Excel ले विभिन्न प्रकार्यहरूमा भर परेर, विभिन्न डेटा निकाल्ने विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। केही विशेष प्रकार्यहरूबाट सीधै निकाल्न सकिन्छ जबकि अन्यले प्रकार्यहरूको संयोजनबाट अलि बढी जटिल रूप लिन सक्छ। यस लेखमा, म तपाइँलाई एक्सेलको सेलबाट प्रत्येक प्रकारको लागि, एक विशेष प्रकारको डेटा कसरी निकाल्ने भनेर देखाउने प्रयास गर्नेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र अभ्यास गर्नुहोस्। यस लेखमा सूत्रहरू सहित प्रयोग गरिएका सबै उदाहरण डेटासेटहरू समावेश छन्।

३ एक्सेलमा सेलबाट विशिष्ट डाटा निकाल्नका लागि उदाहरणहरू

1. सेलबाट विशिष्ट पाठ डेटा निकाल्नुहोस्

Excel ले सेलमा दिइएको जानकारीको विभिन्न भागहरूबाट पाठ निकाल्न विभिन्न प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले LEFT , दायाँ , MID प्रकार्यहरू वा यी र खोज o <को संयोजन प्रयोग गरेर लामो पाठ स्ट्रिङबाट पाठ निकाल्न सक्नुहुन्छ। 6>FIND प्रकार्यहरू। अब, यस खण्डमा, म तपाइँलाई एक संयोजन उत्पन्न हुँदा प्रत्येक एक ब्रेकडाउनको साथ मार्गदर्शन गर्नेछु।

1.1 सेलको शुरुवातबाट डाटा निकाल्नुहोस्

तपाईँ सुरुदेखि डाटा निकाल्न सक्नुहुन्छ। बायाँ प्रकार्य प्रयोग गर्ने सेल। यो प्रकार्यले दुई तर्कहरू लिन्छ- i) तपाईंले निकाल्न चाहनुभएको पाठ र ii) तपाईंले निकाल्न चाहनुभएको क्यारेक्टरहरूको सङ्ख्या।

म तल देखाइएको एरे प्रयोग गर्दैछु। म दायरा प्रयोग गर्दैछु B5:B7 सन्दर्भ डेटा रयसलाई स्तम्भ C मा निकाल्दै।

6>चरणहरू:

• सेलमा, तपाइँ चाहनुहुन्छ आफ्नो निकालिएको डाटा लेख्न (यस अवस्थामा यो सेल C5 हो), निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

=LEFT(B5,4)

• त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।

• अब, बाँकी कक्षहरूको लागि सूत्र नक्कल गर्न फिल ह्यान्डल आइकन तल क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।

१.२ अन्त्यबाट डाटा निकाल्नुहोस् सेल

सेलको अन्त्यबाट डाटा निकाल्नको लागि तपाईंले प्रयोग गर्न आवश्यक छ RIGHT प्रकार्य । मैले दायाँ प्रकार्य प्रयोग गरेर डेटा निकाल्ने चित्रण गर्न अघिल्लो खण्डमा देखाइएको एरे प्रयोग गरिरहेको छु।

चरणहरू:

• सेल C5 (वा तपाईले निकाल्न चाहनुभएको सेलमा), निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

=RIGHT(B5,4)

• अब Enter थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् र बाँकी कक्षहरू भर्नको लागि फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।

1.3 डेटाको विशिष्ट भागहरू निकाल्नुहोस्

मानौं कि हामी सेलको एक विशेष भाग सामान्यतया पछि वा कुनै विशेष क्यारेक्टर अघि निकाल्न चाहन्छौं जस्तै पहिले र पछि @ इमेलको चिन्ह। हामी यसलाई SEARCH प्रकार्य वा FIND प्रकार्य सँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सक्छौं। यस सन्दर्भमा दुवैको एउटै उद्देश्य छ। यहाँ, म FIND प्रकार्य प्रयोग गर्दैछु।

