एक्सेल भिन्न डेटा काढण्याचे वेगवेगळे मार्ग प्रदान करते, मुख्यतः भिन्न कार्यांवर अवलंबून असते. काही विशिष्ट फंक्शन्समधून थेट काढले जाऊ शकतात तर काही फंक्शन्सच्या संयोजनातून थोडे अधिक क्लिष्ट फॉर्म घेऊ शकतात. या लेखात, मी एक्सेलमधील सेलमधून प्रत्येक प्रकारासाठी विशिष्ट प्रकारचा डेटा कसा काढायचा हे दाखवण्याचा प्रयत्न करेन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

सह कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि सराव करा या लेखात सूत्रांसह वापरलेले सर्व उदाहरण डेटासेट.

एक्सेलमधील सेलमधून विशिष्ट डेटा काढण्यासाठी 3 उदाहरणे

1. सेलमधून विशिष्ट मजकूर डेटा काढा

सेलमध्ये दिलेल्या माहितीच्या वेगवेगळ्या भागांमधून मजकूर काढण्यासाठी एक्सेल विविध कार्ये प्रदान करते. तुम्ही LEFT , RIGHT , MID फंक्शन्स किंवा या आणि SEARCH o <चा वापर करून लांब मजकूर स्ट्रिंगमधून मजकूर काढू शकता. 6>शोधा कार्ये. आता, या विभागात, जेव्हा एक संयोजन उद्भवते तेव्हा मी प्रत्येकामध्ये ब्रेकडाउनसह मार्गदर्शन करीन.

1.1 सेलच्या सुरुवातीपासून डेटा काढा

तुम्ही सुरुवातीपासून डेटा काढू शकता. लेफ्ट फंक्शन वापरणारा सेल. हे फंक्शन दोन आर्ग्युमेंट घेते- i) तुम्हाला जो मजकूर काढायचा आहे आणि ii) तुम्ही काढू इच्छित असलेल्या अक्षरांची संख्या.

मी खाली दाखवलेला अॅरे वापरत आहे. मी संदर्भ डेटा म्हणून B5:B7 श्रेणी वापरत आहे आणिते C स्तंभात काढत आहे.

चरण:

• सेलमध्ये, तुम्हाला हवे आहे तुमचा काढलेला डेटा लिहिण्यासाठी (या प्रकरणात तो सेल C5 आहे), खालील सूत्र लिहा:

=LEFT(B5,4)

• नंतर एंटर दाबा.
16>



• आता, उर्वरित सेलसाठी सूत्राची प्रतिकृती तयार करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह वर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा.



1.2 च्या शेवटी डेटा काढा. सेल

सेलच्या शेवटी डेटा काढण्यासाठी तुम्हाला RIGHT फंक्शन वापरावे लागेल. राईट फंक्शन वापरून डेटा एक्सट्रॅक्ट करण्‍यासाठी मी मागील विभागात दाखवलेला समान अॅरे वापरत आहे.

चरण:

• सेल C5 (किंवा ज्या सेलमध्ये तुम्हाला काढायचे आहे), खालील सूत्र टाइप करा.

=RIGHT(B5,4) <1



• आता एंटर दाबा.



• नंतर क्लिक करा आणि उर्वरित सेल भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.



1.3 डेटाचे विशिष्ट भाग काढा

समजा आम्हाला सेलचा एक विशिष्ट भाग सामान्यत: ईमेलच्या @ चिन्हाच्या आधी आणि नंतरच्या विशिष्ट वर्णानंतर किंवा आधी काढायचा आहे. आम्ही ते SEARCH फंक्शन किंवा FIND फंक्शन च्या संयोजनात वापरू शकतो. या संदर्भात दोघांचाही उद्देश समान आहे. येथे, मी FIND फंक्शन वापरत आहे.

या विभागासाठी चलाईमेलचा समावेश असलेला डेटासेट.



हे देखील पहा: एक्सेलमधील अनेक स्तंभांमध्ये SUMIF फंक्शनचा वापर (4 पद्धती)

वापरकर्तानाव काढा

वापरकर्तानाव काढण्यासाठी (@ चिन्हापूर्वीचा भाग) हे सूत्र वापरा ते बाहेर काढा.

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

आता एंटर दाबा. नंतर या सूत्राची प्रतिकृती बनवणारे उर्वरित सेल भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह वापरा.



🔎 चे ब्रेकडाउन फॉर्म्युला:

• FIND(“@”,B5)

FIND फंक्शन दोन वितर्क घेते- i) विशिष्ट मजकूर मूल्य किंवा संख्या आणि ii) सेल किंवा मूल्य जिथून तो पहिला युक्तिवाद शोधेल. ते प्रथम वितर्क कोठे सापडले याचे संख्यात्मक मूल्य मिळवते. या प्रकरणात, ते 13 असेल.

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

द डावीकडे फंक्शन दोन आर्ग्युमेंट घेते - i) एक व्हॅल्यू जिथून ते काढत आहे, आणि ii) ते काढत असलेल्या स्ट्रिंगची लांबी, जी या प्रकरणात, FIND फंक्शनमधून निर्धारित केली जाते. आणि त्यातून कमी मूल्य म्हणून वापरले जाते.

डोमेन नाव काढा

डोमेन नाव काढण्यासाठी ( @ चिन्हानंतरचा भाग) वापरा खालील सूत्र.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

नंतर एंटर दाबा आणि फिल हँडल आयकॉन वापरून उर्वरित भरा वरीलप्रमाणेच.



