എക്‌സൽ വ്യത്യസ്‌ത ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് വ്യത്യസ്‌ത മാർഗങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടുതലും വ്യത്യസ്‌ത പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നു. ചിലത് നിർദ്ദിഷ്‌ട ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തേക്കാം, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനത്തിൽ നിന്ന് അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമായ രൂപമെടുക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് ഓരോ തരത്തിനും ഒരു പ്രത്യേക തരം ഡാറ്റ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ ശ്രമിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇതുമായി വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിശീലിക്കുക ഫോർമുലകളോടെ ഈ ലേഖനത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഉദാഹരണ ഡാറ്റാസെറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

1.1 ഒരു സെല്ലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിന്റെ തുടക്കം മുതൽ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം ഇടത് പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സെൽ. ഈ ഫംഗ്‌ഷന് രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു- i) നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ii) എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം.

ഞാൻ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു അറേയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഞാൻ B5:B7 എന്ന ശ്രേണി റഫറൻസ് ഡാറ്റയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു ഒപ്പംഅത് C എന്ന കോളത്തിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• സെല്ലിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ എഴുതാൻ (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് സെൽ C5 ആണ്), ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:

• തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ, ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് വലിച്ചിടുക.

1.2 അവസാനത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക ഒരു സെൽ

സെല്ലിന്റെ അറ്റത്ത് നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ റൈറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വലത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നത് ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ അറേയാണ് ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• സെല്ലിൽ C5 (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ), ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=RIGHT(B5,4)

• ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക.

• തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബാക്കി സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക.

1.3 ഡാറ്റയുടെ പ്രത്യേക ഭാഗങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക

ഒരു ഇമെയിലിന്റെ @ ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പും ശേഷവും പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പ്രതീകത്തിന് ശേഷമോ അതിന് മുമ്പോ സാധാരണയായി ഒരു സെല്ലിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ FIND ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം നമുക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ ഇരുവരും ഒരേ ഉദ്ദേശം പങ്കിടുന്നു. ഇവിടെ, ഞാൻ FIND ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഈ വിഭാഗത്തിനായി നമുക്ക് ഒന്ന് എടുക്കാംഇമെയിലുകൾ അടങ്ങുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ്.

ഉപയോക്തൃനാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക

ഉപയോക്തൃനാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് (@ ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പുള്ള ഭാഗം) ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക അത് പുറത്തെടുക്കുക.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക. തുടർന്ന് ഈ ഫോർമുല ആവർത്തിക്കുന്ന ബാക്കി സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക.

🔎 ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഫോർമുല:

• FIND(“@”,B5)

FIND ഫംഗ്ഷൻ രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു- i) ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സംഖ്യ, ii) സെൽ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം അത് എവിടെ നിന്നാണ് ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് തിരയുന്നത്. ആദ്യത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് എവിടെ കണ്ടെത്തുന്നു എന്നതിന്റെ സംഖ്യാ മൂല്യം ഇത് നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് 13 ആയിരിക്കും.

• ഇടത്(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The ഇടത് ഫംഗ്‌ഷൻ രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു - i) അത് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നിടത്ത് നിന്നുള്ള ഒരു മൂല്യം, കൂടാതെ ii) അത് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്ന സ്‌ട്രിംഗിന്റെ നീളം, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ FIND ഫംഗ്ഷനിൽ നിന്ന് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു അതിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം കുറവായി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡൊമെയ്‌ൻ നാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക

ഡൊമെയ്‌ൻ നാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ( @ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷമുള്ള ഭാഗം) ഉപയോഗിക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

തുടർന്ന് Enter അമർത്തി ബാക്കിയുള്ളത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക. മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ.

🔎 ഫോർമുലയുടെ തകർച്ച:

• 6>FIND(“@”,B5)

FIND function രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു- i) ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നമ്പർ, ii) സെൽ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം അത് എവിടെ നിന്ന് അന്വേഷിക്കുംആദ്യത്തെ വാദം. ആദ്യത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് എവിടെ കണ്ടെത്തുന്നു എന്നതിന്റെ സംഖ്യാ മൂല്യം ഇത് നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് 13 ആയിരിക്കും.

