا۔

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

پھر Enter دبائیں اور باقی کو Fill Handle Icon کا استعمال کرکے پُر کریں۔ بالکل اوپر کی طرح۔



بھی دیکھو: ایک سے زیادہ کالموں کے ساتھ ایکسل SUMIFS (8 ایپلی کیشنز)

🔎 فارمولے کی خرابی:

• <تلاش کریں جہاں سے تلاش کرے گا۔پہلی دلیل. یہ اس کی عددی قدر لوٹاتا ہے جہاں پہلی دلیل ملتی ہے۔ اس صورت میں، یہ 13 ہوگا۔

• LEN(B5)

LEN فنکشن صرف ایک دلیل لیتا ہے اور اس سیل یا متن میں لمبائی یا حروف کی تعداد لوٹاتا ہے۔ اس صورت میں، یہ 22 ہے RIGHT فنکشن کم از کم دو دلائل لیتا ہے- i) ایک قدر جہاں سے متن نکالا جاتا ہے اور ii) اختتام سے نکالنے کی لمبائی۔ یہاں دوسری دلیل کا تعین @ FIND فنکشن سے پائے جانے والے سٹرنگ کی کل لمبائی سے LEN فنکشن سے پائے جانے والے نشان سے پہلے قدروں کو گھٹا کر کیا گیا تھا۔

مزید پڑھیں: ایکسل شیٹ سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے (6 موثر طریقے)

2. ایکسل میں کسی سیل سے مخصوص نمبر کا ڈیٹا نکالیں۔

اب، آئیے کوڈز کے ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جو مخلوط بیگ ہو سکتا ہے، جہاں نمبر متن کے درمیان کہیں بھی ہو سکتے ہیں۔

اس طریقے میں، ہم TEXTJOIN استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ فنکشن ہر ایک قدر سے انفرادی طور پر نکالے گئے تمام نمبروں کو جوڑنا۔ اعداد کو نکالنے کے لیے معاون افعال کا مجموعہ جیسے LEN ، INDIRECT ، ROW ، MID ، اور IFERROR استعمال کیا جاتا ہے۔ ان معاون فنکشنز کو ہر ایک ویلیو سے ایک صف بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں تمام نمبرز اور سٹرنگ ویلیوز کو خالی سٹرنگ سے تبدیل کیا جاتا ہے۔ اورآخر میں، TEXTJOIN فنکشن سب کو ایک قدر میں جمع کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اس صف سے صرف نمبر نکالنے کے لیے، درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔ سیل میں۔

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Enter دبائیں اور فل ہینڈل آئیکن <7 پر کلک کرکے گھسیٹیں بقیہ سیلز کو پُر کرنے کے لیے جنہیں آپ نقل کرنا چاہتے ہیں۔

🔎 فارمولے کی خرابی: <1

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))) ایک صف لوٹاتا ہے {1;2;3;4;5;6;7}
14><6 ″;"w";"q";"1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5)))،1)* 1),"") صف کو لوٹاتا ہے {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(Indirect("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): آخر میں TEXTJOIN بس تمام اقدار کو جوڑتا ہے صف میں اور نتیجہ واپس کرتا ہے۔

مزید پڑھیں: کیوٹیریا (5 طریقوں) کی بنیاد پر ایکسل سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے

اسی طرح کی ریڈنگز

<1 4> ٹیکسٹ فائل کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے لیے وی بی اے کوڈ (7 طریقے)
• ایکسل میں متعدد ڈیلیمیٹرز کے ساتھ ٹیکسٹ فائل کیسے درآمد کریں (3 طریقے)
• ایکسل وی بی اے: ویب سائٹ سے خودکار طور پر ڈیٹا کھینچیں (2 طریقے)
14>
• پائپ ڈیلیمیٹر کے ساتھ ایکسل کو ٹیکسٹ فائل میں کیسے تبدیل کیا جائے (2 طریقے)

3. ایکسٹریکٹAlphanumerics سے مخصوص نمبر اور ٹیکسٹ ڈیٹا

اگر آپ کو اپنی ورک شیٹ کے فارمولے استعمال کرنے میں دشواری ہو رہی ہے یا اوپر بیان کردہ فارمولوں کو سمجھنے میں دشواری ہو رہی ہے تو آپ Excel کے فراہم کردہ اس خودکار طریقے پر عمل کر سکتے ہیں۔

مراحل:

• متن کے لیے، حروفِ عددی اقدار سے تمام نمبروں کو دستی طور پر ختم کرتے ہوئے پہلا سیل بھریں۔

14>انٹر کریں ۔

• نمبرز کے لیے اسی عمل کو دہرائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک کردار کے بعد متن کو نکالیں (6 طریقے)

نتیجہ

یہ وہ طریقے تھے جنہیں آپ نکالنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں سیل سے مخصوص ڈیٹا۔ مجھے امید ہے کہ تمثیلیں اور خرابیاں آپ کے لیے فارمولوں کو سمجھنے اور ان پر عمل درآمد کرنے میں مددگار ثابت ہوئیں۔ اس طرح کے مزید گائیڈز کے لیے Exceldemy.com ۔