🔎 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन:

• FIND(“@”,B5)

FIND फंक्शन दोन वितर्क घेते- i) विशिष्ट मजकूर मूल्य किंवा संख्या आणि ii) सेल किंवा मूल्य ते कुठून शोधेलपहिला युक्तिवाद. ते प्रथम वितर्क कोठे सापडले याचे संख्यात्मक मूल्य मिळवते. या प्रकरणात, ते 13 असेल.

• LEN(B5)

LEN फंक्शन फक्त एक युक्तिवाद घेते आणि त्या सेल किंवा मजकूरातील लांबी किंवा वर्णांची संख्या मिळवते. या प्रकरणात, ते 22 आहे.

• उजवे(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

RIGHT फंक्शन किमान दोन वितर्क घेते- i) एक मूल्य जिथून मजकूर काढला जातो आणि ii) शेवटपासून काढण्याची लांबी. येथे दुसरा युक्तिवाद @ FIND फंक्शनमधून सापडलेल्या स्ट्रिंगच्या एकूण लांबीमधून LEN फंक्शनमध्ये सापडलेल्या चिन्हापूर्वीची मूल्ये वजा करून निर्धारित केला होता.

अधिक वाचा: एक्सेल शीटमधून डेटा कसा काढायचा (6 प्रभावी पद्धती)

2. एक्सेलमधील सेलमधून विशिष्ट क्रमांक डेटा काढा

आता, कोड्सच्या डेटासेटचा विचार करूया जो मिश्रित पिशवी असू शकतो, जेथे मजकुराच्या दरम्यान संख्या कुठेही असू शकतात.

या पद्धतीत, आपण TEXTJOIN वापरणार आहोत. फंक्शन प्रत्येक व्हॅल्यूमधून वैयक्तिकरित्या काढलेल्या सर्व संख्या एकत्र करण्यासाठी. संख्या काढण्यासाठी LEN , INDIRECT , ROW , MID , आणि IFERROR<7 सारख्या सहाय्यक कार्यांचे संयोजन> वापरले जाते. या सहाय्यक फंक्शन्सचा वापर प्रत्येक व्हॅल्यूमधून अॅरे तयार करण्यासाठी केला जातो, ज्यामध्ये सर्व संख्या आणि स्ट्रिंग व्हॅल्यूज रिकाम्या स्ट्रिंगद्वारे बदलल्या जातात. आणिशेवटी, TEXTJOIN फंक्शन सर्व एकाच मूल्यात ठेवण्यास मदत करते.



या अॅरेमधून फक्त संख्या काढण्यासाठी, खालील सूत्र लिहा सेलमध्ये.

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

एंटर दाबा आणि फिल हँडल चिन्ह <7 वर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा>तुम्हाला प्रतिकृती बनवायची असलेली उर्वरित सेल भरण्यासाठी.



🔎 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन: <1

हे देखील पहा: वर्णनात्मक आकडेवारी - इनपुट श्रेणीमध्ये नॉन-न्यूमेरिक डेटा असतो
• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) एक अॅरे मिळवते {1;2;3;4;5;6;7}
• मध्य(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1) अ‍ॅरे {“a”;”s”;”8″;”7 मिळवते ″;"w";"q";"1″}
• IFERROR((MID(B5,ROW(अप्रत्यक्ष("1:"&LEN(B5))),1)* 1),"") अ‍ॅरे परत करते {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(अप्रत्यक्ष("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): शेवटी TEXTJOIN फक्त सर्व मूल्ये एकत्रित करते अ‍ॅरेमध्ये आणि निकाल देतो.

अधिक वाचा: निकषांवर आधारित एक्सेलमधून डेटा कसा काढायचा (5 मार्ग)

<2 समान वाचन
<1 4> VBA कोड मजकूर फाईल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी (7 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये एकाधिक सीमांककांसह मजकूर फाइल कशी आयात करावी (3 पद्धती)
• Excel VBA: वेबसाइटवरून डेटा आपोआप खेचणे (2 पद्धती)
• सेक्योर वेबसाइटवरून एक्सेलमध्ये डेटा कसा इंपोर्ट करायचा (द्रुत चरणांसह)
• एक्सेलला पाईप डिलिमिटरने टेक्स्ट फाइलमध्ये कसे रूपांतरित करावे (2 मार्ग)

3. अर्कअल्फान्यूमेरिक्स मधील विशिष्ट संख्या आणि मजकूर डेटा

तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटसाठी सूत्रे वापरण्यात अडचण येत असल्यास किंवा वर नमूद केलेली सूत्रे समजून घेण्यात अडचण येत असल्यास तुम्ही एक्सेल प्रदान केलेल्या या स्वयंचलित पद्धतीचा अवलंब करू शकता.

पायऱ्या:

• टेक्स्टसाठी, अल्फान्यूमेरिक व्हॅल्यूजमधील सर्व संख्या मॅन्युअली काढून टाकून पहिला सेल भरा.



• खालील टाइप करणे सुरू करा आणि Excel उर्वरित स्तंभांमधून काढलेली मजकूर मूल्ये स्वयंचलितपणे सुचवेल.



• आता, <6 दाबा>एंटर .



• संख्यांसाठी तीच प्रक्रिया पुन्हा करा.



अधिक वाचा: एक्सेलमधील एका वर्णानंतर मजकूर काढा (6 मार्ग)

निष्कर्ष

या पद्धती तुम्ही काढण्यासाठी वापरू शकता एक्सेलमधील सेलमधील विशिष्ट डेटा. मला आशा आहे की तुम्हाला सूत्रे समजून घेण्यासाठी आणि तुमच्या समस्यांसाठी त्यांची अंमलबजावणी करण्यासाठी उदाहरणे आणि ब्रेकडाउन उपयुक्त ठरतील. यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी Exceldemy.com .

ला भेट द्या