Excel अलग-अलग डेटा निकालने के लिए अलग-अलग तरीके प्रदान करता है, जो ज्यादातर अलग-अलग कार्यों पर निर्भर करता है। कुछ सीधे विशिष्ट कार्यों से निकाले जा सकते हैं जबकि अन्य कार्यों के संयोजन से थोड़ा अधिक जटिल रूप ले सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको यह दिखाने की कोशिश करूँगा कि एक्सेल में एक सेल से, प्रत्येक प्रकार के लिए, एक विशिष्ट प्रकार का डेटा कैसे निकाला जाए। सूत्रों के साथ इस लेख में उपयोग किए गए सभी उदाहरण डेटासेट शामिल हैं।

1.1 सेल की शुरुआत से डेटा निकालें

आप सेल की शुरुआत से डेटा निकाल सकते हैं सेल बाएं फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। यह फ़ंक्शन दो तर्क लेता है- i) वह पाठ जिसे आप निकालना चाहते हैं और ii) वर्णों की संख्या जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।

मैं नीचे दिखाए गए सरणी का उपयोग कर रहा हूं। मैं संदर्भ डेटा के रूप में श्रेणी B5:B7 का उपयोग कर रहा हूं औरइसे कॉलम C में निकाला जा रहा है।

चरण:

• सेल में, आप चाहते हैं अपने निकाले गए डेटा को लिखने के लिए (इस मामले में यह सेल C5 है), निम्न सूत्र लिखें:

=LEFT(B5,4)

• फिर एंटर दबाएं।

• अब, क्लिक करें और शेष कोशिकाओं के लिए सूत्र को दोहराने के लिए फील हैंडल आइकन को नीचे खींचें।

1.2 के अंत से डेटा निकालें एक सेल

सेल के अंत से डेटा निकालने के लिए आपको राइट फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। मैं राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा निकालने के लिए पिछले अनुभाग में दिखाए गए समान ऐरे का उपयोग कर रहा हूं।

स्टेप्स:

• सेल C5 (या जिस सेल में आप एक्सट्रेक्ट करना चाहते हैं) में, निम्न सूत्र टाइप करें।

=RIGHT(B5,4) <1

• अब एंटर दबाएं।

• फिर क्लिक करें और बाकी सेल को भरने के लिए फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें। मान लें कि हम चाहते हैं कि सेल का एक विशिष्ट भाग आमतौर पर किसी विशिष्ट वर्ण के बाद या उससे पहले निकाला जाए, जैसे @ ईमेल के चिह्न से पहले और बाद में। हम इसे SEARCH फ़ंक्शन या FIND फ़ंक्शन के संयोजन में उपयोग कर सकते हैं। इस संदर्भ में दोनों का उद्देश्य एक ही है। यहां, मैं FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा हूं।

इस अनुभाग के लिए आइए एक लेते हैंईमेल से युक्त डेटासेट।

उपयोगकर्ता नाम निकालें

उपयोगकर्ता नाम निकालने के लिए (@ चिह्न से पहले का भाग) इस सूत्र का उपयोग करें इसे बाहर निकालें।

=LEFT(B5,FIND("@",B5)-1)

अब एंटर दबाएं। फिर फील हैंडल आइकन का उपयोग इस फॉर्मूले की नकल करने वाले बाकी सेल को भरने के लिए करें।

🔎 का ब्रेकडाउन सूत्र:

• FIND(“@”,B5)

FIND फ़ंक्शन में दो तर्क होते हैं- i) एक विशिष्ट पाठ मान या एक संख्या और ii) सेल या मान जहां से यह पहला तर्क खोजेगा। यह वह संख्यात्मक मान लौटाता है जहां पहला तर्क मिलता है। इस स्थिति में, यह 13 होगा।

• LEFT(B5,FIND(“@”,B5)-1)

The LEFT फ़ंक्शन दो तर्क लेता है - i) वह मान जहां से निकाला जा रहा है, और ii) उसके द्वारा निकाले जा रहे स्ट्रिंग की लंबाई, जो इस मामले में, FIND फ़ंक्शन से निर्धारित होती है और इससे कम मूल्य के रूप में उपयोग किया जाता है।

डोमेन नाम निकालें

डोमेन नाम निकालने के लिए ( @ चिह्न के बाद वाला भाग) उपयोग करें निम्नलिखित सूत्र। ऊपर की तरह।

🔎 सूत्र का टूटना:

• FIND(“@”,B5)

FIND फ़ंक्शन दो तर्क लेता है- i) एक विशिष्ट टेक्स्ट मान या संख्या और ii) सेल या मान कहां से खोजेगापहला तर्क। यह वह संख्यात्मक मान लौटाता है जहां पहला तर्क मिलता है। इस स्थिति में, यह 13 होगा।

• LEN(B5)

