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Excel का व्यापक रूप से छात्रों या कर्मचारियों की महत्वपूर्ण संख्यात्मक जानकारी संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसलिए वास्तविक परिदृश्य को समझने के लिए अक्सर बड़े डेटासेट से सबटोटल मानों के समूह को निकालने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सबटोटल्स कैसे डालें ।
1>सबटोटल क्या है? आइए जानते हैं सबटोटल का मतलब।
सामान्य शब्दों में, सबटोटल सेट के एक बड़े समूह के एक सेट के कुल को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने अपने अंतिम सेमेस्टर में 100 अंक प्राप्त किए हैं, जहाँ गणित पाठ्यक्रम के अंक आपके द्वारा दिए गए तीन कक्षा परीक्षणों से प्राप्त किए गए थे। पहली कक्षा की परीक्षा में आपको 10, दूसरी में 15 और अंतिम कक्षा की परीक्षा में 20 मिले थे। तो अब आप कुल 100 अंकों में से केवल अपने गणित के अंक जानना चाहते हैं। इसे आसानी से प्राप्त करने के लिए, आप सबटोटल का उपयोग कर सकते हैं।
इसी तरह, एक्सेल में, आप डेटा के एक बड़े सेट को छोटे सेट में विभाजित करने के लिए सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और फिर विभिन्न अन्य कार्य कर सकते हैं। एक्सेल फ़ंक्शंस जैसे SUM , औसत , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT आदि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए।
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आप यहां से अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
Subtotal.xlsx डालें
एक्सेल में सबटोटल डालने का सबसे आसान तरीका
यहाँ आप एक्सेल में सबटोटल डालने का तरीका सीखेंगे। ।ऐसा करने के चरण नीचे बताए गए हैं,
चरण 1: उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप उप-योग श्रेणी के रूप में चाहते हैं।
चरण 2: टैब पर जाएं डेटा -> सबटोटल ( आउटलाइन कमांड टूल में)।
स्टेप 3: पॉप-अप में सबटोटल बॉक्स,
- लेबल में के हर बदलाव के तहत, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, चुनें वह श्रेणी नाम जिसे आप अपने डेटासेट को क्रमबद्ध करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम डेटा को नाम के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते थे, इसलिए हमने नाम को श्रेणी के रूप में चुना)।
- के तहत फ़ंक्शन का उपयोग करें लेबल, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, उस फ़ंक्शन नाम का चयन करें जिसे आप अपने डेटासेट पर लागू करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम डेटा का योग जानना चाहते थे, इसलिए हमने चुना SUM फ़ंक्शन के रूप में)।
उपयोग फ़ंक्शन ड्रॉपडाउन सूची से स्क्रॉल बार को नीचे स्क्रॉल करके आप कोई भी फ़ंक्शन चुन सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है (देखें चित्र नीचे)।
- सबटोटल को लेबल में जोड़ें के अंतर्गत, मानों वाले नामों के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें जिसका उपयोग आप सबटोटल परिणाम जानने के लिए करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम प्रत्येक सदस्य का सबटोटल मान जानना चाहते थे, इसलिए हम p सबटोटल कॉलम के रूप में नाम विकल्प चुना। वर्तमान उप-योग , अन्यथा, साफ़ करेंचेक बॉक्स (अंतर को समझने के लिए, चित्र 1 और 2 देखें)। चेक बॉक्स, अन्यथा इसे अचिह्नित रखें।
- यदि आप प्रत्येक श्रेणी के नीचे अपने उप-योग परिणाम चाहते हैं, तो डेटा के नीचे सारांश <9 चुनें> चेक बॉक्स, अन्यथा, बॉक्स को अनचेक करें।
- ठीक क्लिक करें।
चित्र। 1: चिह्नित वर्तमान उप-योग चेक बॉक्स
चित्र के साथ उप-योग मान। 2: अचिह्नित के साथ उप-योग मान प्रतिस्थापित वर्तमान उप-योग चेक बॉक्स
यह कुल योग के साथ डेटासेट की प्रत्येक श्रेणी का उप-योग परिणाम देगा आपका संपूर्ण डेटासेट।
ग्रैंड टोटल = सभी उप-योग मानों का योग।
और पढ़ें: कैसे एक्सेल में सबटोटल्स को सॉर्ट करने के लिए (त्वरित चरणों के साथ)
सबटोटल को हटा दें
अगर आपको अब सबटोटल्स की आवश्यकता नहीं है, तो बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,
चरण 1: डेटा की श्रेणी चुनें।
चरण 2: डेटा पर जाएं -> सबटोटल।
स्टेप 3: सबटोटल पॉप-अप बॉक्स के नीचे-बाईं ओर से सभी को हटाएं चुनें।
यह आपके डेटासेट के सभी उप-योग मानों को हटा देगा।
और पढ़ें: पिवट तालिका में उप-योग कैसे निकालें (5 उपयोगी तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में आपने सीखाएक्सेल में सबसे प्रभावी और आसान तरीके से उप-योग कैसे सम्मिलित करें। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। यदि आपके पास कोई प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