यस खण्डको लागि एक लिनुहोस्।इमेलहरू समावेश भएको डेटासेट।

प्रयोगकर्ता नाम निकाल्नुहोस्

प्रयोगकर्ता नाम निकाल्न (@ चिन्ह अघिको भाग) यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् यसलाई निकाल्नुहोस्।

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

अब Enter थिच्नुहोस्। त्यसपछि यो सूत्र नक्कल गर्ने बाँकी कक्षहरू भर्न फिल ह्यान्डल आइकन प्रयोग गर्नुहोस्।

24>

🔎 ब्रेकडाउन सूत्र:

• FIND(“@”,B5)

FIND प्रकार्यले दुई तर्कहरू लिन्छ- i) एउटा विशिष्ट पाठ मान वा संख्या र ii) कक्ष वा मान जहाँबाट यसले पहिलो तर्क खोज्नेछ। यसले पहिलो आर्गुमेन्ट फेला परेको स्थानको संख्यात्मक मान फर्काउँछ। यस अवस्थामा, यो 13 हुनेछ।

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

द LEFT प्रकार्यले दुई आर्गुमेन्टहरू लिन्छ - i) जहाँबाट यो एक्स्ट्र्याक्ट भइरहेको छ, र ii) स्ट्रिङको लम्बाइ, जुन यस अवस्थामा, FIND प्रकार्यबाट निर्धारण गरिन्छ। र यसबाट कम मानको रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

डोमेन नाम निकाल्नुहोस्

डोमेन नाम निकाल्न ( @ चिन्ह पछिको भाग) प्रयोग गर्नुहोस् निम्न सूत्र।

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("@",B5))

त्यसपछि Enter थिच्नुहोस् र बाँकी Fill Handle Icon प्रयोग गरी भर्नुहोस्। माथिको जस्तै।

🔎 सूत्रको ब्रेकडाउन:

• FIND(“@”,B5)

FIND प्रकार्यले दुई आर्गुमेन्टहरू लिन्छ- i) विशिष्ट पाठ मान वा संख्या र ii) कक्ष वा मान जहाँबाट खोज्छपहिलो तर्क। यसले पहिलो आर्गुमेन्ट फेला परेको स्थानको संख्यात्मक मान फर्काउँछ। यस अवस्थामा, यो 13 हुनेछ।

• LEN(B5)

LEN प्रकार्यले एउटा मात्र तर्क लिन्छ र त्यो कक्ष वा पाठमा लम्बाइ वा वर्णहरूको संख्या फर्काउँछ। यस अवस्थामा, यो 22 हो।

• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

RIGHT प्रकार्यले कम्तीमा दुईवटा तर्कहरू लिन्छ- i) एउटा मान जहाँबाट पाठ निकालिन्छ र ii) अन्त्यबाट निकासीको लम्बाइ। यहाँ दोस्रो तर्क @ LEN प्रकार्यबाट फेला परेको स्ट्रिङको कुल लम्बाइबाट FIND प्रकार्यबाट फेला परेको चिन्हको अगाडि मानहरू घटाएर निर्धारण गरिएको थियो।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल पानाबाट डाटा एक्स्ट्र्याक्ट गर्ने (६ प्रभावकारी विधिहरू)

२. एक्सेलमा सेलबाट विशेष नम्बर डाटा निकाल्नुहोस्

अब, मिश्रित झोला हुन सक्ने कोडहरूको डेटासेटलाई विचार गरौं, जहाँ संख्याहरू पाठहरू बीच जहाँ पनि हुन सक्छ।