LEN फ़ंक्शन केवल एक तर्क लेता है और उस सेल या टेक्स्ट में लंबाई या वर्णों की संख्या लौटाता है। इस मामले में, यह 22 है।

• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“@”,B5))

राइट फंक्शन कम से कम दो तर्क लेता है- i) एक वैल्यू जहां से टेक्स्ट निकाला जाता है और ii) अंत से एक्सट्रैक्शन की लंबाई। दूसरा तर्क FIND फ़ंक्शन से मिले @ चिह्न से पहले के मानों को LEN फ़ंक्शन से मिली स्ट्रिंग की कुल लंबाई से घटाकर निर्धारित किया गया था।

और पढ़ें: एक्सेल शीट से डेटा कैसे निकालें (6 प्रभावी तरीके)

2. एक्सेल में सेल से विशिष्ट संख्या डेटा निकालें

अब, कोड के एक डेटासेट पर विचार करते हैं जो एक मिश्रित बैग हो सकता है, जहां टेक्स्ट के बीच कहीं भी नंबर हो सकते हैं।

इस विधि में, हम टेक्स्टजॉइन का उपयोग करने जा रहे हैं फ़ंक्शन प्रत्येक मान से अलग-अलग निकाले गए सभी नंबरों को जोड़ने के लिए। संख्याओं को निकालने के लिए LEN , INDIRECT , ROW , MID , और IFERROR<7 जैसे सहायक कार्यों का संयोजन> प्रयोग किया जाता है। इन सहायक कार्यों का उपयोग प्रत्येक मान से एक सरणी बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें सभी संख्याएँ होती हैं और स्ट्रिंग मानों को एक खाली स्ट्रिंग द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। औरअंत में, TEXTJOIN फ़ंक्शन सभी को एक मान में एक साथ रखने में मदद करता है।

इस सरणी से केवल संख्या निकालने के लिए, निम्न सूत्र लिखें सेल में।> शेष उन सेलों को भरने के लिए जिन्हें आप दोहराना चाहते हैं।

🔎 सूत्र का विश्लेषण: <1

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) एक सरणी लौटाता है {1;2;3;4;5;6;7
• MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1) सरणी लौटाता है {“a”;”s”;”8″;”7 ″;”w”;”q”;”1″
• IFERROR((MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)* 1),,"") सरणी लौटाता है {"";"";8;7;"";"";1
• TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(( MID(B5, ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))),1)*1),,””)): अंत में TEXTJOIN बस सभी मानों को जोड़ता है सरणी में और परिणाम लौटाता है।

और पढ़ें: मानदंड के आधार पर एक्सेल से डेटा कैसे निकालें (5 तरीके)

<1 4> टेक्स्ट फाइल को एक्सेल में कन्वर्ट करने के लिए VBA कोड (7 विधियाँ)
• एक्सेल में मल्टीपल डीलिमिटर्स वाली टेक्स्ट फाइल कैसे इंपोर्ट करें (3 विधियाँ)
• Excel VBA: वेबसाइट से डेटा अपने आप खींचे (2 विधियाँ)
• सुरक्षित वेबसाइट से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें (त्वरित चरणों के साथ)
• पाइप डेलीमीटर के साथ एक्सेल को टेक्स्ट फ़ाइल में कैसे बदलें (2 तरीके)

3. एक्सट्रेक्टअल्फ़ान्यूमेरिक्स से विशिष्ट संख्या और टेक्स्ट डेटा

यदि आपको अपनी वर्कशीट के फॉर्मूले का उपयोग करने में परेशानी हो रही है या ऊपर बताए गए फॉर्मूले को समझने में कठिनाई हो रही है तो आप एक्सेल द्वारा प्रदान की जाने वाली इस स्वचालित विधि का पालन कर सकते हैं।

कदम:

• टेक्स्ट के लिए, अल्फ़ान्यूमेरिक मानों से सभी नंबरों को मैन्युअल रूप से हटाते हुए पहला सेल भरें।

• नीचे टाइप करना शुरू करें और एक्सेल बाकी कॉलम से एक्सट्रैक्टेड टेक्स्ट वैल्यू को ऑटो-सुझाव देगा।

• अब, <6 दबाएं>दर्ज करें ।

• संख्याओं के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।

और पढ़ें: Excel में एक वर्ण के बाद पाठ निकालें (6 तरीके)

निष्कर्ष

ये वे तरीके थे जिनका उपयोग आप निकालने के लिए कर सकते हैं एक्सेल में एक सेल से विशिष्ट डेटा। मुझे आशा है कि सूत्रों को समझने और उन्हें अपनी समस्याओं के लिए लागू करने के लिए उदाहरण और ब्रेकडाउन आपके लिए मददगार रहे होंगे। इस तरह के और गाइड के लिए Exceldemy.com पर जाएं।