Excel býður upp á mismunandi leiðir til að vinna úr mismunandi gögnum, aðallega að treysta á mismunandi aðgerðir. Sumar gætu verið unnar beint úr tilteknum aðgerðum á meðan aðrar geta tekið aðeins flóknari mynd úr samsetningu aðgerða. Í þessari grein mun ég reyna að sýna þér hvernig á að draga tiltekna tegund af gögnum, fyrir hverja tegund, úr reit í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður og æfa vinnubókina með öll dæmin gagnasöfn sem notuð eru í þessari grein með formúlum innifalin.

3 dæmi til að draga út ákveðin gögn úr reit í Excel

1. Dragðu út ákveðin textagögn úr reit

Excel býður upp á mismunandi aðgerðir til að draga út texta úr mismunandi hlutum upplýsinganna sem gefnar eru í reit. Þú getur dregið út texta úr löngum textastreng með því að nota LEFT , HÆGRI , MID aðgerðir eða blöndu af þessum og SEARCH o FINNA aðgerðir. Nú, í þessum kafla, mun ég leiða þig í gegnum hvern og einn með sundurliðun þegar samsetning kemur upp.

1.1 Dragðu út gögn úr upphafi frumu

Þú getur dregið út gögn frá upphafi reit sem notar VINSTRI aðgerðina . Þessi aðgerð tekur tvö rök - i) textann sem þú vilt draga úr og ii) fjölda stafa sem þú vilt draga út.

Ég er að nota fylki sem sýnt er hér að neðan. Ég er að nota bilið B5:B7 sem viðmiðunargögn ogdregur það út í dálk C .

Skref:

• Í reitnum viltu til að skrifa útdrætt gögn (í þessu tilfelli er það reit C5 ), skrifaðu niður eftirfarandi formúlu:

=LEFT(B5,4)

• Ýttu síðan á Enter .

• Nú, smelltu og dragðu Fill Handle Icon niður til að endurtaka formúluna fyrir restina af frumunum.

1.2 Dragðu út gögn úr lok a klefi

Til að draga gögn úr lok reitsins þarftu að nota RIGHT aðgerðina . Ég er að nota sama fylki og sýnt í fyrri hlutanum til að sýna útdráttargögn með því að nota HÆGRI aðgerðina.

Skref:

• Í reit C5 (eða reitinn sem þú vilt draga út í), sláðu inn eftirfarandi formúlu.

=RIGHT(B5,4)

• Ýttu nú á Enter .

• Smelltu síðan og dragðu Fill Handle Icon til að fylla upp restina af reitunum.

1.3 Dragðu út tiltekna hluta af gögnum

Segjum að við viljum að ákveðinn hluti af reit sé dreginn út, venjulega á eftir eða á undan tilteknum staf eins og fyrir og eftir @ merki tölvupósts. Við getum notað það ásamt SEARCH aðgerðinni eða FIND aðgerðinni . Báðir deila sama tilgangi í þessu samhengi. Hér er ég að nota FINDA aðgerðina.

Fyrir þennan hluta skulum við taka agagnasafn sem samanstendur af tölvupóstum.

Taktu út notandanafn

Til að draga út notandanafnið (hlutinn á undan @-merkinu) notaðu þessa formúlu til að draga það út.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

Ýttu nú á Enter . Notaðu síðan Fill Handle Icon til að fylla upp restina af frumunum sem endurtaka þessa formúlu.

🔎 Sundurliðun á formúlan:

• FIND(“@”,B5)

FIND fallið tekur tvær röksemdir- i) tiltekið textagildi eða númer og ii) reitinn eða gildið þaðan sem það mun leita í fyrstu frumbreytu. Það skilar tölugildi þar sem fyrstu röksemdin er að finna. Í þessu tilfelli væri það 13.

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The LEFT fallið tekur tvær röksemdir – i) gildi þaðan sem það er að draga út og ii) lengd strengsins sem það er að draga út, sem í þessu tilfelli er ákvarðað út frá FIND fallinu og notað sem gildi minna úr því.