यस विधिमा, हामी TEXTJOIN प्रयोग गर्न जाँदैछौं। प्रकार्य प्रत्येक मानबाट अलग-अलग निकालिएका सबै संख्याहरू जोड्न। संख्याहरू निकाल्नका लागि सहायक कार्यहरूको संयोजन जस्तै LEN , INDIRECT , ROW , MID , र IFERROR प्रयोग गरिन्छ। यी सहायक प्रकार्यहरू प्रत्येक मानबाट एरे सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ, सबै संख्याहरू र खाली स्ट्रिङद्वारा प्रतिस्थापित स्ट्रिङ मानहरू समावेश हुन्छन्। रअन्तमा, TEXTJOIN प्रकार्यले सबैलाई एकै मानमा राख्न मद्दत गर्दछ।

26>

यस एरेबाट संख्याहरू मात्र निकाल्नको लागि, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् कक्षमा।

=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),""))

Enter थिच्नुहोस् र Fill Handle Icon <7 मा क्लिक गरी तान्नुहोस्।>बाँकी सेलहरू भर्नका लागि तपाईंले नक्कल गर्न चाहनुहुन्छ।

🔎 सूत्रको ब्रेकडाउन: <1

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))) एर्रे फर्काउँछ {1;2;3;4;5;6;7}
• MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1) array {"a";"s";"8";"7 फर्काउँछ ″;"w";"q";"1″
• IFERROR((MID(B5,ROW(अप्रत्यक्ष("1:"&LEN(B5))),1)* 1),"") array फर्काउँछ {“”;””;8;7;””;””;1}
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1)*1),"")): अन्तमा TEXTJOIN सबै मानहरूलाई मात्र जोड्दछ array मा र परिणाम फर्काउँछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी मापदण्डमा आधारित एक्सेलबाट डाटा निकाल्ने (५ तरिका)

<1 4> पाठ फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न VBA कोड (7 विधिहरू)
• कसरी एक्सेल (३ विधिहरू) मा बहु डेलिमिटरहरूको साथ पाठ फाइल आयात गर्ने
• Excel VBA: वेबसाइटबाट स्वचालित रूपमा डेटा तान्नुहोस् (2 विधिहरू)
• कसरी सुरक्षित वेबसाइटबाट एक्सेलमा डाटा आयात गर्ने (द्रुत चरणहरूको साथ)
• पाइप डेलिमिटर (२ तरिका) को साथ एक्सेललाई टेक्स्ट फाइलमा कसरी रूपान्तरण गर्ने

3. निकाल्नुहोस्Alphanumerics बाट विशिष्ट संख्या र पाठ डाटा

यदि तपाईंलाई आफ्नो कार्यपत्रका लागि सूत्रहरू प्रयोग गर्न समस्या भइरहेको छ वा माथि उल्लेखित सूत्रहरू बुझ्न कठिनाइ भइरहेको छ भने, तपाईंले एक्सेलले प्रदान गर्ने यो स्वचालित विधि अनुसरण गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• पाठहरूका लागि, अल्फान्यूमेरिक मानहरूबाट सबै नम्बरहरूलाई म्यानुअल रूपमा मेटाएर पहिलो कक्ष भर्नुहोस्।

• तलको एउटा टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस् र Excel ले बाँकी स्तम्भहरूबाट निकालिएको पाठ मानहरू स्वत: सुझाव दिनेछ।

• अब, <6 थिच्नुहोस्।>प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• नम्बरहरूको लागि उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा क्यारेक्टर पछि टेक्स्ट एक्स्ट्र्याक्ट गर्नुहोस् (६ तरिका)

निष्कर्ष

यी तपाइले एक्स्ट्र्याक्ट गर्न प्रयोग गर्न सक्ने तरिकाहरू थिए एक्सेलमा सेलबाट विशिष्ट डाटा। मलाई आशा छ कि दृष्टान्तहरू र ब्रेकडाउनहरू तपाईंलाई सूत्रहरू बुझ्न र तपाईंको समस्याहरूको लागि लागू गर्न मद्दतकारी थिए। यस प्रकारका थप गाइडहरूको लागि Exceldemy.com मा जानुहोस्।