• LEN(B5)

LEN ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് മാത്രമേ എടുക്കൂ. ആ സെല്ലിലെയോ വാചകത്തിലെയോ പ്രതീകങ്ങളുടെ ദൈർഘ്യമോ എണ്ണമോ നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് 22 ആണ്.

• വലത്(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

RIGHT ഫംഗ്‌ഷന് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകളെങ്കിലും എടുക്കും- i) ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു മൂല്യം, ii) അവസാനം മുതൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌ഷന്റെ ദൈർഘ്യം. FIND ഫംഗ്ഷനിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തിയ @ ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പുള്ള മൂല്യങ്ങൾ LEN ഫംഗ്ഷനിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തിയ സ്‌ട്രിംഗിന്റെ മൊത്തം ദൈർഘ്യത്തിൽ നിന്ന് കുറച്ചാണ് ഇവിടെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം (6 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ)

2. എക്‌സലിലെ ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക നമ്പർ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക

ഇനി, ഒരു മിക്സഡ് ബാഗ് ആയിരിക്കാവുന്ന കോഡുകളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം, അവിടെ ടെക്സ്റ്റുകൾക്കിടയിൽ എവിടെയും അക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ടെക്‌സ്റ്റ്‌ജൊയിൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഫംഗ്‌ഷൻ ഓരോ മൂല്യത്തിൽ നിന്നും വ്യക്തിഗതമായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത എല്ലാ സംഖ്യകളും സംയോജിപ്പിക്കുക. LEN , INDIRECT , ROW , MID , IFERROR<7 എന്നിങ്ങനെയുള്ള സഹായ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ് അക്കങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ> ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ മൂല്യത്തിൽ നിന്നും ഒരു അറേ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ സഹായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എല്ലാ അക്കങ്ങളും സ്ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ഒപ്പംഅവസാനമായി, TEXTJOIN ഫംഗ്‌ഷൻ എല്ലാം ഒരുമിച്ച് ഒരു മൂല്യത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഈ അറേയിൽ നിന്ന് അക്കങ്ങൾ മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക സെല്ലിൽ.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Enter അമർത്തി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ <7 ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക>നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബാക്കി സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്.

🔎 ഫോർമുലയുടെ തകർച്ച:

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) ഒരു അറേ നൽകുന്നു {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:""&LEN(B5)))),1) അറേ {“a”;”s”;”8″;”7 നൽകുന്നു ″;”w”;”q”;”1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”)&LEN(B5)))),1)* 1),””) അറേ തിരികെ നൽകുന്നു {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5, ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)*1),””)): അവസാനം TEXTJOIN എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. അറേയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി ഫലം നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്ന വിധം മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി (5 വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

<1 4> ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എക്‌സലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിബിഎ കോഡ് (7 രീതികൾ)
• എങ്ങനെ ഒന്നിലധികം ഡിലിമിറ്ററുകളുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എക്‌സലിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം (3 രീതികൾ)
• Excel VBA: ഒരു വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ ഡാറ്റ വലിക്കുക (2 രീതികൾ)
• സുരക്ഷിത വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• പൈപ്പ് ഡിലിമിറ്റർ (2 വഴികൾ) ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

3. എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകആൽഫാന്യൂമെറിക്സിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡാറ്റയും

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിനായുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Excel നൽകുന്ന ഈ ഓട്ടോമേറ്റഡ് രീതി നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ടെക്‌സ്റ്റുകൾക്കായി, ആൽഫാന്യൂമെറിക് മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് എല്ലാ അക്കങ്ങളും സ്വമേധയാ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ആദ്യ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുക.

• ചുവടെയുള്ളത് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, ബാക്കിയുള്ള നിരകളിൽ നിന്ന് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ Excel സ്വയമേവ നിർദ്ദേശിക്കും.

• ഇപ്പോൾ, <6 അമർത്തുക> നൽകുക .

• അക്കങ്ങൾക്കായി ഇതേ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിലെ ഒരു പ്രതീകത്തിന് ശേഷം ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക (6 വഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഇവയാണ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന രീതികൾ എക്സൽ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മനസിലാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ചിത്രീകരണങ്ങളും തകർച്ചകളും സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ഗൈഡുകൾക്കായി Exceldemy.com .