Dregið út lénsheiti

Til að draga út lénið (hlutinn á eftir @ merkinu) notaðu eftirfarandi formúlu.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

Ýttu síðan á Enter og fylltu út restina með því að nota Fill Handle Icon alveg eins og að ofan.

🔎 Sundurliðun formúlunnar:

• FINDA(“@”,B5)

FINDA fallið tekur tvær röksemdir- i) tiltekið textagildi eða tölu og ii) reitinn eða gildið þaðan sem það mun leitafyrstu rökin. Það skilar tölugildi þar sem fyrstu röksemdin er að finna. Í þessu tilviki væri það 13.

• LEN(B5)

LEN fall tekur aðeins eina röksemdafærslu og skilar lengd eða fjölda stafa í hólfinu eða textanum. Í þessu tilviki er það 22.

• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

RIGHT fallið tekur að minnsta kosti tvö rök - i) gildi þar sem texti er dreginn út og ii) lengd útdráttarins frá endanum. Önnur rökin hér voru ákvörðuð með því að draga gildin á undan @ merkinu sem fannst frá FINDA fallinu frá heildarlengd strengsins sem fannst frá LEN fallinu.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn út úr Excel blaði (6 áhrifaríkar aðferðir)

2. Dragðu út ákveðin númeragögn úr reit í Excel

Nú skulum við íhuga gagnasafn með kóða sem geta verið blandaður baggi, þar sem tölur geta verið hvar sem er á milli textanna.

Í þessari aðferð ætlum við að nota TEXTJOIN fall til að sameina allar tölurnar sem dregnar eru út fyrir sig úr hverju gildi. Til að draga út tölurnar sambland af hjálparaðgerðum eins og LENGT , ÓBEIRT , ROW , MID og IFERROR er notað. Þessar aukaaðgerðir eru notaðar til að búa til fylki úr hverju gildi, sem samanstendur af öllum tölum og strenggildum sem skipt er út fyrir tóman streng. Ogað lokum, TEXTJOIN aðgerðin hjálpar bara við að setja allt saman í eitt gildi.

Til að draga aðeins tölur úr þessu fylki skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reitnum.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Ýttu á Enter og smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af frumunum sem þú vilt að verði afritaðir.

🔎 Sundurliðun formúlunnar:

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) skilar fylki {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1) skilar fylkinu {“a”;”s”;”8″;”7 ″;”w”;”q”;”1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)* 1),””) skilar fylkinu {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)*1),””)): Í lokin sameinar TEXTJOIN bara öll gildin í fylkinu og skilar niðurstöðunni.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn út úr Excel byggt á viðmiðum (5 leiðir)

Svipuð lesning

<1 4> VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn textaskrá með mörgum afmörkum í Excel (3 aðferðir)
• Excel VBA: Dragðu gögn sjálfkrafa af vefsíðu (2 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn gögn frá öruggri vefsíðu í Excel (með skjótum skrefum)
• Hvernig á að umbreyta Excel í textaskrá með pípuafmörkun (2 leiðir)

3. Dragðu útSérstök tölu- og textagögn frá alfræðitölum

Ef þú átt í vandræðum með að nota formúlurnar fyrir vinnublaðið þitt eða átt í erfiðleikum með að átta þig á formúlunum sem nefnd eru hér að ofan geturðu fylgst með þessari sjálfvirku aðferð sem Excel býður upp á.

Skref:

• Fyrir texta, fylltu út fyrsta reitinn handvirkt og fjarlægðu allar tölurnar úr tölugildum.

• Byrjaðu að slá inn hér að neðan og Excel mun sjálfkrafa stinga upp á útdrættum textagildum úr restinni af dálkunum.

• Nú skaltu ýta á Sláðu inn .

• Endurtaktu sama ferli fyrir tölur.

Lesa meira: Taktu út texta eftir staf í Excel (6 leiðir)

Niðurstaða

Þetta voru aðferðirnar sem þú getur notað til að draga út ákveðin gögn úr frumu í Excel. Ég vona að myndirnar og sundurliðunin hafi verið gagnleg fyrir þig til að skilja formúlurnar og útfæra þær fyrir vandamálin þín. Fyrir fleiri leiðsögumenn eins og þessa, heimsækja Exceldemy.com .